Справка с места работы – это документ, который предоставляется работодателем для подтверждения факта трудоустройства работника. Работодатель может выдавать справку как действующему сотруднику, так и сотруднику, трудовой договор с которым уже прекращен.

Справка с места работы может выдаваться работнику для следующих целей:

• получение кредита. Банки и финансовые учреждения часто требуют справку, подтверждающую доход при оформлении кредитов;
• получение визы. Некоторые страны требуют подтверждение занятости и дохода для оформления визы;
• трудоустройство по совместительству. Для подтверждения основного места работы, а также сведений о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

В справке работодатель указывает Ф.И.О. сотрудника, его должность, сведения о трудовом стаже, размер зарплаты, цель выдачи справки и название организации, по запросу которой работнику выдается справка с места работы. Эти данные могут варьироваться в зависимости от требований конкретной организации, запрашивающей справку.

Важно

Работник вправе получать любую информацию о своей трудовой деятельности. Поэтому работодатель не может отказать работнику в выдаче справки, которая будет подтверждать место и период работы, доход, стаж и прочие данные.

Для оформления справки с места работы:

1. Работник направляет письменное заявление работодателю с просьбой о выдаче справки.

2. После получения запроса работодатель в течение 3 рабочих дней заполняет справку, с указанием запрашиваемых данных.

3. Работодатель подписывает справку и заверяет печатью организации (если она имеется).

Система ЕНСТ планирует ввести функцию: «Получить справку с места работы», скачиваемую автоматически. Для этого:

1. Войдите в персональный кабинет организации МАПК «ЕНСТ» my.mehnat.uz.

2. Откройте личную страничку работника.

3. Нажмите на иконку: «Скачать справку с места работы».

Да, работнику необходимо предоставить медсправку.

Работники аптек и аптечных складов при поступлении на работу обязаны проходить медицинское освидетельствование.

Водители предоставляют работодателю общий пакет документов из статьи 124 ТК.

Также запросите у водителя водительское удостоверение соответствующей категории. Помимо удостоверение понадобится заключение о прохождении предварительного медосмотра.

Итак, затребуйте у водителя обязательный пакет документов:

• паспорт или ID-карту;
• бумажную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки, заверенную по последнему месту работы, если он не устраивается на работу впервые;
• военный билет или приписное удостоверение;
• документ об образовании – диплом об окончании высшей или средней специальной, профессиональной организации, сертификат, удостоверение и т. п.;
• ПИНФЛ;
• водительское удостоверение, соответствующей категории;
• медицинское заключение по предварительному осмотру.

Обязательно ли перед заключением трудового договора брать заявление от лица, поступающего на работу?

Нет, не обязательно. Заявление о приеме на работу – необязательный документ.

Во многих организациях сложилась практика, что все будущие работники пишут заявление о приеме на работу. Но действующее трудовое законодательство это не предусматривает.

О желании работать в данной компании будет свидетельствовать подписанный лицом трудовой договор. И именно трудовой договор, а не заявление, – основание для издания приказа о приеме на работу.

При этом если желающий работать в компании написал и подал заявление о приеме на работу – работодатель обязан такое заявление принять и зарегистрировать. Лицо вправе обращаться к работодателю как устно, так и письменно, и лишать его такого права нельзя. Соискатель может быть сам заинтересован в подаче заявления, если опасается, что его устное обращение о приеме на работу останется без ответа. Ведь работодатель впоследствии в случае спора может заявить, что этот человек к нему не обращался.

Работодатель может отказать в приеме на работу. Тогда по требованию обращавшегося он обязан в 3-дневный срок дать письменное обоснование причин отказа. Документ подписывает должностное лицо, обладающее правом приема на работу. Тот, кто считает, что ему незаконно отказали в приеме на работу, может обжаловать это решение в трудовую инспекцию. Также он вправе обратиться в суд с иском о предоставлении соответствующей работы, возмещении материального ущерба и компенсации морального вреда. При рассмотрении такого спора работодатель обязан доказать законность отказа в приеме на работу.

ООО «Гиппократ» реализует лекарства оптом и в розницу в г. Ташкенте. В ООО требуется фармацевт. Обязательно ли требовать документ об образовании при приеме соискателя в организацию?

Да, обязательно.

Заниматься медицинской и фармацевтической деятельностью вправе только лица, которые получили диплом высшего или среднего медицинского учебного заведения в Узбекистане.

При этом в статье 502 отмечены и другие особенности правового регулирования труда медицинских работников.

В ООО «Примус» принимают на работу кандидата на должность «уборщик холодного цеха». При устройстве на работу кандидат не предоставляет документы об образовании и утверждает, что не окончил среднюю школу. Можно ли принять соискателя на работу без нарушения ТК?

Да, можно, если в локальных актах компании не прописано такое условие.

Документ об образовании работник предоставляет, если работа требует специальных знаний или подготовки ст. 124 ТК. Если в Законе не установлены требования к образованию для выполнения работы по этой должности, вы вправе нанять работника без документа об образовании.

Принимаем на работу молодого специалиста, но у него диплом Московского института. Нужно ли выпускникам иностранных вузов нотариально заверять диплом, чтобы устроиться на работу в Узбекистане?

Документ об образовании, полученный после 1 января 1992 года в иностранном государстве, признается имеющим юридическую силу на всей территории Республики Узбекистан после прохождения процедуры признания. При этом если выпускник получал диплом в вузе, который входит в первую 1000 международно признанных организациями Quacquarelli Symonds World University Rankings, Times Нigher Education, Academic Ranking of World Universities, диплом такого вуза признается без нострификации.

Какие зарубежные вузы аккредитованы в Узбекистане в 2025 году узнайте здесь>>

ООО «Вкусный город» реализует продукты питания в розницу. В организацию требуется кассир. Нужно ли при приеме на работу, помимо общего пакета документов, требовать справку с наркологического диспансера?

Нет, требовать такую справку при отсутствии нормы в Законе запрещено.

Согласно статье 124 ТК, при приеме на работу запрещено требовать документы, которые не предусмотрены ТК или другими актами законодательства.

Однако стоит отметить, что если бы компания занималась, скажем, реализацией лекарственных средств, то такую справку необходимо было бы запросить.

Такой же порядок предусмотрен для справок с психоневрологического диспансера.

Принимаем на работу военнообязанного. Все документы у него в полном порядке. Но военное удостоверение оформлено на другую фамилию, поскольку оно выдавалось ему до смены фамилии. Имеем ли мы право на основании подтверждающих смену фамилии документов самостоятельно внести изменения в военное удостоверение работника, или мы обязаны направить его в отдел по делам обороны, для внесения изменений?

Работодатель при приеме на работу работника должен сверить все его документы, чтобы они были действительны на дату приема.

В данной ситуации военное удостоверение кандидата на работу не является действительным на день приема на работу, так как не соответствует его паспортным данным (паспорту, ID-карте).

Самостоятельно привести документы в соответствие друг другу вы не вправе. Вложить в военное удостоверение документ, подтверждающий смену фамилии работника (свидетельство о браке, справка ЗАГС и пр.), будет недостаточно. Ведь в первую очередь отдел по делам обороны должен иметь информацию об изменении учетных данных военнообязанного.

Кандидата на работу необходимо направить в отдел по делам обороны по месту жительства, для приведения документов в порядок. Военное удостоверение работнику будет заменено на новое. Исправления там категорически исключаются, в то время как, к примеру, в бумажных трудовых книжках это допускается. Первые листы военных удостоверений в настоящее время ламинируются, во избежание внесения в них каких-либо исправлений и дополнений.

Аналогично следует поступить и в отношении действующего работника: если в период трудовой деятельности он меняет свои паспортные данные – необходимо направить его в отдел по делам обороны для замены военного удостоверения. Также не лишним будет и письменное извещение организации об изменении работником паспортных данных