Как рассчитать дни компенсации отпуска при увольнении

«Сотрудник не был в отпуске 2 года. Исходя из какого количества дней должна рассчитываться компенсация при увольнении – 15 или 21?».

На вопрос ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Поскольку официального разъяснения по данному вопросу – нет, а Трудовой кодекс не дает на него однозначного ответа, рекомендуем при расчете компенсаций за неиспользованные трудовые отпуска при увольнении придерживаться рекомендаций аналогично расчету продолжительности отпусков:

• Как заранее предусмотреть продолжительность отпусков по новому ТК.

Периоды работы до вступления в действие нового ТК (до 30.04.2023 г.) рассчитайте по старому ТК – из расчета 15 рабочих дней годовых пропорционально отработанному времени. А период работы от 30.04.2023 г. до даты увольнения – по действующему кодексу – из расчета 21 календарный день за год.

Приведем пример. Предположим, работник не использовал отпуск с 01.10.2020 г. по дату увольнения – 31 мая 2023 года. Ему положена компенсация:

• за рабочий год с 01.10.2020 г. по 30.09.2021 г. – за 15 рабочих дней;
• за рабочий год с 01.10.2021 г. по 30.09.2022 г. – за 15 рабочих дней.

А период работы с 01.10.2022 г. по 31.05.2023 г. необходимо поделить на две части:

• с 01.10.2022 г. по 29.04.2023 г. – 15 : 12 х 7 = 8,75 рабочих дня (при округлении – 9 рабочих дней);
• с 30.04.2023 г. по 31.05.2023 г. – 21 : 12 х 1 = 1,75 календарных дня (при округлении – 2 календарных дня).

Теперь нужно правильно суммировать эти дни, приходящиеся на денежную компенсацию. Для этого приведем все дни к единой единице измерения (к календарным дням).

39 рабочих дней (39 : 6 х 7) будут соответствовать 45,5 календарным дням (при округлении – 46 календарным дням).

Далее суммируем календарные дни за все периоды (46 + 2 = 48) и получим искомое количество календарных дней, за которые увольняемому работнику нужно выплатить денежную компенсацию.