Почему нельзя «накапливать» неиспользованные отпуска

Нередко работодатели не предоставляют своевременно трудовые отпуска работникам. А работники зачастую не хотят их использовать с целью накопить приличную сумму на случай прекращения трудового договора (компенсация за неиспользованный отпуск). Чем это чревато для работодателя?

Разъясняет эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

Это – невыгодно, работодатель платит дважды

К сожалению, действительно, такая практика распространена. Работники выбирают заработок в ущерб отдыху. А работодатели это поощряют: рабочий процесс не прерывается, не нужно искать замену, доплачивать кому-то за выполнение дополнительной работы и т. п. При этом они выплачивают компенсации за все неиспользованные трудовые отпуска при увольнении работника . Очень часто такие компенсации достигают внушительных размеров за многие годы.

Для наглядности приведем пример.

К моменту прекращения трудового договора (29 февраля 2024 года) у работника «скопились» неиспользованные с 1 июля 2018 года отпуска за 5 лет и 8 месяцев – за полные 68 месяцев. 10 месяцев из них действуют новые правила и размеры трудовых отпусков согласно новому Трудовому кодексу. Ежегодный отпуск согласно трудовому договору до вступления в силу нового ТК (до 30.04.2024 г.) составлял 24 рабочих дня. После изменения размера отпуска согласно новому ТК (с 30.04.2024 г.) размер трудового отпуска составляет 28 календарных дней.

За 58 месяцев работы без отпуска по старому ТК работодатель должен выплатить компенсацию работнику за 116 рабочих дней исходя из среднемесячной заработной платы на дату увольнения.

За 10 месяцев работы до увольнения по новому ТК работодатель должен выплатить компенсацию работнику за 23 календарных дня.

Суммировать количество дней, подлежащих компенсации, нужно приведя дни к единой системе измерения – календарным дням. 116 рабочих дней соответствуют 135 календарным дням.

В итоге у нас получается, что работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за 135 + 23 = 158 календарных дня (!).

Работник за все годы без отпуска получал заработную плату, а теперь получит еще и компенсацию, то есть это время будет оплачено дважды. Выгодно ли это работодателю?

Сумма на компенсацию получится внушительной, и у работодателя в день прекращения трудового договора с работником может просто не быть финансовой возможности на выплату такой компенсации, а это его обязанность.

Если бы отпуска предоставляли своевременно, за время нахождения в отпусках работник получил бы «отпускные», заработная плата за этот период ему бы не начислялась. Соответственно, не было бы и двойной оплаты этого периода при увольнении.

Если отпуска предоставляются своевременно, может ли возникнуть компенсация при увольнении по статье 234 ТК?

– Да, может, если работник не успел использовать отпуск целиком в текущем рабочем периоде. Именно это и подразумевает статья 234 ТК. Неправильно понимать ее как своего рода легальную возможность годами не предоставлять отпуск работникам.

Также работники, у которых размер отпуска превышает 21 календарный день (по новому ТК), вправе получить денежную компенсацию только за количество дней сверх минимальных 21 .

Если, к примеру, у работника отпуск составляет 28 календарных дней, 21 день он должен отгулять (использовать), а за 7 дней ежегодно может просить денежную компенсацию, в которой работодатель отказать не может.

Как правило, такие компенсации выплачиваются по заявлению работника в течение рабочего года одновременно или после использования основной части отпуска. И в этом случае считается, что работник полностью использовал свой ежегодный трудовой отпуск.

Могут ли привлечь к ответственности за «накопление» отпусков

Если при проверке организации вскроются случаи непредоставления трудовых отпусков, невыполнения графика отпусков или его отсутствие на предприятии, должностные лица работодателя могут быть оштрафованы по статье 49 КоАО:

• на первый раз – 5–10 БРВ;
• за повторное нарушение в течение года после применения административного взыскания – 10–15 БРВ.