В рекомендации:

– право сторон трудового договора на перевод на другую работу;

– временный перевод;

– срок временного перевода;

– временный перевод по инициативе работника;

– оформление временного перевода по инициативе работника;

– временный перевод по инициативе работодателя;

– оформление временного перевода по инициативе работодателя;

– постоянный перевод;

– оформление постоянного перевода;

– ответственность за незаконный перевод.

Есть два виде перевода – временный и постоянный. Перевод оформляют, если у работника меняется трудовая функция, например, ему поручают работу по другой специальности, квалификации, должности.

Право сторон трудового договора на перевод на другую работу

Работодатель не может потребовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, без согласия работника. В то же время и работник не вправе требовать от работодателя перевода на другую работу. Однако есть исключения.

Таблица

Когда оформить перевод

Временный перевод

Перевод с согласия работника. Временно перевести работника на другую работу по общему правилу можно, но только если он на это согласен . Максимальный срок временного перевода – 1 год.

Исключение из предельного срока временного перевода – ситуация, когда работника перевели, чтобы он замещал отсутствующего сотрудника. В этом случае работник возвращается к прежней работе, а срок временного перевода заканчивается, когда основной сотрудник выйдет на работу.

По окончании срока перевода работнику предоставляют прежнюю работу. Если работник не вернулся к прежней работе или ему ее не предоставили – временный перевод считается постоянным.

Перевод без согласия работника. Работодатель может временно перевести работника на другую работу по производственной необходимости . Но перевести работника можно не на любую работу. Нельзя переводить работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Перевод без согласия работодателя. ТК устанавливает случаи, когда работодатель обязан временно перевести работника на другую работу по его просьбе . Главное требование – чтобы причины для перевода у работника были уважительные. Так, переводите работника по его просьбе, если:

• работнику по состоянию здоровья необходим временный перевод на другую работу с более легкими условиями труда, без воздействия неблагоприятных факторов. Если работник просит о таком переводе, он должен обосновать его необходимость, предоставив медзаключение;
• беременная женщина просит более легкую работу, без воздействия неблагоприятных факторов. Работница должна предоставить основание для перевода – медзаключение;
• один из родителей ребенка до 2 лет или опекун не могут работать на прежней работе, так как ухаживают за ребенком;
• у работника есть уважительные причины. Законодательство не устанавливает перечень уважительных для перевода причин. Поэтому, чтобы исключить недопонимания и споры, можете установить свой перечень в коллективном договоре. Если его у компании нет, работодатель может утвердить перечень по согласованию с профсоюзным комитетом.

Срок временного перевода

Максимальный срок временного перевода – 1 год. Если переводите работника для замещения временно отсутствующего сотрудника – до его выхода на работу.

Исключение: переводы в связи с производственной необходимостью или простоем. Они не должны превышать совокупно 60 календарных дней в течение одного календарного года.

Вы можете определять срок временного перевода на другую работу несколькими способами:

1. Указать общую продолжительность временного перевода: в днях, месяцах, годах. Например, дата начала работы – 20 июля 2023 года, срок перевода – один месяц. В данном случае срок временного перевода на другую работу истекает 20 августа 2023 года, на следующий рабочий день. То есть 21 августа 2023 года работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу.
2. Установить календарную дату начала выполнения той работы, на которую перевели работника, и календарную дату окончания срока перевода. Например: с 20 июля 2023 года по 15 сентября 2023 года включительно.
3. Определить событие, с наступлением которого истекает срок перевода на другую работу. Например, выход на работу работника, временно отсутствовавшего в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в командировке, на военных сборах и др. При простое или производственной необходимости работника можно временно перевести на другую работу до тех пор, пока не устраните причины простоя или производственной необходимости.

Временный перевод по инициативе работника

Работодатель обязан временно перевести работника на другую работу, если такой перевод необходим в связи:

• с состоянием здоровья работника по медзаключению;
• беременностью работницы по медзаключению;
• уходом за ребенком до 2 лет;
• просьбой работника при наличии уважительных причин, которые определены в локальном порядке.

Временный перевод по состоянию здоровья работника

Работодатель обязан перевести работника на более легкую или исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу. Но работник должен предоставить медицинское заключение, по которому определите срок перевода .

Временный перевод по требованию беременной работницы

Беременной работнице на основании медзаключения снизьте норму выработки, обслуживания или переведите на более легкую, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу. На время перевода сохраните за ней средний месячный заработок по прежней работе.

Работодатель не вправе отказать беременной сотруднице в просьбе о переводе на более легкую работу, если у нее есть соответствующее медзаключение.

До решения вопроса о переводе, а также если подходящей работы на предприятии нет, освободите ее от прежней работы с сохранением среднего месячного заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни .

Временный перевод, связанный с уходом за ребенком в возрасте до 2 лет

Переводите родителя либо опекуна ребенка до двух лет на более легкую или исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу, если он не может выполнять прежнюю работу.

Сохраните за сотрудником заработок по прежней работе в течение всего периода работы по новой должности – по достижении ребенком двух лет. При отсутствии у работодателя другой подходящей работы сотрудника отстраняют от работы и выплачивают ему пособие по уходу за ребенком .

Временный перевод работника по уважительным причинам, определенным в локальном порядке

Удовлетворите просьбу работника о временном переводе, если в коллективном договоре предприятия или по согласованию с профсоюзом установлен перечень уважительных причин для перевода и соответствующий порядок оплаты труда.

Например, при повышении квалификации, учебе без отрыва от производства, возникновении на прежней работе обстоятельств, угрожающих жизни или здоровью работника и т. п.

Но в данном случае просьба работника о временном переводе подлежит удовлетворению, только если на предприятии имеется соответствующая работа. Если нет – в просьбе работнику можно отказать.

Оформление временного перевода по инициативе работника

Временный перевод по инициативе работника оформите приказом с указанием срока перевода . Основание для приказа – заявление работника. При временном переводе по состоянию здоровья, а также беременных, вместе с заявлением потребуйте также медицинское заключение. В трудовой книжке временный перевод не отражайте.

Временный перевод по инициативе работодателя

Временный перевод на другую работу без согласия работника допускается только в связи с производственной необходимостью или простоем . ТК не устанавливает исчерпывающий перечень таких оснований, но определяет, что должны быть исключительные случаи, такие как:

• предотвращение или устранение простоя;
• замещение временно отсутствующего работника;
• предотвращение или ликвидация последствий производственной аварии и несчастных случаев на производстве;
• условия чрезвычайного положения или чрезвычайной ситуации;
• предотвращение либо ликвидация последствий катастрофы природного, техногенного или экологического характера (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии, эпизоотии и других);
• иные обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия.

Случаи производственной необходимости, предельные сроки перевода, конкретные размеры оплаты укажите в коллективном договоре, а если он не заключен – определите по согласованию с профкомом и оформите отдельным документом.

Как и при производственной необходимости, в случае простоя работодатель вправе временно перевести работника без его согласия на другую, не обусловленную трудовым договором, работу. Однако в связи с простоем работника временно переводят на другую работу без его согласия, но с учетом его квалификации. Временный перевод в связи с простоем на другую, менее квалифицированную работу возможен только с согласия работника.

В период временного перевода на другую работу оплату труда работника производите по выполняемой работе, но не ниже прежнего среднего заработка .

Таким образом, если оплата труда на работе, куда работника временно перевели в связи с производственной необходимостью или простоем, превышает оплату труда по прежней работе, то труд работника должен оплачиваться по новой работе. Если оплата труда на работе, куда работника временно перевели, меньше прежней – доплачивайте работнику до его среднего заработка по прежней работе.

По окончании срока перевода предоставьте работнику прежнее место работы.

Оформление временного перевода по инициативе работодателя

Перевод оформите приказом с указанием срока перевода. Основание для издания приказа – наличие факта производственной необходимости, установленного в коллективном договоре или по согласованию с профкомом. При этом, если оформляете временный перевод работника в связи с простоем на нижестоящую должность, получите письменное согласие работника .

Соглашение к трудовому договору о внесении изменений не делайте, так как в трудовом договоре временный перевод не отражается.

Временный перевод в трудовой книжке не фиксируйте, если работник об этом не просит.

Постоянный перевод

Постоянный перевод – изменение условий, при которых сменились трудовая функция или структурное подразделение, если его указали в договоре, при продолжении работы у того же работодателя.

Поскольку перевод изменяет условия трудового договора, оформите дополнительное соглашение к нему и внесите сведения в трудовую книжку и ЕНСТ. Инициатором постоянного перевода может быть как работник, так и работодатель.

Если инициатором перевода выступает работник, он может написать заявление о переводе на другую работу, должность.

Если инициатором перевода выступает работодатель, он должен получить согласие работника.

Согласие работника на перевод на другую работу должно носить предварительный характер и возлагает на работодателя обязанность до получения согласия работника на перевод ознакомить его:

1. С содержанием работы, на которую работника переводят. Так, если функциональные обязанности по новой работе определяет должностная инструкция, до получения от работника согласия на перевод – ознакомьте его с ней под подпись;

2. С условиями труда на новой работе. То есть довести до сведения работника информацию о социальных и производственных условиях труда, в которых он будет выполнять работу. Работодатель обязан своевременно информировать работника о рисках профессиональных и иных заболеваний, состоянии охраны труда на новой работе, а также о льготах и компенсациях в связи с этим, средствах индивидуальной защиты;

3. С локальными актами, непосредственно связанными с выполнением работы, на которую переводят работника. 

 Необязательно при переводе повторно знакомить работника с теми локальными актами, с которыми его уже ознакомили.

Например, если в соответствии с требованиями законодательства работника при приеме на работу ознакомили с ПВТР, при переводе его на другую работу не нужно вновь знакомить его под подпись с этим документом.

Однако если в связи с переводом работник, ранее работавший в одну смену, переходит на работу с режимом в несколько смен, в соответствии с графиком сменности, работодатель предварительно обязан до получения согласия работника на перевод ознакомить его с этим графиком.

Аналогично следует поступать и в случае, ели работника переводят на работу, при выполнении которой установлены премии, не распространяющиеся на других работников, например, за экономию горюче-смазочных веществ и т. п.  

Внимание

Если работодатель переведет работника на другую должность без согласия, должностное лицо организации могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать от 5 до 10 БРВ .

Постоянный перевод по состоянию здоровья

Перевод работника на другую работу по состоянию здоровья оформляйте в соответствии с медзаключением, согласно которому работнику нужно предоставить более легкую работу. Перевести работника на другую работу по состоянию здоровья вы можете только с согласия работника, независимо от того, временный он или постоянный.

Обязанность работодателя перевести работника по состоянию здоровья на другую работу возникает при наличии следующих условий:

• перевод необходим в соответствии с медзаключением;
• медзаключение выдали работнику в установленном порядке МСЭК или врачебная консультативная комиссия;
• у работодателя есть соответствующая работа, и она не противопоказана работнику по состоянию здоровья;
• работник дал письменное согласие на перевод на другую работу.

При этом за работником сохраняется прежняя средняя заработная плата в течение двух недель со дня перевода .

В случае отказа работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медзаключением, либо в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, трудовой договор с работником можно прекратить.

Чтобы правомерно уволить работника в соответствии с частью 2 статьи 143 ТК, соблюдайте следующие условия:

1. Прекратить трудовой договор по этому основанию можно при наличии одной из причин:

• работник отказался от перевода на другую более легкую или исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу;
• у работодателя нет работы, которая не противопоказана работнику по состоянию здоровья;

2. Трудовой договор по части 2 статьи 143 ТК можно прекратить только при наличии заключения МСЭК или врачебно-консультативной комиссии. При том, что согласно заключению, работника признали нуждающимся в предоставлении ему более легкой или исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов работы.

3. Если трудовой договор по рассматриваемому основанию прекращается в связи с отказом работника от перевода на другую работу, не противопоказанную ему в соответствии с медицинским заключением, в случае возникновения спора работодатель должен будет доказать, что:

• предлагал перевод на такую работу;
• работнику предложили перевод именно на ту работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением;
• работник действительно отказался от такого перевода.

Рекомендуем делать предложение о переводе на другую работу в письменной форме и довести до сведения работника под подпись. Если сотрудник отказывается от ознакомления с предложением работодателя, либо не хочет ставить подпись об ознакомлении, составьте об этом акт.

Предложение о переводе можете отправить работнику по почте письмом с уведомлением или в виде электронного документа. Электронный документ заверьте электронной цифровой подписью должностного лица с правом приема на работу и прекращения трудового договора.

Оформление постоянного перевода

Работника переводят на другую постоянную работу только с согласия работника. Согласие подразумевает, что он подписал соглашение к трудовому договору о внесении соответствующих изменений. Оформляйте постоянный перевод следующими шагами.

Шаг 1. Ознакомьте переводимого работника с новыми условиями труда.

Шаг 2. Подпишите соглашение к трудовому договору об изменении должности, специальности, квалификации в трудовом договоре.

Шаг 3. На основании соглашения к трудовому договору издайте приказ о переводе на другую постоянную работу и ознакомьте с ним работника под подпись.

Шаг 4. Зарегистрируйте постоянный перевод в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). Внесите изменения в личную карточку работника Т-2.

Шаг 5. Внесите в бумажную трудовую книжку следующие записи:

• в графу 1 – порядковый номер записи;
• графу 2 – дату начала работы;
• графу 3 – запись о переводе с указанием структурного подразделения, куда переводится работник, если переводите его в конкретное структурное подразделение: «Переведен на должность (профессию, специальность) _______.»;
• графу 4 – номер и дату соответствующего приказа.

Ситуация

Можно ли считать, что перевод состоялся, если сотрудник подписал допсоглашение к трудовому договору 

В связи с технологическими изменениями в организации работодатель принял решение перевести работника на другую должность. Для этого стороны подписали допсоглашение к трудовому договору. Однако работник отдела кадров не зарегистрировал допсоглашение на my.mehnat.uz в установленные сроки. С какого момента работник считается переведенным: после заключения допсоглашения или после его регистрации в системе ЕНСТ?

Сотрудник считается переведенным с момента подписания допсоглашения к трудовому договору. Перевод работника на другую работу является изменением его трудовых обязанностей при продолжении работы у того же работодателя  . Для того чтобы оформить перевод, работодатель и работник заключают допсоглашение в письменной форме . Допсоглашение является основанием для издания приказа о переводе на другую должность. Данные изменения необходимо зарегистрировать в МАПК «ЕНСТ» и внести в личную карточку работника Т-2. При этом факт перевода на другую должность не зависит от регистрации на my.mehnat.uz, а происходит с момента подписания допсоглашения.

Напоминаем

Своевременная регистрации в МАПК «ЕНСТ» (my.mehnat.uz) является обязательной процедурой для учета трудовой деятельности работника  . Подробнее о том, как зарегистрировать перевод на другую должность – в рекомендации.

Ответственность за незаконный перевод

Если работодатель незаконно переводит работника на другую работу, работник имеет право требовать следующее:

• восстановление на прежней должности;
• оплату времени, в том числе вынужденных прогулов, вызванных незаконным переводом на другую работу;
• возмещение причиненного морального вреда.

Также статья предусматривает ответственность должностных лиц за незаконный перевод. В случае незаконного действия такие лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Если их действия привели к ущербу для работодателя, предусмотрена материальная ответственность .

Внимание

За незаконный перевод должностное лицо организации могут привлечь не только к административной ответственности, но и оштрафовать в размере от 5 до 10 БРВ . Повторное совершение правонарушения в течение года может повлечь за собой штраф от 10 до 15 БРВ. Если правонарушение совершено в отношении несовершеннолетнего, размер штрафа может достигать от 10 до 20 БРВ.

Ситуация

Должен ли директор обосновать свое кадровое решение письменно 

В компании освободилась должность. Один из работников написал заявление с просьбой перевести его на нее. Директор отказал. Работник требует письменного объяснения. Должен ли директор предоставлять отказ письменно и вообще как-либо отчитываться о причинах своего решения?

– Нет, не должен.

Трудовой кодекс не устанавливает такой обязанности для работодателя. Если между сторонами не достигнуто соглашение о переводе, работодатель не обязан обосновывать причины своего решения и оформлять его в письменном виде.

 

Внимание

Письменное обоснование отказа предусмотрено для другой кадровой процедуры – приема на работу . В случае отказа в приеме на работу работодатель по требованию работника обязан в 3-дневный срок письменно обосновать причины отказа.

Чек-лист

Воспользуйтесь чек-листом от экспертов Kadrovik PRO, который поможет оформить перевод на другую работу, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документ также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ>>