Как составить и утвердить график отпусков

21.02.2024

Раиса ДОГОВОРОВА

главный редактор «Kadrovik PRO»

Читать на узбекском языке

В рекомендации:

– обязанность работодателя вести график отпусков;

– сроки составления и утверждения графика отпусков;

– отпуска работников, которые включают в график;

– подготовка проекта графика отпусков;

– утверждение графика отпусков и согласование его с профкомом;

– окончательное решение о датах отпусков в графике.

Обязателен ли график отпусков в Узбекистане

График отпусков – обязательный локальный акт, он устанавливает очередность ежегодных трудовых отпусков работников . Оформлять его обязаны все организации, независимо от формы собственности. Исключение – микрофирмы.

Микрофирмы могут не утверждать график отпусков – такое право им дает статья 505 ТК. Конкретный период использования отпуска в микрофирмах определяется по соглашению между работником и работодателем .

Внимание

За отсутствие графика отпусков трудовая инспекция может привлечь должностное лицо – работодателя к административной ответственности по статье 49 КоАО и оштрафовать в размере от 5 до 10 БРВ.

Когда необходимо составить график отпусков

Утверждайте график отпусков до начала календарного года . То есть график отпусков на следующий календарный год должен быть принят не позднее 31 декабря текущего года.

Ситуация

Как составлять график отпусков, если трудовые договоры могут не продлить

С большинством работников на нашем предприятии заключаются срочные трудовые контракты – на 1 календарный год. В январе проходит аттестация, и руководство принимает решение: с кем заключать новый контракт, а с кем прощаться. Как в такой ситуации составлять график отпусков?

Поскольку календарный год, на который заключается трудовой договор, истекает 31 декабря, решение об изменении сроков трудовых договоров и прекращении срочных трудовых договоров рекомендуем принимать до окончания календарного года, а не в начале следующего.

Для принятия решения необязательно проводить аттестацию, так как по определению срочные трудовые договоры не направлены на выявление работников, «достойных» или «не достойных» продолжать трудиться.

Напоминаем

Если на момент планирования отпусков сотрудник работает на предприятии, то работодатель обязан включить его в график отпусков на следующий рабочий год.

Аттестация работников, как правило, направлена не на принятие решений об изменении сроков трудовых договоров. Она позволяет принимать решение о прекращении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности.

Если работодатель намерен прекратить трудовые отношения с работником, потому что тот не соответствует выполняемой работе в силу недостаточной квалификации, работодатель обязан письменно (под подпись) предупредить работника о прекращении трудового договора. Пошаговый алгоритм прекращения трудового договора в связи с несоответствием работника выполняемой работе – в рекомендации экспертов.

Материалы, которые помогут в работе:

Можно ли заключить срочный трудовой договор и постоянно его продлевать

Как прекратить срочный трудовой договор

Каковы правовые последствия незаконного прекращения трудового договора

Часто совершаемые ошибки при прекращении трудового договора

Какие отпуска работников включать в график отпусков

В график отпусков включайте такие виды отпусков, как:

ежегодный основной отпуск – минимальный или удлиненный;
ежегодные дополнительные отпуска.

Подробно об этих отпусках см. в рекомендации «Кому и как предоставляются трудовые отпуска».

В график отпусков не включайте:

В графике отпусков указываются все действующие работники компании, с которыми заключили трудовые договоры, в том числе внешние совместители и работающие дистанционно.

Не нужно вносить в график отпусков исполнителей по гражданско-правовым договорам. Эти отношения регулируются ГК, а не ТК. Права на отпуск у исполнителей по ГПД нет. Об отличиях трудовых договоров и ГПД см. в публикации: «Как заключать гражданско-правовые договоры, чтобы не нарушать законодательство».

Ситуация

Включать ли в график отпусков сотрудников–«срочников»?

При плановой проверке нам сделали замечание, что отсутствует график отпусков. У нас маленькая компания, некоторые из сотрудников – «срочники». Обязательно ли составлять такой график? Включать ли в него сотрудников, устроившихся всего на 6 месяцев?

Да, включайте на общих основаниях.

Сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, имеют те же права и гарантии, что и принятые на неопределенный срок. Поэтому предоставить им отпуск – прямая обязанность работодателя.

График отпусков утверждают до начала календарного года . И если на момент планирования отпусков сотрудник работает на предприятии, то работодатель обязан включить его в график отпусков на следующий рабочий год. При этом ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении 6 месяцев работы со дня начала работы по трудовому договору. Однако, по соглашению сторон трудовой отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев работы .

Также имейте в виду, что срок трудового договора может быть изменен, и работник по истечении 6 месяцев работы получит право на отпуск. Поэтому не будет ошибкой, если вы впишете временного работника в график, но без указания дат отпуска. Вы сможете внести даты потом, если стороны договорятся о предоставлении отпуска. Возле фамилии сотрудника можно поставить знак примечания, а в самом примечании – указать срок действия договора и прописать, что при изменении срока трудового договора, время отпуска будет запланировано.

Напоминаем

Микрофирмы могут не утверждать график отпусков. Конкретный период использования отпуска в микрофирмах определяется по соглашению между работником и работодателем

Необязательно вносить в график отпусков новых работников, которых приняли после утверждения графика. Вы можете как внести в график изменения с учетом вновь принятых работников, так и не вносить. Допускается предоставление им отпуска по соглашению с работодателем на основании письменных заявлений.

Напоминаем

Работодатель должен известить работника об отпуске не позднее чем за 15 дней до его начала

Как подготовить проект графика отпусков

Форму графика отпусков законодательство не устанавливает. Каждая организация вправе разработать собственную форму. Скачайте образец графика отпусков сотрудников.

В представленном образце 10 граф.

Графа 1. Наименование структурного подразделения, отдела, управления и пр. – при наличии;

Графа 2. Наименование должности, специальности, профессии работника по штатному расписанию;

Графа 3. Ф.И.О. работника;

Графа 4. Табельный номер работника;

Графа 5. Количество календарных дней отпуска.

Напоминаем

В графе 5 указывается общая продолжительность дней отпуска (основной + дополнительный).

К этим дням также плюсуются «остатки» отпуска, не использованные за прошлый рабочий год при разделении отпуска на части или отзыве работника из отпуска.

Все пояснения по дням отпуска работника можно дать в графе 10 «Примечание».

Графа 6. Календарный месяц или конкретная запланированная дата начала отпуска.

Внимание

В графе 6 можете указать как календарный месяц, чтобы можно было предоставить отпуск в любые его даты, так и к конкретную дату начала отпуска.

Графа 7. Фактическая дата начала отпуска, то есть когда работник вышел в отпуск по факту;

Графа 8 и 9. Сведения о переносе отпуска;

Графа 10. Иные сведения, которые касаются отпусков. В эту графу вносится информация:

о разделении отпуска на части, отзыве из отпуска. Разделить отпуск можно по соглашению сторон, а также заранее предусмотреть разделение в графике отпусков. Для этого в графе 6 графика можно указать 2 и более даты начала отпуска или месяцы, в которые работник использует отпуск.

Внимание

При разделении отпуска на части одна из них должна быть не менее 14 календарных дней

о количестве дней основного и дополнительного отпусков, периоде, в который они предоставляются;
о замене части трудового отпуска денежной компенсацией: сколько календарных дней заменили деньгами и реквизиты соответствующего приказа.

На этапе составления в графике отпусков заполняют графы 1–6 и согласуют их в таком варианте с представительным органом работников. Затем даты отпусков утверждает руководитель организации.

Графы о фактическом использовании отпуска, а также об изменениях в предоставлении отпуска (7–10), заполняют по мере ухода работников в отпуска или изменении дат отпуска по различным причинам. Если работник уйдет в отпуск не по графику, даты в графах 6 и 7 будут отличаться.

Внимание

Нельзя оформлять график отпусков как приложение к коллективному договору. Это два отдельных локальных акта с разным порядком оформления.

Совет

Наряду с бумажным вариантом графика отпусков рекомендуем использовать и его электронную версию. В электронном варианте удобно делать пометки, которые помогают в учете отпусков, выделять отдельные записи различными цветами и пр.

Электронный вариант графика не заменяет бумажный, а может использоваться наряду с ним как вспомогательный.

Как утвердить график отпусков

Чтобы график отпусков был законным, согласуйте его с профсоюзным комитетом до того, как его утвердит работодатель. Это обязательное требование .

Если в организации нет профсоюзного комитета или иного представительного органа, это не значит, что организация останется без графика отпусков. В этом случае закон предусматривает иной порядок .

Ситуация

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков

В нашей организации работают более 300 сотрудников. Обязательно ли знакомить с утвержденным графиком отпусков или достаточно отправить сотрудникам уведомление перед началом отпуска?

Трудовой кодекс это прямо не предусматривает. Часть 3 статьи 144 ТК говорит только о том, что нужно извещать работника о времени предоставления отпуска не позднее чем за 15 дней до его начала. Однако считаем целесообразным все же знакомить сотрудников с графиком «под роспись», так как это – локальный акт организации, напрямую затрагивающий права и интересы работников.

Каким образом вы будете доводить до работников информацию об утвержденном графике отпусков – полностью на ваше усмотрение. К примеру, работник может расписаться в самом графике – в специально отведенной для этого графе. Также подпись работника может стоять в листе ознакомления с графиком отпусков, в журнале ознакомления с локальными актами компании и т.п. Иными словами, какой бы способ информирования вы не выбрали, главное – подтвердить сам факт ознакомления.

График отпусков – это тот локальный акт организации, который непосредственно предусмотрен Трудовым кодексом и в обязательном порядке должен быть на каждом предприятии. Исключение составляют микрофирмы.

Отсутствие графика отпусков в организации – это нарушение законодательства о труде, за которое предусмотрена административная ответственность . Также важно оформлять его своевременно и правильно. Утвердить документ необходимо до начала календарного года по согласованию с профсоюзным комитетом ч. 2 ст. 228 ТК. График, как правило, составляется ближе к концу года.

График отпусков нужен для того, чтобы:

определить очередность ухода работников в ежегодные отпуска;
заблаговременно (не менее чем за 2 недели) известить сотрудника о времени отпуска;
заранее найти ему замену;
не допустить накапливания неиспользованных отпускных дней. Для этого перед составлением графика отпусков на следующий год анализируют их использование в текущем году и определяют порядок предоставления неиспользованных отпусков в следующем;
распределить отпуска среди сотрудников так, чтобы это не нарушало нормальный ход работы предприятия;
выплатить отпускные. Сроки оплаты отпуска устанавливаются в коллективном договоре и не могут быть позднее последнего рабочего дня до начала отпуска ч.2 ст. 233 ТК.

Очередность предоставления отпусков, как правило, зависит от специфики деятельности организации, поэтому единого варианта составления графика нет. Каждая организация, решая вопрос, кто и в какое время уйдет в отпуск, ориентируется на интересы своих работников и характер выполняемых ими задач.

Например, компании с сезонным характером работ, образовательные учреждения могут дать отпуск одновременно большинству своих сотрудников в определенный период времени, когда в них нет острой необходимости.

Как утвердить график отпусков, если в организации есть профком

Направьте проект графика с сопроводительным письмом в профсоюзный комитет организации. Председатель или иной член профкома, который принял письмо, проставляет отметку об этом на втором экземпляре письма – с подписью и датой приема. Этот второй экземпляр остается у работодателя.

Далее проект графика отпусков обсуждают на заседании профкома и итоги рассмотрения оформляют протоколом. В протоколе отражают результаты голосования. Протокол заседания остается у профкома, а работодателю направляется письменный ответ о принятом решении.

Если профком сделал выводы, что отдельные нормы документа противоречат закону или снижают гарантии прав работников, он предоставляет в письме работодателю свои мотивированные поправки. В этом случае работодатель отдает проект графика на доработку и по завершении работы вновь направляет его в профком на рассмотрение.

Внимание

Профком должен передать свое решение работодателю в письменной форме в течение 20 дней со дня получения проекта графика отпусков.

Если по истечении этого срока обращение работодателя осталось без ответа, работодатель вправе утвердить график отпусков без согласия профкома .

Если профком принял положительное решение и согласовал проект графика отпусков, он направляет работодателю письменное сообщение об этом. После чего работодатель утверждает график отпусков.

Гриф утверждения ставят на титульном листе документа. При этом график можно утвердить приказом руководителя. Для этого издайте приказ об утверждении графика отпусков в произвольной форме. На титульном листе графика делается отметка: «Утверждено приказом № ___ от ____________».

Гриф согласования ставится на титуле или последней странице документа: «С профсоюзным комитетом ООО «NAVRUZ» согласовано (протокол № ___ от ____________)».

Копии приказа и письменного сообщения профкома о согласовании прикладываются к графику.

Если профком не ответил на письменное обращение работодателя о согласовании графика отпусков в 20-дневный срок, на графике делают отметку: «Профком ООО «NAVRUZ» не представил свое решение о согласовании локального акта в установленный законодательством срок».

Утвержденный работодателем график отпусков доводится до сведения всех работников организации.

Совет

Рекомендуем включить в график дополнительную графу, где работники будут ставить отметку об ознакомлении и личную подпись.

Подпись работника в графике отпусков не освобождает работодателя от обязанности известить работника о времени предоставления отпуска не менее чем за 2 недели .

Как утвердить график отпусков, если в организации нет профкома

Если в организации нет профкома, график отпусков работодатель утверждает самостоятельно.

При этом работодатель обязан в письменной форме проинформировать трудовой коллектив. И если в течение двух недель не будет проведено общее собрание трудового коллектива, на котором будет принято решение о создании первичной профсоюзной организации, работодатель вправе утвердить график отпусков самостоятельно .

Таким образом, если в организации нет представительного органа работников, то прежде чем утвердить график отпусков, работодатель должен в письменной форме уведомить трудовой коллектив:

о намерении утвердить график отпусков;
о праве работников создать профсоюзный комитет.

Информировать работников можно разными способами. К примеру:

опубликовать документ на электронном корпоративном портале организации или направить на личную электронную почту каждого сотрудника;
вывесить объявление в общедоступном месте;
созвать общее собрание, конференцию трудового коллектива, на котором следует зачитать присутствующим обращение работодателя и зафиксировать это в протоколе собрания.

Какой бы вариант вы ни выбрали, главное – доказать, что обращение действительно доведено до сведения трудового коллектива.

Если в течение 2 недель после письменного информирования трудовой коллектив не проведет общее собрание, конференцию по вопросу создания представительного органа, работодатель будет вправе утвердить график отпусков самостоятельно .

В таком случае на графике делают отметку: «На момент утверждения графика отпусков профсоюз в ООО «NAVRUZ» не создан по причине отсутствия по этому вопросу решения трудового коллектива».

Кто решает, в какое время работник может идти в отпуск

По общему правилу, работодатель не обязан согласовывать с каждым работником время использования отпуска. Очередность выхода работников в отпуск устанавливается с таким расчетом, чтобы:

не нарушался установленный ход работы организации;
у работника была замена;
очередность выхода в отпуск, по возможности, была справедливой, во избежание споров и конфликтов.

Желательно учитывать пожелания каждого работника о времени выхода в отпуск. Но это будет сложно выполнить, особенно в организациях с большим штатом или, к примеру, когда два взаимозаменяемых специалиста с одинаковыми функциями захотят выйти в отпуск в одном и том же месяце, но по условиям производства их одновременное отсутствие невозможно.

Внимание

И работодатель, и работник обязаны соблюдать утвержденный график отпусков и не вправе в одностороннем порядке менять установленное графиком время ухода в отпуск. Изменить время ухода в отпуск возможно только по взаимному соглашению

Если работник не согласен с временем использования отпуска в графике и хочет его изменить, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением. Работник пишет заявление в произвольной форме, желательно с указанием причин. Работодатель обязан рассмотреть это заявление и принять по нему решение: удовлетворить просьбу работника или отказать в ней.

Ситуация

Нужно ли изменять график отпусков по просьбе работников

График отпусков на новый календарный год уже утвержден. Но некоторые работники теперь просят изменить время использования отпуска, указанное в графике, ссылаясь на разные причины.

– И работодатель, и работник должны соблюдать утвержденный график, устанавливающий очередность предоставления ежегодных трудовых отпусков .

Работодатель не обязан согласовывать время использования отпуска с каждым работником. Очередность выхода в отпуска устанавливается с таким расчетом, чтобы их использование не нарушало нормальный рабочий процесс. Учесть пожелания каждого работника о времени выхода в отпуск получится не всегда. Например, когда два специалиста с одинаковыми функциями хотят в отпуск в одно время, но по условиям производства их одновременное отсутствие невозможно, – удовлетворить пожелания обоих никак не получится.

Но при этом время использования отпуска, установленного графиком, можно изменить по соглашению между работником и работодателем . Если работник по каким-либо причинам не согласен с периодом предоставления ему отпуска и хочет его поменять, он должен обратиться с просьбой к работодателю.

Но из этого правила есть исключение – отпуск по желанию предоставляется в летнее или другое удобное время следующим категориям работников :

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него;
работнику, использующему отпуск по уходу за ребенком, – до или после этого отпуска;
лицам (одиноким родителям, в том числе – вдовам, вдовцам, разведенным, женам военнослужащих срочной военной службы, лицу, заменяющему родителей), воспитывающим 1 или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет);
лицам с инвалидностью I и II группы;
участникам войны 1941–1945 гг. и приравненным к ним по льготам лицам;
лицам моложе 18 лет;
обучающимся без отрыва от работы в образовательных организациях, если они хотят приурочить свой ежегодный трудовой отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, выполнения выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций, курсовых, лабораторных и других учебных работ;
лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор Республики Узбекистан»;
другим работникам в случаях, установленных коллективными соглашениями, а также коллективным договором либо иными локальными актами.

Работающим мужчинам ежегодный трудовой отпуск по их желанию предоставляется в период отпуска жены по беременности и родам.

Соответственно, если работник входит в перечисленный перечень лиц и хочет поменять изначально установленное время выхода в отпуск (даже если график уже утвержден), работодатель должен выполнить его требование. Если – не входит, вопрос решается по соглашению между работником и работодателем.

Есть определенные категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск по их желанию и в удобное для них время :

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него;
работнику, использующему отпуск по уходу за ребенком, – до или после отпуска по уходу за ребенком;
лицам, воспитывающим одного или более детей в возрасте до 14 лет, а ребенка с инвалидностью – до 16 лет;
одиноким родителям, в том числе вдовам, вдовцам, разведенным, женам военнослужащих срочной службы, лицу, заменяющему родителей;
лицам с инвалидностью I и II групп;
участникам войны 1941–1945 годов и приравненным к ним по льготам лицам;
лицам моложе 18 лет;
обучающимся без отрыва от работы в образовательных организациях – если они хотят приурочить свой ежегодный трудовой отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, выполнения выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций, курсовых, лабораторных и других учебных работ;
лицам, награжденным нагрудным знаком: «Почетный донор Республики Узбекистан»;
другим работникам в случаях, установленных коллективными соглашениями, а также коллективным договором либо иными локальными актами.

Напоминаем

Работающим мужчинам ежегодный трудовой отпуск по их желанию предоставляется в период отпуска супруги по беременности и родам.

Если работник из вышеуказанного перечня хочет поменять установленное в графике время выхода в отпуск, даже если график уже утвержден, он может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, и работодатель должен выполнить его просьбу.

Ситуация

Работника приняли в организацию после утверждения графика отпусков

Работника приняли на работу 2 января, поэтому в график отпусков он уже не попал. По истечении 9 месяцев работы, в октябре он подал заявление на отпуск. Работодатель в предоставлении отпуска отказал, мотивируя это большим объемом работы и нехваткой рабочей силы.

Вправе ли работодатель в данном случае отказать работнику в предоставлении отпуска?

Работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника о предоставлении отпуска, если тот не входит в перечень категорий работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время

. Однако в данном случае работодателю необходимо учитывать, что работник имеет право выйти в ежегодный отпуск по истечении 6 месяцев работы, несмотря на то, что в график отпусков он не включен

. При этом рабочий год работника заканчивается уже 1 января, и нужно обязательно предоставить работнику трудовой отпуск до этого времени

Если работник самовольно ушел в отпуск в другое время вне графика, не дожидаясь согласия работодателя, считайте это дисциплинарным нарушением.

Ситуация

Работник вышел в отпуск самовольно

Работник оставил заявление об отпуске и не вышел на работу. В графике отпусков время использования его отпуска не указано, так как он устроился на работу после начала календарного года, когда график отпусков уже был утвержден. Приказ на отпуск оформлен не был. В телефонном разговоре о причине отсутствия на работе он ответил, что находится в отпуске.

Как поступить в данной ситуации?

– Оформить прогул и привлечь работника к дисциплинарной ответственности

Ситуация

Нужно ли согласовывать с сотрудниками график отпусков

Работодатель утвердил график отпусков, не согласовал его с работниками. Теперь один из сотрудников подал заявление на отпуск не в соответствии с графиком. На это время запланирован отпуск другого сотрудника. Можно ли отказать? Как в целом исправить ситуацию?.

График отпусков согласовывается с профсоюзным комитетом .

ТК не обязывает работодателя перед утверждением графика согласовывать время отпусков еще и с каждым работником. Исключение составляют категории работников, которые вправе требовать отпуск в летнее или другое удобное для них время .

Конечно, чтобы исключить конфликты, условие о согласовании времени отпуска можно отразить в коллективном договоре, это не запрещено. Но в компаниях с многочисленным штатом и большим количеством структурных подразделений это сделать довольно проблематично. Ведь подавляющее большинство сотрудников хочет отдыхать летом. И если учитывать пожелания каждого, работа в компании в летний период просто встанет.

Рекомендуем исходить из реальных возможностей предприятия предоставлять отпуск сотрудникам исходя из их интересов.

Если работник, подавший заявление на отпуск вне графика, не имеет льготы согласно части 4 статьи 228 ТК, можете ему отказать. И – предоставить отпуск строго по графику.

Если же работник имеет право на отпуск в удобное для него время, вы обязаны предоставить отпуск и решать вопрос о замене работника другим сотрудником на этот период исходя из обстоятельств.

Так же вы можете изменить время использования отпусков сотрудниками без льготы по соглашению сторон . Не по требованию одной стороны, а на базе достигнутой договоренности.

В дальнейшем рекомендуем составлять график отпусков с учетом льгот, пожеланий работников и производственных возможностей, минимизируя корректировки.

Ситуация

Как запланировать в графике отпуск, если работник в течение предыдущего года его не использовал

Работник принят на работу 1.07.2024 г. Ежегодный трудовой отпуск в 2024 году не использовал. Сколько дней отпуска необходимо запланировать для этого работника в графике отпусков на 2025 год?

Отпуска предоставляются работникам за их рабочий год, а не за календарный. Рабочий год исчисляется с даты фактического приема работника на работу.

Первый ежегодный трудовой отпуск сотрудник должен получить за период с 01.07.2024 г. по 30.06.2025 г., и он должен быть предоставлен до окончания первого рабочего года, то есть до 30.06.2025 г. В график отпусков на 2025 год необходимо включить отпуск за первый рабочий год – с 01.07.2024 г. по 30.06.2025 г.

При этом возможно запланировать использование двух отпусков подряд, то есть и за второй рабочий год – с 01.07.2025 г. по 30.06.2026 г., если это не нарушает производственный процесс и вопросы взаимозаменяемости сотрудников решены. Однако работнику следует сообщить, что после использования двух отпусков подряд следующий отпуск он сможет взять только после начала третьего рабочего года, то есть с 01.07.2026 г.

При планировании двух отпусков подряд важно обозначить в графике, за какой рабочий год предоставляется отпуск. Например:

21 к/д за рабочий период 01.07.2024 г.–30.06.2025 г. (в апреле 2025 года);
21 к/д за рабочий период 01.07.2025 г.–30.06.2026 г. (в октябре 2025 года).

Однако если отпуск за рабочий период с 01.07.2024 г. по 30.06.2025 г. был полностью использован, а работник принял решение уволиться до 30.06.2025 г., работодатель вправе произвести удержание за использованные, но не отработанные дни отпуска . Расчет производится с даты, следующей за датой увольнения, до окончания рабочего года.

Например, работник увольняется 20 марта 2025 года, а отпуск за рабочий год с 01.07.2024 г. по 30.06.2025 г. использовал полностью. Расчет суммы удержаний нужно произвести с 21.03.2025 г. по 30.06.2025 г. за 5 календарных дней при общей продолжительности отпуска 21 календарный день:

21 : 12 х 3 = 5, 25 (округляем до 5 календарных дней на основании положений ст. 224 ТК)

Важно

В случаях когда увольнение работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, например: зачисление в образовательное учреждение, уход на пенсию, избрание на выборную должность и др. – удержание не производится

Чек-лист и Блок-схема

Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут оформить график отпусков, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ>>

СКАЧАТЬ БЛОК-СХЕМУ>>

Kadrovik.uz янгиликларини биринчи бўлиб олиш учун Telegram-каналга обуна бўлинг

Ўртоқлашиш:

Мавзуга доир материаллар: