Как предоставить отпуск по беременности и родам
05.02.2025
В рекомендации:
- предоставление отпуска по беременности и родам;
- срок отпуска по беременности и родам;
- оформление отпуска по беременности и родам;
- пособие по беременности и родам
Кому предоставлять отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам – один из видов социальных отпусков согласно статье 237 ТК.
Отпуск по беременности и родам предоставляется только беременным, до рождения ребенка, с 30 недели беременности 
Другие лица из семьи работника, в отличие от отпуска по уходу за ребенком не могут претендовать на такой отпуск. При этом работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка или установившим над ним опеку, выплачивается пособие с момента усыновления на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности и предоставляется отпуск по уходу за новорожденным ребенком на срок до 56 дней со дня рождения ребенка, а при усыновлении (установлении опеки) двух или более новорожденных детей - на срок до 70 календарных дней со дня рождения ребенка.
Напоминаем
Работодатель не может отказать женщине в предоставлении отпуска по беременности и родам. Этот отпуск нужно предоставить в натуре, его нельзя перенести на другой срок, заменить на денежную компенсацию, даже если женщина согласна на это .Внимание
Работники, которые усыновили либо удочерили новорожденных детей, или же установили над ними опеку, также не могут претендовать на отпуск по беременности и родам . Таким сотрудникам предоставьте отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Длительность данного отпуска – 56 календарных дней со дня рождения ребенка. Если работник усыновил 2 и более детей – 70 календарных дней .Какой срок у отпуска по беременности и родам
По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 126 календарных дней. 70 дней – до родов и 56 – после . Больничный листок также оформляется в электронном виде на 126 календарных дней единовременно (без деления его на части ) при его открытии – от начала и до даты закрытия больничного. Предоставляйте этот отпуск в точном соответствии с датами в больничном листе.
Если роды прошли с осложнениями или родились 2 и более детей, работнице оформляется дополнительный больничный лист. Он оформляется в электронном виде родильным учреждением еще на 14 календарных дней. На основании этого больничного выплатите дополнительное пособие и продлите отпуск по беременности и родам на указанный срок.
Таким образом, максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам – 140 календарных дней.
Ситуация
Продолжительность отпуска по беременности и родам, если роды начались раньше
Б. Шахова была на 28 неделе беременности, когда у нее случились преждевременные роды. Ребенок родился нормальный, но нуждался в дополнительном уходе. Больничный лист женщина оформить не успела. Как предоставлять отпуск по беременности и родам в таких случаях?
Предоставьте отпуск по беременности и родам на основании больничного листа, который выдает родильное учреждение.
Если Б. Шахова родила до 30 недели и не получила больничный лист в поликлинике, его выдает родильное учреждение . При рождении живого ребенка больничный лист выдается на 126 календарных дней.
. При рождении живого ребенка больничный лист выдается на 126 календарных дней.Внимание
Если ребенок родился мертвым или умер до выписки из родильного учреждения, больничный лист выдается на 70 календарных дней . В таком случае оформляйте отпуск по беременности и родам на 70-дневный срок и выплачивайте пособие соразмерно сроку больничного.
Если работница утаила дату выхода в декрет
Сотрудница с 3 апреля фактически должна была находиться в декретном отпуске. Но весь апрель она работала и ей выплатили зарплату. А 2 июня она принесла больничный листок, где указан срок выхода в декрет – с 3 апреля. Как нам быть? Нужно ли начислять пособие по беременности и родам за апрель, если организация ей выплатила зарплату за этот период?
– К сожалению, вышеописанная проблема – не редкость. Работница может скрыть дату выхода в декрет с целью получить и пособие по беременности и родам, и заработную плату в период отпуска по беременности и родам. Также иногда сам работодатель заинтересован в том, чтобы работница до последнего работала, т.к. не смог решить вопрос с заменой. В итоге работодатель действует с нарушениями трудового законодательства, а работница рискует здоровьем будущего ребенка.
Отпуск по беременности и родам (на практике его часто именуют «декретным») – важнейшая гарантия для женщин, позволяющая сочетать работу с материнством, обеспечивающая защиту здоровья матери и ребенка .
Что делать, если работница утаила дату
Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 дней* после родов – с выплатой за этот период пособия в установленном размере .
Основание для назначения и выплаты пособия по беременности и родам – выданный в установленном порядке листок временной нетрудоспособности . Пособие (в том числе – в случае преждевременного прекращения беременности) выплачивается за весь период, указанный в листке .
В рассматриваемой ситуации учитывайте следующие правовые нормы:
- в статье 237 ТК перечислены социальные отпуска, включая отпуск по беременности и родам. Они используются в натуральном виде, их нельзя заменять денежной компенсацией. Если же работающая женщина открывает листок и скрывает его от работодателя, продолжая работать, работодатель в этом случае не несет ответственности за несвоевременное предоставление ей отпуска по беременности и родам;
- согласно статье 243 ТК каждый работник имеет право на вознаграждение за труд не ниже установленного законодательством размера. Следовательно, работодатель обязан выплатить зарплату беременной женщине за отработанный ею определенный период действия листка. Но и пособие по беременности и родам он тоже выплатить обязан;
- согласно п. 28 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок, если беременная несвоевременно обратилась за оформлением отпуска по беременности и родам, листок выдается со дня обращения.
Таким образом:
- предоставьте сотруднице отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней независимо от временного периода, обозначенного в листке. На необходимость предоставления отпуска такой продолжительности прямо указывает статья 404 ТК. Согласно ей отпуск исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Другими словами, – даже если работница принесла листок менее чем за 70 календарных дней до родов, работодатель обязан предоставить работнику дородовой отпуск (70 дней) и послеродовой отпуск (56 дней*) в суммарном исчислении (126 дней**) в полном объеме;
- выплатите работнице пособие по беременности и родам в полном объеме и заработную плату за работу в этот период.
* В случае осложнений или при рождении 2 и более детей – 70 дней.
** 140 дней с учетом предыдущего примечания.
Может ли работница выйти из отпуска по беременности и родам досрочно
.
. Женщина сама решает, использовать ей этот отпуск или нет. А если использует – может прервать его в любой момент. Например, если за ребенком ухаживают бабушка или няня, или малыш находится на искусственном вскармливании, мать вправе досрочно выйти на работу. Подробнее о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком, узнайте в рекомендации.
Сотрудница ушла в декрет на 30-й неделе беременности на основании листка нетрудоспособности, который ей полностью оплатили. После рождения ребенка женщина решила выйти на работу, не дожидаясь окончания больничного: с малышом есть кому сидеть, а ей нужны деньги. Работодатель не возражал и допустил ее к работе. Правомерно ли это? Что делать с уже выплаченным пособием по беременности и родам, и должна ли организация дополнительно начислять зарплату за этот период?
Работодатель не вправе допускать сотрудницу к работе до окончания отпуска по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности (больничного). Этот документ – основание для освобождения работника от работы, выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, а также документ, по которому ведется учет заболеваемости с временной утратой трудоспособности (абз. 3 п. 2 Прил. № 1 к ПКМ № 314 от 14.11.2024 г.).
Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется с 30-й недели беременности на 126 календарных дней: 70 дней до родов и 56 (при осложненных родах или рождении двух и более детей – 70) дней после родов.
При родах, наступивших до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности выдается родильным учреждением со дня рождения ребенка:
– на 126 календарных дней в случае рождения живого ребенка;
– на 70 календарных дней в случае рождения мертвого ребенка или смерти ребенка до выписки из родильного учреждения.
При обращении после 30 недели беременности, независимо от количества дней, оставшихся до родов, листок нетрудоспособности выдается на полные 126 календарных дней со дня обращения.
В рассматриваемой ситуации работница ушла в декрет после 30 недели беременности – значит, ей полагаются полные 126 дней освобождения от работы.
Напоминаем
Листки нетрудоспособности оформляются в Единой медицинской информационной системе Минздрава и в режиме реального времени передаются на ЕПИГУ. Самовольно выйти из больничного женщина не может. В юридическом смысле она в этот период официально признана нетрудоспособной. Больничный лист подтверждает, что сотрудник временно не может работать по состоянию здоровья, в данном случае – в связи с недавними родами.
Внимание
Отпуск по беременности и родам нельзя прервать ни по желанию самой работницы, ни по соглашению с работодателем. Также нельзя отозвать из этого отпуска работницу с ее согласия, как это допускается при ежегодном трудовом отпуске. Пока больничный лист открыт, работодатель не вправе допускать работницу к работе. Выход в этот период считается нарушением законодательства о труде и охране труда и может повлечь административную ответственность по ст. 49 КоАО. Кроме того, ранний выход после родов может негативно сказаться на здоровье самой работницы.
Напоминаем
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по желанию работницы после окончания больничного по беременности и родам. Женщина сама решает, использовать ей этот отпуск или нет. А если использует – может прервать его в любой момент. Например, если за ребенком ухаживают бабушка или няня, или малыш находится на искусственном вскармливании, мать вправе досрочно выйти на работу. Подробнее о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком, узнайте в рекомендации. Если сотрудница хочет выйти на работу до окончания больничного по беременности и родам, допускать ее к работе нельзя. Работодатель должен объяснить, что больничный еще открыт, а значит работать в этот период запрещено – это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Однако если работница приступила к выполнению своих обязанностей, а работодатель оплатил выполненную работу до окончания больничного, то фактически она получила двойную оплату:
- пособие по беременности и родам, выплаченное единовременно за весь период отпуска на основании листка нетрудоспособности;
- зарплату за фактически отработанное время, несмотря на наличие листка нетрудоспособности.
В этом случае работодателю необходимо:
- Зафиксировать нарушение. Оформить акт о факте выхода сотрудницы на работу во время больничного.
- Устранить нарушение. Обеспечить соблюдение режима отпуска по беременности и родам, не допуская женщину к работе, пока больничный не закрыт.
- Не удерживать выплаты. Нельзя требовать вернуть зарплату или пособие – это будет нарушением закона.
- Провести разъяснительную работу. Напомнить руководителям подразделений и кадровой службы, что работник не может быть допущен к работе в период временной нетрудоспособности.
Внимание
Удерживать с работницы случившуюся переплату нельзя. Подробнее о том, как и в каких случаях удерживать средства из заработной платы работника, узнайте в рекомендации Какие документы нужны для оформления отпуска по беременности и родам
Для того чтобы предоставить отпуск по беременности и родам:
- Скачайте из системы ЕНСТ больничный лист. Его оформляют на 30 неделе беременности в ЛПУ по месту жительства работницы в электронном виде акушер-гинеколог или врач общей практики амбулаторной поликлиники, после чего он появляется в системе ЕНСТ. Подробнее о том, как скачать больничный, узнайте здесь.
- Заявление беременной женщины на предоставление отпуска.
Ситуация
Возможность предоставить отпуск по беременности и родам без больничного листа
Ш. Ибрагимова находясь на позднем сроке беременности, написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Больничный лист она не предоставила, сославшись на то, что гинеколог в поликлинике – ее соседка, с которой она в плохих отношениях, поэтому обращаться к ней за больничным она не может. Можно ли в данном случае предоставить отпуск по беременности и родам?
Нет, предоставить отпуск по беременности и родам и выплатить соответствующее пособие нельзя, так как основанием для предоставления отпуска и, следовательно, выплаты пособия по беременности и родам, является больничный лист . Однако, работодатель может самостоятельно проверить оформлен ли больничный по беременности и родам работницы. Сведения по листам нетрудоспособности интегрируются в ЕНСТ через МИПС «Электронное правительство». Наличие в базе такого больничного уже дает право работодателю оформить работнице отпуск и пособие по беременности и родам, и не допускать ее до работы.
Как оформить отпуск по беременности и родам
Чтобы направить сотрудницу в отпуск по беременности и родам:
- Скачайте из системы ЕНСТ больничный лист.
- Получите заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и приложите к нему больничный лист.
- Издайте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам в точном соответствии с датами в больничном листе.
- Зарегистрируйте предоставление отпуска по беременности и родам в ЕНСТ и внесите аналогичные сведения в Т-2
- Ознакомьте работницу с приказом под подпись.
- Начислите и выплатите полностью пособие по беременности и родам. Сроки выплаты пособия устанавливаются в коллективном договоре или локальном акте, а при их отсутствии — в трудовом договоре, но они не должны превышать 16 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности .
Важно
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска, независимо от количества дней, фактически использованных до родов, а пособие работнику, усыновившему новорожденного ребенка или установившему над ним опеку, – за весь период отпуска, независимо от количества фактически использованный дней Как взять другого сотрудника на работу пока женщина находится в отпуске
На время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам можно взять другого сотрудника. Для этого заключите с ним срочный трудовой договор до момента выхода работницы из отпуска и издайте соответствующий приказ .
Ситуация
Платить ли пособие повторно, если женщина вновь забеременелаСотрудница во время отпуска по уходу за ребенком снова забеременела. Выплачивать ли ей повторно пособие по беременности и родам?
Да, в случае повторной беременности во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работодатель обязан выплатить пособие по беременности и родам
Напоминаем
Если во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 2 лет мать имеет право на отпуск по беременности и родам на второго ребенка, за этот период выплачивайте одно из двух пособий – либо по беременности и родам, либо по уходу за ребенком, на выбор материВ каком размере выплачивать пособие по беременности и родам
Размер пособия по беременности и родам зависит от фактически проработанного времени со дня приема на работу либо возобновления трудовой деятельности после перерыва более 12 месяцев .
Пособие выплачивайте в следующих размерах:
- имеющим трудовой стаж до 12 месяцев со дня приема на работу – в размере 75 % от среднемесячной заработной платы;
- имеющим трудовой стаж свыше 12 месяцев со дня приема на работу – в размере 100 % от среднемесячной заработной платы.
Выплата пособия по беременности и родам обязательна для всех организаций, вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы .
Женщине предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней (в случае осложненных родов или при рождении 2 или более детей – 70) после родов с выплатой пособия в размере, установленном законодательством, но не менее 75 % от средней месячной заработной платы .
С 1 сентября 2022 года :
- женщинам с непрерывным трудовым стажем в течение последних 6 месяцев во всех юрлицах (за исключением бюджетных организаций) выплачивается пособие по беременности и родам за счет средств Фонда социального страхования исходя из размера минимальных потребительских расходов (МПР), установленного на дату назначения пособия;
- обязательства юрлиц перед этими работницами уменьшаются соразмерно объему пособия, выплаченного за счет средств Фонда.
Внимание
Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств Фонда социального страхования в размере 4 МПР. Оставшуюся часть пособия выплачивает организацияПорядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам регулируется Положением о порядке назначения и выплаты пособия по беременности и родам по государственному социальному страхованию .
Основанием для выплаты пособия служит лист временной нетрудоспособности – его открывает и вносит в информационную систему Министерства здравоохранения семейная поликлиника по месту жительства работника.
Решение о назначении и выплате пособия автоматически формируется и принимается в информационной системе «Единый реестр социальной защиты».
Пособие назначается женщинам, чья информация о доходах отражена в базе данных Налогового комитета, а данные о стаже работы – в МАПК ЕНСТ и выплачивается напрямую на банковский счет (пластиковую карту) женщины, либо наличными через отделения Халк банка по месту жительства.
Работодатель будет извещен о назначении и выплате пособия через личный кабинет налогоплательщика и МПАК «Единая национальная система труда».
Внимание
За уклонение от обязанности по выплате пособий по временной нетрудоспособности предусмотрен штраф от 10 до 15 БРВ Ситуация
Оплата пособия по беременности и родам за третьего ребенка
Сотрудница ООО в третий раз выходит в отпуск по беременности и родам. Каждый раз предъявляет больничный лист. Организация уже оплатила два больничных листа, по 126 календарных дней за каждый. Обязана ли организация оплачивать все три листка нетрудоспособности?
Ограничений по количеству отпусков по беременности и родам и оплате пособий в законодательстве нет. Однако, если к моменту наступления очередного отпуска по беременности и родам, работница получает пособие по уходу за ребенком до 2-летнего возраста, она имеет право только на один вид пособия на выбор .
Но в данном случае, прекратите работнице отпуск по уходу за старшим ребенком и – оформите новый отпуск по беременности и родам, на срок 126
Ситуация
Ошибка в начислении пособияПри начислении пособия по беременности и родам в организации забыли, что часть пособия работницам выплачивается за счет средств Фонда социального страхования исходя из размера минимальных потребительских расходов (МПР), установленного на дату назначения пособия и, начислили и выплатили пособие в полном размере. Что делать?
Для решения данной проблемы возможны варианты:
1. В целях улучшения положения работницы, работодатель может переплаченную сумму пособия оставить работнику, но считать ее дополнительным доходом с удержанием НДФЛ. Рекомендуем издать приказ о факте переплаты и принятии решения оставить работнице переплаченную сумму.
2. В создавшейся ситуации побеседуйте с работницей, разъясните ей о допущенной ошибке для принятия ею добровольного решения о возврате переплаченной суммы в кассу организации установленным порядком.
3. Излишне выплаченную сумму пособия можно удержать с работницы из-за счетной (арифметической) ошибки при последующих выплатах . Необходимо принять во внимание, что в данном случае, ближайшие выплаты у работницы будут по окончании отпуска по беременности и родам – либо пособие по уходу за ребенком до 2-х летнего возраста, либо заработная плата, если она примет решение не использовать указанный отпуск, а выйти на работу).
Рекомендуем издать приказ о факте переплаты и принятии решения об удержании переплаченной суммы с последующих выплат.
Напоминаем
Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам по государственному социальному страхованию женщинам, работающим во всех юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, кроме бюджетных организаций, а также пособия работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка или установившего над ним опеку, осуществляется в соответствии с постановлением Кабинета Министров от 20 сентября 2022 года № 515 «О мерах по развитию системы государственного социального страхования». Обязательства работодателей по выплате пособия снижаются пропорционально размеру пособия, выплаченного за счет средств Фонда социального страхования Во избежание подобных ошибок, рекомендуем тщательно изучить порядок назначения и выплаты пособий
При оформлении протокола о назначении пособия (чтобы «не забыть при начислении пособия»), если работница имеет право на государственную его часть, комиссии по назначению пособия, рекомендуем в примечании указать:
Примечание: Работница имеет непрерывный трудовой стаж за последние 6 месяцев (подтверждено записями в трудовой книжке и регистрацией в my.mehnat - ЕНСТ) - часть пособия, 4 кратный размер минимальных потребительских расходов, выплачивается за счет Фонда социального страхования . С 1 марта 2025 года размер МПР составляет 669 000 сумов х 4 = 2 676 000 сумов (расчет произведен в соответствии ПКМ № 314 от 31.05.2024 года)
Ситуация
Обязаны ли частные организации выплачивать декретные пособия
У нас частная компания. Директор отказывается выплачивать сотрудницам пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком. Объясняет это тем, что «частники» вправе самостоятельно распоряжаться своими средствами. Так ли это? И существует ли какая-то ответственность за невыплату пособий «декретницам»?
Выплачивать пособие по беременности и родам обязаны все организации, независимо от формы собственности.
Уклонение от обязанности по выплатам пособий влечет административную ответственность виновных должностных лиц с наложением штрафа от 10 до 15 БРВ. За повторное нарушение в течение года после применения административного взыскания штраф увеличивается до 15–30 БРВ .
Внимание
Пособие по уходу за ребенком выплачивают только небюджетные организации. Размер ежемесячного пособия составляет 60 % от МРОТ .Какие сроки выплаты пособия
Сроки выплаты пособия устанавливаются в коллективном договоре или локальном акте, а при их отсутствии — в трудовом договоре, но они не должны превышать 16 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности (за исключением категории работников, которым установленная законодательством заработная плата выплачивается один раз в месяц) .
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска, независимо от количества дней, фактически использованных до родов, а пособие работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка или установившему над ним опеку, – за весь период отпуска, независимо от количества фактически использованный дней
Внимание
Пособие по беременности и родам нельзя выплачивать частями, поскольку отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью.
Ситуация
Входит ли в стаж при начислении пенсии отпуск по беременности и родам?
Работница, готовящаяся к выходу на пенсию, проводила проверку документов, необходимых для расчета трудового стажа. В связи с этим у нее возник вопрос: включается ли период отпуска по беременности и родам в общий трудовой стаж, учитываемый при назначении пенсии?
Нет, отпуск по беременности и родам не входит в стаж при начислении пенсии.
Во время отпуска по беременности и родам работнику не начисляется зарплата, эти периоды не входят в стаж работы, дающий право на получение пенсии.
В стаж работы при начислении пенсии входит только время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, но не более 6 лет в общей сложности.
Период отпуска по беременности и родам может быть включен в стаж для ежегодного трудового отпуска.
Чек-лист и Блок-схема
Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут оформить отпуск по беременности и родам, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.
Kadrovik.uz янгиликларини биринчи бўлиб олиш учун Telegram-каналга обуна бўлинг
Телеграм канали 