Как предоставить отпуск по беременности и родам
22.01.2026
В рекомендации:
- предоставление отпуска по беременности и родам;
- срок отпуска по беременности и родам;
- оформление отпуска по беременности и родам;
Кому предоставлять отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам – один из видов социальных отпусков согласно статье 237 ТК.
Отпуск по беременности и родам предоставляется только беременным, до рождения ребенка, с 30 недели беременности 
Другие лица из семьи работника, в отличие от отпуска по уходу за ребенком не могут претендовать на такой отпуск. При этом работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка или установившим над ним опеку, выплачивается пособие с момента усыновления на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности и предоставляется отпуск по уходу за новорожденным ребенком на срок до 56 дней со дня рождения ребенка, а при усыновлении (установлении опеки) двух или более новорожденных детей - на срок до 70 календарных дней со дня рождения ребенка.
Напоминаем
Работодатель не может отказать женщине в предоставлении отпуска по беременности и родам. Этот отпуск нужно предоставить в натуре, его нельзя перенести на другой срок, заменить на денежную компенсацию, даже если женщина согласна на это .Внимание
Работники, которые усыновили либо удочерили новорожденных детей, или же установили над ними опеку, также не могут претендовать на отпуск по беременности и родам . Таким сотрудникам предоставьте отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Длительность данного отпуска – 56 календарных дней со дня рождения ребенка. Если работник усыновил 2 и более детей – 70 календарных дней .Какой срок у отпуска по беременности и родам
По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 126 календарных дней. 70 дней – до родов и 56 – после . Больничный листок также оформляется в электронном виде на 126 календарных дней единовременно (без деления его на части ) при его открытии – от начала и до даты закрытия больничного. Предоставляйте этот отпуск в точном соответствии с датами в больничном листе.
Если роды прошли с осложнениями или родились 2 и более детей, работнице оформляется дополнительный больничный лист. Он оформляется в электронном виде родильным учреждением еще на 14 календарных дней. На основании этого больничного выплатите дополнительное пособие и продлите отпуск по беременности и родам на указанный срок.
Таким образом, максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам – 140 календарных дней.
Ситуация
Продолжительность отпуска по беременности и родам, если роды начались раньше
Б. Шахова была на 28 неделе беременности, когда у нее случились преждевременные роды. Ребенок родился нормальный, но нуждался в дополнительном уходе. Больничный лист женщина оформить не успела. Как предоставлять отпуск по беременности и родам в таких случаях?
Предоставьте отпуск по беременности и родам на основании больничного листа, который выдает родильное учреждение.
Если Б. Шахова родила до 30 недели и не получила больничный лист в поликлинике, его выдает родильное учреждение . При рождении живого ребенка больничный лист выдается на 126 календарных дней.
. При рождении живого ребенка больничный лист выдается на 126 календарных дней.Внимание
Если ребенок родился мертвым или умер до выписки из родильного учреждения, больничный лист выдается на 70 календарных дней . В таком случае оформляйте отпуск по беременности и родам на 70-дневный срок и выплачивайте пособие соразмерно сроку больничного.
Если работница утаила дату выхода в декрет
Сотрудница с 3 апреля фактически должна была находиться в декретном отпуске. Но весь апрель она работала и ей выплатили зарплату. А 2 июня она принесла больничный листок, где указан срок выхода в декрет – с 3 апреля. Как нам быть? Нужно ли начислять пособие по беременности и родам за апрель, если организация ей выплатила зарплату за этот период?
– К сожалению, вышеописанная проблема – не редкость. Работница может скрыть дату выхода в декрет с целью получить и пособие по беременности и родам, и заработную плату в период отпуска по беременности и родам. Также иногда сам работодатель заинтересован в том, чтобы работница до последнего работала, т.к. не смог решить вопрос с заменой. В итоге работодатель действует с нарушениями трудового законодательства, а работница рискует здоровьем будущего ребенка.
Отпуск по беременности и родам (на практике его часто именуют «декретным») – важнейшая гарантия для женщин, позволяющая сочетать работу с материнством, обеспечивающая защиту здоровья матери и ребенка .
Что делать, если работница утаила дату
Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 дней* после родов – с выплатой за этот период пособия в установленном размере .
Основание для назначения и выплаты пособия по беременности и родам – выданный в установленном порядке листок временной нетрудоспособности . Пособие (в том числе – в случае преждевременного прекращения беременности) выплачивается за весь период, указанный в листке .
В рассматриваемой ситуации учитывайте следующие правовые нормы:
- в статье 237 ТК перечислены социальные отпуска, включая отпуск по беременности и родам. Они используются в натуральном виде, их нельзя заменять денежной компенсацией. Если же работающая женщина открывает листок и скрывает его от работодателя, продолжая работать, работодатель в этом случае не несет ответственности за несвоевременное предоставление ей отпуска по беременности и родам;
- согласно статье 243 ТК каждый работник имеет право на вознаграждение за труд не ниже установленного законодательством размера. Следовательно, работодатель обязан выплатить зарплату беременной женщине за отработанный ею определенный период действия листка. Но и пособие по беременности и родам он тоже выплатить обязан;
- согласно п. 28 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок, если беременная несвоевременно обратилась за оформлением отпуска по беременности и родам, листок выдается со дня обращения.
Таким образом:
- предоставьте сотруднице отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней независимо от временного периода, обозначенного в листке. На необходимость предоставления отпуска такой продолжительности прямо указывает статья 404 ТК. Согласно ей отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Другими словами, – даже если работница принесла листок менее чем за 70 календарных дней до родов, работодатель обязан предоставить работнику дородовой отпуск (70 дней) и послеродовой отпуск (56 дней*) в суммарном исчислении (126 дней**) в полном объеме;
- выплатите работнице пособие по беременности и родам в полном объеме и заработную плату за работу в этот период.
* В случае осложнений или при рождении 2 и более детей – 70 дней.
** 140 дней с учетом предыдущего примечания.
Может ли работница выйти из отпуска по беременности и родам досрочно
.
. Женщина сама решает, использовать ей этот отпуск или нет. А если использует – может прервать его в любой момент. Например, если за ребенком ухаживают бабушка или няня, или малыш находится на искусственном вскармливании, мать вправе досрочно выйти на работу. Подробнее о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком, узнайте в рекомендации.
Сотрудница ушла в декрет на 30-й неделе беременности на основании листка нетрудоспособности, который ей полностью оплатили. После рождения ребенка женщина решила выйти на работу, не дожидаясь окончания больничного: с малышом есть кому сидеть, а ей нужны деньги. Работодатель не возражал и допустил ее к работе. Правомерно ли это? Что делать с уже выплаченным пособием по беременности и родам, и должна ли организация дополнительно начислять зарплату за этот период?
Работодатель не вправе допускать сотрудницу к работе до окончания отпуска по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности (больничного). Этот документ – основание для освобождения работника от работы, выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, а также документ, по которому ведется учет заболеваемости с временной утратой трудоспособности (абз. 3 п. 2 Прил. № 1 к ПКМ № 314 от 14.11.2024 г.).
Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется с 30-й недели беременности на 126 календарных дней: 70 дней до родов и 56 (при осложненных родах или рождении двух и более детей – 70) дней после родов.
При родах, наступивших до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности выдается родильным учреждением со дня рождения ребенка:
– на 126 календарных дней в случае рождения живого ребенка;
– на 70 календарных дней в случае рождения мертвого ребенка или смерти ребенка до выписки из родильного учреждения.
При обращении после 30 недели беременности, независимо от количества дней, оставшихся до родов, листок нетрудоспособности выдается на полные 126 календарных дней со дня обращения.
В рассматриваемой ситуации работница ушла в декрет после 30 недели беременности – значит, ей полагаются полные 126 дней освобождения от работы.
Напоминаем
Листки нетрудоспособности оформляются в Единой медицинской информационной системе Минздрава и в режиме реального времени передаются на ЕПИГУ. Самовольно выйти из больничного женщина не может. В юридическом смысле она в этот период официально признана нетрудоспособной. Больничный лист подтверждает, что сотрудник временно не может работать по состоянию здоровья, в данном случае – в связи с недавними родами.
Внимание
Отпуск по беременности и родам нельзя прервать ни по желанию самой работницы, ни по соглашению с работодателем. Также нельзя отозвать из этого отпуска работницу с ее согласия, как это допускается при ежегодном трудовом отпуске. Пока больничный лист открыт, работодатель не вправе допускать работницу к работе. Выход в этот период считается нарушением законодательства о труде и охране труда и может повлечь административную ответственность по ст. 49 КоАО. Кроме того, ранний выход после родов может негативно сказаться на здоровье самой работницы.
Напоминаем
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по желанию работницы после окончания больничного по беременности и родам. Женщина сама решает, использовать ей этот отпуск или нет. А если использует – может прервать его в любой момент. Например, если за ребенком ухаживают бабушка или няня, или малыш находится на искусственном вскармливании, мать вправе досрочно выйти на работу. Подробнее о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком, узнайте в рекомендации. Если сотрудница хочет выйти на работу до окончания больничного по беременности и родам, допускать ее к работе нельзя. Работодатель должен объяснить, что больничный еще открыт, а значит работать в этот период запрещено – это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Однако если работница приступила к выполнению своих обязанностей, а работодатель оплатил выполненную работу до окончания больничного, то фактически она получила двойную оплату:
- пособие по беременности и родам, выплаченное единовременно за весь период отпуска на основании листка нетрудоспособности;
- зарплату за фактически отработанное время, несмотря на наличие листка нетрудоспособности.
В этом случае работодателю необходимо:
- Зафиксировать нарушение. Оформить акт о факте выхода сотрудницы на работу во время больничного.
- Устранить нарушение. Обеспечить соблюдение режима отпуска по беременности и родам, не допуская женщину к работе, пока больничный не закрыт.
- Не удерживать выплаты. Нельзя требовать вернуть зарплату или пособие – это будет нарушением закона.
- Провести разъяснительную работу. Напомнить руководителям подразделений и кадровой службы, что работник не может быть допущен к работе в период временной нетрудоспособности.
Внимание
Удерживать с работницы случившуюся переплату нельзя. Подробнее о том, как и в каких случаях удерживать средства из заработной платы работника, узнайте в рекомендации Какие документы нужны для оформления отпуска по беременности и родам
Для того чтобы предоставить отпуск по беременности и родам:
- Скачайте из системы ЕНСТ больничный лист. Его оформляют на 30 неделе беременности в ЛПУ по месту жительства работницы в электронном виде акушер-гинеколог или врач общей практики амбулаторной поликлиники, после чего он появляется в системе ЕНСТ. Подробнее о том, как скачать больничный, узнайте здесь.
- Заявление беременной женщины на предоставление отпуска.
Ситуация
Возможность предоставить отпуск по беременности и родам без больничного листа
Ш. Ибрагимова находясь на позднем сроке беременности, написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Больничный лист она не предоставила, сославшись на то, что гинеколог в поликлинике – ее соседка, с которой она в плохих отношениях, поэтому обращаться к ней за больничным она не может. Можно ли в данном случае предоставить отпуск по беременности и родам?
Нет, предоставить отпуск по беременности и родам и выплатить соответствующее пособие нельзя, так как основанием для предоставления отпуска и, следовательно, выплаты пособия по беременности и родам, является больничный лист . Однако, работодатель может самостоятельно проверить оформлен ли больничный по беременности и родам работницы. Сведения по листам нетрудоспособности интегрируются в ЕНСТ через МИПС «Электронное правительство». Наличие в базе такого больничного уже дает право работодателю оформить работнице отпуск и пособие по беременности и родам, и не допускать ее до работы.
Как оформить отпуск по беременности и родам
Чтобы направить сотрудницу в отпуск по беременности и родам:
- Скачайте из системы ЕНСТ больничный лист.
- Получите заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и приложите к нему больничный лист.
- Издайте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам в точном соответствии с датами в больничном листе.
- Зарегистрируйте предоставление отпуска по беременности и родам в ЕНСТ и внесите аналогичные сведения в Т-2
- Ознакомьте работницу с приказом под подпись.
Как взять другого сотрудника на работу пока женщина находится в отпуске
На время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам можно взять другого сотрудника. Для этого заключите с ним срочный трудовой договор до момента выхода работницы из отпуска и издайте соответствующий приказ .
Ситуация
Входит ли в стаж при начислении пенсии отпуск по беременности и родам?
Работница, готовящаяся к выходу на пенсию, проводила проверку документов, необходимых для расчета трудового стажа. В связи с этим у нее возник вопрос: включается ли период отпуска по беременности и родам в общий трудовой стаж, учитываемый при назначении пенсии?
Нет, отпуск по беременности и родам не входит в стаж при начислении пенсии.
Во время отпуска по беременности и родам работнику не начисляется зарплата, эти периоды не входят в стаж работы, дающий право на получение пенсии.
В стаж работы при начислении пенсии входит только время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, но не более 6 лет в общей сложности.
Период отпуска по беременности и родам может быть включен в стаж для ежегодного трудового отпуска.
Чек-лист и Блок-схема
Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут оформить отпуск по беременности и родам, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.
Kadrovik.uz янгиликларини биринчи бўлиб олиш учун Telegram-каналга обуна бўлинг
Телеграм канали 