В рекомендации:

- когда применяется сменный режим рабочего времени

- как установить сменную работу и учитывать рабочее время

- как оплачивать смену в выходные или праздничные дни

- как составить график сменности

Когда применяется сменный режим рабочего времени

Сменная работа — это работа в две и более смены. Порядок установления сменной работы регулирует статья 192 ТК.

Введение сменного режима может быть обусловлено двумя причинами:

1) если длительность производственного процесса (работы) превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Длительность производственного процесса ввиду технологических факторов может занимать часть суток, превышающую продолжительность рабочей смены, или быть непрерывной;

 2) в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).

В зависимости от этих причин для персонала устанавливается режим работы в две, три или четыре смены. К примеру, при 4-сменном графике работы три смены работают сутки (при этом каждый работник – не более 12 часов), а четвертая отдыхает.

Как установить сменную работу и учитывать рабочее время

Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности.  Почему именно им? В большинстве организаций режим рабочего времени для персонала устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Но в случае со сменной работой, в ПВТР довольно сложно отразить все вопросы, касающиеся такого режима. Даже там, где работа выполняется в одну смену, режим рабочего времени для работников основного производства, может не совпадать с тем вариантом, который установлен для отдельных работников. Например, для работников круглосуточной охраны объекта или территории, дежурных диспетчеров, электриков, механиков, сантехников, водителей и т. д. Поэтому в таких случаях, кроме ПВТР, рабочее время работников распределяется графиками сменности (работы).

Какой учет рабочего времени применять при сменной работе

При сменном режиме работы может применяться поденный, недельный или суммированный учет рабочего времени.

При поденном учете графики сменности предусматривают одинаковую продолжительность смены в пределах установленных норм при сохранении нормальной продолжительности рабочей недели. Например, продолжительность смены 8 часов при 5-дневной 40-часовой рабочей неделе. Время, превышающее установленную для работников продолжительность ежедневной работы, считается сверхурочным со всеми вытекающими последствиями.

При недельном учете рабочего времени длительность смены меняется, но продолжительность рабочей недели всегда одинакова. Подсчет нормы труда здесь делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. В этом случае сверхурочным будет время работы сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени за неделю.

Суммированный учет рабочего времени вводится, если при многосменном режиме по условиям производства (работы) нельзя соблюсти установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Здесь за основу берется учетный период свыше одной недели, но не свыше 12 месяцев, например, один месяц, квартал. В течение этого учетного периода количество и продолжительность смен может варьироваться. Самое главное – чтобы длительность каждой смены не превышала 12 часов, а общая продолжительность рабочего времени за учетный период не превысила норму рабочего времени для каждой категории работников за этот же период. Суммированный учет рабочего времени целесообразно использовать в непрерывно действующих организациях, при вахтовом методе организации работ, на транспорте, в строительстве, сельском хозяйстве и пр.

Министерство занятости и сокращения бедности ежегодно утверждает расчет рабочего времени на предстоящий год. Он содержит информацию о допустимом количестве рабочих часов и дней исходя из вида рабочей недели. Сведения показаны как в разрезе каждого месяца, так и за квартал, полугодие и за год в целом.

Как оплачивать смену в выходные или праздничные дни

Оплата смены в выходной день

При сменном графике работы рабочая смена может выпадать на субботу или воскресенье. Однако в данном случае не считается, что работник работает в выходные дни.

Выходные дни для работающего посменно определяются графиком, а не обычным календарем. Если работник трудился в соответствии с графиком или трудовым договором в общеустановленные выходные дни (субботу или воскресенье при 5-дневной рабочей неделе или в воскресенье при 6-дневной рабочей неделе), а выходные ему предоставлялись в другие дни рабочей недели, то работа в общеустановленные выходные дни оплачивается в одинарном размере . Если же сменщика привлекли к работе в его выходной день согласно графику, оплачивается такая работа в повышенном размере или по желанию работника компенсируется предоставлением другого дня отдыха . При этом нужно помнить, что привлечение персонала к работе в выходной день осуществляется с соблюдением требований, установленных статьями 209-210 ТК. Подробно об этом вы можете прочитать в рекомендации Как привлекать к работе в выходные и праздничные дни.

Оплата смены в праздничные дни

Здесь порядок оплаты применительно к сменной работе отличается от оплаты в выходные дни.

Скажем, смена работника совпала с праздником Навруз 21 марта. Работа в такой праздничный день оплачивается не ниже, чем в двойном размере либо по желанию работника компенсируется предоставлением другого дня отдыха . Такой порядок действует независимо от того, работал человек в праздничный день согласно графику или был привлечен к работе в праздник вне графика.

Напомним, в праздничные нерабочие дни допускается работа:

• на производстве, где невозможно приостановить работы по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
• связанная с необходимостью обслуживания населения;
• погрузочно-разгрузочного и неотложно ремонтного характера .

Не забывайте, что привлекать работников к работе в праздничный день вне графика можно только с соблюдением требований, установленных статьями 209-210 ТК. Какие это требования - узнаете из рекомендации Как привлекать к работе в выходные и праздничные дни.

Как составить график сменности

Унифицированной законодательно утвержденной формы графика сменности нет. Вы можете разработать этот документ самостоятельно и оформить как приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка или как отдельный локальный акт. Содержание и форма графиков сменности зависят от количества рабочих смен в сутки, продолжительности работы в каждой смене, продолжительности учетного периода и других обстоятельств.

Вместе с тем обязательным при составлении любого графика сменности является соблюдение общих требований, установленных законодательством:  

• работники должны чередоваться по сменам равномерно . Количество рабочих и выходных дней по графику может не совпадать с количеством дней в неделе. В этом случае переход из одной смены в другую происходит, как правило, после выходного дня, определенного графиком. Графики сменности предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам: после первой смены работник переходит работать во вторую, затем – в третью. Далее цикл повторяется снова. Возможен также обратный порядок чередования: после первой смены работник выходит после выходных в третью смену, а затем во вторую и т. д.
• нельзя привлекать работника к работе в течение двух смен подряд, даже с его согласия. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха между окончанием работы и ее началом на следующий день (в смену), включая перерыв для отдыха и питания, должен быть минимум 12 часов ;

• учетный период не должен превышать 12 месяцев  при суммированном учете рабочего времени;
• продолжительность ежедневной работы (смены) не может быть свыше 12 часов ;

• продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки с соответствующим сокращением рабочей недели, если не менее половины смены приходится на ночное время . При этом не сокращается смена работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором . Например, сторожей или ночных дежурных. При этом оплачивается работа в ночное время в повышенном размере как при сокращении ее продолжительности на 1 час, так и в тех исключительных случаях, когда продолжительность ночной работы не сокращается
• продолжительность ежедневной смены накануне праздничных нерабочих дней сокращается для всех работников не менее чем на 1 час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам для сверхурочной работы ;
• смена работников с сокращенным рабочим временем устанавливается с учетом особенностей, предусмотренных для таких категорий работников .

Что указать в графике сменности

В графике сменности, как правило, указываются:

• группы работников (бригады) или отдельных работников, для которых установлен сменный режим работы. Приводятся Ф. И. О. и должность (профессия, специальность) каждого работника;
• продолжительность учетного периода;
• количество и продолжительность рабочих смен: время начала и окончания;
• перерыв для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;
• количество работников или бригад в каждой смене;
• количество рабочих смен.

Если в графике используются условные обозначения, следует указать их расшифровку и дать по ним разъяснение.

График сменности составляется с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), в котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Порядок применения суммированного учета рабочего времени, а также меры по выравниванию размера зарплаты, выплачиваемой работникам в течение учетного периода, установите в коллективном договоре. Если колдоговора в организации нет, все эти вопросы решаются по согласованию с представительным органом работников .

Удобнее всего составлять график в таблице «Excel». Также сформировать его позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел организации.

Утверждается график сменности приказом работодателя. Каждого работника, работающего посменно, необходимо ознакомить с графиком под роспись. Предусмотрите там графу для подписей работников о том, что они ознакомились с графиком. Скачать примерный образец графика сменности. 

Работодатель не может произвольно менять график сменности, поскольку этот документ определяет режим работы персонала. Изменения в график можно внести только с согласия самого работника. Если работодатель хочет изменить график сменности в одностороннем порядке, нужно придерживаться процедуры, предусмотренной статьей 137 ТК. Работник также не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.