Образец приглашения на работу (job offer): как и кто составляет

Приглашение на работу (job offer) широко применяют в западных странах как один из способов приема на работу. В Узбекистане оно пока не так часто используется, хотя может помочь работодателю получить на должность нужного кандидата. Подробнее о том, как написать приглашение на работу, каков его срок действия и к чему оно обязывает работодателя, читайте в этой статье.

Что такое job offer

Job offer (приглашение на работу) – это прямое и явно выраженное согласие работодателя на заключение трудового договора с кандидатом на должность. Этим кандидатом может быть любое физическое лицо, независимо от того, является ли оно гражданином Узбекистана или нет.

Приглашение на работу закрепляет договоренности между кандидатом и работодателем, помогает компании получить нужного сотрудника, а работнику придает уверенность в трудоустройстве. Но стоит помнить, что приглашение не является предварительным трудовым договором и не может его заменить.

Как составить приглашение на работу от работодателя

Что указать в приглашении на работу, решает сам работодатель. В законодательстве нет установленных для такого документа обязательных требований, при этом юристы советуют разрабатывать и оформлять данный документ с учетом правил, которые действуют в компании для деловой корреспонденции.

Стандартно в содержание job offer включают:

• Ф.И.О. физлица, которому это приглашение адресовано;
• наименование компании и структурного подразделения;
• наименование должности и перечень трудовых функций;
• продолжительность испытательного срока, если это в дальнейшем будет предусмотрено трудовым договором;
• график и условия работы;
• размер заработной платы, а также порядок выплаты премий и поощрений;
• соцпакет – оплата проезда, питания, мобильной связи и другое, если это предусмотрено в компании для данной должности;
• дата выхода на работу;
• срок действия приглашения.

Составленное и подписанное руководителем компании приглашение вручается кандидату на должность лично или направляется ему по почте (можно и по электронной). Если кандидат согласен, он ставит на job offer свою подпись и отправляет его обратно, но это необязательное требование. Job offer может быть выражено и в устной форме при свидетелях.

Kadrovik.uz рекомендует

 

В каких случаях отправлять приглашение на работу

Нужно ли указывать в приглашении на работу размер оплаты труда

Какую информацию безопаснее не включать в приглашение на работу

Кто составляет приглашение на работу

Составляет приглашение на работу чаще всего сотрудник отдела кадров, иногда и сам руководитель. Все зависит от размера компании и прописанных должностных полномочий.

Стоит отметить, что текст приглашения необходимо согласовать с кандидатом. Это поможет выявить все недопонимания, наиболее точно определить договоренности и скорректировать условия приглашения до его отправки.

Гарантия приема на работу при наличии приглашения

При правильном оформлении job offer оно будет признаваться официальным приглашением. Поэтому, если работодатель направил его кандидату на должность, он не вправе отказать ему в трудоустройстве в течение всего срока действия приглашения .

Если было отказано в приеме на работу после отправки приглашения, то такой отказ считается незаконным . И по требованию кандидата на должность работодатель должен в трехдневный срок предоставить ему объяснение о причинах отказа.

Кандидат вправе обжаловать в судебном порядке отказ в трудоустройстве и просить суд обязать работодателя оформить его на должность, указанную в приглашении, а также возместить ему материальный ущерб и выплатить компенсации причиненного морального вреда. Причем, если работодатель отказался предоставлять письменное объяснение причин, это никак не будет влиять на обжалование незаконного отказа в приеме на работу.

Рекомендуем прочитать

 

Какие последствия для работодателя у приглашения на работу

Что делать, если кандидат отказался от приглашения на работу после его подписания

Включается ли в стаж для отпуска время, когда работник трудился у другого работодателя после подписания приглашения