Сотрудник проработал на предприятии 20 лет. В последние 5 лет трудовой отпуск ему не предоставлялся. Теперь он увольняется по собственному желанию. Юрист предприятия настаивает, чтобы компенсацию за неиспользованные отпуска выплатили только за 3 года, так как по остальным годам истек срок исковой давности. Правильно ли это?

 Нет, юрист не прав.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска, без ограничения срока  .

Кроме того, при признании комиссией по трудовым спорам или судом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере .

Внимание

Работодателя могут наказать, если он нарушит сроки выплаты окончательного расчета при увольнении, и обяжут выплатить работнику компенсацию .

Исковая давность – это срок, в пределах которого лицо может защитить свое нарушенное право в судебном порядке. Общий срок исковой давности составляет 3 года. Но для отдельных видов требований установлены специальные – сокращенные или более длительные сроки исковой давности.

Сроки обращения по трудовым спорам зависят от того, где они решаются:

Если они решаются в комиссии по трудовым спорам

6 месяцев с того дня, как работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права .

Если они решаются в судебном порядке :

• 3 месяца со дня вручения работнику копии приказа работодателя о прекращении с ним трудового договора – по спорам о восстановлении на работе;
• 1 год со дня обнаружения работодателем причиненного ущерба – по спорам о возмещении работником материального ущерба, причиненного работодателю;
• 6 месяцев с того дня, как работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права – по другим трудовым спорам.

Течение срока обращения в КТС либо в суд по рассмотрению индивидуальных трудовых споров приостанавливается на период рассмотрения индивидуального трудового спора в порядке медиации  .

Таким образом, срок обращения в суд или комиссию по трудовым спорам о выплате денежной компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска составляет 6 месяцев с того дня, как работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В рассматриваемом примере – со дня получения работником отказа работодателя оплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении  .

Работника приняли 10 января 2024 года, 28 мая он увольняется. За этот период он брал 20 дней отпуска без сохранения заработной платы. Должны ли мы это учитывать при расчете дней неиспользованного трудового отпуска, подлежащих денежной компенсации? Продолжительность трудового отпуска – 24 календарных дня.

Согласно ч. 1 ст. 234 ТК, при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск , включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исключение из этого правила составляют:

• частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком ;
• отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 2 недель в течение рабочего года.

Если вы оформляете работнику отпуск без сохранения зарплаты более чем на 2 недели, то должны вычесть из его стажа, дающего право на ежегодный отпуск, количество дней, превышающее 14.

В рассматриваемом примере сотрудник был в отпуске «без сохранения» 20 дней. Полностью рабочий год он не отработал, поэтому, чтобы определить сколько дней отпуска подлежат компенсации, считаем продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени.

Для этого применяем правило, установленное ст. 224 ТК: при исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется делением полного размера каждого отпуска на 12 и умножением результата на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – отбрасываются.

С 10 января по 28 мая 2024 года работник отработал 4 полных месяца и 19 дней. Поскольку он брал отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 20 дней, из них вычитаются из его стажа 6 дней (20 – 4). Таким образом, стаж работника для компенсации неиспользованного отпуска составил 4 месяца 13 дней. Согласно правилу ст. 224 ТК, 13 дней отбрасываем как излишки, остается ровно 4 месяца.

Теперь продолжительность отпуска (24 календарных дня) делим на 12 и умножаем на 4 месяца работы (24 : 12 х 4). Получается, что вы должны выплатить работнику денежную компенсацию за 8 календарных дней неиспользованного трудового отпуска.

Для сравнения предположим, что работник брал отпуск «без сохранения» не на 20 дней, а ровно на 2 недели. Тогда стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составил бы 5 месяцев. Ведь в этом случае из стажа работника эти 14 дней не вычитались бы, а излишки в количестве 19 дней округлились бы до полного месяца. И тогда работнику выплатили бы компенсацию за 10 календарных дней (24 : 12 х 5).

После увольнения (в апреле 2025 года) сотрудник обратился с жалобой, и выяснилось, что с 2023 по 2024 год он не использовал свой ежегодный отпуск. Соответственно, при увольнении ему не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Как правильно произвести все выплаты за этот период? Нужно ли начислять компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных?

Если сотрудник уже уволился, а положенную компенсацию при расчете не заплатили, работодатель обязан возместить работнику невыплаченные суммы.

Вовремя и в полном объеме выплатить увольняющемуся сотруднику все полагающиеся ему деньги – это обязанность работодателя.  Если работнику не выплатили расчет при увольнении, он вправе обратиться в ГТИ, в прокуратуру или в суд.

Для того чтобы решить данный вопрос мирным путем:

1. Проверьте кадровые документы, в частности графики отпусков, заявления на отпуск (если были), приказы об отпуске.

2. Убедитесь, что у сотрудника действительно не были использованы отпуска за 2023–2024 годы.

3. Проверьте расчетный лист на момент увольнения, чтобы подтвердить, что компенсация не была выплачена.

Если в процессе анализа выяснится, что компенсация за неиспользованные отпуска за 2023–2024 годы при увольнении не была выплачена, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска. Оформите приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Внимание

При выплате расчета работнику полагается компенсация за задержку. Размер компенсации рассчитывается в размере 10 % от ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Таким образом, для урегулирования ситуации необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и начислить компенсацию за задержку выплат при прекращении трудового договора. Подробнее о том, как выплачивать проценты (компенсацию) за задержку выплаты зарплаты и других платежей, узнайте в рекомендации.