В рекомендации:

- Почему работники не хотят возвращаться в офис
- Что рекомендуется делать менеджерам при удаленном управлении

Рост числа удаленных работников связан с развитием технологий, которые сделали удаленную работу удобной и эффективной. Пандемия COVID-19 вынудила компании перейти на удаленный формат, и многие обнаружили его преимущества, такие как снижение затрат и повышение гибкости.

Почему работники не хотят возвращаться в офис:

Работники не хотят возвращаться в офис по нескольким причинам:

• удаленная работа удобнее: не нужно тратить время на дорогу и подготовку, достаточно открыть ноутбук и начать работать;
• большая гибкость позволяет совмещать работу с домашними делами, планируя «окошки» для личных задач;
• экономия времени и денег: нет расходов на транспорт, обед и разговоры с коллегами;
• для некоторых удаленная работа более продуктивна, поскольку позволяет сосредоточиться и выполнять задачи быстрее и качественнее.

Однако существуют определенные трудности:

• необходимо самостоятельно организовать рабочее место;
• слабая связь с коллегами и оторванность от команды;
• трудности с сосредоточением из-за домашних дел и семейных обязанностей;
• рабочий день растягивается из-за внеурочных запросов;
• иногда сложно быстро получить ответ от руководителя.

Управление удаленными сотрудниками имеет те же преимущества, что и работа в офисе, но возникают и свои трудности. Уменьшается личное общение, нужно контролировать каждого сотрудника отдельно и четко ставить задачи. Сложно создать атмосферу доверия и обсуждать важные моменты. Труднее также передавать задачи и поддерживать командный дух. Несмотря на это, удаленная работа эффективна для многих, но основная сложность – научиться правильно управлять удаленными командами.

А для этого нужно оценить наличие технологий и средств коммуникации для дистанционного управления. Успешно дистанционная работа осуществляется в компаниях, где процессы автоматизированы, есть специальные программы для управления проектами и рабочими задачами.

Необходимо определить, какой формат работы подходит для разных должностей, условно разделив сотрудников на три категории:

Полностью офисные. Сотрудники, которые работают с внешними или внутренними клиентами, а также те, кто отвечает за производственные процессы, требующие присутствия в офисе.

Частично удаленные. Сотрудники, которые проводят в офисе от одного до четырех дней в неделю. Они приезжают на ключевые совещания и встречи, остальную часть задач выполняют удаленно (обычно это административные сотрудники).

Полностью удаленные. Сотрудники, работающие вне офиса и, возможно, в другом городе или регионе.

Что рекомендуется делать менеджерам при удаленном управлении

При удаленном управлении со стороны менеджеров важно обеспечить эффективную коммуникацию и координацию работы команды. Для этого необходимо:

1. Проводить встречи один на один для обсуждения задач и прогресса желательно раз в неделю или месяц. Важно встречаться лично хотя бы раз в полгода или год для оценки и планирования.

2. Установить правила общения в мессенджерах: обсуждение целей утром, краткий отчет вечером, ответы на вопросы в течение дня.

3. Координировать работу команды через еженедельные или ежедекадные совещания для обсуждения задач и корректировки действий.

4. Проводить ежемесячные совещания между подразделениями для решения проблем и улучшения взаимодействия.

5. Организовывать общие собрания коллектива один-два раза в год, желательно очно.

6. Обеспечить доступность информации для всех сотрудников.

7. Создать пространство для обучения и обмена знаниями, особенно для удаленных сотрудников.

8. Поддерживать неформальное общение через группы для поздравлений, историй успеха и хобби.