Как назначить «исполняющего обязанности»

В организации появилась вакантная должность начальника отдела. Руководитель намерен назначить на нее работника предприятия, но сначала сделать его исполняющим обязанности. Как это следует оформить, разъяснила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:

– «В трудовом законодательстве нет таких понятий, как «исполняющий обязанности» (и.о.) или «временно исполняющий обязанности» (врио). Это неофициальная терминология, под которой кадровики обычно подразумевают выполнение работником либо дополнительных трудовых функций наряду с основными, либо выполнение работы по другой должности с «освобождением» от основной.

Если в организации появилась вакансия начальника отдела и руководитель хочет «заполнить» ее, не принимая новеньких «со стороны», можно это сделать несколькими способами.

1. Временно перевести другого работника организации на вакантную должность.

Временный перевод по общему правилу допускается только с согласия работника . По окончании срока перевода нужно либо вернуть работника на прежнюю работу, либо оставить на новой, оформив постоянный перевод по правилам ст. 96 ТК.

Временный перевод оформляется приказом на основании письменного заявления работника . Дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается . Все детали временного перевода (срок перевода, оплата, режим работы, обязанности и пр.) прописываются в приказе.

Без согласия работника временно перевести его на другую должность можно только в связи с производственной необходимостью или простоем. Предельные сроки перевода, конкретные размеры оплаты и – самое главное – случаи производственной необходимости устанавливаются в коллективном договоре. А если он не заключен, определяются работодателем по соглашению с представительным органом работников .

2. Оформить одному из действующих сотрудников с его согласия совмещение.

В этом случае дополнительная работа выполняется наряду с основной работой в пределах установленной для нее продолжительности рабочего времени . Например, в течение своего основного рабочего времени – с 9:00 до 18:00 – работник совмещает должность менеджера отдела с должностью начальника того же отдела. Т. е. исполняет обязанности по двум должностям в одно и то же время.

Чтобы оформить совмещение, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите конкретные обязанности по совмещаемой должности, срок выполнения дополнительной работы, размер доплаты за совмещение.

Размер доплаты определяется по соглашению сторон или может быть предусмотрен в коллективном договоре или ином локальном акте организации . В бюджетных организациях доплата за совмещение:

• не может превышать 50% должностного оклада (тарифной ставки) по совмещаемой профессии и должности;
• выплачивается в пределах средств, предусмотренных в фонде оплаты труда.

На основании соглашения издайте приказ об исполнении обязанностей вакантной должности в форме совмещения и ознакомьте работника с приказом под роспись. 

3. Оформить одному из работников организации с его согласия внутреннее совместительство.

Внутреннее совместительство предполагает выполнение работником в этой же организации в свободное от основной работы время другой работы по другому трудовому договору. Т. е. для работы по внутреннему совместительству заключается отдельный трудовой договор.

Например, с 9:00 до 18:00 сотрудник выполняет обязанности менеджера отдела продаж, а с 18:00 до 20:00 – обязанности начальника того же отдела.

Этим внутреннее совместительство отличается от совмещения, где дополнительная работа выполняется в пределах одного рабочего времени с основной.

И еще: при внутреннем совместительстве заключается отдельный трудовой договор, а при совмещении – допсоглашение к трудовому договору.

Оплачивайте труд внутреннего совместителя в соответствии с трудовым договором за :

• пропорционально отработанное время – при повременной форме оплаты труда;
• фактически выполненную работу – при сдельной форме оплаты труда.

Резюмируем:

При совмещении и совместительстве работник выполняет обязанности по двум должностям:

• при совмещении – в течение рабочего времени по основной должности;
• при совместительстве – в свободное от основной работы время.

А при переводе он исполняет обязанности только по одной вакантной должности.

Какой способ в каждом конкретном случае вам подходит, выбирайте с учетом интересов производства и возможностей работника.