В рекомендации:

- Как оформить дополнительное соглашение

- Какие обязательные условия включать в соглашение

- Какие дополнительные условия включать в соглашение

Некоторые работодатели считают, что для оформления прекращения трудового договора по соглашению сторон достаточно взять у работника заявление. Однако для того, чтобы прекратить трудовой договор по взаимному соглашению между работником и работодателем, необходимо заключить дополнительное соглашение. При этом ТК не устанавливает форму, по которой нужно оформлять допсоглашение о прекращении трудового договора. Допсоглашение составляйте в произвольной форме.

Какие обязательные условия включать в соглашение

В допсоглашении о прекращении трудового договора включите обязательные условия:

• дата составления допсоглашения;

• основание прекращения трудового договора (по соглашению сторон) со ссылкой на статью 157 ТК;

• дата прекращения трудовых отношений;
• реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора;
• дата подписания допсоглашения;
• подпись работника в том, что он получил свой экземпляр допсоглашения.

Скачать готовый шаблон допсоглашения>>

Какие дополнительные условия включать в соглашение

Помимо обязательных условий, которые фиксируют сам факт и дату прекращения трудового договора, стороны вправе включить в соглашение и дополнительные договоренности. В частности, в соглашении целесообразно указать размер выходного пособия или компенсации, если стороны договорились о такой выплате, либо если ее выплата предусмотрена коллективным договором, локальным актом или трудовым договором с работником. Закрепление этого условия в письменном виде позволяет избежать споров о наличии и размере выплат при прекращении трудовых отношений и подтверждает, что стороны достигли согласия не только по факту увольнения, но и по его финансовым последствиям.

Также по соглашению сторон в документ можно включить взаимные обязательства работодателя и работника, подлежащие исполнению до даты прекращения трудового договора либо в день увольнения. Так, работодатель вправе зафиксировать обязанность выдать работнику все предусмотренные законодательством документы, произвести окончательный расчет, а при необходимости – предоставить характеристику или иные документы по запросу работника. В свою очередь, работник может принять на себя обязательства по передаче дел, документации, материальных ценностей, а также возврату служебной техники, оборудования, пропусков и иного имущества работодателя.

Дополнительно рекомендуется включить в допсоглашение положения, фиксирующие осознанность и добровольность решений сторон. В частности, укажите, что работодатель до подписания соглашения разъяснил работнику правовые последствия прекращения трудового договора по соглашению сторон, а работник подтвердил, что эти разъяснения ему понятны. Также целесообразно зафиксировать, что работник осознает значение своих действий и подписывает соглашение без давления со стороны работодателя.

На практике споры по увольнению по соглашению сторон чаще всего возникают не из-за формы документа, а из-за последующих заявлений работника о том, что он не осознавал последствий подписания соглашения либо находился под давлением.

Чтобы снизить такие риски, работодателю желательно дополнительно зафиксировать в допсоглашении ряд разъясняющих положений, например:

• Работодатель до подписания настоящего Соглашения довел до сведения Работника информацию о правовых и фактических последствиях его заключения, включая прекращение трудовых отношений на согласованных условиях.
• Работник подтверждает, что понимает юридические последствия заключения настоящего Соглашения, осознает момент вступления его в силу и принимает тот факт, что после увольнения трудовые отношения с Работодателем будут полностью прекращены.
• Работнику было предоставлено достаточное время для ознакомления с условиями дополнительного соглашения, их оценки и принятия решения о прекращении трудового договора, в том числе с возможностью обсуждения данного решения с членами семьи или иными близкими лицами.
• На дату подписания дополнительного соглашения между Работником и Работодателем, а также между Работником и иными работниками Работодателя, отсутствуют неурегулированные конфликтные ситуации, способные повлиять на волеизъявление сторон.
• Работник подтверждает, что выражает намерение прекратить трудовой договор добровольно и осознанно, независимо от наличия либо отсутствия у него на момент подписания дополнительного соглашения иных источников дохода или предложений о трудоустройстве.
• Работник также подтверждает, что его семейные обязанности не являются обстоятельствами, препятствующими принятию решения о прекращении трудового договора.
• Работник заявляет, что на момент подписания Соглашения он не находится в таком финансовом, социальном или ином положении, которое лишало бы его возможности свободно выразить свою волю, либо подтверждает свое намерение прекратить трудовой договор, независимо от наличия таких обстоятельств.

Такие формулировки не являются абсолютной гарантией защиты работодателя в случае судебного спора. Однако они снижают риск признания соглашения недействительным по мотивам заблуждения, принуждения или отсутствия информированного согласия работника. Кроме того, наличие этих условий упрощает доказывание позиции работодателя и уменьшает вероятность споров о том, были ли работнику разъяснены последствия подписания соглашения и требовалось ли такое разъяснение.

Чем проще и формальнее выглядит соглашение, тем выше риск, что его попытаются оспорить. Грамотно составленное соглашение – это не просто основание для приказа, а документ защиты работодателя.

Поэтому:

• фиксируйте все договоренности письменно;
• проверяйте полномочия подписантов;
• не экономьте на формулировках о добровольности и осознанности;
• не подменяйте соглашение устными договоренностями или одним приказом.

Какие есть ключевые риски и практические способы их предотвратить или исправить, узнайте в справочнике. Перейти в Справочник>>