Пригодится каждому кадровику в мае:
Ежегодный трудовой отпуск: когда и как предоставлять
ТК обязывает работодателя ежегодно предоставлять отпуск работникам и устанавливает конкретные требования по его предоставлению, переносу или разделению и др. Работник также обязан соблюдать эти требования и уходить в отпуск по графику. В статье разъяснили, в каком порядке предоставлять отпуск и какой продолжительности. Образцы в статье – уведомление об отпуске, заявление и приказ на отпуск помогут оформить процедуру.
Порядок предоставления ежегодных трудовых отпусков
Основной отпуск сотрудникам, которые проработали в компании более года предоставляется по графику отпусков 
. Отпуска в графике планируются заранее – до начала календарного года. В случае с работниками индивидуальных предпринимателей отпуска предоставляются по соглашению сторон .
Если в новом календарном году в компанию пришел новичок и в графике отпусков его нет, вносить изменения не обязательно. За первый рабочий год отпуск работникам предоставляйте по заявлению . Исключение – особая категория работников, преподаватели, совместители и др. .
Kadrovik.uz рекомендует
Внимание
График отпусков обязаны составлять все работодатели по согласованию с профкомом . А утверждают график до начала календарного года.
Отдельные работники могут взять отпуск в удобное для них время даже, если в графике отпусков запланировали другие даты. К примеру, это относится к женщинам перед отпуском по беременности, лицам с инвалидностью, несовершеннолетним и т. д. .
ТК обязывает работодателей заранее предупреждать работников о начале отпуска. При этом, если ознакомили работника с графиком отпусков под роспись, направлять предупреждение не нужно. Но безопаснее будет направлять предупреждение всем работникам.
Рекомендуем прочитать
Продолжительность ежегодного основного отпуска
Основной отпуск работнику предоставляйте в количестве 21 календарного дня. Это минимальная продолжительность ежегодного трудового отпуска, которую устанавливает ТК .
Помимо основного, ТК устанавливает случаи, когда работнику положены дополнительные дни отпуска и удлиненные отпуска. В частности, такие отпуска предоставляют отдельной категории работников, например :
- лицам до 18 лет;
- работникам с инвалидностью I и II групп;
- работникам органов госвласти и управления;
- работающим в неблагоприятных условиях труда;
- работающим в неблагоприятных природно-климатических условиях;
- работникам, которые долгое время трудятся в одной организации или отрасли.
При подсчете дней отпуска, положенных работнику, учитывайте все календарные дни. В отпуск входят даже выходные и дополнительные нерабочие дни. Не учитывайте в количество дней отдыха работника только праздничные нерабочие дни .
Kadrovik.uz рекомендует
- Как рассчитать продолжительность трудового отпуска
- Как сдвигается отпуск, если работник заболел во время него
- Как считать отпуск пропорционально отработанному времени
- Как рассчитывать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы
- Как сдвигается отпуск, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты
Очередность предоставления отпусков
Когда и кому из работников предоставлять отпуск работодатель определяет в графике отпусков. При этом, график утверждают до начала календарного года. На практике встречаются случаи, когда работники отказываются уходить в отпуск по графику и просят его перенести. Однако требовать от работодателя перенести или не пойти в отпуск работники не вправе, так как они обязаны соблюдать правила и регламенты работодателя.
Пойти на встречу работнику можно, если работодатель согласен перенести отпуск и рабочие процессы от этого не пострадают. Но разрешить работнику не идти в отпуск вообще – нельзя, так вы нарушите законодательство .
Также ТК допускает разделять отпуск на части или отзывать работника из отпуска в определенных случаях. Эти процедуры работодатель проводит в соответствии с требованиями ТК и оформляет их приказом.
Рекомендуем прочитать
Внимание
Отдельные сотрудники могут пойти в отпуск в удобное для них время. Категорию таких работников устанавливает. При этом работодатель обязан удовлетворить их просьбу, даже если в графике установили другую дату. К ним, например, относятся:- женщины перед ли после отпуска по беременности и родам;
- родители, которые воспитывают одного и более детей до 14 лет, а ребенка с инвалидностью – до 16 лет;
- лица с инвалидностью I и II группы;
Kadrovik.uz рекомендует
Оформление уведомления и приказа на отпуск
Законодательство не утверждает форму предупреждения работника об отпуске. Поэтому работодатели могут разработать свой шаблон в произвольной форме. Главное, чтобы предупреждали работника письменно. Иначе есть риск, что он забудет об этом, а после обвинит вас, что его не предупредили об отпуске и потребовать его перенести.
Если работник идет в отпуск не по графику, заявление на отпуск он также пишет в произвольной форме, а формулировка может быть такая: «… Прошу предоставить мне ежегодный основной трудовой отпуск __________ 2025 года».
Предоставление очередного отпуска или отпуска за первый рабочий год оформляйте приказом работодателя. В приказе о предоставлении отпуска указывайте:
- продолжительность основного оплачиваемого отпуска;
- период, на который предоставляете отпуск;
- удлиненный отпуск, если предоставляете такой отпуск;
- дополнительные дни отпуска и их количество, если они положены работнику.
Документы, которые помогут оформить отпуск
