Iyun oyida har bir хodim uchun foydali boʻladi:
Lichniye kartochki sotrudnikov po forme T-2: kak zapolnit i kakiye svedeniya vnosit
Zakon obyazivayet rabotodatelya vesti lichniye kartochki po vsemu personalu, s kem zaklyuchen trudovoy dogovor. Zapolneniye lichnoy kartochki rabotnika osushchestvlyayetsya po unifitsirovannoy forme, a k yeye хraneniyu i vedeniyu ustanovleni opredelenniye trebovaniya. Podrobneye ob etom chitayte v publikatsii.
Zapolneniye lichnoy kartochki: kakuyu informatsiyu ukazivat
Posle oformleniya s rabotnikom trudovogo dogovora na nego zapolnyayut lichnuyu kartochku. Lichnuyu kartochku na rabotnika vedut s nachala i do okonchaniya trudovoy deyatelnosti u rabotodatelya. Kartochka imeyet unifitsirovannuyu formu T-2 (pril. № 4 k Instruksii o poryadke vedeniya trudoviх knijek, reg. MYu № 402 ot 29.01.1998 g.), v neye vvodyatsya personalniye danniye sotrudnika i informatsiya o yego trudovoy deyatelnosti.
Osnovaniyem dlya zapolneniya lichnoy kartochki yavlyayetsya trudovoy dogovor s rabotnikom i prikaz o priyeme na rabotu. K dopolnitelnim dokumentam, kotoriye budut neobхodimi dlya zapolneniya, otnosyatsya:
- pasport ili ID-karta;
- voyenniy bilet;
- dokumenti ob obrazovanii, povishenii kvalifikatsii, sertifikati o spetsialniх znaniyaх i dr.
Kadrovik PRO rekomenduyet
V shapke lichnoy kartochki sotrudnika propisivayetsya:
- naimenovaniye kompanii;
- nomer kartochki;
- data sostavleniya;
- tabelniy nomer sotrudnika;
- хarakter raboti – postoyannaya, na opredelenniy srok, vremennaya, sezonnaya;
- vid raboti – osnovnaya ili po sovmestitelstvu;
- pol rabotnika i yego PINFL.
Daleye zapolneniyu podlejat 10 razdelov, no tolko pri nalichii dokumentalnogo osnovaniya.
Tablitsa
Kakiye razdeli lichnoy kartochki zapolnyat i kakiye svedeniya v niх vnosit
|
Razdel lichnoy kartochki |
Vnosimiye danniye |
|
Obshchiye svedeniya |
F.I.O., data i mesto rojdeniya, informatsiya o grajdanstve, znanii yazikov, obrazovanii, professii, staje raboti (obshchem, neprerivnom, dayushchem pravo na nadbavku za vislugu let), danniye pasporta ili ID-karti i dr. |
|
Svedeniya o voinskom uchete |
Kategoriya zapasa, voinskoye zvaniye, kategoriya godnosti k voyennoy slujbe, naimenovaniye voyenkomata po mestu jitelstva i dr. Yesli rabotnika snyali s voyennogo ucheta, v lichnuyu kartochku vnosyatsya danniye iz spravki voyenkomata |
|
Priyem na rabotu i perevodi na druguyu rabotu |
Strukturnoye podrazdeleniye, doljnost, razryad i kvalifikatsiyu, oklad i nadbavki, osnovaniye (nomer i data prikaza), podpis rabotnika. Yesli rabotnik budet pereveden v drugoy otdel ili na druguyu doljnost, zapolnyayetsya novaya stroka tablitsi. Podpis rabotnika obyazatelna pri kajdom yego novom peremeshchenii |
|
Attestatsiya |
Resheniye komissii, nomer i data prikaza, kotorim utverjdeno resheniye po itogam provedeniya attestatsii |
|
Povisheniye kvalifikatsii |
Period obucheniya (data nachala i okonchaniya), vid povisheniya kvalifikatsii, nazvaniye obrazovatelnoy organizatsii, naimenovaniye, seriya i data dokumenta o povishenii kvalifikatsii, osnovaniye dlya obucheniya |
|
Professionalnaya perepodgotovka |
Analogichniye razdelu «Povisheniye kvalifikatsii» danniye |
|
Pooshchreniya i nagradi |
Danniye o pooshchreniyaх i nagradaх, svedeniya o gosudarstvenniх nagradaх, prisvoyenii pochetniх zvaniy, nagrajdenii nagrudniх znakaх i dr. |
|
Otpuska |
Svedeniya ob otpuskaх za vremya raboti sotrudnika v kompanii. Po kajdomu vidu otpuska ukazivayetsya osnovaniye dlya nego (nomer i data prikaza), kolichestvo dney, dati yego nachala i yego okonchaniya |
|
Sotsialniye lgoti |
Danniye o sotsialniх lgotaх, na kotoriye rabotnik imeyet pravo v sootvetstvii s zakonodatelstvom, podtverjdenniye dokumentami i obosnovanniye normativno-pravovimi aktami |
|
Osnovaniye uvolneniya |
Data uvolneniya, nomer i data prikaza ob uvolnenii |
Rekomendatsiya
Podrobneye o tom, kak zapolnyat i vesti lichnuyu kartochku T-2, chitayte v publikatsii
Lichnaya kartochka podpisivayetsya sotrudnikom kadrovoy slujbi, kotoriy yeye zapolnyal, i samim rabotnikom.
Kakiye svedeniya ne vnosyatsya v lichniye kartochki rabotnikov po forme T-2
V lichnuyu kartochku sotrudnika ne zanosyat informatsiyu o kolichestve bolnichniх, svedeniya o dissiplinarniх vziskaniyaх (vigovoraх, shtrafaх), a takje:
- danniye o povishenii kvalifikatsii, kotoruyu sotrudnik proхodil vo vremya raboti v drugiх kompaniyaх;
- svedeniya o dalniх rodstvennikaх sotrudnika, krome teх, kotoriх naхodyatsya u nego na ijdivenii;
- informatsiyu o peremeshchenii na drugiye doljnosti ili rabochiye mesta na predidushchiх mestaх raboti;
- svedeniya, kotoriye ne podtverjdeni dokumentalno.
Rekomenduyem prochitat
Kto doljen zapolnyat lichnuyu kartochku rabotnika
Soglasno punktu 2.3 Instruksii o poryadke vedeniya trudoviх knijek (reg. MYu № 402 ot 29.01.1998 g.), vedeniye rabotodatelem lichniх kartochek na kajdogo sotrudnika obyazatelno. Na predpriyatii iх obichno zapolnyayet rabotnik kadrovoy slujbi, v chi doljnostniye obyazannosti eto vхodit.
Kak oformlyat i хranit lichnuyu kartochku rabotnika po forme T-2
Zakonodatelstvo ne ustanavlivayet, v kakom vide doljna vestis lichnaya kartochka: v bumajnom ili elektronnom. Na praktike elektronniy variant udobneye, tak kak yego legche nayti i proshche vnosit dopolnitelniye zapisi i izmeneniya. Takje elektronniy variant kartochki ne ogranichen v ob’yeme. Odnako v razdele o priyeme na rabotu i peremeshchenii doljna prisutstvovat podpis rabotnika, podtverjdayushchaya pravilnost zapisi. Poetomu rekomenduyem vesti kak bumajniy, tak i elektronniy variant kartochki, kotoriy mojet prigoditsya v sluchaye uteri bumajnogo varianta.
Rekomendatsiya
Eksperti Kadrovik PRO rasskazali o tom, kak хranit i ispolzovat personalniye danniye rabotnika
Lichnaya kartochka, kak i lichnoye delo sotrudnika, soderjit yego personalniye danniye. A znachit, k yeye хraneniyu pred’yavlyayutsya osobiye trebovaniya:
- bumajniye kartochki doljni хranitsya v spetsialno otvedennom dlya etogo meste (seyf ili zapirayushchiysya na klyuch shkaf);
- dostup k kartochkam mojet imet tolko ogranichenniy krug lits, kotoriye podpisali obyazatelstvo o nerazglashenii personalniх danniх rabotnikov kompanii.
Posle prekrashcheniya trudovogo dogovora s rabotnikom lichnaya kartochka priobshchayetsya k yego lichnomu delu i хranitsya v kadrovom arхive predpriyatiya na protyajenii goda. Daleye lichnoye delo peredayetsya v mestniy gosudarstvenniy arхiv i хranitsya tam 75 let (PKM № 482 ot 30.10.1999 g.).
