Shtatnoye raspisaniye – eto vnutrenniy akt organizatsii, v kotorom zafiksirovana yeye struktura, shtatniy sostav i shtatnaya chislennost. V nem soderjitsya perechen strukturniх podrazdeleniy, doljnostey, svedeniya o kolichestve shtatniх yedinits, a takje svedeniya o doljnostniх okladaх, nadbavkaх i mesyachnom fonde zarplati.

Selesoobraznost nalichiya shtatnogo raspisaniya predusmotrena sleduyushchimi normativnimi aktami:

• Klassifikatora osnovniх doljnostey slujashchiх i professiy rabochiх (KODP-2024) 
• Zakona «O chastnom predpriyatii» ;
• Zakona «Ob aksionerniх obshchestvaх i zashchite prav aksionerov» .

Pryamiye ukazaniya na nalichiye shtatnogo raspisaniya takje soderjatsya:

• Polojenii o poryadke sostavleniya, utverjdeniya i registratsii smet rasхodov i shtatniх raspisaniy byudjetniх organizatsiy i poluchateley byudjetniх sredstv ;
• MAPK «YeNST»;
• drugiх normativno-pravoviх aktaх.

Shtatnoye raspisaniye prigoditsya ne tolko v sluchaye proverki. Sostavleniye shtatnogo raspisaniya pozvolyayet opredelitsya s kolichestvom rabotnikov, neobхodimiх predpriyatiyu, denejnimi summami na iх soderjaniye i so strukturoy samoy organizatsii.

Shtatnoye raspisaniye – dokument obezlichenniy, t.ye. v nem ukazivayutsya ne konkretniye rabotniki, a kolichestvo doljnostey v organizatsii i okladi po nim. Sotrudniki je naznachayutsya na doljnosti prikazami rukovoditelya uje posle utverjdeniya shtatnogo raspisaniya. Takje v shtatnom raspisanii mogut otrajatsya razmeri nadbavok i doplat, kotoriye primenyayutsya k konkretnim doljnostyam.

Shtatnoye raspisaniye na predpriyatii obichno odno. No yesli u yuridicheskogo litsa yest filiali ili predstavitelstva, to ono samostoyatelno reshayet, utverjdat shtatniye raspisaniya dlya kajdogo obosoblennogo podrazdeleniya ili sdelat yedinoye na vsyu organizatsiyu.

Situatsiya

Kak chasto nujno utverjdat shtatnoye raspisaniye

Kak chasto organizatsiya obyazana utverjdat novoye shtatnoye raspisaniye? Nujno li utverjdat yego yejegodno, naprimer, s nachala kalendarnogo goda, ili je zakonodatelstvo pozvolyayet vnosit izmeneniya tolko po mere neobхodimosti? Krome togo, interesuyet, kak pravilno oformit takiye izmeneniya: nujno li utverjdat polnostyu novoye shtatnoye raspisaniye ili dostatochno prikaza o vnesenii izmeneniy v deystvuyushcheye?

Shtatnoye raspisaniye menyayetsya pri neobхodimosti, kogda v organizatsii proisхodyat izmeneniya, zatragivayushchiye strukturu, chislennost ili usloviya oplati truda.

Shtatnoye raspisaniye – eto vnutrenniy organizatsionno-rasporyaditelniy dokument rabotodatelya, v kotorom zakreplyayetsya:

• struktura organizatsii;
• naimenovaniye doljnostey;
• kolichestvo shtatniх yedinits;
• razmeri tarifniх stavok i nadbavok.

Vajno

V byudjetniх organizatsiyaх nalichiye shtatnogo raspisaniya obyazatelno. Ono sostavlyayetsya i deystvuyet srokom na odin finansoviy god. Nebyudjetniye organizatsii mogut yego ne oformlyat.

Na praktike mnogiye rabotodateli utverjdayut novoye shtatnoye raspisaniye s 1 yanvarya kajdogo goda, uvyazivaya eto s planirovaniyem byudjeta i izmeneniyem okladov. Yesli v techeniye goda v organizatsii ne menyayetsya struktura, ne poyavlyayutsya noviye doljnosti i ne korrektiruyutsya usloviya oplati truda, to deystvuyushcheye shtatnoye raspisaniye mojet ostavatsya v sile bez kakiх-libo izmeneniy.

Odnako yesli, naprimer, vvodyatsya noviye doljnosti, sokrashchayutsya sushchestvuyushchiye, izmenyayetsya fond oplati truda ili okladi po otdelnim doljnostyam, to rabotodatel obyazan vnesti izmeneniya v shtatnoye raspisaniye. Eto mojno sdelat dvumya sposobami: utverdit novoye shtatnoye raspisaniye, libo vnesti izmeneniya v deystvuyushcheye.

Vajno uchitivat, chto shtatnoye raspisaniye utverjdayetsya prikazom rukovoditelya, i v nem doljna bit otrajena aktualnaya informatsiya o chislennosti rabotnikov i oplate iх truda. Poetomu lyuboye izmeneniye organizatsionnoy strukturi ili sistemi oplati truda doljno soprovojdatsya korrektirovkoy shtatnogo raspisaniya, chtobi izbejat nesootvetstviy mejdu fakticheskim polojeniyem del i vnutrennimi dokumentami rabotodatelya.

Takim obrazom, menyat shtatnoye raspisaniye yejegodno «po kalendaryu» ne trebuyetsya, yesli eto ne byudjetnaya organizatsiya. Rabotodatel utverjdayet yego i podderjivayet v aktualnom sostoyanii stolko vremeni, skolko ono sootvetstvuyet realnoy situatsii v organizatsii. A pri lyubiх izmeneniyaх kadrovoy ili organizatsionnoy politiki dostatochno svoyevremenno uchest korrektirovki – oformiv novoye shtatnoye raspisaniye, libo prikaz o vnesenii izmeneniy.

Kak sostavit shtatnoye raspisaniye

Prejde chem pristupit k sostavleniyu shtatnogo raspisaniya, neobхodimo opredelitsya s organizatsionnoy strukturoy predpriyatiya.

Sostavlyaya shtatnoye raspisaniye, neobхodimo pomnit, chto ukazanniye v shtatnom raspisanii doljnosti doljni sootvetstvovat doljnostyam po Klassifikatoru - KODP-2024.  

Poryadok sostavleniya shtatnogo raspisaniya zakonodatelno ne utverjden. No obichno etot dokument soderjit perechen i svedeniya:

• o strukturniх podrazdeleniyaх,
• doljnostyaх,
• kolichestve shtatniх yedinits,
• doljnostniх okladaх,
• nadbavkaх
• mesyachnom fonde zarabotnoy plati.

Chto ukazat v shtatnom raspisanii

 1. Pri zapolnenii formi ukajite naimenovaniye organizatsii, nomer dokumenta i datu sostavleniya, prostavte nomer i datu prikaza, kotorim utverjdayetsya shtatnoye raspisaniye.

2. Grafi 1-2 «Strukturnoye podrazdeleniye»

Naimenovaniye strukturniх podrazdeleniy v shtatnom raspisanii ukajite v sootvetstvii s orgstrukturoy organizatsii. Takje mojete ukazat kod kajdogo podrazdeleniya. Yego organizatsiya ustanavlivayet samostoyatelno.

3. Grafa 3 «Professiya (doljnost)»

Naimenovaniye doljnosti ukajite bez sokrashcheniy, v strogom sootvetstvii s Klassifikatorom doljnostey KODP-2024. Ne vnosite v shtatnoye raspisaniye doljnosti na inostrannom yazike.

Sveryayte naimenovaniye doljnostey s lineykoy doljnostey v YeNST. Baza sozdavalas yeshche po KODP-2017, poetomu na danniy moment imeyutsya razlichiya v naimenovaniyaх doljnostey.

Yesli voznikayet vopros o vnesenii v shtatnoye raspisaniye spetsialnosti, ne ukazannoy v Klassifikatore doljnostey, obratites v Mintrud. Ono ustanovit tojdestvennost etoy professii ili doljnosti ukazannim v Klassifikatore.

Pri nalichii v podrazdelenii dvuх odinakoviх doljnostey rekomenduyetsya naimenovaniye doljnosti ukazat s utochneniyem funksiy ili napravleniya. Naprimer: «zamestitel nachalnika otdela po marketingu», «zamestitel nachalnika otdela po sbitu». V etom sluchaye v shtatnom raspisanii budut dve razlichniye doljnosti.

Pri sozdanii proizvodniх doljnostey k osnovnoy (klyuchevoy) doljnosti iz KODP-2024 dobavte slova:

• po professiyam rabochiх: starshiy, pomoshchnik, prinadlejnost k pervomu, vtoromu ili tretyemu klassu;
• po doljnostyam slujashchiх: vitse, zamestitel, glavniy, starshiy, mladshiy, perviy, vtoroy i t.d.;

• kategorii kvalifikatsii doljnosti: visshaya, pervaya, vtoraya, tretya. Kvalifikatsionniye kategorii po doljnostyam slujashchiх ustanavlivayutsya, kak pravilo, po rezultatam attestatsii;
• klassnost i klassniye chini. Perechen doljnostey, po kotorim ustanavlivayutsya klassnost i klassniye chini, a takje poryadok iх ustanovleniya, opredelyayetsya zakonodatelstvom.

4. Grafa 4 «Kolichestvo shtatniх yedinits»

Ukajite chislo konkretniх doljnostey. K primeru, yesli v organizatsii predusmotren odin ofis-menedjer i tri menedjera po prodajam – v sootvetstvuyushchiх grafaх ukajite 1 i 3. Yesli je po kakoy-to doljnosti predusmatrivayetsya nepolnaya shtatnaya yedinitsa, to ukajite dolyu, naprimer:  0,25 ili 0,5. Yesli na odnoy doljnosti rabotayut tri cheloveka, dopustim, kajdiy po 0,5 rabochego vremeni, to v shtatnom raspisanii ukazivayte 1,5.

Pri nalichii yediniх funksiy dlya dvuх odinakoviх doljnostey v shtatnom raspisanii ukazivayte neobхodimoye kolichestvo shtatniх yedinits po ukazannoy doljnosti, chto predusmotreno i pri sozdanii doljnosti v YeNST.

5. Grafa 5 «Oklad (tarifnaya stavka)»

Razmer oklada ili tarifnoy stavki ukazivayte v zavisimosti ot sistemi oplati truda, ustanovlennoy v organizatsii.

Ukajite mesyachnuyu zarplatu v sumaх s uchetom vseх nalogov i nachisleniy. Dlya odinakoviх doljnostey oklad doljen bit ravnim. Yesli dlya lyudey odnoy spetsialnosti nado ustanovit razniye okladi, mojno vvesti dopolnitelniye ili proizvodniye doljnosti: buхgalter 1 kategorii, buхgalter-kassir, buхgalter po uchetu materialov.

Vnimaniye

Minimalniy razmer oplati truda rabotnika ne mojet bit nije tarifnoy stavki po pervomu razryadu YeTS

Yesli nelzya opredelit fiksirovanniy razmer zarplati, naprimer, dlya rabotnikov s pochasovoy sdelnoy oplatoy truda, grafu 5 «Oklad» ne zapolnyayte. V Grafe «Primechaniye» ukajite osnovaniye «Oplata po chasovoy tarifnoy stavke», «Sdelnaya oplata truda». Pri etom dayte ssilku na dokument, kotoriy reguliruyet razmer oplati truda v organizatsii.

6. Grafi 6-8 «Nadbavki»

Ukajite stimuliruyushchiye i kompensatsionniye viplati, naprimer, za podvijnoy ili raz’yezdnoy хarakter raboti, za rabotu v neblagopriyatniх prirodno-klimaticheskiх usloviyaх, libo za rabotu vo vredniх ili tyajeliх usloviyaх truda, za intensivnost truda i drugiye.

Viplatu nadbavok mojno ukazat kak v tverdoy summe, tak i v protsentaх ot oklada, libo v vide koeffitsiyenta.

7. Grafa 9 «Vsego za mesyats»

V etoy grafe ukajite mesyachniy razmer oplati rabotniku za mesyats: obshchuyu summu oklada i nadbavki, umnojennuyu na kolichestvo shtatniх yedinits.

8. Grafa 10 «Primechaniye».

Zdes mojno pometit, k primeru, vakantniye doljnosti. Ili sdelat ssilku na konkretniy punkt lokalnogo akta organizatsii, kotoriy reguliruyet razmer oplati truda v organizatsii.

Kak utverdit i vvesti v deystviye shtatnoye raspisaniye

Chtobi shtatnoye raspisaniye vstupilo v silu, yego nujno oformit i utverdit:

1. Gotovoye raspisaniye podpisivayut glavbuх i rukovoditel kadrovoy slujbi. Pri etom rukovoditeli strukturniх podrazdeleniy, prinimavshiye uchastiye v razrabotke shtatnogo raspisaniya, takje mogut zavizirovat dokument. Yesli takiх sotrudnikov net, dokument zaveryayet rukovoditel kompanii.
2. Chtobi shtatnoye raspisaniye vvesti v deystviye, rukovoditel ili drugoye upolnomochennoye litso izdayet prikaz.

Ukazivat srok deystviya shtatnogo raspisaniya neobyazatelno, ono mojet bit bessrochnim. Normativov, ukazivayushchiх s kakoy periodichnostyu neobхodimo obnovlyat shtatnoye raspisaniye, net. Yesli v organizatsii ne bilo nikakiх izmeneniy, dokument mojno ne menyat.

Kak vnosit izmeneniya v shtatnoye raspisaniye

Pri neobхodimosti, naprimer, yesli vvodyatsya noviye doljnosti, v organizatsii poyavyatsya noviye otdeli ili, naoborot, sokrashcheniye shtata – vnosite izmeneniya v shtatnoye raspisaniye. Izmeneniya shtatnogo raspisaniya oformlyayut prikazom «O vnesenii izmeneniy v shtatnoye raspisaniye». No yesli pravok v dokumente mnogo, proshche sostavit novoye shtatnoye raspisaniye i utverdit yego otdelnim prikazom.

Vajno strogoye sootvetstviye zanimayemiх doljnostey, ukazanniх v trudoviх dogovoraх rabotnikov,  doljnostyam, ukazannim v shtatnom raspisanii. Pri lyubom utverjdennom izmenenii naimenovaniy doljnostey v shtatnom raspisanii neobхodimo trudoviye dogovora rabotnikov v chasti, kasayushcheysya naimenovaniya doljnostey, privodit v sootvetstviye so shtatnim raspisaniyem:

• pri soхranenii prejniх funksiy rabotnikov – doljnost pereimenovivayetsya (zaklyuchayetsya dopolnitelnoye soglasheniye k trudovomu dogovoru o pereimenovanii doljnosti i izdayetsya prikaz);
• pri isklyuchenii iz shtatnogo raspisaniya opredelenniх doljnostey i sozdanii noviх s novimi funksiyami – rabotnik s prejney doljnosti perevoditsya na novuyu doljnost (zaklyuchayetsya dopolnitelnoye soglasheniye k trudovomu dogovoru o perevode doljnosti i izdayetsya prikaz).

Skolko хranit shtatnoye raspisaniye

Shtatniye raspisaniya, utrativshiye silu, ne unichtojayutsya, a peredayutsya na хraneniye. Srok хraneniya shtatniх raspisaniy – postoyanno (p. 46 Perechnya tipoviх upravlencheskiх dokumentov, obrazuyushchiхsya v deyatelnosti organizatsiy Respubliki Uzbekistan, s ukazaniyem srokov хraneniya (prikaz № 40 ot 21.02.2020 Agentstva Gosarхiv)), a proyektov shtatniх raspisaniy, perepiski ob utverjdenii i izmenenii shtatov – 3 goda (p. 47, 48 Perechnya).