В рекомендации:

– пределы материальной ответственности работника;
– определение размера ущерба;
– процедура взыскания ущерба;
– отказ от взыскания ущерба с работника;
– взыскание материального ущерба и наложение дисциплинарного взыскания.

Когда и в каком объеме работник несет материальную ответственность перед работодателем 

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается:

• реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность);
• необходимость для работодателя произвести излишние затраты и выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненным работником третьим лицам.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. 

По общему правилу, работник несет перед работодателем материальную ответственность в пределах своей среднемесячной зарплаты. То есть, каков бы ни был размер причиненного ущерба, с работника в счет возмещения ущерба можно взыскать сумму не свыше его среднемесячной зарплаты. Это называется ограниченная материальная ответственность.

Но в отдельных случаях работник должен возместить работодателю причиненный ущерб в полном объеме. Это называется полная материальная ответственность, которая наступает при:

1) недостаче ценностей, вверенных работнику на основании договора о полной материальной ответственности;

2) необеспечении сохранности ценностей, полученных работником по разовому документу (доверенности на получение товарно-материальных ценностей, акту приему-передаче и иным);

3) умышленном причинении ущерба;

4) причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинении ущерба в результате преступных действий работника, установленных судом;

6) причинении ущерба в результате административного правонарушения, если оно установлено соответствующим госорганом или судом;

7) разглашении сведений, составляющих госсекреты и иную охраняемую законом тайну (коммерческую, служебную или иную);

8) причинении ущерба в результате неисполнения работником трудовых обязанностей.

9) наступлении других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом или иными законами.

Как определить размер причиненного работником ущерба 

Чтобы установить размер причиненного работником ущерба и выявить причины его возникновения, проведите служебное расследование по правилам статей 302–311 ТК. Для этого работодатель своим приказом образует специальную комиссию, которая должна провести расследование в срок не более 15 рабочих дней. Если по объективным причинам процедуру невозможно завершить в этот срок, работодатель вправе его продлить еще до 15 рабочих дней на основании обоснованных доводов комиссии ст. 308 ТК.  

Порядок образования и функционирования комиссии по проведению служебного расследования (численность, состав, права и обязанности) прописан в статьях 304–305 ТК.   

В ходе служебного расследования:  

• выявляют и документально подтверждают факт причинения работодателю ущерба (например, недостача или поломка ценностей и т.п.). Это можно сделать посредством документов бухгалтерского учета, в том числе используемыми в хозяйственном обороте (акта инвентаризации, дефектной ведомости, акта приема-сдачи и др.);
• у работника берут письменное объяснение. При отказе работника дать объяснение составляют акт с указанием присутствующих при этом свидетелей; 
• определяют размер причиненного работодателю ущерба по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета ч. 1 ст. 345 ТК. Размер ущерба имуществу, относящемуся к основным фондам (средствам), исчисляют из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам ч. 2 ст. 345 ТК.  

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче имущества, относящегося к основным фондам (средствам), размер ущерба исчисляют по рыночным ценам, действующим в данной местности на день его обнаружения. В остальных случаях размер ущерба исчисляют по рыночным ценам, действующим в данной местности на день его причинения. 

Законодательство может устанавливать особый порядок определения размера ущерба, в том числе в кратном исчислении, причиненного работодателю хищением, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, в тех случаях, когда фактический размер ущерба превышает его номинальный размер. 

По результатам служебного расследования составляют акт, который должен содержать сведения о:

• работнике, в отношении которого проводилось служебное расследование: Ф. И. О., выполняемая работа (занимаемая должность), стаж работы у данного работодателя, сведения о наличии либо отсутствии дисциплинарных или материальных взысканий;
• составе комиссии, проводившей служебное расследование;
• основаниях проведения служебного расследования;
• наличии либо отсутствии факта причинения работником ущерба;
• документах, подтверждающих факт причинения работником ущерба;
• доводах, содержащихся в объяснениях работника, в отношении которого проводилось служебное расследование;
• характере и размере ущерба, обстоятельствах и последствиях его причинения.

В заключительной части акта указывают:

• выводы, к которым пришла комиссия в результате служебного расследования;
• предложения о привлечении работника к материальной ответственности (при подтверждении факта причинения ущерба);
• предложения о направлении материалов расследования в соответствующие госорганы – если по результатам служебного расследования будут выявлены признаки административного правонарушения либо преступления.  

К акту прикладывают все собранные по делу материалы:

• письменное объяснение работника либо акт  об отказе его представить;
• сведения о рыночных ценах на поврежденное (утраченное) имущество;
• должностную инструкцию, договор о полной материальной ответственности (при наличии);
• другие документы.

Акт о результатах служебного расследования вместе с другими собранными материалами передают работодателю не позднее 3 рабочих дней после принятия комиссией решения о проведенном служебном расследовании.

Далее следует процедура взыскания ущерба.

Как производят взыскание ущерба с работника 

Добровольное возмещение ущерба 

Предложите работнику добровольно возместить ущерб полностью или частично. Сделать это можно путем:

• внесения наличных денежных средств в кассу предприятия;
• перечисления на банковский счет работодателя, в том числе посредством пластиковой карточки работника;
• передачи равноценного имущества или исправления поврежденного (с указанием наименования, количества, технических характеристик).

Также по соглашению между работником и работодателем допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Взыскание по приказу работодателя  

Если работник отказался добровольно возместить ущерб и сумма взыскания не больше его среднемесячной зарплаты, взыскивайте ее на основании приказа  работодателя. Приказ принимайте не позднее 1 месяца со дня обнаружения ущерба.

Сумму ущерба удерживают из зарплаты работника, и для этого не нужно его письменное согласие. Но имейте ввиду – общая сумма всех удержаний из зарплаты при каждой выплате не может превышать 50% от фактически начисленной работнику зарплаты.

Взыскание через суд 

Если сумма ущерба превышает среднемесячную зарплату работника или истек месячный срок со дня обнаружения ущерба, взыскание производят в судебном порядке. Также через суд взыскивают ущерб с работника, с которым трудовой договор уже прекращен и он не хочет производить возмещение добровольно.

Исковое заявление о возмещении с работника материального ущерба подайте в суд по гражданским делам по месту постоянного жительства (постоянного занятия) ответчика или по месту причинения вреда ст.ст. 33–34 ГПК.

В исковом заявлении укажите:

• обстоятельства причинения работником ущерба;
• размер причиненного работодателю прямого действительного ущерба (подтвердите его материалами служебного расследования);
• факт того, что работнику предлагалось возместить вред добровольно.

К исковому заявлению приложите копии:

• трудового договора работника и приказа о приеме его на работу;
• должностной инструкции (при наличии);
• договора о полной материальной ответственности (при наличии);
• документов, подтверждающих получение работником материальных ценностей;
• акта о результатах служебного расследования;
• письменного объяснения работника по поводу причинения материального ущерба или акта об отказе работника от дачи объяснения;
• других документов, подтверждающих обоснованность иска.

Внимание

Для взыскания с работника материального ущерба обратитесь в суд не позднее 1 года со дня обнаружения причиненного ущерба. В противном случае суд может отказать в удовлетворении иска, если не было уважительных причин для пропуска установленного срока.

Суд по итогам рассмотрения дела может уменьшить размер взыскиваемого с работника ущерба с учетом степени и формы вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника. Исключение – если ущерб причинен преступлением, совершенным с корыстной целью.

Взыскание в бесспорном порядке через судоисполнителей

Суда можно избежать в том случае, когда работник дал нотариально заверенное обязательство о добровольном возмещении ущерба. Если он уволился и уклоняется от возмещения – непогашенную задолженность взыскивают без суда на основании исполнительных надписей нотариуса, через госисполнителей. Обратитесь в нотариальную контору для получения исполнительной надписи.

Для получения исполнительной надписи представьте:

а) подлинное обязательство работника о добровольном возмещении вреда с указанием конкретных сроков платежей;
б) документы, подтверждающие размеры непогашенной части причиненного ущерба;
в) копию приказа о прекращении трудового договора с работником, уклоняющимся от возмещения причиненного ущерба;
г) копию письменного предупреждения должнику об уплате задолженности с распиской должника о получении предупреждения.

После получения исполнительной надписи обратитесь к госисполнителям органов Бюро принудительного исполнения (БПИ) при Генпрокуратуре. Исполнительные действия госисполнитель совершает по месту жительства, месту работы должника или месту нахождения его имущества.

Когда работодателю можно отказаться от взыскания вреда  

Работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания вреда с виновного работника с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен материальный ущерб. Например, принять во внимание недостаточный опыт работника, сложную ситуацию, в которой произошло причинение ущерба, трудное материальное положение работника, незначительный размер вреда и т.д.

При этом собственник организации может ограничить такое право работодателя в случаях, предусмотренных законодательством, а также учредительными документами организации.

Можно ли одновременно привлечь работника к дисциплинарной и материальной ответственности 

На работника, виновного в причинении материального ущерба работодателю, можно наложить дисциплинарное взыскание. В законе нет ограничений на одновременное привлечение работника к материальной и дисциплинарной ответственности.

Поэтому к работнику, виновному в причинении материального ущерба, вы можете применить одну из мер дисциплинарного взыскания, указанных в статье 312 Трудового кодекса.