В рекомендации:

- Какие бывают организационные структуры

- Функциональная структура

- Дивизиональная структура

- Матричная структура

Организационная структура помогает распределить роли, полномочия и ответственность в компании. Она упрощает управление, улучшает взаимодействие между сотрудниками и подразделениями, ускоряет коммуникацию. Без структуры процессы могут стать неупорядоченными, что замедлит работу и снизит продуктивность.

Законодательство не обязывает работодателя разрабатывать организационную структуру. Однако работодатель для удобства может разработать организационную структуру, чтобы четко распределить подчиненность и обязанности между сотрудниками.

Из организационной структуры вы получаете визуальное представление:

• о структуре компании;
• персонале компании;
• иерархии (системе подчинения);
• взаимодействии подразделений (работников).

Какие бывают организационные структуры

Базовых организационных структур – три. Остальные варианты структур представляют собой сочетание этих трех видов.

1. Функциональная структура

Все функции распределены по подразделениям, а решения по общим вопросам принимаются коллегиально.

Плюсы такой структуры – это четкая иерархия, компетентность руководителей подразделений, исключение дублирования функций. Однако взаимодействие между подразделениями часто идет через руководство, что замедляет принятие решений, мешает быстро устранять рабочие проблемы.

Каждый функциональный руководитель сфокусирован на исполнении своих должностных обязанностей и не включается в решение общих проблем компании. Вертикальная координация не способствует горизонтальной, поэтому в функциональной структуре нужно целенаправленно работать на то, чтобы в компании проводились совместные рабочие встречи.

2. Дивизиональная структура

В дивизиональной структуре ключевыми фигурами становятся руководители подразделений (дивизионов), а не функциональных отделов. В подразделениях создаются отделы с самостоятельностью в работе, а администрация контролирует стратегию, разработки и инвестиции.

К плюсам такой структуры можно отнести четкое разграничение ответственности, прямую связь с рынком и потребителями, быструю реакцию на изменения благодаря самостоятельности в принятии решений.

Минусы – дублирование функций и сосредоточенность на целях дивизиона, а не компании в целом. В таких компаниях часто возникают разные субкультуры в дивизионах, конфликты из-за ресурсов, конкуренция между ними и разобщенность сотрудников, что требует решения этих проблем.

3. Матричная структура

Матричная структура используется в компаниях с разными направлениями и проектами. В этой структуре есть руководители функциональных подразделений и проектные менеджеры, которые создают временные команды.

Структура основывается на двойном подчинении: с одной стороны, сотрудник подчиняется руководителю своего отдела, с другой – руководителю проекта, который отвечает за выполнение работы в срок.

У руководителя проекта есть две группы подчиненных: постоянные работники его команды и временные сотрудники из других отделов, которые остаются подчиненными своих обычных руководителей.

Матричная структура вовлекает всех руководителей в проекты, помогает улучшать процессы, а работники получают новые задачи и могут рассчитывать на дополнительное вознаграждение.

Однако в такой структуре трудно установить приоритеты в выполнении задач, могут быть конфликты между лидерами проектов и менеджерами функциональных подразделений. Для того чтобы матричная структура эффективно работала, нужны развитые навыки коммуникации и командного взаимодействия.