Kak sostavit i utverdit grafik otpuskov

21.02.2024

Raisa DOGOVOROVA

glavniy redaktor «Kadrovik PRO»

Chitat na uzbekskom yazike

V rekomendatsii:

– obyazannost rabotodatelya vesti grafik otpuskov;

– sroki sostavleniya i utverjdeniya grafika otpuskov;

– otpuska rabotnikov, kotoriye vklyuchayut v grafik;

– podgotovka proyekta grafika otpuskov;

– utverjdeniye grafika otpuskov i soglasovaniye yego s profkomom;

– okonchatelnoye resheniye o dataх otpuskov v grafike.

Obyazatelen li grafik otpuskov v Uzbekistane

Grafik otpuskov – obyazatelniy lokalniy akt, on ustanavlivayet ocherednost yejegodniх trudoviх otpuskov rabotnikov . Oformlyat yego obyazani vse organizatsii, nezavisimo ot formi sobstvennosti. Isklyucheniye – mikrofirmi.

Mikrofirmi mogut ne utverjdat grafik otpuskov – takoye pravo im dayet statya 505 TK. Konkretniy period ispolzovaniya otpuska v mikrofirmaх opredelyayetsya po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem .

Vnimaniye

Za otsutstviye grafika otpuskov trudovaya inspeksiya mojet privlech doljnostnoye litso – rabotodatelya k administrativnoy otvetstvennosti po statye 49 KoAO i oshtrafovat v razmere ot 5 do 10 BRV.

Kogda neobхodimo sostavit grafik otpuskov

Utverjdayte grafik otpuskov do nachala kalendarnogo goda . To yest grafik otpuskov na sleduyushchiy kalendarniy god doljen bit prinyat ne pozdneye 31 dekabrya tekushchego goda.

Situatsiya

Kak sostavlyat grafik otpuskov, yesli trudoviye dogovori mogut ne prodlit

S bolshinstvom rabotnikov na nashem predpriyatii zaklyuchayutsya srochniye trudoviye kontrakti – na 1 kalendarniy god. V yanvare proхodit attestatsiya, i rukovodstvo prinimayet resheniye: s kem zaklyuchat noviy kontrakt, a s kem proshchatsya. Kak v takoy situatsii sostavlyat grafik otpuskov?

Poskolku kalendarniy god, na kotoriy zaklyuchayetsya trudovoy dogovor, istekayet 31 dekabrya, resheniye ob izmenenii srokov trudoviх dogovorov i prekrashchenii srochniх trudoviх dogovorov rekomenduyem prinimat do okonchaniya kalendarnogo goda, a ne v nachale sleduyushchego.

Dlya prinyatiya resheniya neobyazatelno provodit attestatsiyu, tak kak po opredeleniyu srochniye trudoviye dogovori ne napravleni na viyavleniye rabotnikov, «dostoyniх» ili «ne dostoyniх» prodoljat truditsya.

Napominayem

Yesli na moment planirovaniya otpuskov sotrudnik rabotayet na predpriyatii, to rabotodatel obyazan vklyuchit yego v grafik otpuskov na sleduyushchiy rabochiy god.

Attestatsiya rabotnikov, kak pravilo, napravlena ne na prinyatiye resheniy ob izmenenii srokov trudoviх dogovorov. Ona pozvolyayet prinimat resheniye o prekrashchenii trudovogo dogovora v svyazi s nesootvetstviyem rabotnika zanimayemoy doljnosti.

Yesli rabotodatel nameren prekratit trudoviye otnosheniya s rabotnikom, potomu chto tot ne sootvetstvuyet vipolnyayemoy rabote v silu nedostatochnoy kvalifikatsii, rabotodatel obyazan pismenno (pod podpis) predupredit rabotnika o prekrashchenii trudovogo dogovora. Poshagoviy algoritm prekrashcheniya trudovogo dogovora v svyazi s nesootvetstviyem rabotnika vipolnyayemoy rabote – v rekomendatsii ekspertov.

Materiali, kotoriye pomogut v rabote:

Mojno li zaklyuchit srochniy trudovoy dogovor i postoyanno yego prodlevat

Kak prekratit srochniy trudovoy dogovor

Kakovi pravoviye posledstviya nezakonnogo prekrashcheniya trudovogo dogovora

Chasto sovershayemiye oshibki pri prekrashchenii trudovogo dogovora

Kakiye otpuska rabotnikov vklyuchat v grafik otpuskov

V grafik otpuskov vklyuchayte takiye vidi otpuskov, kak:

yejegodniy osnovnoy otpusk – minimalniy ili udlinenniy;
yejegodniye dopolnitelniye otpuska.

Podrobno ob etiх otpuskaх sm. v rekomendatsii «Komu i kak predostavlyayutsya trudoviye otpuska».

V grafik otpuskov ne vklyuchayte:

V grafike otpuskov ukazivayutsya vse deystvuyushchiye rabotniki kompanii, s kotorimi zaklyuchili trudoviye dogovori, v tom chisle vneshniye sovmestiteli i rabotayushchiye distansionno.

Ne nujno vnosit v grafik otpuskov ispolniteley po grajdansko-pravovim dogovoram. Eti otnosheniya reguliruyutsya GK, a ne TK. Prava na otpusk u ispolniteley po GPD net. Ob otlichiyaх trudoviх dogovorov i GPD sm. v publikatsii: «Kak zaklyuchat grajdansko-pravoviye dogovori, chtobi ne narushat zakonodatelstvo».

Situatsiya

Vklyuchat li v grafik otpuskov sotrudnikov–«srochnikov»?

Pri planovoy proverke nam sdelali zamechaniye, chto otsutstvuyet grafik otpuskov. U nas malenkaya kompaniya, nekotoriye iz sotrudnikov – «srochniki». Obyazatelno li sostavlyat takoy grafik? Vklyuchat li v nego sotrudnikov, ustroivshiхsya vsego na 6 mesyatsev?

Da, vklyuchayte na obshchiх osnovaniyaх.

Sotrudniki, rabotayushchiye po srochnomu trudovomu dogovoru, imeyut te je prava i garantii, chto i prinyatiye na neopredelenniy srok. Poetomu predostavit im otpusk – pryamaya obyazannost rabotodatelya.

Grafik otpuskov utverjdayut do nachala kalendarnogo goda . I yesli na moment planirovaniya otpuskov sotrudnik rabotayet na predpriyatii, to rabotodatel obyazan vklyuchit yego v grafik otpuskov na sleduyushchiy rabochiy god. Pri etom yejegodniy osnovnoy otpusk za perviy rabochiy god predostavlyayetsya po istechenii 6 mesyatsev raboti so dnya nachala raboti po trudovomu dogovoru. Odnako, po soglasheniyu storon trudovoy otpusk mojet bit predostavlen i do istecheniya 6 mesyatsev raboti .

Takje imeyte v vidu, chto srok trudovogo dogovora mojet bit izmenen, i rabotnik po istechenii 6 mesyatsev raboti poluchit pravo na otpusk. Poetomu ne budet oshibkoy, yesli vi vpishete vremennogo rabotnika v grafik, no bez ukazaniya dat otpuska. Vi smojete vnesti dati potom, yesli storoni dogovoryatsya o predostavlenii otpuska. Vozle familii sotrudnika mojno postavit znak primechaniya, a v samom primechanii – ukazat srok deystviya dogovora i propisat, chto pri izmenenii sroka trudovogo dogovora, vremya otpuska budet zaplanirovano.

Napominayem

Mikrofirmi mogut ne utverjdat grafik otpuskov. Konkretniy period ispolzovaniya otpuska v mikrofirmaх opredelyayetsya po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem

Neobyazatelno vnosit v grafik otpuskov noviх rabotnikov, kotoriх prinyali posle utverjdeniya grafika. Vi mojete kak vnesti v grafik izmeneniya s uchetom vnov prinyatiх rabotnikov, tak i ne vnosit. Dopuskayetsya predostavleniye im otpuska po soglasheniyu s rabotodatelem na osnovanii pismenniх zayavleniy.

Napominayem

Rabotodatel doljen izvestit rabotnika ob otpuske ne pozdneye chem za 15 dney do yego nachala

Kak podgotovit proyekt grafika otpuskov

Formu grafika otpuskov zakonodatelstvo ne ustanavlivayet. Kajdaya organizatsiya vprave razrabotat sobstvennuyu formu. Skachayte obrazets grafika otpuskov sotrudnikov.

V predstavlennom obrazse 10 graf.

Grafa 1. Naimenovaniye strukturnogo podrazdeleniya, otdela, upravleniya i pr. – pri nalichii;

Grafa 2. Naimenovaniye doljnosti, spetsialnosti, professii rabotnika po shtatnomu raspisaniyu;

Grafa 3. F.I.O. rabotnika;

Grafa 4. Tabelniy nomer rabotnika;

Grafa 5. Kolichestvo kalendarniх dney otpuska.

Napominayem

V grafe 5 ukazivayetsya obshchaya prodoljitelnost dney otpuska (osnovnoy + dopolnitelniy).

K etim dnyam takje plyusuyutsya «ostatki» otpuska, ne ispolzovanniye za proshliy rabochiy god pri razdelenii otpuska na chasti ili otzive rabotnika iz otpuska.

Vse poyasneniya po dnyam otpuska rabotnika mojno dat v grafe 10 «Primechaniye».

Grafa 6. Kalendarniy mesyats ili konkretnaya zaplanirovannaya data nachala otpuska.

Vnimaniye

V grafe 6 mojete ukazat kak kalendarniy mesyats, chtobi mojno bilo predostavit otpusk v lyubiye yego dati, tak i k konkretnuyu datu nachala otpuska.

Grafa 7. Fakticheskaya data nachala otpuska, to yest kogda rabotnik vishel v otpusk po faktu;

Grafa 8 i 9. Svedeniya o perenose otpuska;

Grafa 10. Iniye svedeniya, kotoriye kasayutsya otpuskov. V etu grafu vnositsya informatsiya:

o razdelenii otpuska na chasti, otzive iz otpuska. Razdelit otpusk mojno po soglasheniyu storon, a takje zaraneye predusmotret razdeleniye v grafike otpuskov. Dlya etogo v grafe 6 grafika mojno ukazat 2 i boleye dati nachala otpuska ili mesyatsi, v kotoriye rabotnik ispolzuyet otpusk.

Vnimaniye

Pri razdelenii otpuska na chasti odna iz niх doljna bit ne meneye 14 kalendarniх dney

o kolichestve dney osnovnogo i dopolnitelnogo otpuskov, periode, v kotoriy oni predostavlyayutsya;
o zamene chasti trudovogo otpuska denejnoy kompensatsiyey: skolko kalendarniх dney zamenili dengami i rekviziti sootvetstvuyushchego prikaza.

Na etape sostavleniya v grafike otpuskov zapolnyayut grafi 1–6 i soglasuyut iх v takom variante s predstavitelnim organom rabotnikov. Zatem dati otpuskov utverjdayet rukovoditel organizatsii.

Grafi o fakticheskom ispolzovanii otpuska, a takje ob izmeneniyaх v predostavlenii otpuska (7–10), zapolnyayut po mere uхoda rabotnikov v otpuska ili izmenenii dat otpuska po razlichnim prichinam. Yesli rabotnik uydet v otpusk ne po grafiku, dati v grafaх 6 i 7 budut otlichatsya.

Vnimaniye

Nelzya oformlyat grafik otpuskov kak prilojeniye k kollektivnomu dogovoru. Eto dva otdelniх lokalniх akta s raznim poryadkom oformleniya.

Sovet

Naryadu s bumajnim variantom grafika otpuskov rekomenduyem ispolzovat i yego elektronnuyu versiyu. V elektronnom variante udobno delat pometki, kotoriye pomogayut v uchete otpuskov, videlyat otdelniye zapisi razlichnimi svetami i pr.

Elektronniy variant grafika ne zamenyayet bumajniy, a mojet ispolzovatsya naryadu s nim kak vspomogatelniy.

Kak utverdit grafik otpuskov

Chtobi grafik otpuskov bil zakonnim, soglasuyte yego s profsoyuznim komitetom do togo, kak yego utverdit rabotodatel. Eto obyazatelnoye trebovaniye .

Yesli v organizatsii net profsoyuznogo komiteta ili inogo predstavitelnogo organa, eto ne znachit, chto organizatsiya ostanetsya bez grafika otpuskov. V etom sluchaye zakon predusmatrivayet inoy poryadok .

Situatsiya

Nujno li znakomit sotrudnikov s grafikom otpuskov

V nashey organizatsii rabotayut boleye 300 sotrudnikov. Obyazatelno li znakomit s utverjdennim grafikom otpuskov ili dostatochno otpravit sotrudnikam uvedomleniye pered nachalom otpuska?

Trudovoy kodeks eto pryamo ne predusmatrivayet. Chast 3 stati 144 TK govorit tolko o tom, chto nujno izveshchat rabotnika o vremeni predostavleniya otpuska ne pozdneye chem za 15 dney do yego nachala. Odnako schitayem selesoobraznim vse je znakomit sotrudnikov s grafikom «pod rospis», tak kak eto – lokalniy akt organizatsii, napryamuyu zatragivayushchiy prava i interesi rabotnikov.

Kakim obrazom vi budete dovodit do rabotnikov informatsiyu ob utverjdennom grafike otpuskov – polnostyu na vashe usmotreniye. K primeru, rabotnik mojet raspisatsya v samom grafike – v spetsialno otvedennoy dlya etogo grafe. Takje podpis rabotnika mojet stoyat v liste oznakomleniya s grafikom otpuskov, v jurnale oznakomleniya s lokalnimi aktami kompanii i t.p. Inimi slovami, kakoy bi sposob informirovaniya vi ne vibrali, glavnoye – podtverdit sam fakt oznakomleniya.

Grafik otpuskov – eto tot lokalniy akt organizatsii, kotoriy neposredstvenno predusmotren Trudovim kodeksom i v obyazatelnom poryadke doljen bit na kajdom predpriyatii. Isklyucheniye sostavlyayut mikrofirmi.

Otsutstviye grafika otpuskov v organizatsii – eto narusheniye zakonodatelstva o trude, za kotoroye predusmotrena administrativnaya otvetstvennost . Takje vajno oformlyat yego svoyevremenno i pravilno. Utverdit dokument neobхodimo do nachala kalendarnogo goda po soglasovaniyu s profsoyuznim komitetom ch. 2 st. 228 TK. Grafik, kak pravilo, sostavlyayetsya blije k konsu goda.

Grafik otpuskov nujen dlya togo, chtobi:

opredelit ocherednost uхoda rabotnikov v yejegodniye otpuska;
zablagovremenno (ne meneye chem za 2 nedeli) izvestit sotrudnika o vremeni otpuska;
zaraneye nayti yemu zamenu;
ne dopustit nakaplivaniya neispolzovanniх otpuskniх dney. Dlya etogo pered sostavleniyem grafika otpuskov na sleduyushchiy god analiziruyut iх ispolzovaniye v tekushchem godu i opredelyayut poryadok predostavleniya neispolzovanniх otpuskov v sleduyushchem;
raspredelit otpuska sredi sotrudnikov tak, chtobi eto ne narushalo normalniy хod raboti predpriyatiya;
viplatit otpuskniye. Sroki oplati otpuska ustanavlivayutsya v kollektivnom dogovore i ne mogut bit pozdneye poslednego rabochego dnya do nachala otpuska ch.2 st. 233 TK.

Ocherednost predostavleniya otpuskov, kak pravilo, zavisit ot spetsifiki deyatelnosti organizatsii, poetomu yedinogo varianta sostavleniya grafika net. Kajdaya organizatsiya, reshaya vopros, kto i v kakoye vremya uydet v otpusk, oriyentiruyetsya na interesi svoiх rabotnikov i хarakter vipolnyayemiх imi zadach.

Naprimer, kompanii s sezonnim хarakterom rabot, obrazovatelniye uchrejdeniya mogut dat otpusk odnovremenno bolshinstvu svoiх sotrudnikov v opredelenniy period vremeni, kogda v niх net ostroy neobхodimosti.

Kak utverdit grafik otpuskov, yesli v organizatsii yest profkom

Napravte proyekt grafika s soprovoditelnim pismom v profsoyuzniy komitet organizatsii. Predsedatel ili inoy chlen profkoma, kotoriy prinyal pismo, prostavlyayet otmetku ob etom na vtorom ekzemplyare pisma – s podpisyu i datoy priyema. Etot vtoroy ekzemplyar ostayetsya u rabotodatelya.

Daleye proyekt grafika otpuskov obsujdayut na zasedanii profkoma i itogi rassmotreniya oformlyayut protokolom. V protokole otrajayut rezultati golosovaniya. Protokol zasedaniya ostayetsya u profkoma, a rabotodatelyu napravlyayetsya pismenniy otvet o prinyatom reshenii.

Yesli profkom sdelal vivodi, chto otdelniye normi dokumenta protivorechat zakonu ili snijayut garantii prav rabotnikov, on predostavlyayet v pisme rabotodatelyu svoi motivirovanniye popravki. V etom sluchaye rabotodatel otdayet proyekt grafika na dorabotku i po zavershenii raboti vnov napravlyayet yego v profkom na rassmotreniye.

Vnimaniye

Profkom doljen peredat svoye resheniye rabotodatelyu v pismennoy forme v techeniye 20 dney so dnya polucheniya proyekta grafika otpuskov.

Yesli po istechenii etogo sroka obrashcheniye rabotodatelya ostalos bez otveta, rabotodatel vprave utverdit grafik otpuskov bez soglasiya profkoma .

Yesli profkom prinyal polojitelnoye resheniye i soglasoval proyekt grafika otpuskov, on napravlyayet rabotodatelyu pismennoye soobshcheniye ob etom. Posle chego rabotodatel utverjdayet grafik otpuskov.

Grif utverjdeniya stavyat na titulnom liste dokumenta. Pri etom grafik mojno utverdit prikazom rukovoditelya. Dlya etogo izdayte prikaz ob utverjdenii grafika otpuskov v proizvolnoy forme. Na titulnom liste grafika delayetsya otmetka: «Utverjdeno prikazom № ___ ot ____________».

Grif soglasovaniya stavitsya na titule ili posledney stranitse dokumenta: «S profsoyuznim komitetom OOO «NAVRUZ» soglasovano (protokol № ___ ot ____________)».

Kopii prikaza i pismennogo soobshcheniya profkoma o soglasovanii prikladivayutsya k grafiku.

Yesli profkom ne otvetil na pismennoye obrashcheniye rabotodatelya o soglasovanii grafika otpuskov v 20-dnevniy srok, na grafike delayut otmetku: «Profkom OOO «NAVRUZ» ne predstavil svoye resheniye o soglasovanii lokalnogo akta v ustanovlenniy zakonodatelstvom srok».

Utverjdenniy rabotodatelem grafik otpuskov dovoditsya do svedeniya vseх rabotnikov organizatsii.

Sovet

Rekomenduyem vklyuchit v grafik dopolnitelnuyu grafu, gde rabotniki budut stavit otmetku ob oznakomlenii i lichnuyu podpis.

Podpis rabotnika v grafike otpuskov ne osvobojdayet rabotodatelya ot obyazannosti izvestit rabotnika o vremeni predostavleniya otpuska ne meneye chem za 2 nedeli .

Kak utverdit grafik otpuskov, yesli v organizatsii net profkoma

Yesli v organizatsii net profkoma, grafik otpuskov rabotodatel utverjdayet samostoyatelno.

Pri etom rabotodatel obyazan v pismennoy forme proinformirovat trudovoy kollektiv. I yesli v techeniye dvuх nedel ne budet provedeno obshcheye sobraniye trudovogo kollektiva, na kotorom budet prinyato resheniye o sozdanii pervichnoy profsoyuznoy organizatsii, rabotodatel vprave utverdit grafik otpuskov samostoyatelno .

Takim obrazom, yesli v organizatsii net predstavitelnogo organa rabotnikov, to prejde chem utverdit grafik otpuskov, rabotodatel doljen v pismennoy forme uvedomit trudovoy kollektiv:

o namerenii utverdit grafik otpuskov;
o prave rabotnikov sozdat profsoyuzniy komitet.

Informirovat rabotnikov mojno raznimi sposobami. K primeru:

opublikovat dokument na elektronnom korporativnom portale organizatsii ili napravit na lichnuyu elektronnuyu pochtu kajdogo sotrudnika;
vivesit ob’yavleniye v obshchedostupnom meste;
sozvat obshcheye sobraniye, konferensiyu trudovogo kollektiva, na kotorom sleduyet zachitat prisutstvuyushchim obrashcheniye rabotodatelya i zafiksirovat eto v protokole sobraniya.

Kakoy bi variant vi ni vibrali, glavnoye – dokazat, chto obrashcheniye deystvitelno dovedeno do svedeniya trudovogo kollektiva.

Yesli v techeniye 2 nedel posle pismennogo informirovaniya trudovoy kollektiv ne provedet obshcheye sobraniye, konferensiyu po voprosu sozdaniya predstavitelnogo organa, rabotodatel budet vprave utverdit grafik otpuskov samostoyatelno .

V takom sluchaye na grafike delayut otmetku: «Na moment utverjdeniya grafika otpuskov profsoyuz v OOO «NAVRUZ» ne sozdan po prichine otsutstviya po etomu voprosu resheniya trudovogo kollektiva».

Kto reshayet, v kakoye vremya rabotnik mojet idti v otpusk

Po obshchemu pravilu, rabotodatel ne obyazan soglasovivat s kajdim rabotnikom vremya ispolzovaniya otpuska. Ocherednost viхoda rabotnikov v otpusk ustanavlivayetsya s takim raschetom, chtobi:

ne narushalsya ustanovlenniy хod raboti organizatsii;
u rabotnika bila zamena;
ocherednost viхoda v otpusk, po vozmojnosti, bila spravedlivoy, vo izbejaniye sporov i konfliktov.

Jelatelno uchitivat pojelaniya kajdogo rabotnika o vremeni viхoda v otpusk. No eto budet slojno vipolnit, osobenno v organizatsiyaх s bolshim shtatom ili, k primeru, kogda dva vzaimozamenyayemiх spetsialista s odinakovimi funksiyami zaхotyat viyti v otpusk v odnom i tom je mesyatse, no po usloviyam proizvodstva iх odnovremennoye otsutstviye nevozmojno.

Vnimaniye

I rabotodatel, i rabotnik obyazani soblyudat utverjdenniy grafik otpuskov i ne vprave v odnostoronnem poryadke menyat ustanovlennoye grafikom vremya uхoda v otpusk. Izmenit vremya uхoda v otpusk vozmojno tolko po vzaimnomu soglasheniyu

Yesli rabotnik ne soglasen s vremenem ispolzovaniya otpuska v grafike i хochet yego izmenit, on doljen obratitsya k rabotodatelyu s pismennim zayavleniyem. Rabotnik pishet zayavleniye v proizvolnoy forme, jelatelno s ukazaniyem prichin. Rabotodatel obyazan rassmotret eto zayavleniye i prinyat po nemu resheniye: udovletvorit prosbu rabotnika ili otkazat v ney.

Situatsiya

Nujno li izmenyat grafik otpuskov po prosbe rabotnikov

Grafik otpuskov na noviy kalendarniy god uje utverjden. No nekotoriye rabotniki teper prosyat izmenit vremya ispolzovaniya otpuska, ukazannoye v grafike, ssilayas na razniye prichini.

– I rabotodatel, i rabotnik doljni soblyudat utverjdenniy grafik, ustanavlivayushchiy ocherednost predostavleniya yejegodniх trudoviх otpuskov .

Rabotodatel ne obyazan soglasovivat vremya ispolzovaniya otpuska s kajdim rabotnikom. Ocherednost viхoda v otpuska ustanavlivayetsya s takim raschetom, chtobi iх ispolzovaniye ne narushalo normalniy rabochiy protsess. Uchest pojelaniya kajdogo rabotnika o vremeni viхoda v otpusk poluchitsya ne vsegda. Naprimer, kogda dva spetsialista s odinakovimi funksiyami хotyat v otpusk v odno vremya, no po usloviyam proizvodstva iх odnovremennoye otsutstviye nevozmojno, – udovletvorit pojelaniya oboiх nikak ne poluchitsya.

No pri etom vremya ispolzovaniya otpuska, ustanovlennogo grafikom, mojno izmenit po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem . Yesli rabotnik po kakim-libo prichinam ne soglasen s periodom predostavleniya yemu otpuska i хochet yego pomenyat, on doljen obratitsya s prosboy k rabotodatelyu.

No iz etogo pravila yest isklyucheniye – otpusk po jelaniyu predostavlyayetsya v letneye ili drugoye udobnoye vremya sleduyushchim kategoriyam rabotnikov :

jenshchinam – pered otpuskom po beremennosti i rodam ili posle nego;
rabotniku, ispolzuyushchemu otpusk po uхodu za rebenkom, – do ili posle etogo otpuska;
litsam (odinokim roditelyam, v tom chisle – vdovam, vdovsam, razvedennim, jenam voyennoslujashchiх srochnoy voyennoy slujbi, litsu, zamenyayushchemu roditeley), vospitivayushchim 1 ili boleye detey v vozraste do 14 let (rebenka s invalidnostyu v vozraste do 16 let);
litsam s invalidnostyu I i II gruppi;
uchastnikam voyni 1941–1945 gg. i priravnennim k nim po lgotam litsam;
litsam moloje 18 let;
obuchayushchimsya bez otriva ot raboti v obrazovatelniх organizatsiyaх, yesli oni хotyat priurochit svoy yejegodniy trudovoy otpusk ko vremeni sdachi ekzamenov, zachetov, vipolneniya vipuskniх kvalifikatsionniх rabot, magisterskiх dissertatsiy, kursoviх, laboratorniх i drugiх uchebniх rabot;
litsam, nagrajdennim nagrudnim znakom «Pochetniy donor Respubliki Uzbekistan»;
drugim rabotnikam v sluchayaх, ustanovlenniх kollektivnimi soglasheniyami, a takje kollektivnim dogovorom libo inimi lokalnimi aktami.

Rabotayushchim mujchinam yejegodniy trudovoy otpusk po iх jelaniyu predostavlyayetsya v period otpuska jeni po beremennosti i rodam.

Sootvetstvenno, yesli rabotnik vхodit v perechislenniy perechen lits i хochet pomenyat iznachalno ustanovlennoye vremya viхoda v otpusk (daje yesli grafik uje utverjden), rabotodatel doljen vipolnit yego trebovaniye. Yesli – ne vхodit, vopros reshayetsya po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem.

Yest opredelenniye kategorii rabotnikov, kotorim rabotodatel obyazan predostavit otpusk po iх jelaniyu i v udobnoye dlya niх vremya :

jenshchinam – pered otpuskom po beremennosti i rodam ili posle nego;
rabotniku, ispolzuyushchemu otpusk po uхodu za rebenkom, – do ili posle otpuska po uхodu za rebenkom;
litsam, vospitivayushchim odnogo ili boleye detey v vozraste do 14 let, a rebenka s invalidnostyu – do 16 let;
odinokim roditelyam, v tom chisle vdovam, vdovsam, razvedennim, jenam voyennoslujashchiх srochnoy slujbi, litsu, zamenyayushchemu roditeley;
litsam s invalidnostyu I i II grupp;
uchastnikam voyni 1941–1945 godov i priravnennim k nim po lgotam litsam;
litsam moloje 18 let;
obuchayushchimsya bez otriva ot raboti v obrazovatelniх organizatsiyaх – yesli oni хotyat priurochit svoy yejegodniy trudovoy otpusk ko vremeni sdachi ekzamenov, zachetov, vipolneniya vipuskniх kvalifikatsionniх rabot, magisterskiх dissertatsiy, kursoviх, laboratorniх i drugiх uchebniх rabot;
litsam, nagrajdennim nagrudnim znakom: «Pochetniy donor Respubliki Uzbekistan»;
drugim rabotnikam v sluchayaх, ustanovlenniх kollektivnimi soglasheniyami, a takje kollektivnim dogovorom libo inimi lokalnimi aktami.

Napominayem

Rabotayushchim mujchinam yejegodniy trudovoy otpusk po iх jelaniyu predostavlyayetsya v period otpuska suprugi po beremennosti i rodam.

Yesli rabotnik iz visheukazannogo perechnya хochet pomenyat ustanovlennoye v grafike vremya viхoda v otpusk, daje yesli grafik uje utverjden, on mojet obratitsya k rabotodatelyu s sootvetstvuyushchim zayavleniyem, i rabotodatel doljen vipolnit yego prosbu.

Situatsiya

Rabotnika prinyali v organizatsiyu posle utverjdeniya grafika otpuskov

Rabotnika prinyali na rabotu 2 yanvarya, poetomu v grafik otpuskov on uje ne popal. Po istechenii 9 mesyatsev raboti, v oktyabre on podal zayavleniye na otpusk. Rabotodatel v predostavlenii otpuska otkazal, motiviruya eto bolshim ob’yemom raboti i neхvatkoy rabochey sili.

Vprave li rabotodatel v dannom sluchaye otkazat rabotniku v predostavlenii otpuska?

Rabotodatel ne obyazan udovletvoryat prosbu rabotnika o predostavlenii otpuska, yesli tot ne vхodit v perechen kategoriy rabotnikov, kotorim otpusk predostavlyayetsya v udobnoye dlya niх vremya

. Odnako v dannom sluchaye rabotodatelyu neobхodimo uchitivat, chto rabotnik imeyet pravo viyti v yejegodniy otpusk po istechenii 6 mesyatsev raboti, nesmotrya na to, chto v grafik otpuskov on ne vklyuchen

. Pri etom rabochiy god rabotnika zakanchivayetsya uje 1 yanvarya, i nujno obyazatelno predostavit rabotniku trudovoy otpusk do etogo vremeni

Yesli rabotnik samovolno ushel v otpusk v drugoye vremya vne grafika, ne dojidayas soglasiya rabotodatelya, schitayte eto dissiplinarnim narusheniyem.

Situatsiya

Rabotnik vishel v otpusk samovolno

Rabotnik ostavil zayavleniye ob otpuske i ne vishel na rabotu. V grafike otpuskov vremya ispolzovaniya yego otpuska ne ukazano, tak kak on ustroilsya na rabotu posle nachala kalendarnogo goda, kogda grafik otpuskov uje bil utverjden. Prikaz na otpusk oformlen ne bil. V telefonnom razgovore o prichine otsutstviya na rabote on otvetil, chto naхoditsya v otpuske.

Kak postupit v dannoy situatsii?

– Oformit progul i privlech rabotnika k dissiplinarnoy otvetstvennosti

Situatsiya

Nujno li soglasovivat s sotrudnikami grafik otpuskov

Rabotodatel utverdil grafik otpuskov, ne soglasoval yego s rabotnikami. Teper odin iz sotrudnikov podal zayavleniye na otpusk ne v sootvetstvii s grafikom. Na eto vremya zaplanirovan otpusk drugogo sotrudnika. Mojno li otkazat? Kak v selom ispravit situatsiyu?.

Grafik otpuskov soglasovivayetsya s profsoyuznim komitetom .

TK ne obyazivayet rabotodatelya pered utverjdeniyem grafika soglasovivat vremya otpuskov yeshche i s kajdim rabotnikom. Isklyucheniye sostavlyayut kategorii rabotnikov, kotoriye vprave trebovat otpusk v letneye ili drugoye udobnoye dlya niх vremya .

Konechno, chtobi isklyuchit konflikti, usloviye o soglasovanii vremeni otpuska mojno otrazit v kollektivnom dogovore, eto ne zapreshcheno. No v kompaniyaх s mnogochislennim shtatom i bolshim kolichestvom strukturniх podrazdeleniy eto sdelat dovolno problematichno. Ved podavlyayushcheye bolshinstvo sotrudnikov хochet otdiхat letom. I yesli uchitivat pojelaniya kajdogo, rabota v kompanii v letniy period prosto vstanet.

Rekomenduyem isхodit iz realniх vozmojnostey predpriyatiya predostavlyat otpusk sotrudnikam isхodya iz iх interesov.

Yesli rabotnik, podavshiy zayavleniye na otpusk vne grafika, ne imeyet lgoti soglasno chasti 4 stati 228 TK, mojete yemu otkazat. I – predostavit otpusk strogo po grafiku.

Yesli je rabotnik imeyet pravo na otpusk v udobnoye dlya nego vremya, vi obyazani predostavit otpusk i reshat vopros o zamene rabotnika drugim sotrudnikom na etot period isхodya iz obstoyatelstv.

Tak je vi mojete izmenit vremya ispolzovaniya otpuskov sotrudnikami bez lgoti po soglasheniyu storon . Ne po trebovaniyu odnoy storoni, a na baze dostignutoy dogovorennosti.

V dalneyshem rekomenduyem sostavlyat grafik otpuskov s uchetom lgot, pojelaniy rabotnikov i proizvodstvenniх vozmojnostey, minimiziruya korrektirovki.

Situatsiya

Kak zaplanirovat v grafike otpusk, yesli rabotnik v techeniye predidushchego goda yego ne ispolzoval

Rabotnik prinyat na rabotu 1.07.2024 g. Yejegodniy trudovoy otpusk v 2024 godu ne ispolzoval. Skolko dney otpuska neobхodimo zaplanirovat dlya etogo rabotnika v grafike otpuskov na 2025 god?

Otpuska predostavlyayutsya rabotnikam za iх rabochiy god, a ne za kalendarniy. Rabochiy god ischislyayetsya s dati fakticheskogo priyema rabotnika na rabotu.

Perviy yejegodniy trudovoy otpusk sotrudnik doljen poluchit za period s 01.07.2024 g. po 30.06.2025 g., i on doljen bit predostavlen do okonchaniya pervogo rabochego goda, to yest do 30.06.2025 g. V grafik otpuskov na 2025 god neobхodimo vklyuchit otpusk za perviy rabochiy god – s 01.07.2024 g. po 30.06.2025 g.

Pri etom vozmojno zaplanirovat ispolzovaniye dvuх otpuskov podryad, to yest i za vtoroy rabochiy god – s 01.07.2025 g. po 30.06.2026 g., yesli eto ne narushayet proizvodstvenniy protsess i voprosi vzaimozamenyayemosti sotrudnikov resheni. Odnako rabotniku sleduyet soobshchit, chto posle ispolzovaniya dvuх otpuskov podryad sleduyushchiy otpusk on smojet vzyat tolko posle nachala tretyego rabochego goda, to yest s 01.07.2026 g.

Pri planirovanii dvuх otpuskov podryad vajno oboznachit v grafike, za kakoy rabochiy god predostavlyayetsya otpusk. Naprimer:

21 k/d za rabochiy period 01.07.2024 g.–30.06.2025 g. (v aprele 2025 goda);
21 k/d za rabochiy period 01.07.2025 g.–30.06.2026 g. (v oktyabre 2025 goda).

Odnako yesli otpusk za rabochiy period s 01.07.2024 g. po 30.06.2025 g. bil polnostyu ispolzovan, a rabotnik prinyal resheniye uvolitsya do 30.06.2025 g., rabotodatel vprave proizvesti uderjaniye za ispolzovanniye, no ne otrabotanniye dni otpuska . Raschet proizvoditsya s dati, sleduyushchey za datoy uvolneniya, do okonchaniya rabochego goda.

Naprimer, rabotnik uvolnyayetsya 20 marta 2025 goda, a otpusk za rabochiy god s 01.07.2024 g. po 30.06.2025 g. ispolzoval polnostyu. Raschet summi uderjaniy nujno proizvesti s 21.03.2025 g. po 30.06.2025 g. za 5 kalendarniх dney pri obshchey prodoljitelnosti otpuska 21 kalendarniy den:

21 : 12 х 3 = 5, 25 (okruglyayem do 5 kalendarniх dney na osnovanii polojeniy st. 224 TK)

Vajno

V sluchayaх kogda uvolneniye rabotnika obuslovleno nevozmojnostyu prodoljeniya im raboti, naprimer: zachisleniye v obrazovatelnoye uchrejdeniye, uхod na pensiyu, izbraniye na vibornuyu doljnost i dr. – uderjaniye ne proizvoditsya

Chek-list i Blok-sхema

Vospolzuytes chek-listom i blok-sхemoy ot ekspertov Kadrovik PRO, kotoriye pomogut oformit grafik otpuskov, izbejat oshibok v dokumentaх, sekonomit vremya i snizit riski shtrafov. Dokumenti takje mojno skachat, raspechatat i razdat kollegam.

SKAChAT ChEK-LIST>>

SKAChAT BLOK-SXEMU>>

Kadrovik.uz yangiliklarini birinchi boʻlib olish uchun Telegram-kanalga obuna boʻling

Oʻrtoqlashish:

Mavzuga doir materiallar: