Заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск: когда и как оформить

В отдельных случаях работодатель может компенсировать работнику неиспользованные дни трудового отпуска. Например, по желанию работника или при прекращении трудового договора. Однако не всегда можно компенсировать всю продолжительность неиспользованного отпуска, как при прекращении трудового договора. Поэтому важно учитывать все нюансы, в том числе, какие дни работник обязательно должен отгулять в натуре. Из статьи вы узнаете, в каких случаях возможна компенсация и как оформить заявление на ее получение.

Когда можно оформить заявление на денежную компенсацию неиспользованного отпуска

Право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск работник получает в двух случаях:

1. При прекращении трудового договора. Работник может получить денежную компенсацию за основной и дополнительный отпуск, которые не использовал в течение года .

2. По желанию работника. Денежную компенсацию можно предоставить только за часть ежегодного трудового отпуска, которая превышает минимальную продолжительность в 21 календарный день .

Kadrovik.uz рекомендует

 

• Как оформить прекращение трудового договора
• Когда возникает право на трудовой отпуск
• Кому и как предоставляются отпуска
• Как рассчитать отпускные при предоставлении отпуска
• Можно ли заменить отпуск деньгами по желанию работника

Как оформить заявление на денежную компенсацию отпуска, который не использовали

Если работник хочет получить денежную компенсацию взамен неотгулянного отпуска, ему следует подать работодателю письменное заявление. Унифицированной формы для заявления нет, поэтому оно составляется в свободной форме, но с учетом определенных требований к содержанию:

1. В правом верхнем углу необходимо указать, кому и от кого адресовано заявление: Ф. И. О. руководителя и работника, полное наименование компании. Работник также указывает свою должность. 

2. Заголовок «Заявление».

3. Основной текст:

• просьба выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
• за какой период и количество дней;
• ссылка на статью 234 Трудового кодекса.

4. Дата и подпись работника. 

Рекомендуем прочитать

 

• Что изменилось в замене ежегодного трудового отпуска денежной компенсацией после поправок в ТК
• Что включает в себя «расчет с работником» при увольнении
• Как разделить ежегодный трудовой отпуск на части

Заявление нужно писать в двух экземплярах, один из которых остается у работника с отметкой о приеме.

Если же неиспользованный отпуск компенсируют работнику при прекращении трудового договора, это необходимо указать в приказе об увольнении. В нем необходимо оговорить необходимость произвести расчет не только недополученной зарплаты, но и произвести выплату компенсации за все неиспользованные трудовые отпуска.