В рекомендации:

- Как оформить дистанционный режим работы

- Как перевести на дистанционную работу 

- Как установить дистанционному работнику режим рабочего времени

- Как оформлять поездки к работодателю, если работник проживает в другой местности

- Как предоставлять ежегодный трудовой отпуск дистанционному работнику

- Как оплачивать труд дистанционного работника

- Как прекратить трудовой договор с дистанционным работником

– Дистанционная работа – это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, обособленного подразделения организации (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционный работник работает и взаимодействует с работодателем через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе – интернет  . При этом работник считается дистанционным, если на дистанционную работу приходится не менее 50% его рабочего времени. 

 Дистанционная работа может быть постоянной или временной .

Постоянная дистанционная работа предполагает, что работник заключил с работодателем:

• трудовой договор на неопределенный срок или срочный трудовой договор о дистанционной работе в течение всего времени работы, обусловленной договором;
• дополнительное соглашение к трудовому договору, включающее условие о работе вне стационарного рабочего места на постоянной основе.

Временная дистанционная работа – это режим работы, когда работник с его согласия временно выполняет свою трудовую функцию вне стационарного рабочего места.

Как оформить дистанционный режим работы

Такой режим может быть установлен:

• при приеме на работу;
• в процессе работы, если работник переходит с обычного режима работы на «удаленку».

При приеме на работу дистанционного работника, с ним заключается трудовой договор о выполнении работы в дистанционном режиме.

В него помимо общих условий  включаются также особые условия, связанные с дистанционным режимом работы:

• конкретный график работы: количество и периодичность рабочих дней и рабочих часов;
• способы обмена информацией между работником и работодателем о производственных заданиях и их выполнении;
• периоды работы на стационарном рабочем месте и дистанционной работы, а также порядок их чередования, когда устанавливается комбинированный режим дистанционной работы;
• порядок предоставления работнику оборудования/оргтехники для работы и обязанность работодателя по их ремонту. А если работник использует свое имущество, – порядок и условия возмещения ему связанных с этим расходов;
• обеспечение работника средствами связи, включая интернет, необходимыми для взаимодействия с работодателем;
• порядок и условия возмещения работнику расходов в связи с использованием им средств связи для выполнения трудовых обязанностей;
• условия возмещения работником ущерба, если он испортил переданное ему оборудование, оргтехнику;
• порядок инвентаризации переданных в пользование работнику оборудования, оргтехники, программно-технических средств, средств связи, средств защиты информации и иных средств и другие условия;
• порядок взаимодействия работника и работодателя путем обмена электронными документами;
• обязанность работника известить работодателя, если невозможно выполнить работу в срок с указанием причины;
• обязанность работодателя и работника соблюдать правила охраны и условий труда.

Если какое-либо из вышеуказанных условий в трудовой договор не включили – это не основание для его прекращения или признания незаключенным.  В этом случае просто включите недостающие пункты, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору .

В трудовом договоре дистанционного работника можно также предусмотреть дополнительные основания его прекращения.

При приеме на работу дистанционный работник предъявляет документы, предусмотренные ст. 124 ТК в ред. ЗРУ №798 от 28.10.2022 г. Если трудовой договор заключается в электронном виде, их можно отправить в виде электронного документа. Но, если работодатель потребует, работник обязан направить бумажные копии по почте заказным письмом с уведомлением. Если договор заключается в бумажном виде, работник представляет документы в явочном порядке.

На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на дистанционную работу.

Ситуация

Какие условия включать в договор с дистанционным работником  

Достаточно ли в трудовом договоре с дистанционным работником указать в разделе «Место работы» формулировку «дистанционная работа», или необходимо включить дополнительную информацию?

Для обеспечения юридической прозрачности трудовых отношений с дистанционным работником недостаточно просто указать в трудовом договоре «дистанционная работа». Необходимо включить в трудовой договор особые условия, обеспечивающие порядок выполнения работы:

• конкретный график работы: количество и периодичность рабочих дней и рабочих часов;
• способы обмена информацией между работником и работодателем о производственных заданиях и их выполнении;
• периоды работы на стационарном рабочем месте и дистанционной работы, а также порядок их чередования, когда устанавливается комбинированный режим дистанционной работы;
• порядок предоставления работнику оборудования/оргтехники для работы и обязанность работодателя по их ремонту. А если работник использует свое имущество, – порядок и условия возмещения ему связанных с этим расходов;
• обеспечение работника средствами связи, включая интернет, необходимыми для взаимодействия с работодателем;
• порядок и условия возмещения работнику расходов в связи с использованием им средств связи для выполнения трудовых обязанностей;
• условия возмещения работником ущерба, если он испортил переданное ему оборудование, оргтехнику;
• порядок инвентаризации переданных в пользование работнику оборудования, оргтехники, программно-технических средств, средств связи, средств защиты информации и иных средств и другие условия;
• порядок взаимодействия работника и работодателя путем обмена электронными документами;
• обязанность работника известить работодателя, если невозможно выполнить работу в срок с указанием причины;
• обязанность работодателя и работника соблюдать правила охраны и условий труда.

Kadrovik.uz рекомендует

Примерная форма трудового договора с дистанционным работником утверждена Приложением 7 к ПКМ № 758 от 14.11.2024 г. Эксперты Kadrovik PRO адаптировали эту форму с учетом требований законодательства и кадровой практики. Скачайте готовый шаблон трудового договора с дистанционным работником по ссылке>>

Кроме того, законодательство прямо предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе в электронном формате. По требованию дистанционного работника, работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня получения требования, обязан направить работнику по почте оформленный экземпляр бумажного трудового договора.

Как перевести на дистанционную работу 

Переход уже работающего сотрудника с обычного режима работы на дистанционный – это:

1) изменение условий труда – если сохраняется прежняя трудовая функция. Например, после перехода на дистанционный режим работник, занимающийся написанием статей в научный журнал, продолжает ту же работу;

2) перевод на другую работу – если трудовая функция изменяется. Например, секретарь-референт офиса после перехода на дистанционный режим работы выполняет функции переводчика статей на иностранный язык.

Переход на дистанционную работу может быть постоянным или временным. Оба варианта оформляются приказом работодателя. Основания для приказа:

1) при постоянном переходе – дополнительное соглашение к трудовому договору;

2) при временном переходе – заявление работника, отражающее его согласие на такой переход.

В допсоглашении к трудовому договору о постоянном переходе на дистанционную работу указываются условия ее выполнения, перечисленные выше.

Трудовой договор и допсоглашения к нему заключаются в общем порядке (в бумажной форме) либо путем обмена электронными документами.

Если трудовой договор (допсоглашение) заключается путем обмена электронными документами, работник вправе потребовать прислать его также на бумажном носителе. Не позднее 3 рабочих дней со дня получения такого требования работодатель обязан направить работнику экземпляр документа, оформленный надлежащим образом. Т.е. на нем должна стоять подпись должностного лица, обладающего правом приема на работу, заверенная печатью работодателя (при наличии).

Документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением. Корешок уведомления с фамилией и подписью работника, получившего почту, следует сохранить.

О том, что подписанный экземпляр договора или допсоглашения – получен, стороны сообщают друг другу в электронной форме.

В этих случаях работодатель вправе ввести для работника неполное рабочее время, письменно предупредив его об этом, минимум, за 2 недели.

Если в таких ситуациях временно перевести работника на дистанционную работу не получается (не позволяет специфика работы, нет возможности обеспечить его необходимыми средствами для удаленной работы), работодатель вправе:

1) предоставить работнику ежегодный трудовой отпуск за соответствующий рабочий год (согласно графику отпусков или независимо от него, но с согласия работника);

2) предоставить работнику с его согласия отпуск с частичным сохранением заработной платы или отпуск без сохранения заработной платы (без учета ограничений по его продолжительности, предусмотренных ст. 241 ТК в ред. ЗРУ №798 от 28.10.2022 г.);

3) установить для работника неполное рабочее время.

Если у работодателя нет возможности принять и эти меры, время, в течение которого работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от сторон. Оплачивается этот период в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя. Оплата может быть больше, если это предусмотрено коллективными соглашениями, коллективным договором либо локальными актами.

Ситуация

Можно ли установить комбинированный режим дистанционной работы?
 

– Да, можно. Комбинированный режим включает в себя работу на стационарном рабочем месте и дистанционную работу. Периоды и порядок чередования режима работы определяются по соглашению сторон.

Обмен электронными документами

– Работник и работодатель при дистанционном режиме работы взаимодействуют друг с другом путем обмена электронными документами. Это можно делать любым способом, позволяющим достоверно определить отправителя сообщения. Главное – закрепить этот способ в локальных актах или трудовом договоре работника. Например, направлять документы на электронную почту.  

Направляя электронные документы:

• работодатель знакомит дистанционного работника с приказами, уведомлениями, требованиями, локальными актами и иными документами, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе – под роспись;
• дистанционный работник обращается к работодателю с заявлениями, объяснениями, другой информацией, связанной с его трудовой деятельностью, а также представляет результаты выполненной работы.

При этом каждая сторона обязана подтверждать получение электронного документа в срок, предусмотренный трудовым договором о дистанционной работе. В каком виде направляется такое подтверждение, также должно быть определено в трудовом договоре или локальном акте. К примеру, стороны подтверждают получение документа в электронных мессенджерах (Телеграм, WhatsApp и т.п.) или по электронной почте.

Как работнику получить документы, связанные с работой

Дистанционному работнику в период работы могут понадобиться копии приказов о приеме на работу и переводах, выписки из трудовой книжки, в том числе – электронной, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных работником налогах и других обязательных платежах, о периоде работы у данного работодателя и т.п. Чтобы их получить, работник должен направить работодателю заявление. В нем – указать, в каком виде он желает получить документы – в бумажном виде или как электронный документ.

Не позднее 3 рабочих дней после этого работодатель обязан направить работнику документы тем способом, о котором просит работник: в виде электронного документа или – если это заверенные копии документов – по почте заказным письмом с уведомлением.

Как установить дистанционному работнику режим рабочего времени

Рабочее время дистанционного работника включает в себя:

1) фиксированное рабочее время, в течение которого работник должен находиться на связи (непосредственно взаимодействовать) с работодателем.

Порядок такого взаимодействия устанавливается: 

• локальным актом, принятым по согласованию с профсоюзным комитетом;
• трудовым договором о дистанционной работе.

В них предусматривается конкретный период времени, в течение которого дистанционный работник взаимодействует с работодателем: отвечает на звонки, электронные письма и иные запросы работодателя, связанные с работой.

Внимание

Если порядок взаимодействия не установлен в трудовом договоре или работника не ознакомили с соответствующим локальным актом, вы не сможете привлечь работника к ответственности за несвоевременный ответ или его отсутствие.

Взаимодействие с работником сверх фиксированного рабочего времени – это сверхурочная работа. Для нее предусмотрен свой порядок  и повышенная оплата – не ниже, чем в 2 размере.

Но тут нужно исходить из формы взаимодействия с работником.

Допустим, работодатель в нерабочее время направляет работнику электронное сообщение с заданием, которое тот должен выполнить на следующий день в фиксированное рабочее время. Т.е. работодатель не привлекает работника к работе, а лишь сообщает о задании на завтра. Такое взаимодействие не является сверхурочной работой.

А вот если работодатель позвонил работнику после окончания его рабочего времени и сказал, что нужно в течение часа срочно сделать отчет и отправить его на электронную почту ,– это уже сверхурочная работа;

2) рабочее время, порядок использования которого работник определяет самостоятельно.

Такое рабочее время оплачивается в одинарном размере, и на него не распространяются условия оплаты труда за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, в ночное время.

Сколько часов установить для фиксированного рабочего времени, а сколько оставить работнику для свободного использования, работодатель решает исходя из специфики выполняемой работы.

Характер работы может не предполагать рабочее время, порядок которого работник определяет самостоятельно. К примеру, консультанты «горячей» телефонной линии должны быть на связи строго с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом для отдыха и питания. Соответственно, таким работникам устанавливается только фиксированное рабочее время.

Внимание

Работодатель, устанавливая дистанционному работнику производственное задание, должен учитывать нормативы времени на выполнение отдельных видов работ. Общая продолжительность рабочего времени на выполнение всего комплекса работ в расчете на месяц не должна превышать нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени.

Как оформлять поездки к работодателю, если работник проживает в другой местности

Если работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту своего проживания, поездка к месту расположения работодателя оформляется приказом, как служебная командировка.

Как предоставлять ежегодный трудовой отпуск дистанционному работнику

Особых условий в порядке предоставления ежегодного трудового отпуска такому работнику – нет. Действуют общие правила, установленные ТК.

Конкретная продолжительность отпуска (не менее установленной законодательством для основного минимального или основного удлиненного отпуска) и порядок его предоставления определяются в трудовом договоре, коллективных соглашениях и договорах, локальных актах работодателя.

Как оплачивать труд дистанционного работника

Оплата труда дистанционного работника не может быть ниже установленного законодательством МРОТ, если он выполняет нормы труда и трудовые обязанности. Максимальный размер оплаты – не ограничен.

При повременной системе оплаты труд оплачивается за фактически отработанное время, а при сдельной – за фактически выполненный объем работы.

Нормы выработки и сдельные расценки устанавливаются по соглашению работника и работодателя из расчета нормального рабочего времени, установленного в соответствии с трудовым законодательством, для выполнения работ.

Если сотрудник работает в местности, где к зарплате установлен районный коэффициент, труд оплачивается с учетом этого коэффициента.

Коллективными соглашениями, коллективным договором или локальными актами организации может предусматриваться компенсация стоимости проезда работников к месту работы и обратно. Но поскольку дистанционные работники работают удаленно и не несут расходов по проезду к месту работы и обратно, такие компенсационные выплаты им не производятся.

Как прекратить трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником прекращается в общем порядке по основаниям, установленным Трудовым кодексом. Также в трудовом договоре дистанционного работника можно предусмотреть дополнительные основания прекращения с ним трудового договора.

Если работника знакомят с приказом о прекращении трудового договора в виде электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить ему копию приказа на бумажном носителе – по почте заказным письмом с уведомлением. Работник, в свою очередь, должен прислать подтверждение того, что он получил приказ и ознакомился с ним.