Можно ли оформить прогул как «отпуск без сохранения»

 «Работник в один из дней отпросился у руководителя на пару часов. Но фактически отсутствовал целый день, появившись во время обеда на 1 час. Руководитель дал поручение ему за этот день поставить в табель б/с (отпуск «без сохранения»). Работник позже принес справку о том, что он был у врача. Табель уже закрыли. Оформить приказ на б/с не могу, т.к. работник заявление писать не хочет. Как можно выйти из ситуации?».

– Все вопросы нужно решать своевременно и в соответствии с действующим законодательством.

Нельзя оформлять отсутствие работника на работе отпуском без сохранения заработной платы без предварительного получения от работника соответствующего заявления (либо «задним» числом). Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по просьбе работника , а не по указанию руководителя.

Но и зачесть этот день как рабочий нельзя, т.к. фактически сотрудник не работал.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, предусматривают случаи, когда и в каких случаях можно признать прогулами и не оплачивать дни отсутствия работника на работе.

Работодатель также вправе принять решение о наложении дисциплинарного взыскания, если причина прогула – неуважительная.

Представленную справку из медучреждения можно принять и признать причину отсутствия на работе уважительной. Но такие справки в отличие от листка временной нетрудоспособности оплате не подлежат.

Как исправить ситуацию

Не нужно оформлять отпуск без сохранения заработной платы. Сделайте в табеле отметку и вместо явки укажите, например, «спр.» («справка»). Приложите ее к табелю. Это станет основанием для бухгалтерии не начислять за этот день зарплату.

Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»