Что необходимо знать при расчете продолжительности трудовых отпусков работникам

«Трудовым кодексом определены следующие виды отпусков для всех категорий работников и для дистанционных работников:

• статья 216 «Понятие и виды ежегодного трудового отпуска»;
• статья 217 «Продолжительность ежегодного основного минимального трудового отпуска»;
• статья 462 «Ежегодный трудовой отпуск дистанционного работника»;
• статья 218 «Ежегодный основной удлиненный отпуск». 

Мы заключили трудовой договор с дистанционным работником. Для этого работника установлен отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней. Как правильно интерпретировать данное количество дней?»

По просьбе kadrovik.uz отвечает эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Исходя из смысла перечисленных в вопросе статей Трудового кодекса, можно предположить два варианта.

Первый: устанавливая работнику отпуск общей продолжительности 28 календарных дней, вы применили требование статьи 222 ТК о порядке суммирования ежегодных основного и дополнительных трудовых отпусков. И исходя из этого:

• 21 календарный день – ежегодный трудовой отпуск дистанционного работника;
• 7 календарных дней – один из видов дополнительного отпуска      .

Второй: работодатель установил для работников, в том числе дистанционных, такую продолжительность ежегодного основного отпуска – 28 календарных дней, что не противоречит норме законодательства о предоставлении основного отпуска не менее 21 календарного дня . При этом возникает вопрос, не имеет ли право работник на положенные по закону дополнительные отпуска, которые предоставляются в обязательном порядке по статьям 219, 220, 401, 481, 483 ТК и суммируются с ежегодным основным отпуском . В таком случае, если право на допотпуска работник имеет, тогда они должны прибавляться к 28 календарным дням.

Поэтому, планируя длительность трудового отпуска работников, необходимо тщательно изучить Трудовой кодекс в части, касающейся предоставления трудовых отпусков работникам с обязательным применением всех льгот, положенных работникам индивидуально.

Как же правильно определить виды отпусков работника?

Рекомендуем, в текстах шаблонов трудовых договоров или допсоглашений, в карточке формы Т-2, а можно и в специальной форме, разработанной в организации для правильного определения размера отпуска, перечислить все возможные виды отпусков согласно новому Трудовому кодексу и коллективному договору. А заполняя эти документы по каждому работнику вносить только те отпуска, что ему положены индивидуально, и их размер.

Предусмотрите:

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью  ;

2. Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы  – согласно ежегодно утверждаемому локальному акту предприятия из расчета за каждые 5 лет работы 2 дополнительных календарных дня отпуска, но не более 8 дней. (Такую формулировку предлагаем вносить в текст трудового договора, чтобы не вносить изменения в него при увеличении стажа работы работника.) 

3. Дополнительные отпуска, установленные коллективным договором ;

4. Дополнительные отпуска родителям детей в возрасте до 12 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет  ;

6. Удлиненные отпуска согласно законодательству – при наличии на них права у работника ;

7. Удлиненные отпуска, установленные коллективным договором (соглашением) или другими локальными актами либо условиями трудового договора .