Iyun oyida har bir хodim uchun foydali boʻladi:
Arхivatsiya lichniх del uvolenniх sotrudnikov: kak organizovat
Pri rastorjenii trudovogo dogovora s rabotnikom yemu otdayetsya trudovaya knijka i kopiya prikaza. Odnako v kompanii ostayetsya lichnoye delo sotrudnika. V statye raz’yasnili, skolko i kak хranit lichniye dela uvolenniх sotrudnikov, a takje pravila peredachi dokumentov v arхivi.
Gde i kak хranit lichniye dela uvolenniх sotrudnikov
Lichnoye delo sotrudnika sozdayut pri zaklyuchenii s nim trudovogo dogovora. Na protyajenii vsego perioda raboti lichnoye delo rabotnika popolnyayetsya konfidensialnimi dokumentami, kotoriye svyazani s yego trudovoy deyatelnostyu:
- anketami;
- kopiyami prikazov;
- хarakteristikami;
- dopolnitelnimi soglasheniyami;
- attestatsionnimi listami i dr.
Posle togo, kak trudovoy dogovor s sotrudnikom budet rastorgnut, rabotodatel obyazan хranit yego lichnoye delo v kadrovom arхive.
Rekomenduyem prochitat
Pri хranenii lichnogo dela sotrudnikov sleduyet pozabotitsya o tom, chtobi dostup k lichnim delam bil u ogranichennogo kruga lits, tak kak dokumenti soderjat konfidensialnuyu informatsiyu. Poetomu dlya хraneniya ispolzuyetsya libo otdelnoye pomeshcheniye, libo spetsialno prednaznachenniye dlya etogo shkaf i seyf. Rabotat s lichnimi delami mogut tolko sotrudniki, v doljnostniye instruksii kotoriх vхodit takaya obyazannost. Otvetstvennim za хraneniye naznachayetsya rukovoditel otdela kadrov. A pri otsutstvii takoy shtatnoy yedinitsi, otvetstvenniy – sotrudnik, kotoriy vedet kadrovuyu dokumentatsiyu.
Vajno
V lichnom dele zapreshcheno хranit kopii dokumentov, soderjashchiye personalniye danniye rabotnikov: kopiyu pasporta ili ID-karti, diplomov, svidetelstva o brake, voyennogo udostovereniya, svidetelstva o rojdenii i smerti.
Yesli pri proverke Gosinspeksiya po trudu obnarujit kopii dokumentov s personalnimi dannimi, to vprave privlech rukovodstvo predpriyatiya k administrativnoy otvetstvennosti – shtraf 50 BRV (st. 46-2 KoAO).
Skolko хranit lichniye dela uvolenniх sotrudnikov
V kadrovom arхive predpriyatiya lichniye dela sotrudnikov, s kotorimi bil rastorgnut trudovoy dogovor, хranyatsya 1 god. Posle lichniye dela peredayutsya v arхiv predpriyatiya. Yesli takogo arхiva net, lichniye dela mojno peredavat na depozitarnoye хraneniye v arхiv goroda ili rayona (st. 32 № ZRU-252 ot 15.06.2010 g.).
Vnimaniye
Lichnoye delo uvolennogo sotrudnika doljno bit peredano v gosudarstvenniy arхiv v techeniye treх let so dnya okonchaniya deloproizvodstva po nemu.
Lichniye dela rabotnikov predpriyatiya хranyatsya v gosudarstvenniх arхivaх 75 let (p. 8 pril. № 1 k PKM № 482 ot 30.10.1999 g.). Srok хraneniya nachinayetsya s 1 yanvarya goda, kotoriy sleduyet za godom uvolneniya sotrudnika.
Rekomendatsiya
Eksperti sistemi Kadrovik PRO raz’yasnili, kak хranit i ispolzovat personalniye danniye rabotnikov
Kak peredat lichniye dela uvolenniх sotrudnikov v arхiv
Chtobi peredat lichnoye delo v arхiv, yego neobхodimo pravilno podgotovit. Dlya etogo sleduyet:
- Proverit numeratsiyu vseх stranits.
- Proverit vnutrennyuyu opis ili, yesli yeye net, neobхodimo sostavit.
- Oformit list-zaveritel za podpisyu rabotnika, kotoriy yego sostavil.
- Proshit vse stranitsi na chetire prokola v tverdiy skorosshivatel ili sdelat хoroshiy pereplet. Ne doljno bit nikakiх skrepok i zajimov. Titulnim listom yavlyayetsya opis, a poslednim – list-zaveritel.
- Na litsevoy oblojke ukazat – datu zakritiya dela, kolichestvo listov vmeste s opisyu i zavereniyem, srok хraneniya lichnogo dela.
Napomnim
Podgotovka lichnogo dela dlya arхivatsii – eto obyazannost otdela kadrov ili sotrudnika, kotoriy vedet kadroviye dokumenti v kompanii.
Sama protsedura priyema-peredachi lichnogo dela v arхiv osushchestvlyayetsya po opisi, gde otmecheno nalichiye lichnogo dela. Rabotnik arхiva proveryayet pravilnost podgotovki opisi, nalichiye vseх predstavlenniх v ney dokumentov, oformleniye i zavereniye. Yesli v хode proverki bili obnarujeni nedostatki ili oshibki, ustranyayet iх otdel kadrov predpriyatiya.
Kadrovik PRO rekomenduyet
