Ошибка №1. Применили несуществующее дисциплинарное взыскание

Ситуация. За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения сотруднику приказом объявили строгий выговор.

В чем ошибка. Нарушена часть 2 статьи 312 ТК. За нарушение трудовой дисциплины работодатель вправе применять к работнику одну из следующих мер дисциплинарного взыскания: выговор, штраф или прекращение трудового договора по пунктам 4–5 части 2 статьи 161 ТК. Другие меры, не предусмотренные в этой статье, при общей дисциплинарной ответственности применять запрещается.

«Строгий выговор» в число разрешенных мер взыскания не входит. Можно объявить выговор (без определения «строгий»). Также не существует таких мер дисциплинарного взыскания, как «предупреждение», «замечание», «внушение» и т.п. За их применение виновное должностное лицо работодателя могут оштрафовать по ст. 49 КоАО.

Как исправить. Оформите новый приказ – об отмене неверно наложенного дисциплинарного взыскания и применении правильной меры дисциплинарного взыскания, предусмотренной статьей 312 ТК, если со дня обнаружения проступка прошло не более 1 месяца.

Ошибка №2. Дисциплинарное взыскание не оформили документально

Ситуация. За опоздание на работу работнику сделали устное замечание и предупредили об увольнении, если это повторится. После повторного опоздания работника уволили за систематическое нарушение трудовых обязанностей.

В чем ошибка. Нарушены статья 313 и пункт 4 части 2 статьи 161 ТК. По первому проступку не оформили документально дисциплинарное взыскание. Следовательно, работник считается не совершавшим проступка и не привлекавшимся к дисциплинарной ответственности. В такой ситуации второе опоздание не дает оснований признать нарушения систематическими.

Виновное должностное лицо могут привлечь к административной ответственности по статье 49 КоАО или уголовной ответственности по статье 148 УК, если ранее оно уже привлекалось к административной ответственности за незаконное увольнение.

Если работник обратится с иском в суд, увольнение признают незаконным и восстановят его на работе, а работодателя обяжут возместить причиненный вред:

• оплатить время вынужденного прогула;
• компенсировать дополнительные расходы, связанные с обжалованием увольнения (консультации специалистов, расходы по ведению дела и т.д.);
• компенсировать моральный вред. Размер компенсации морального вреда суд определяет с учетом оценки действий работодателя, но не ниже среднемесячной зарплаты работника. 

Вместо восстановления на работе по просьбе работника ему могут присудить дополнительное возмещение в размере не менее 3-месячной зарплаты.

Как исправить. Оформите приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора и восстановлении работника на работе. Удовлетворите его требования о возмещении причиненного материального ущерба и морального вреда (если в связи с незаконным увольнением работник претерпел нравственные или физические страдания).

Если с момента последнего опоздания прошло не более 1 месяца, оформите нарушение документально и примените меру дисциплинарного взыскания, предусмотренную статьей 312 ТК. Последующее совершение работником проступка в течение года со дня привлечения к дисциплинарной ответственности уже можно расценивать как систематическое нарушение трудовых обязанностей.

Ошибка №3. Применили дисциплинарное взыскание без объяснительной

Ситуация. Работодатель удержал с работника штраф за опоздание без получения от него объяснений и оформления приказа. Мотивировал это работодатель тем, что опоздание зафиксировано на камеру на проходной и в объяснении нет необходимости.

В чем ошибка. Нарушена статья 313 ТК: от работника не истребовали письменное объяснение и не оформили приказ о применении взыскания.

Получение объяснения от работника – обязательное условие привлечения к дисциплинарной ответственности, поскольку необходимо выяснить, при каких обстоятельствах и по каким причинам работник совершил проступок. Дисциплинарное взыскание, наложенное без учета этих факторов и тяжести проступка, могут признать незаконным.

Кроме того, дисциплинарное взыскание оформляется приказом. Без него работник считается не привлекавшимся к дисциплинарной ответственности.

За эти нарушения виновное должностное лицо может быть оштрафовано по статье 49 КоАО. Другое дело – если объяснение затребовано, но работник отказывается его давать. Такой отказ не является препятствием для применения взыскания. Отказ оформляют актом, указывая присутствующих при этом свидетелей.

Как исправить. Получите от работника объяснительную. Если работник отказывается дать объяснения, – составьте об этом акт, указав присутствующих при этом свидетелей. Оформите приказ о применении меры дисциплинарного взыскания. Приказ объявите работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его принятия, не считая времени отсутствия работника на работе. Отказ работника от ознакомления с приказом оформите актом, указав присутствующих при этом свидетелей. В этом случае работник считается ознакомленным с приказом.

Ошибка №4. Применили две меры взыскания за одно нарушение

Ситуация. Работник, ранее неоднократно привлекавшийся к дисциплинарной ответственности за прогулы, уволен за систематическое нарушение трудовых обязанностей – с взысканием штрафа за последний прогул.

В чем ошибка. Нарушена часть 3 статьи 313 ТК. За один дисциплинарный проступок можно применить только одну меру дисциплинарного взыскания. В противном случае виновное должностное лицо могут оштрафовать по статье 49 КоАО.

Как исправить. Оформите приказ об отмене части предыдущего приказа, где говорится о наложении штрафа. Остальные положения приказа, касающиеся прекращения трудового договора, оставьте в силе. Верните работнику сумму штрафа. 

Ошибка №5. Пропустили срок применения дисциплинарного взыскания

Ситуация. Работодатель применил к работнику дисциплинарное взыскание по истечении 2 месяцев с момента обнаружения проступка. Сотрудник все это время выходил на работу: «больничный» не брал, в отпуск не уходил.

В чем ошибка. Нарушена часть 1 статьи 314 ТК. Нельзя применять дисциплинарное взыскание позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске. Работник будет считаться не имеющим дисциплинарного взыскания, т.к. нарушен порядок его применения. За такое нарушение виновное должностное лицо может быть оштрафовано по статье 49 КоАО.

Как исправить. Оформите приказ об отмене дисциплинарного взыскания в связи с истечением срока его применения.