Как вести учет рабочего времени при вахтовом методе
В рекомендации:
– учет рабочего времени при вахтовом методе.
При вахтовом методе устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или другой более длительный период, но не более чем 12 месяцев.
Суммированный учет вводится для контроля того, чтобы продолжительность рабочего времени каждого работника в учетном периоде не превышала нормальное количество рабочих часов.
Учетный период при вахтовом методе охватывает:
- рабочее время в период нахождения работника на вахте;
- время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно;
В организации применяется вахтовый метод. Согласно ч. 7 ст. 472 ТК, работнику компенсируется время нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно. Однако мы приобретаем билеты сразу от места проживания работника до вахты, минуя пункт сбора. Нужно ли в этом случае оплачивать время, проведенное работником в пути?
Если работодатель сам оплачивает проезд до места работы (в том числе напрямую от дома до вахты), время в пути не включается в рабочее время и не подлежит оплате.
Дни (время) нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются. Они могут приходиться на дни междувахтового отдыха, следовательно, зарплата за время в пути не выплачивается
.
Однако, за время нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, работникам нужно выплачивать денежную компенсацию. Компенсация рассчитывается исходя из размера средней дневной тарифной ставки, определяемого на основе начисленной зарплаты за предыдущий месяц. Для правильного расчета компенсации время нахождения в пути необходимо учитывать.
Если же организация самостоятельно оплачивает проезд, например, приобретает авиабилеты или железнодорожные билеты от места проживания работника до вахтового поселка, то это является возмещением транспортных расходов, а не оплатой труда. Таким образом, данное время не включается в рабочее и не требует отдельной компенсации.
Указанная практика соответствует и п. 8, 16 Положения, где закреплено, что работодатель обязан обеспечить доставку работников до места работы (на объект) и обратно. При этом обязанность оплатить время в пути законом не установлена, если доставка или проезд оплачиваются за счет работодателя.
- время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
Учетный период – это отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена установленная законом норма рабочего времени.
Учетный период предприятие устанавливает самостоятельно. Он может равняться месяцу, кварталу или другому периоду не более 12 месяцев.
За этот период времени работник должен отработать норму рабочих часов. Если фактически он отработает больше, излишек оплачивается как сверхурочная работа.
Нормальная продолжительность времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. При этом существуют ограничения для отдельных категорий работников, включая тех, для кого установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
По каждому работнику ведите специальный учет рабочего времени и времени отдыха по месяцам и нарастающим итогом за учетный период.
Для этого составьте графики работы на вахте (сменности). Их нужно согласовать с профсоюзным комитетом, утвердить у руководителя предприятия и довести до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до ввода в действие .
В графике предусмотрите:
- продолжительность учетного периода;
- время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха;
- продолжительность ежедневной работы в период нахождения работника на вахте. При этом предельная продолжительность такой работы не должна превышать 12 часов;
- время отдыха на вахте, которое включает в себя предоставление работнику:
– перерыва для отдыха и питания в течение рабочего дня (двух перерывов, если продолжительность ежедневной работы (смены) превышает 8 часов), а в случаях, когда по условиям производства предоставить такой перерыв невозможно – определение времени и организацию приема работниками пищи в рабочее время;
– ежедневного (междусменного) отдыха, продолжительность которого с учетом перерыва для отдыха и питания должна составлять не менее 12 часов;
– дней еженедельного отдыха в период вахты, если это возможно по производственным условиям;
- время междувахтового отдыха, в которое включаются дни отгулов за предусмотренную графиком переработку сверх нормы рабочего времени и выходные дни, приходящиеся на этот период. Количество дней отгулов определяется путем деления общего количества переработанных согласно графику часов за период нахождения работника на вахте на установленную норму продолжительности рабочего дня.
- I смена работает с 08:00 до 17:00 (8 часов работы и 1 час перерыва);
- II смена работает с 17:00 до 01:00 (7 часов работы и 1 час перерыва);
- III смена работает с 01:00 до 08:00 (6 часов работы и 1 час перерыва).
|
Бригады |
1 смена |
2 смена |
3 смена |
1 смена |
2 смена |
3 смена |
1 смена |
2 смена |
3 смена |
|
|
1 сутки |
2 сутки |
3 сутки |
||||||
|
1 |
+ |
|
|
|
+ |
|
|
|
+ |
|
2 |
|
+ |
|
|
|
+ |
Отдых |
||
|
3 |
|
|
+ |
Отдых |
+ |
|
|
||
|
4 |
Отдых |
+ |
|
|
|
+ |
|
||
- в первые сутки с утра до вечера работает бригада № 1 (или работник № 1); с вечера до утра – бригада № 2 (работник № 2);
- во вторые сутки – с утра до вечера работает бригада № 3 (работник № 3), с вечера до утра – бригада № 1 (работник № 1);
- в третьи сутки – с утра до вечера – бригада № 4 (работник № 4), с вечера до утра – бригада № 3 (работник № 3).
|
Бригады (работники) |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1-е число месяца |
с 08:00 до 20:00 |
с 20:00 до 08:00 |
|
|
|
2-е число месяца |
с 20:00 до 08:00 |
с 08:00 до 20:00 |
|
|
|
3-е число месяца |
|
с 20:00 до 08:00 |
с 08:00 до 20:00 |
|
|
4-е число месяца |
|
с 08:00 до 20:00 |
с 20:00 до 08:00 |
|
|
5-е число месяца |
с 08:00 до 20:00 |
с 20:00 до 08:00 |
|
|
|
6-е число месяца |
|
с 08:00 до 20:00 |
|
|
|
и т. д. |
|
|
|
|
Нормальное количество часов, которое работник должен отрабатывать в учетном периоде, определяйте исходя из 5-дневной рабочей недели и продолжительности рабочей смены 8 часов и 7-часовой рабочей смены в предпраздничные дни.
При этом на работах с вредными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленного законодательством сокращенного рабочего дня. Предельная продолжительность рабочего времени для работников, занятых на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, утверждена ПКМ № 133 от 11.03.1997 г.
Если по производственной необходимости уменьшается время ежедневного отдыха, неиспользованные часы ежедневного отдыха и дни еженедельного отдыха суммируйте и предоставляйте в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода.
Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся им дней междувахтового отдыха.
Продолжительность одной смены не может быть больше 12 часов.
Работа с 22.00 до 06.00 считается ночной , каждый час которой оплачивайте не менее чем в 1,5-кратном размере.
Сверхурочной для вахтовиков считается работа сверх установленной графиком продолжительности рабочего времени для работника за учетный период.
Максимальная продолжительность сверхурочной работы – 4 часа в течение двух дней подряд (на работах с неблагоприятными условиями труда – 2 часа в день) и 120 часов в год.
Сверхурочная работа оплачивается не ниже чем в двойном размере .
Работникам-вахтовикам выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графикам сменности.
При совпадении выходного дня с праздничным нерабочим днем выходной день переносится на рабочий день, следующий после праздничного нерабочего дня. При этом при выполнении в праздничные нерабочие дни работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (в том числе при работе вахтовым методом), перенос выходных дней не производится .
Необходимо направить на курсы повышения квалификации работника, который трудится вахтовым методом. Обучение проходит в период его междувахтового отдыха. Отдых составляет 14 календарных дней, курсы – 12. Как оформить обучение работника на курсах повышения квалификации и какие выплаты следует предусмотреть?
Организация планирует направить вахтового работника на повышение квалификации в период его междувахтового отдыха, когда он по закону должен отдыхать от работы за время переработки в период вахты.
Работник имеет право использовать междувахтовый отдых по своему усмотрению. И работодатель не может в одностороннем порядке направить на повышение квалификации в этот период, а только с письменного согласия работника. Это согласие важно зафиксировать документально – в личном заявлении работника либо путем проставления работником подписи на приказе.
. Однако для отдельных категорий работников – это обязательное условие. Подробнее о том, кто должен проходить повышение квалификации в обязательном порядке – в рекомендации Способ оформления зависит от места проведения обучения.
Если курсы проходят в другом городе, отличном от места работы (например, рабочее место – вахта в Муйнаке, а обучение проводится в Ташкенте), то направление на повышение квалификации оформляется как командировка. В этом случае работодатель обязан возместить работнику расходы:
- суточные за дни нахождения в командировке;
- по проезду к месту командировки и обратно к месту работы;
- по найму жилого помещения;
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Подробнее о том, как возмещать командировочные расходы, узнайте в рекомендации>>
Поскольку обучение проводится в период междувахтового отдыха, работнику также полагается компенсация за работу в выходные дни по фактически затраченным часам не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.
Если же обучение проходит непосредственно в месте расположения вахты (например, Муйнак – место работы по трудовому договору, и там же – обучение), то нет надобности в оформлении командировки. Необходимо издать приказ о направлении на курсы повышения квалификации. При этом также применяется статья 263 ТК – работа в выходные, за которую положена двойная оплата.
Работа в выходной может быть компенсирована не только повышенной оплатой.
Работник имеет право выбрать один из двух вариантов: повышенную оплату не менее чем в двойном размере либо дополнительный день отдыха.
Если он выбирает день отдыха, то работа в выходной оплачивается не менее чем в одинарном размере, а сам день отдыха оплате не подлежит. При этом важно учитывать, что день отдыха предоставляется полностью, независимо от того, сколько времени фактически работник трудился в выходной.
Например, если обучение длилось всего 4 часа, то при выборе повышенной оплаты работнику полагается двойная оплата за эти часы, а при выборе дополнительного дня отдыха – одинарная оплата за 4 часа и полный день отдыха.
Подробнее о том, как компенсировать работу в выходной или праздник – в рекомендации
В ситуации, когда обучение проводится в том месте, где работник фактически проводит междувахтовый отдых, то есть по месту постоянного проживания (например, вахта – в Муйнаке, междувахтовый отдых – в Нукусе, а курсы повышения квалификации – тоже в Нукусе), также необходимо оформить приказ о направлении в командировку. Однако в приказе о направлении можно отдельно оговорить, что расходы на проезд не компенсируются, поскольку работник уже находится на месте проведения обучения. Все остальные выплаты, предусмотренные статьей 287 ТК, сохраняются, а компенсация производится в соответствии со статьей 263 ТК, то есть как за работу в выходные дни.
Таким образом, чтобы направить работника-вахтовика на повышение квалификации, работодатель должен:
- получить согласие работника;
- оформить приказ о направлении на курсы повышения квалификации;
- произвести необходимые выплаты: командировочные расходы и компенсацию за работу в период междувахтового отдыха.
При соблюдении этих условий направление работника на курсы повышения квалификации будет законным и не вызовет трудовых споров.
Телеграм канали 