Как создать рабочее место
31.07.2024
Для того чтобы создать рабочее место, на главной странице выберите иконку «Создать рабочее место».
Далее заполните необходимые поля.
1. Подразделение (отдел) – следует выбрать необходимое подразделение (отдел). Если у рабочего места не существует подразделения (отдела) – следует выбрать «Без подразделения».
2. Должность по Классификатору основных должностей служащих и профессий рабочих – необходимо выбрать должность в Классификаторе.
Внимание
Все должности должны быть внесены согласно Классификатору основных должностей служащих и профессий рабочих. Если в Классификаторе нет необходимой должности, следует выбрать должность, которая по смыслу больше подходит к реальной должности работника.3. Полное название должности на государственном языке – вносится реальное название должности, принятое в организации. Данное поле обязательное для заполнения при добавлении изменений к должности, выбранной в Классификаторе (вносится на кириллице либо на латинице).
4. Полное название должности на русском языке (не обязательно) – вносится реальное название должности, принятое в организации. Данное поле заполняется при добавлении изменений к должности, выбранной в Классификаторе.
5. Ставка – указывается ставка, которая предназначена для данной должности (рабочего места). Необходимо быть внимательным, так как в организации работник может выполнять наряду с основной работой и дополнительную работу по другой профессии, и общая сумма ставки равна 1,25. В таком случае следует указать ставку для одной (основной) должности (рабочего места).
6. Оклад – указывается оклад для данной должности.
7. Оклад устанавливается согласно штатному расписанию (внутренней тарифной сетке) – данный пункт можно выбрать, если в трудовом договоре работника размер оклада не указан, а сделано примечание: что оклад устанавливается согласно штатному расписанию данной организации. Указанный пункт также можно выбрать в случае, если организация использует внутреннюю тарифную сетку, или установлена сдельная оплата труда.
8. Указать количество рабочих мест – при наличии нескольких рабочих мест данного типа следует указать количество. Далее не требуется создавать однотипные рабочие места по одному.
Ситуация
Почему в электронной трудовой книжке должность отражается не полностьюКак правильно вводить данные на my.mehnat.uz, чтобы во всех его разделах, в том числе и в электронной трудовой книжке сотрудника, отражалось полное название должности?
Для работника и последующих его работодателей, действительно, очень важно, чтобы во всех разделах my.mehnat.uz, включая электронную трудовую книжку, отражалось полное название должности сотрудника по текущему месту работы. Это конкретизирует сферу деятельности и опыт работы специалиста.
К примеру, в Классификаторе основных должностей служащих и профессий рабочих есть должность «эксперт». Но эксперт может быть таковым в самых различных отраслях. И при приеме на работу работодателю важно знать специализацию сотрудника: эксперт-юрист, эксперт-кадровик и т.п. На my.mehnat.uz также есть возможность отражать должности в полном объеме. Главное – не упустить одну важную деталь при создании в системе нового рабочего места предприятия.
Когда нажимаете кнопку «Создать рабочее место», открывается таблица, в которую нужно внести основные данные по рабочему месту. В ней есть поле «Укажите полное название должности на государственном языке». Вот в этой графе и нужно указать полное название должности согласно штатному расписанию предприятия. И далее во всех разделах my.mehnat.uz, в том числе и в электронной трудовой книжке, полное название должности будет отражаться так, как вы укажете в этой графе.
Что будет, если указать полную должность в графе на русском языке?
Не достаточно полное название должности указать в графе «Укажите полное название должности на русском языке». Эта графа не обязательна для заполнения.
Поскольку электронная трудовая книжка заполняется на государственном языке, то и полное название должности в нее подтягивается из соответствующей графы.
Что делать, если не учли этот момент и должности отображаются не в соответствии со штатным расписанием?
Аннулируйте должность и создайте ее с учетом правильного заполнения упомянутой графы на государственном языке.
Обратите внимание: если с сотрудником заключались допсоглашения, записи о каждом из них нужно будет восстановить».
После сохранения данных созданное рабочее место можно увидеть на главной странице.
Внимание
Если рабочее место создано, но при этом не указано соответствующее подразделение (отдел), то для исправления сначала необходимо удалить созданное рабочее место, затем создать необходимое подразделение и в составе подразделения заново создать необходимое рабочее место.Как удалить или редактировать рабочее место
Для удаления рабочего места следует на главной странице найти необходимое рабочее место и справа нажать на «карандашик» / «корзинку».
Ситуация
Как в ЕНСТ переименовать отделы в структуре предприятия
В организации сменился собственник и проходит внутренняя реструктуризация. Появляются новые отделы и должности, отменяются старые. Как это оформить в ЕНСТ без ошибок? Например, есть отдел, с оформленными в нем сотрудниками. Увольнять их не надо, надо только переименовать отдел. Это возможно?
Если все работники данного отдела остаются в отделе, то есть – ни один из них не переведен в другой отдел, тогда можно воспользоваться функцией переименования целого отдела:
- Кликните на «карандашик» рядом с названием отдела;
- Введите новое название отдела, в первую очередь, на государственном языке, при необходимости – на русском. Укажите данные приказа о переименовании отделов (изменении штатного расписания).
После того, как вы измените наименование отдела, запись о переименовании автоматически появится в трудовых книжках работников данного отдела.
Внимание
После переименования отдела и сохранения данных, у вас не будет возможности отменить переименование отдела.Внимание
Вносите изменения в систему в хронологическом порядке.Например, 1 ноября 2024 года изменилось штатное расписание, отдел мониторинга был переименован в отдел проверки качества. А 5 ноября 2024 года в отдел проверки качества принят новый сотрудник.
Нередко пользователи допускают ошибку, сначала регистрируя в ЕНСТ прием сотрудника 5 ноября, а после уже – переименование отдела от 1 ноября. Во избежание возможных несоответствий вносите изменения в систему в хронологическом порядке: сначала зарегистрируйте переименование отдела, потом в этот отдел оформите нового сотрудника.
Если в связи с реструктуризацией некоторые работники были переведены в другие отделы, а потом поменялось название отдела:
- Переведите определенных работников в новые отделы с помощью допсоглашения «Перевод на другую должность»;
- Зафиксируйте изменение названия отдела для оставшихся работников.
Kadrovik.uz янгиликларини биринчи бўлиб олиш учун Telegram-каналга обуна бўлинг
Телеграм канали 