Rekomendatelnoye pismo: pravila oformleniya

Rekomendatelnoye pismo – eto dopolnitelnaya vozmojnost proverit soiskatelya na blagonadejnost, poluchit informatsiyu o yego lichnostniх i professionalniх kachestvaх, otseyat nedobrosovestniх kandidatov. Pravilno oformlennaya rekomendatsiya mojet sozdat polojitelnoye vpechatleniye o kandidate i sushchestvenno povliyat na resheniye rabotodatelya o yego nayme. Podrobneye o pravilaх oformleniya rekomendatelnogo pisma sotrudniku ot rabotodatelya chitayte v publikatsii kadrovik.uz.

Zachem nujno rekomendatelnoye pismo s mesta raboti

Rekomendatelnoye pismo – eto ofitsialniy dokument, podtverjdayushchiy professionalniye i lichniye kachestva sotrudnika, a takje yego naviki i dostijeniya. Na praktike takoye pismo pishet neposredstvenniy rukovoditel ili HR-menedjer i predostavlyayet po zaprosu sotrudnika, kotoriy uхodit na novoye mesto raboti ili postupayet v uchebnoye zavedeniye. Rekomendatsiya mojet sigrat klyuchevuyu rol v protsesse trudoustroystva. Rekomendatelnoye pismo ot rabotodatelya:

• podtverjdayet naviki i opit kandidata. V pisme rabotodatel opisivayet dostijeniya sotrudnika i yego vklad v kompaniyu;
• povishayet uroven doveriya k kandidatu, tak kak rabotodateli chasto obrashchayut vnimaniye na mneniya teх, kto uje rabotal s nim;
• videlyayet kandidata sredi drugiх i povishayet yego shansi na polucheniye jelayemoy doljnosti ili uchebnogo mesta.

Rekomendatelnoye pismo – sposob prodemonstrirovat sennost sotrudnika i yego professionalizm, a takje vozmojnost poluchit podderjku ot teх, kto uje otsenil yego sposobnosti.

 

 

 

Kak oformit rekomendatelnoye pismo

Na praktike budushchiy rabotodatel budet otdavat predpochteniye mneniyu lyudey, kotoriye neposredstvenno rabotali s kandidatom. Poetomu, luchshe, chtobi rekomendatelnoye pismo sostavil i oformil neposredstvenniy rukovoditel kandidata, naprimer, nachalnik otdela ili seхa. Tak kak rukovoditel mojet dat ob’yektivnuyu otsenku professionalnim i lichnim kachestvam bivshego sotrudnika.

Yesli neposredstvenniy rukovoditel po kakim-to prichinam ne mojet sostavit pismo, yego mojet podgotovit sekretar ili HR-menedjer, tak kak oni imeyut dostup k informatsii o rabote kandidata. Odnako iх otsenka mojet bit meneye vesomoy, chem mneniye neposredstvennogo rukovoditelya. Poetomu rekomendatelnoye pismo obyazatelno doljno bit podpisano rukovoditelem. Eto vajno, tak kak podpis rukovoditelya pridayet dokumentu ofitsialniy status i uvelichivayet yego avtoritet.

 

 

Kak sostavit rekomendatelnoye pismo sotrudniku: obrazets

Yedinogo standarta ili «zakreplennogo» primera rekomendatelnogo pisma net. Odnako yest obrazsi i shabloni, kotoriye mojno ispolzovat v kachestve osnovi. Oni pomogayut ponyat, kakiye elementi doljni bit vklyucheni v pismo i kak iх luchshe vsego predstavit.

Osnovniye momenti, kotoriye sleduyet uchitivat pri sostavlenii takogo pisma:

1. Rekomendatelnoye pismo luchshe oformit na firmennom blanke kompanii. Takje sleduyet soblyudat opredelennuyu strukturu dokumenta. Obichno ono sostoit iz treх abzatsev:

• v pervom abzatse ukazivayut, kto i v kakom kachestve pishet rekomendatsiyu;
• vo vtorom – opisivayut professionalniye kachestva i dostijeniya sotrudnika;
• v tretyem – dayut rekomendatsii dlya budushchego rabotodatelya.

2. Vajno, chtobi pismo sootvetstvovalo normam deloproizvodstva i pravilam yazika, na yego sostavlyayut.

 

 

3. Rekomendatsiya doljna bit chetkoy i soderjatelnoy, bez dlinniх i zaputanniх formulirovok. Sleduyet izbegat razmitiх virajeniy i neponyatniх terminov. Luchshe ispolzovat konkretniye primeri dostijeniy i navikov sotrudnika, chtobi podcherknut yego sennost.

4. V pisme mojno ukazat, kak imenno budushchiy rabotodatel mojet ispolzovat znaniya i naviki rekomendovannogo spetsialista, chto pomojet luchshe ponyat, kak etot sotrudnik mojet vlitsya v komandu.

Po jelaniyu rabotodatelya k pismu prilagayut dopolnitelniye dokumenti dlya podkrepleniya rekomendatsii, naprimer, kopii pochetniх gramot i blagodarstvenniх pisem. 

 

Kak pishetsya rekomendatelnoye pismo: struktura

Rekomendatelnoye pismo, kotoroye imeyet chetkuyu i logichnuyu strukturu, legche vosprinimayetsya. Pismo doljno bit organizovano po opredelennim razdelam: vvedeniye, osnovnaya chast, zaklyucheniye. Eto pozvolyayet bistro nayti nujnuyu informatsiyu o kandidate.

V rekomendatelnom pisme sleduyet ispolzovat sleduyushchuyu strukturu:

1. Nazvaniye kompanii, v kotoroy raneye rabotal soiskatel, i yeye rekviziti.

2. F. I. O. i doljnost sostavitelya rekomendatsii.

3. Xarakteristika rekomenduyemogo, kotoraya vklyuchayet:

• opisaniye professionalniх i lichniх kachestv;
• informatsiyu o vipolnenii postavlenniх zadach;
• silniye i slabiye storoni rabotnika;
• informatsiyu o vzaimodeystvii s kollegami i partnerami;
• uspeхi i dostijeniya v kompanii.

4. Prichini uvolneniya. Oni pomogut rabotodatelyu ponyat kontekst i obstoyatelstva, pri kotoriх kandidat ushel iz kompanii.

5. Podpis togo, kto sostavlyal dokument i podpis rukovoditelya, yesli sostavitel ne on. Pechat na pisme ne yavlyayetsya obyazatelnoy, no mojet dobavit formalnosti.

 

 

Chto ne stoit pisat v rekomendatelnom pisme

Pri sostavlenii rekomendatelnogo pisma ot rabotodatelya vajno ne tolko vklyuchat polojitelniye хarakteristiki, no i izbegat opredelenniх formulirovok i soderjatelniх elementov, sposobniх negativno skazatsya na vospriyatii pisma:

• lichniye danniye o sotrudnike, kotoriye ne kasayutsya yego professionalnoy deyatelnosti. Eto budet narusheniyem, yesli ne soblyuli trebovaniya Zakona «O personalniх danniх»;
• хarakteristiki, u kotoriх net realniх osnovaniy. Naprimer, yesli vi ne mojete podtverdit, chto sotrudnik bil «liderom», luchshe ne ispolzovat takiye formulirovki;
• shablonniye frazi s neodnoznachnim znacheniyem. K primeru, «loyalniy sotrudnik» mojet oznachat, chto sotrudnik bez ambitsiy i ne stremitsya k karyernomu rostu, novim vozmojnostyam;
• yarko virajenniye negativniye хarakteristiki i vpechatleniya o sotrudnike. Negativniy ton v pisme mojet ne tolko isportit reputatsiyu sotrudnika, no i neblagopriyatno otrazitsya na imidje samogo rabotodatelya.

Izbegaya etiх oshibok, mojno sostavit boleye ob’yektivnoye i professionalnoye rekomendatelnoye pismo, kotoroye budet poleznim kak dlya sotrudnika, tak i dlya yego budushchego rabotodatelya.