Собрания и совещания вне рабочего времени – «сверхурочка» или нет?

preview

Руководитель предприятия устным распоряжением систематически оставляет персонал на собрания после 18.00, когда рабочий день уже закончен. На собраниях изучается работа каждого сотрудника за день, поэтому длятся они достаточно долго. Переработку при этом работодатель не оплачивает, мотивируя тем, что собрания и совещания – это не работа. А чтобы сотрудники не уходили домой, грозит применением дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. Правомерны ли действия работодателя?

На вопрос ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:

 

– «Рабочим считается время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности . Участие работников в собраниях и совещаниях – часть рабочего процесса, в ходе них решаются рабочие вопросы. Поэтому и проводить такие мероприятия нужно в рамках рабочего времени.

Режим рабочего времени (продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы и т.д.) устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), графиком работы или иными локальными актами предприятия либо непосредственно трудовым договором работника . Поэтому если, к примеру, в ПВТР предприятия рабочее время установлено с 9.00 до 18.00, проводить совещания необходимо в этот промежуток времени. Уход сотрудников после 18.00 в данном случае не является нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, к работнику нельзя применить меры дисциплинарного взыскания.   

Также существует норма рабочего времени, которую работодатель обязан соблюдать. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы составляет, максимум, 8 часов, а при 6-дневной – 7 часов . Не соблюдать эти нормы можно только в том случае, если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени – с учетом правил ст. 123 ТК.

Работа свыше указанной продолжительности уже считается сверхурочной. Поскольку эта работа выполняется по инициативе работодателя за пределами продолжительности рабочего дня .

Кроме того, отдельным категориям работников закон устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени без уменьшения оплаты труда . Также по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполное рабочее время, оплачиваемое пропорционально отработанному времени .   

Соответственно, у вышеуказанных работников ежедневная норма их рабочего времени будет меньше общеустановленной. И все, что они наработают сверх продолжительности их ежедневной работы (смены), будет считаться «сверхурочкой».

К примеру, если сотруднику по соглашению с работодателем установлен неполный рабочий день продолжительностью 4 часа , сверхурочной для него считается работа сверх 4 часов ежедневно.

Таким образом, в рассматриваемом случае руководитель нарушил порядок привлечения работников к сверхурочной работе.

 

Последствия для работодателя

За несоблюдение правил привлечения персонала к сверхурочной работе должностное лицо работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 49 КоАО.

 

Как исправить

Если работодатель все-таки хочет проводить совещания после завершения рабочего дня:

1. Сначала получите согласие каждого работника на «сверхурочку» .

Хотя ТК не устанавливает конкретную форму согласия, лучше зафиксировать это письменно. Работник может написать соответствующее заявление или сделать запись об этом в приказе: «… не возражаю против сверхурочной работы 21 февраля 2022 г. с 18:00 до 20:00»; «...согласен на сверхурочную работу 21 и 22 февраля 2022 г. в течение 1 часа после окончания рабочей смены – с 17:00 до 18:00 часов» и т. п. На основании согласия работника оформите приказ о привлечении к сверхурочной работе. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Внимание

Даже при правильном оформлении нельзя злоупотреблять «сверхурочкой» для сотрудников. В этом вопросе есть свои ограничения и запреты. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд (на работах с вредными и тяжелыми условиями труда – 2 часов в день) и 120 часов в год .

Пример
Расчет сверхурочного времени

Работник №1 в один из дней отработал сверхурочно 4 часа. На следующий день привлекать этого работника к сверхурочной работе уже нельзя – даже с его согласия.

Работник №2 в первый день отработал 3 часа сверхурочно. На следующий день его можно привлечь к сверхурочной работе, максимум, на один час (4 – 3 = 1).

Внимание

Нельзя привлекать к сверхурочной работе даже при наличии согласия:

  • инвалидов I и II групп, если такие работы запрещены им медицинскими рекомендациями ;
  • лиц моложе 18 лет ;
  • работников, чья рабочая смена длится 12 часов ;
  • работников, выполняющих работы с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда .

 

2. Сверхурочная работа должна оплачиваться не ниже, чем в двойном размере либо с согласия работника – в одинарном с предоставлением отгула в размере, соизмеримом с количеством отработанных сверхурочных часов .

Пример
Предоставление отгулов за сверхурочную работу
Работник в течение месяца отработал 16 часов сверхурочно. На предприятии 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.
Так как 16 часов соответствуют по продолжительности 2 рабочим дням (8 х 2 = 16), работнику с его согласия можно предоставить 2 дня отгула подряд или в любой другой согласованный период времени.

Действующим трудовым законодательством не установлено, в какой именно форме работник должен просить отгул – устно или письменно. Чтобы избежать в будущем конфликтных ситуаций, целесообразно получать от сотрудников письменные заявления.

Вопрос о том, когда именно работник может выйти в отгул, решается по соглашению сторон».

Внимание

Если ваш работодатель постоянно оставляет персонал на собрания вне рабочего времени без соблюдения правил привлечения к сверхурочной работе, сообщите об этом специалистам горячей линии:

  • короткий номер Государственной инспекции труда: 1176;
  • горячая линия Министерства занятости и трудовых отношений: 71 200-06-00;
  • сайт: dmi.mehnat.uz

 


Ошибки, совершаемые работодателем, и порядок их исправления Ошибки, совершаемые работодателем, и порядок их исправления Ошибки, совершаемые работодателем, и порядок их исправления /uz/publish/doc/text179003_sobraniya_i_soveshchaniya_vne_rabochego_vremeni_-_sverhurochka_ili_net