В рекомендации:

– кому предоставляются трудовые отпуска;

– основной минимальный отпуск;

– основной удлиненный отпуск;

– дополнительные отпуска;

– дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных условиях труда;

– допотпуск за работу в неблагоприятных природно-климатических условиях;

– допотпуск за продолжительный стаж работы в одной организации или отрасли;

– допотпуска, предусмотренные законодательством;

– допотпуска, предусмотренные в локальном порядке;

– допотпуск родителю с детьми;

– суммирование основного и дополнительного трудового отпуска.

Ежегодный трудовой отпуск – период, когда работника освобождают от работы и сохраняют за ним место работы, должность, среднюю зарплату. Отпуск работнику предоставляют ежегодно в течение рабочего года – для отдыха и восстановления работоспособности .

У каждого сотрудника рабочий год исчисляется индивидуально – со дня, когда он фактически начал работу по трудовому договору . Например, трудовой договор заключили 1 мая 2022 г., в этот же день работник приступил к работе. Рабочий год этого работника – с 1 мая 2022 г. по 30 апреля 2023 г., если в этом промежутке не было периодов, которые не включают в стаж работы для ежегодного трудового отпуска.

Напоминаем

И работодатель, и работник обязаны соблюдать утвержденный график отпусков и не вправе в одностороннем порядке менять установленное графиком время ухода в отпуск. Изменить время ухода в отпуск возможно только по их взаимному соглашению . Подробнее о том, как составить и утвердить график отпусков, в рекомендации экспертов.

Есть два вида ежегодного трудового отпуска :

• основной трудовой отпуск – минимальный или удлиненный;
• дополнительный трудовой отпуск, который суммируется с основным отпуском.

Внимание

Не включайте в трудовой договор условие о том, что принимаете работника на работу без права на ежегодный трудовой отпуск. Такая норма ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными правовыми актами о труде, а значит, она недействительная .

Ситуация

Нужна ли регистрация в ЕНСТ ежегодного отпуска  

Нужно ли регистрировать ежегодный трудовой отпуск работников на my.mehnat (в ЕНСТ)? Ведь система используется для оформления отдельных видов отпусков, и не до конца понятно, относится ли к ним ежегодный отпуск.

С 01.01.2026 года ежегодный отпуск в ЕНСТ регистрировать необходимо.

Ежегодный трудовой отпуск предоставляется всем работникам с сохранением места работы и средней заработной платы. Порядок его оформления установлен статьями 227 и 228 ТК. Подробнее о том, как оформить трудовой отпуск, узнайте в рекомендации экспертов

Напоминаем

Трудовой отпуск работнику предоставляется ежегодно в течение рабочего года.

Работодателю не достаточно оформить отпуск в общем порядке: известить работника о начале отпуска, издать приказ и выплатить отпускные. С 01.01.2026 года работодатели обязаны регистрировать трудовые отпуска, отпуск без сохранения зарплаты, с частичным сохранениям зарплаты. Подробнее о процедуре регистрации узнайте в рекомендации>>

В ЕНСТ также регистрируют социальные отпуска, гарантированные трудовым законодательством:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• учебный отпуск;
• творческие отпуска.

Именно на основе введенных данных Фондом социального страхования будут автоматически назначаться и выплачиваться :

• пособия по беременности и родам
• больничные (пособия по временной нетрудоспособности

Ситуация

Если работница отказывается от отпуска 

Работница, являющаяся матерью-одиночкой, на протяжении трех лет занимала руководящие должности и за это время ни разу не выходила в трудовой отпуск. График отпусков согласовать с ней не удалось, так как она отказывалась ставить подпись. В итоге ей не предоставлены отпуска за три года. Однако сама она добровольно уходить в отпуск не хочет. Как в такой ситуации должен действовать работодатель и какие меры можно принять? 

Нормы трудового законодательства, в том числе и порядок предоставления трудовых отпусков, распространяются на работников всех категорий, независимо от занимаемой должности.

Непредоставление ежегодных трудовых отпусков трудовым законодательством не предусмотрено. Отпуск должен предоставляться ежегодно, до окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Напоминаем

В исключительных случаях с согласия работника часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, можно перенести на следующий рабочий год. И в течение следующего рабочего года она обязательно должна быть использована. Подробнее о том, как перенести оставшиеся дни отпуска на следующий рабочий год, узнайте в рекомендации

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяет график отпусков. Работодатель утверждает его до начала каждого календарного года, по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников. Отказ работницы ознакомиться с графиком отпусков не является основанием, чтобы не предоставлять отпуск.

Если работник отказывается расписаться в ознакомлении с графиком отпусков, оформите акт, подтверждающий отказ. Но обязательное исполнение утвержденного графика отпусков остается в силе. При этом одиноким родителям отпуск можно предоставить в удобное для них время.

Важно

Одинокий родитель вправе определить удобное для себя время отдыха, но не вправе совсем отказаться от него. Работодатель обязан оформить и предоставить отпуск в пределах рабочего года, а работник – использовать его.

В рассматриваемой ситуации рекомендуем:

1. Ознакомить работницу со всеми нормами законодательства, касающимися предоставления ежегодных трудовых отпусков.

2. Согласовать с работницей порядок использования ранее неиспользованных отпусков и, по возможности, предоставить их целиком или частично – по ее письменному заявлению, поскольку они не были предусмотрены графиком.

3. Предложить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпусков сверх минимальной их продолжительности (21 календарный день) за каждый год.

Пример

Расчета компенсации

Общая продолжительность трудового отпуска работницы – 25 календарных дней.

Она имеет право на денежную компенсацию за 4 календарных дня в каждом трудовом отпуске.

21 календарный день отпуска необходимо использовать в натуральном виде, а за остальные можно получить денежную компенсацию.

Важно

Все виды социальных отпусков должны предоставляться в натуре.

4. Включить все неиспользованные отпуска работницы в график отпусков. Сделать это необходимо независимо от ее отказа ознакомиться с графиком. По ее желанию можно только определить время их использования.

Кому предоставляются трудовые отпуска

У каждого работника есть право на трудовой отпуск. Однако это не касается исполнителей по ГПД. Отпуска им не предоставляют, поскольку на эти отношения трудовое законодательство не распространяется .

Право работников на ежегодный отпуск не зависит от места работы, выполняемой трудовой функции, режима рабочего времени, срока трудового договора и т. д. То есть право на отпуск имеют все работники, по любому виду договора и при любой занятости, будь то полный или неполный рабочий день и т. д.

На общих основаниях правом на ежегодный трудовой отпуск пользуются также:

• совместители, внешние и внутренние;
• надомные работники;
• работники, которых в организацию приняли по направлению на резервируемые «квотные» места местным органом по труду и пр.

Основной минимальный отпуск

Предоставляйте ежегодный отпуск на 21 календарный день – это минимальная его продолжительность .

Основной удлиненный отпуск

Удлиненный отпуск устанавливается ТК, нормативно-правовыми актами или работодателем в локальном порядке.

1. ТК определяет удлиненный отпуск в статье 218 ТК. Так, работодатель обязан предоставить удлиненный отпуск:

• работникам моложе 18 лет – 30 календарных дней;
•  работникам с I и II группами инвалидности – 30 календарных дней;
• работникам органов государственной власти и управления – 27 календарных дней. Исключение – случаи, когда для отдельных категорий работников законодательство устанавливает бóльшую продолжительность удлиненного отпуска;

2. Помимо ТК удлиненные отпуска могут устанавливать нормативно-правовыми актами – в зависимости от специфики, характера трудовых функций и иных обстоятельств. Например, судьям, работникам органов прокуратуры, депутатам и пр.;

3. Установить удлиненные отпуска в организации можно в локальном порядке – колсоглашениями, колдоговором, локальными актами, трудовым договором. В этих документах необходимо указать конкретную продолжительность отпуска.

Удлиненный отпуск можно установить как всему персоналу, так и отдельным категориям работников, например, нуждающимся в повышенной социальной защите:

• одиноким матерям;
• женщинам, имеющим двух и более детей;
• лицам, достигшим пенсионного возраста;
• работникам, получившим трудовые увечья и т. д.

Также в локальном порядке можно увеличить продолжительность удлиненного отпуска по сравнению с гарантированной законодательством.

Дополнительные отпуска

Дополнительный отпуск дают отдельным работникам в дополнение к основному минимальному или удлиненному отпуску.

Предоставляйте дополнительные отпуска работникам :

• занятым на работах в неблагоприятных условиях труда ;
• в неблагоприятных природно-климатических условиях ;
• имеющим продолжительный стаж работы в одной организации или отрасли .

Кроме ТК дополнительные отпуска могут устанавливаться:

• нормативно-правовыми актами;
• в локальном порядке – коллективными соглашениями, коллективным договором, локальными актами, трудовым договором.

Ситуация

Отпуск в связи с переездом в новый дом 

Сотрудник просит отпуск в связи с переездом в новый дом. Он утверждает, что его супруге в госучреждении предоставили такой отпуск. Однако в Трудовом кодексе нет оснований для отпуска в связи с переездом. Можно ли предоставить такой отпуск и на каком основании?

Трудовое законодательство не предусматривает отдельный вид отпуска в связи с переездом на новое место жительство.

Однако организации вправе закреплять дополнительные социальные гарантии в своих локальных актах – например, предоставление дополнительных дней отдыха в связи с переездом. Но такие нормы не являются обязательными для других работодателей.

Как правило, дополнительные гарантии устанавливаются Коллективными договорами. Например, в колдоговоре можно указать, что работодатель обязуется удовлетворить просьбу работника о предоставлении ему отпуска с сохранением заработной платы в связи с:

• рождением у него ребенка;
• переездом на новое место жительство;
• смертью близких родственников и пр.

Если подобные нормы указаны в действующем Коллективном договоре – работодатель обязан их соблюдать.

Kadrovik.uz рекомендует

Подробнее о том, как заключить коллективный договор и для чего он нужен, узнайте в рекомендации

При отсутствии локальных актов этот вопрос можно решить в индивидуальном порядке на основании заявления работника – например, предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Kadrovik.uz рекомендует

Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, а когда может отказать – в рекомендации экспертов

Ежегодный дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных условиях труда 

Предоставляйте такой дополнительный отпуск работникам, которые в процессе труда подвергаются воздействию вредных для здоровья физических, химических, биологических и пр. производственных факторов.

Перечень работ, профессий, должностей, за которые положен допотпуск в связи с неблагоприятными условиями труда, определяют по результатам аттестации условий труда на рабочих местах. Так же устанавливают конкретную продолжительность такого отпуска, порядок и условия его предоставления.

Аттестацию организует сам работодатель. Для этого можно привлечь специализированные компании по договору оказания услуг .

Отразите перечень, который установили по результатам аттестации рабочих мест, и продолжительность допотпуска в коллективном договоре. Если в компании нет колдоговора – работодатель утверждает перечень по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.

Кабмин устанавливает минимальную продолжительность, условия и порядок предоставления допотпуска за неблагоприятные условия труда  

Внимание

Предоставляйте отпуск за работу в неблагоприятных условиях труда только за фактически отработанное в указанных условиях время . При этом отпуск используются в натуре и замена денежной компенсацией в период работы не допускается .

Ежегодный дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных природно-климатических условиях

Такой отпуск предоставляют работникам, которые трудятся в отдаленных местностях. Это касается тех местностей, в которых законодатель установил коэффициенты к оплате труда .

Кабмин установил Перечень районов с неблагоприятными природно-климатическими условиями, и минимальную продолжительность допотпуска в приложении №1 к Положению, утвержденному ПКМ №743 от 06.09.2019 г.

Число дней дополнительного отпуска варьируется от 1 до 6, в зависимости от района и местности. Количество дней указано в рабочих днях, так как изменения в этот акт пока не внесли.

Работодатель также может установить дополнительный ежегодный отпуск, который не предусмотрен в статье 483 ТК:

• в коллективных соглашениях;
• коллективном договоре;
• локальных актах организации.

Предоставляйте допотпуск полной продолжительности, только если работник проработал полный рабочий год.

При неполном рабочем годе определяйте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Для этого разделите полную продолжительность отпуска на 12 и умножьте на число полных месяцев работы. При этом число дней дополнительного отпуска округляется до целого по правилам округления.

Ежегодный дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в одной организации или отрасли

За каждые 5 лет работы в одной организации или отрасли работнику положены 2 дня ежегодного дополнительного отпуска, но не более 8 дней в общей сложности .

Более длительные отпуска за стаж работы предусматриваются отдельным категориям работников законодательством . В настоящее время такой нормативно-правовой акт еще не утвердили. Поэтому допотпуска за продолжительный стаж работы пока рассчитывайте всем работникам одинаково.

Ситуация

Можно ли дополнительный отпуск за стаж заменить компенсацией или перенести на другой период 

Работник при увольнении требует денежную компенсацию за отпуск, предоставляемый согласно ст. 220 ТК – «Ежегодный дополнительный трудовой отпуск за продолжительный стаж работы в одной организации или отрасли». Другие сотрудники, проработавшие в компании более 10 лет, спрашивают, могут ли они не использовать отпуск за стаж в текущем году (4 календарных дня), а перенести их на следующий и использовать сразу за 2 года (8 календарных дней).

При предоставлении отпусков продолжительность основного отпуска суммируется с дополнительными отпусками, в том числе – за стаж работы. Вы получаете общее количество дней трудового отпуска за рабочий год . При прекращении трудового договора выплатите работнику денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска исходя из общей продолжительности отпуска, куда должны быть включены и дополнительные – за продолжительный стаж работы , т.к. этот вид дополнительного отпуска не является социальным или – отпуском за работу в неблагоприятных условиях  . Отпуск работники должны использовать до окончания их рабочего года , «скапливаться» любые его части не могут. В исключительных случаях, когда предоставление ежегодного трудового отпуска полностью в текущем году невозможно по причинам производственного характера, с согласия работника (а не по его желанию) часть отпуска, превышающая 14 календарных дней, может быть перенесена на следующий рабочий год, в течение которого она должна быть обязательно использована . Поскольку дополнительные дни отпуска за продолжительный стаж работы предоставляются сверх минимальной продолжительности отпуска, выплата денежной компенсации за эти дни – возможна по желанию работника 

Можно включить стаж работы с прежнего места трудоустройства в текущий стаж для дополнительного отпуска, если это предусматривает:

• законодательство;
• коллективные соглашения;
• коллективный договор;
• локальные акты работодателя;
• трудовой договор с работником.

Если работника приняли в организацию по приглашению работодателя, то в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включается также и стаж работы у другого работодателя.

Важно

Влияет ли непрерывность стажа на дополнительный отпуск «за стаж» 

Прежде всего нужно отметить, что обязанность предоставлять дополнительные отпуска за продолжительный стаж работы по  распространяется на организации всех форм собственности. Исключение – микрофирмы. Часть 3 статьи 505 ТК указывает, что работникам микрофирм может предоставляться дополнительный отпуск за стаж работы в данной микрофирме. Продолжительность и порядок его предоставления определяются коллективными соглашениями, коллективным договором, локальными актами либо трудовым договором.

В статье 220 ТК речь не идет о непрерывном стаже работы. Дополнительный отпуск по статье 220 ТК предоставляется за продолжительный стаж работы. Поскольку уточнений этой формулировки в статье нет, нужно исходить из принципа неухудшения положения работника и толкования неясностей в его пользу.

К примеру, работник проработал в организации 5 лет, затем трудовой договор с ним был прекращен, а через полгода он вновь трудоустроился в ту же организацию. В данном случае работник все равно вправе получить 2 календарных дня дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы. Включать в локальные акты организации можно только те положения, которые не противоречат действующему законодательству и улучшают положение работника по сравнению с ним. Об этом говорит статья 8 ТК: «Ни один локальный акт, индивидуальный правовой акт работодателя не может ухудшать положение работника по сравнению с нормативно-правовыми актами». Представим, что работодатель включил в локальный акт норму о том, что дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы предоставляется только работникам, имеющим непрерывный стаж в организации. Эта норма ухудшает положение работников по сравнению с Трудовым кодексом, соответственно, она будет считаться недействительной согласно части 1 статьи 17 ТК.

Ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством

Кроме Трудового кодекса, предоставлять дополнительные отпуска предписывают и другие нормативно-правовые акты. Так, право на дополнительный отпуск имеют:

• инвалиды-пенсионеры, служившие на ядерных полигонах или других радиационно-ядерных объектах, – не менее 12 рабочих дней  изменения в документ, регулирующий предоставление этого дополнительного отпуска, еще не внесли);
• лица, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы, – 14 календарных дней .

Ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные в локальном порядке

Помимо случаев, установленных ТК и иными нормативно-правовыми актами, дополнительные отпуска можно предусмотреть в колсоглашении, колдоговоре, локальном акте, трудовом договоре. Дополнительным отпуском можно поощрять работников за высокие показатели труда; получивших звания или награды и т. п.

К примеру, в коллективном договоре предприятия предусмотрели допотпуск –7 календарных дней за высокие показатели труда. Продолжительность ежегодного основного отпуска работника-«передовика» – 21 календарный день. Общая продолжительность его отпуска составит 28 календарных дней (21 + 7).

Ежегодный дополнительный отпуск одному из родителей с детьми до 12 лет или ребенка с инвалидностью – до 16 лет

Этот отпуск стоит отметить отдельно, поскольку это также и социальный отпуск. Работники с детьми – особая категория работников, которая нуждается в повышенной социальной и правовой защите.

Минимальная продолжительность такого отпуска – 4 календарных дня . Использовать его может один из родителей. Мать – по умолчанию. Однако, если с просьбой предоставить допотпуск обратится отец ребенка, он предъявляет работодателю документ, подтверждающий, что мать ребенка или другое лицо, занятое исполнением семейных обязанностей, не пользуются этой гарантией. Например :

• справку с места работы;
• свидетельство о смерти;
• вступившее в законную силу решение суда о признании матери или иного лица, занятого исполнением семейных обязанностей, недееспособными или о лишении родительских прав и т. п.

Не предоставляйте допотпуск отцу ребенка по статье 401 ТК, если:

• мать детей работает и пользуется этой гарантией;
• мать детей не работает и занята уходом за детьми.

Такой допотпуск можно присоединить к ежегодному трудовому отпуску или использовать отдельно – полностью либо по частям. Период отпуска устанавливают по соглашению с работодателем, но только в течение соответствующего рабочего года. Переносить отпуск на следующий рабочий год или заменять его денежной компенсацией нельзя, так как он – целевой, предоставляемый лицам, ухаживающим за детьми (гл. 25 ТК).

Компенсация за допотпуск родителям при увольнении

Дополнительный отпуск, предоставляемый работнику с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет , относится к социальным отпускам. Он должен быть использован в течение рабочего года, и перенос этого отпуска на следующий рабочий год не допускается .

Однако важно понимать, что эта норма распространяется только на период действия трудового договора. То есть такие отпуска не могут быть перенесены на следующий рабочий год, а значит, за прошлые периоды не накапливаются.

Если работник не успел использовать положенные 4 дня дополнительного отпуска в период работы, этот отпуск необходимо учесть при выплате компенсации при увольнении. Денежную компенсацию за этот вид отпуска нужно рассчитать за последний рабочий год пропорционально отработанному времени по дату увольнения.

Например, рабочий год работника – с 24 октября 2024 года. Дата увольнения – 10 августа 2025 года. Компенсация за эти дополнительные дни должна быть рассчитана за 10 полных отработанных месяцев за период работы с 24.10.2024 года по 10.08.2024 года по формуле: 4 : 12 х 10 = 3,3 календарных дня (округляем согласно положениям ст. 224 ТК → 3 календарных дня компенсации).

При прекращении трудового договора Компенсация за основной отпуск работнику может включать неиспользованные дни за текущий и предыдущие рабочие годы (ч. 1 ст. 234 ТК). Это общее правило, касающееся компенсаций при увольнении. А компенсация за дополнительный отпуск по ст. 401 – только за последний рабочий год.

Таким образом, при увольнении сотрудника, имеющего двоих детей до 12 лет, компенсация за отпуск должна быть рассчитана в двух частях:

1. За все неиспользованные основные отпуска (включая предыдущие периоды).
2. За дополнительный отпуск по ст. 401 ТК – пропорционально отработанному времени за последний рабочий год.

Полученные суммы суммируются и выплачиваются при окончательном расчете. Подробнее о том, что включает в себя расчет с работником при увольнении – в рекомендации.

Суммирование основного и дополнительного трудового отпуска

Общую продолжительность ежегодного трудового отпуска получают из ежегодного основного отпуска – минимального или удлиненного, и дополнительных отпусков .

Общая продолжительность отпусков, установленных законодательством, не может превышать 56 календарных дней . Это ограничение не распространяется на отпуска, не предусмотренные законодательством, а установленные:

• коллективными соглашениями;
• коллективным договором;
• локальными актами работодателя, принятыми по согласованию с профсоюзным комитетом;
• трудовым договором.

Пример

Суммирование отпусков, установленных законодательством 

Работник с инвалидностью I группы имеет право на ежегодный основной удлиненный отпуск продолжительностью 30 календарных дней . Кроме того, ему полагаются:

• ежегодный допотпуск за работу в неблагоприятных условиях труда, на основании аттестации рабочих мест – 6 календарных дней;
• допотпуск за продолжительный стаж работы в организации – 8 календарных дней ;
• допотпуск как лицу, пострадавшему вследствие Чернобыльской катастрофы, – 14 календарных дней .

Вышеуказанные отпуска, положенные работнику, установлены законодательством. В локальном порядке иные виды отпусков не предусмотрены.

Общее количество дней отпуска, положенных этому работнику, составляет 58 календарных дней (30 + 6 + 8 + 14).

ТК устанавливает предел общей продолжительности отпусков в 56 дней . Работнику будет предоставлено не 58 отпускных дней, а 56.

Чек-лист

Воспользуйтесь чек-листом от экспертов Kadrovik PRO, который поможет оформить ежегодный отпуск работника, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документ также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ>> 

СКАЧАТЬ БЛОК-СХЕМУ>>