Как пользоваться системой «Kadrovik PRO»

11.11.2025
author avatar

Раиса ДОГОВОРОВА

главный редактор «Kadrovik PRO»

Kadrovik PRO – это профессиональная справочно-экспертная Система для кадровиков, объединяющая практические рекомендации по кадровому и воинскому учету, делопроизводству и юридическим вопросам.

Материалы в Системе подготовлены экспертами Минтруда, ГТИ, ЕНСТ, практикующими кадровиками и юристами, а также членами рабочей группы по разработке нового Трудового кодекса.

Kadrovik PRO полезен всем:

  • новичкам – чтобы разобраться, как правильно действовать в любой ситуации;
  • профессионалам с опытом – чтобы найти свежие решения, свериться с последними изменениями законодательства и расширить практические навыки.

Главное преимущество: рекомендации написаны простым языком и адаптированы для практического применения — вы быстро находите ответ и сразу используете его в работе.

Помимо рекомендаций, в системе найдется все для комфортной работы:

  • Формы и образцы документов
  • Экспресс-консультации горячей линии «Мы отвечаем»
  • Подробные письменные ответы
  • Онлайн-калькулятор для расчета отпускных
  • Профессиональный календарь, который можно установить на рабочий стол
Внимание
Пользователи Kadrovik PRO могут бесплатно участвовать в вебинарах по актуальным вопросам и проходить обучение в ЦПР Norma со скидкой 30%

Основные разделы и их назначение

Для максимально удобной работы с системой Kadrovik PRO, все материалы и инструменты сгруппированы по тематическим разделам. Каждый раздел помогает кадровику быстро находить нужную информацию, документы и практические решения.

Готовые ответы на практические вопросы по трудовому законодательству

В разделе собраны материалы, которые в целом раскрывают тему и помогают кадровику быстро понять суть вопроса. Консультации написаны в доступной форме.

Если вы хотите глубже изучить тему, в каждой консультации есть ссылки на рекомендации с подробными разъяснениями, образцы документов и соответствующие нормативные акты. Это удобно – можно сразу перейти к нужным материалам, не тратя время на поиск.

Важные изменения в трудовом законодательстве и кадровых процедурах, которые помогают вовремя адаптировать работу под новые правила 

В этом разделе публикуются самые актуальные изменения в трудовом законодательстве, новые постановления и приказы, которые важны для кадровой работы.

Каждая новость подается в краткой и понятной форме, с акцентом на то, как изменения касаются работы кадровика и что ему необходимо предпринять в связи с изменениями. Новости подкрепляются ссылками на нормативные документы, рекомендации по теме и формы.

Пошаговые инструкции, алгоритмы и образцы документов для решения типовых кадровых задач

Этот раздел — основной инструмент кадровика, в котором собраны пошаговые материалы по всем направлениям кадровой работы: от приема на работу, заключения трудовых договоров и оформления отпусков – до увольнения, ведения воинского учета, охраны труда и управления персоналом.

Здесь же вы найдете рекомендации по разработке и актуализации локальных нормативных актов, проведению проверок ГТИ и урегулированию трудовых споров.

Все рекомендации подготовлены экспертами-практиками – специалистами Министерства занятости и трудовых отношений, Государственной трудовой инспекции, ЕНСТ, а также опытными кадровиками и юристами. 

Удобный каталог шаблонов документов: приказы, заявления, акты, трудовые договоры и многое другое.

В разделе «Формы» собраны все основные образцы и шаблоны кадровых документов, которые применяются в ежедневной работе специалиста по кадрам. Здесь вы найдете приказы, заявления, договоры, должностные инструкции, акты, графики, журналы, уведомления и служебные записки, оформленные в соответствии с действующим законодательством.

Формы уже заполнены экспертами для наглядного примера, а вы можете скачать пустой бланк и внести в него свои данные, адаптируя документ под конкретную ситуацию. Все шаблоны можно скачать, заполнить и сразу использовать в работе.

Образцы документов помогают кадровику избежать ошибок в оформлении документов, сократить время на подготовку отчетности и поддерживать документацию в актуальном состоянии.

Раздел, в котором пользователи могут задать свой вопрос и получить ответ от экспертов Kadrovik PRO

В этом разделе собраны практические ответы экспертов на реальные вопросы кадровиков. Все ситуации взяты из повседневной практики: оформление приема на работу, отпусков, увольнений, трудовых споров, проверок ГТИ и многое другое.

Ответы даются в формате «вопрос кадровика – ответ эксперта», с пояснениями, ссылками на статьи Трудового кодекса и другие нормативные акты. Это позволяет не только быстро найти решение конкретной проблемы, но и понять, как действовать в аналогичных ситуациях в будущем.

Кроме возможности задать свой вопрос эксперту, у вас также есть доступ ко всей базе кадровых вопросов «Мы отвечаем», которые когда либо задавали ваши коллеги.

База нормативных документов с возможностью быстрого поиска по статьям и ключевым словам.

В этом разделе собраны действующие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения: Трудовой кодекс, постановления и приказы, инструкции, положения и другие документы, необходимые в работе кадровика.

Все документы представлены в актуальной редакции с возможностью быстрого поиска по названию или ключевым словам. Раздел помогает быстро проверить норму, на которую вы ссылаетесь в приказе, локальном акте или консультации, и быть уверенным, что вы используете только действующее законодательство.

Также доступны и утратившие силу нормативные акты – такие файлы сопровождаются пометкой «документ утратил силу». Это позволяет отслеживать, какие нормы действовали ранее, и корректно применять их при анализе.

Кроме того, в базе «Законодательства» Kadrovik PRO самые важные документы приводятся сразу на двух языках даже, если документ был принят только на государственном языке.

Инструмент для автоматического расчета отпускных с учетом норм Трудового кодекса.

В этом разделе вы можете автоматически рассчитать сумму отпускных – система учитывает нормы Трудового кодекса, действующие коэффициенты и правила расчета средней зарплаты.

Достаточно ввести исходные данные: период работы, количество дней отпуска и размер заработной платы – калькулятор мгновенно рассчитает сумму, которую необходимо выплатить работнику.

Инструмент особенно полезен для кадровиков и бухгалтеров: он экономит время, исключает ошибки при ручных расчетах и помогает сразу проверить корректность начислений перед выплатой.

Раздел «Тема месяца»
Актуальная для кадровиков проблема, которая вызывает больше всего вопросов именно в этом периоде.

Каждый месяц в системе публикуется новая тема месяца – актуальный кадровый вопрос, который вызывает наибольший интерес у специалистов именно в этот период. Это может быть, например, порядок предоставления отпусков летом, подготовка к проверке ГТИ, изменение форм отчетности или новые требования законодательства.

После выбора раздела, вы перейдете к теме месяца, в которой найдете практические рекомендации, пошаговые алгоритмы, шаблоны документов, чек-листы и интерактивные материалы, которые помогут быстро разобраться в теме и применить знания на практике.

Тема месяца помогает кадровикам держать руку на пульсе изменений и быть готовыми к тем вопросам, которые инспекторы труда или руководство могут задать «здесь и сейчас».

Раздел «Обучение»
Онлайн-курсы, интерактивные материалы для повышения квалификации специалистов по кадрам.

В этом разделе представлены курсы для кадровиков и специалистов по управлению персоналом на платформе Kadrovik Academy. Здесь можно получить практические знания и навыки, необходимые для успешной карьеры в сфере HR и кадрового администрирования.

Вы можете выбрать интересующую тему, пройти обучение в удобное время и повысить квалификацию.

Также в разделе доступны записи прошедших вебинаров, чтобы вы могли пересмотреть их в любое время, не выходя из офиса. 

Важное для кадровика

Самое важное для кадровика расположено в левой панели системы KadrovikPRO. Именно здесь собраны все разделы, которые помогают решать ежедневные кадровые задачи – от приема до увольнения работников.

Изменения в ТК оперативная информация о новых нормах и поправках с разъяснениями экспертов
Календарь кадровика удобный инструмент для планирования: напоминания о сроках отчетности, праздниках, проверках и кадровых событиях
Прием на работу пошаговые инструкции, образцы приказов, трудовых договоров и другие документы для оформления новых сотрудников
Увольнение порядок действий и готовые формы документов для корректного оформления прекращения трудовых отношений
Оплата труда разъяснения по расчету заработной платы, премий, надбавок и удержаний, примеры расчетов и ссылки на нормативные акты
Отпуска правила предоставления, расчета и переноса отпусков, образцы заявлений и приказов
Рабочее время нормы рабочего времени, учетные таблицы, графики сменности, примеры ведения табеля

Чек-листы и Блок-схемы

удобные визуальные подсказки по ключевым кадровым процессам: что, когда и в каком порядке делать
Справочники нормативные и практические справочные материалы, необходимые кадровику в ежедневной работе
Вебинары записи и анонсы обучающих встреч с экспертами, посвященных актуальным темам кадрового учета и трудового права
Локальные акты образцы положений, правил и инструкций, которые можно адаптировать под свою организацию
Сервисы дополнительные инструменты для автоматизации кадровых расчетов, проверки документов и удобного взаимодействия с системой

Как найти нужный материал

Введите ключевое слово или фразу в строку поиска, например, «отпуск без сохранения зарплаты» или «совместительство». Далее кликнете на «лупу» или нажмите кнопку «enter» на клавиатуре. Система покажет все рекомендации, ответы экспертов и документы по этой теме.

Можно выбрать результаты по типу материала: рекомендации, консультации, ситуации, формы и т.д., в зависимости от того, что вы хотите найти. Раздел, в котором осуществляется поиск подсвечивается белым цветом.
Нажмите на нужную рекомендацию – откроется полный текст с пояснениями, ссылками на нормы законодательства и соответствующими документами.

Как найти нужный шаблон

Перейдите в раздел «Формы» или воспользуйтесь поиском по названию, например, «приказ о приеме» или «допсоглашение к трудовому договору».

Выберите нужный шаблон по теме – откроется готовый образец, который можно использовать как пример для оформления документов.
Рядом с каждым шаблоном есть кнопка «Скачать». Можно загрузить пустой бланк, чтобы быстро адаптировать документ под свою организацию.
Совет
Если вы знаете, по какой теме нужен материал – просто выберите раздел на левой панели главной страницы. Например: «Чек-листы», «Локальные акты» или «Вебинары», и сразу переходите к нужным материалам.
Kadrovik.uz янгиликларини биринчи бўлиб олиш учун Telegram-каналга обуна бўлинг