Б. Шахова была на 28 неделе беременности, когда у нее случились преждевременные роды. Ребенок родился нормальный, но нуждался в дополнительном уходе. Больничный лист женщина оформить не успела. Как предоставлять отпуск по беременности и родам в таких случаях?

Предоставьте отпуск по беременности и родам на основании больничного листа, который выдает родильное учреждение.

Если Шахова Б. родила до 30 недели и не получила больничный лист в поликлинике, его выдает родильное учреждение . При рождении живого ребенка больничный лист выдается на 126 календарных дней.

Сотрудница с 3 апреля фактически должна была находиться в декретном отпуске. Но весь апрель она работала и ей выплатили зарплату. А 2 июня она принесла больничный листок, где указан срок выхода в декрет – с 3 апреля. Как нам быть? Нужно ли начислять пособие по беременности и родам за апрель, если организация ей выплатила зарплату за этот период?

– К сожалению, вышеописанная проблема – не редкость. Работница может скрыть дату выхода в декрет с целью получить и пособие по беременности и родам, и заработную плату в период отпуска по беременности и родам. Также иногда сам работодатель заинтересован в том, чтобы работница до последнего работала, т.к. не смог решить вопрос с заменой.

В итоге работодатель действует с нарушениями трудового законодательства, а работница рискует здоровьем будущего ребенка. Отпуск по беременности и родам (на практике его часто именуют «декретным») – важнейшая гарантия для женщин, позволяющая сочетать работу с материнством, обеспечивающая защиту здоровья матери и ребенка  .

Что делать, если работница утаила дату

Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 дней* после родов – с выплатой за этот период пособия в установленном размере .

Основание для назначения и выплаты пособия по беременности и родам – выданный в установленном порядке листок временной нетрудоспособности . Пособие (в том числе – в случае преждевременного прекращения беременности) выплачивается за весь период, указанный в листке .

В рассматриваемой ситуации учитывайте следующие правовые нормы:

1) в статье 237 ТК перечислены социальные отпуска, включая отпуск по беременности и родам. Как определено в части 3 статьи 234 ТК, они используются в натуральном виде, их нельзя заменять денежной компенсацией. Если же работающая женщина открывает листок и скрывает его от работодателя, продолжая работать, работодатель в этом случае не несет ответственности за несвоевременное предоставление ей отпуска по беременности и родам;

2) согласно статье 243 ТК каждый работник имеет право на вознаграждение за труд не ниже установленного законодательством размера. Значит, работодатель обязан выплатить зарплату беременной женщине за отработанный ею определенный период действия листка. Но и пособие по беременности и родам он тоже выплатить обязан;

3) согласно пункту 28 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок, если беременная несвоевременно обратилась за оформлением отпуска по беременности и родам, листок выдается со дня обращения. 

Поэтому:

• предоставьте сотруднице отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней независимо от временного периода, обозначенного в листке. На необходимость предоставления отпуска такой продолжительности прямо указывает статья 404 ТК. Согласно ей отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Другими словами, – даже если работница принесла листок менее чем за 70 календарных дней до родов, работодатель обязан предоставить работнику дородовой отпуск (70 дней) и послеродовой отпуск (56 дней*) в суммарном исчислении (126 дней**) в полном объеме;
• выплатите работнице пособие по беременности и родам в полном объеме и заработную плату за работу в этот период.

­­­­­­­­­­­­­­­* В случае осложнений или при рождении 2 и более детей – 70 дней.

** 140 дней с учетом предыдущего примечания.

Ш. Ибрагимова находясь на позднем сроке беременности, написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Больничный лист она не предоставила, сославшись на то, что гинеколог в поликлинике – ее соседка, с которой она в плохих отношениях, поэтому обращаться к ней за больничным она не может. Можно ли в данном случае предоставить отпуск по беременности и родам?

Нет, предоставить отпуск по беременности и родам и выплатить соответствующее пособие нельзя, так как основанием для предоставления отпуска и, следовательно, выплаты пособия по беременности и родам, является больничный лист  . Однако, работодатель может самостоятельно проверить оформлен ли больничный по беременности и родам работницы. Сведения по листам нетрудоспособности интегрируются в ЕНСТ через МИПС «Электронное правительство". Наличие в базе такого больничного уже дает право работодателю оформить работнице отпуск и пособие по беременности и родам, и не допускать ее до работы.

Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком снова забеременела. Выплачивать ли ей повторно пособие по беременности и родам?

Да, в случае повторной беременности во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работодатель обязан выплатить пособие по беременности и родам  .

Это пособие выплачивайте на основании заявления и больничного листа.

Напоминаем

Если во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 2 лет мать имеет право на отпуск по беременности и родам на второго ребенка, за этот период выплачивайте одно из двух пособий – либо по беременности и родам, либо по уходу за ребенком, на выбор матери.

Сотрудница ООО в третий раз выходит в отпуск по беременности и родам. Каждый раз предъявляет больничный лист. Организация уже оплатила два больничных листа, по 126 календарных дней за каждый. Обязана ли организация оплачивать все три листка нетрудоспособности?

Ограничений по количеству отпусков по беременности и родам и оплате пособий в законодательстве нет. Однако, если к моменту наступления очередного отпуска по беременности и родам, работница получает пособие по уходу за ребенком до 2-летнего возраста, она имеет право только на один вид пособия на выбор.

Также предоставьте отпуск и выплатите пособия на основании больничного листка. В своем заявлении сотрудница должна указать вид выбираемого пособия.