В рекомендации:

- документы для увольнения в связи со смертью или пропажей без вести;

- компенсация родственникам в случае смерти работника;

- оформление прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

По пункту 8 части 1 статьи 168 ТК прекращайте трудовые договора в случаях:

1. смерти работника;
2. признания судом работника безвестно отсутствующим;
3. объявления судом работника умершим.

Какие документы необходимы, чтобы прекратить трудовой договор, если работник скончался или пропал без вести

Запросите у родственников работника копию свидетельства о смерти, если прекращаете трудовой договор в связи с его смертью. Если работник пропал без вести ­ запросите у родственников копию решения суда о признании его безвестно отсутствующим (умершим).

Обратитесь за дубликатами документов в районный ЗАГС или межрайонный суд по гражданским делам, если у работника нет родственников либо они не выходят на связь.  

Приказ об увольнении издавайте на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании работника без вести пропавшим; датой приказа будет день, когда вы получили эти документы. Датой прекращения трудового договора будет дата смерти или дата вынесения судом решения о том, что работник пропал без вести. То есть дата прекращения договора в приказе в случае смерти сотрудника может быть более ранней, чем дата самого приказа.

Ситуация

Оформление и выдача трудовой книжки в связи со смертью сотрудника 

Работник умер. Какую дату указывать в графе 2 его трудовой книжки? Кому работодатель обязан выдать трудовую книжку после внесения необходимых записей?

В графе 2 раздела «Сведения о работе» укажите дату смерти по свидетельству о смерти. Аналогичные сведения внесите в ЕНСТ.

Трудовую книжку выдайте ближайшему родственнику умершего или по его требованию вышлите по почте . Личность родственника и наличие родственных связей с умершим проверьте по документам. Например, для супругов – по свидетельству о браке, для родителей и детей, братьев и сестер – по паспорту или свидетельству о рождении.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и затем закройте личную карточку сотрудника. Графы в приказе и личной карточке, в которых работник обычно расписывается оставьте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также заверьте только подписью представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге ведения учета трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться о получении книжки. Не выданную зарплату и иные полагающиеся работнику выплаты передайте одному из членов его семьи.

Какие компенсации выплачивать при смерти работника

Работодатель не выплачивает пособие на погребение. Для этого родственник умершего обращается в коммерческий банк, на который возложена обязанность по выплате пособия.

Пенсионный фонд до 5 числа каждого месяца перечисляет средства для выплаты пособия на счет коммерческого банка (п. 9 ПКМ от 20.10.2023 № 550).

Чтобы получить пособие заявитель в течение 60 дней с даты смерти должен обратиться в коммерческий банк.

Заявитель представляет банку: свидетельство о смерти с гербовой печатью, выданное отделением ЗАГСа или свидетельство с QR-кодом, выданное медицинским учреждением.

Заявителями на получение пособия могут быть:

• муж, жена, родители, дети умершего;
• иные родственники умершего;
• законные представители умершего;
• иное лицо, взявшее на себя обязанность погребения.

Размер пособия составляет 4 БВИП на день смерти (п. 10 ПКМ от 20.10.2023 № 550).

Работодатель выплачивает компенсацию вследствие потери кормильца, если работник скончался из-за трудового увечья, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с исполнением трудовых обязанностей.

Если родственники докажут, что смерть работника на самом деле наступила из-за трудовой деятельности, выплатите :

1. единовременное пособие – не менее чем в шестикратном размере годовой зарплаты умершего;
2. ежемесячные выплаты для возмещения заработка кормильца – зарплата умершего делится на количество лиц, находящихся на иждивении;
3. компенсацию дополнительных расходов – по транспортировке тела умершего, на обжалование отказа от возмещения вреда или оспаривание размера выплат, на оплату услуг адвоката и т. д.   .

Ситуация

Выплата компенсации, если смерть работника не связана с трудовым увечьем 

К работодателю обратилась супруга умершего работника. Смерть работника наступила естественным образом и не связана с его трудовой деятельностью. Супруга умершего требовала выплатить ей компенсацию вреда в связи со смертью работника, так как она осталась с тремя детьми, двое из которых – несовершеннолетние, а один учится в вузе по контракту. Что заплатит работодатель в этом случае?

Поскольку работник скончался не из-за трудовой деятельности, выплатите супруге умершего недополученную заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. За пособием на погребение в размере 4 БВИП она должна обратиться в банк, на который возложена обязанность по выплате пособия (п. 2 г прил. №1 к ПКМ №89 от 25.02.2022 г.). Других компенсаций Закон платить не требует .

Как оформить прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Чтобы прекратить трудовой договор, если работник скончался или пропал без вести:

1. Запросите у родственников работника, в суде или в органах ЗАГСа:

1. копию свидетельства о смерти – в случае смерти;
2. решение суда о признании его безвестно отсутствующим – если работник пропал без вести;
3. решение суда о признании работника умершим – если суд признал умершим без вести пропавшего работника.

Если родственники отсутствуют или не выходят на связь, обратитесь в районный ЗАГС или межрайонный суд по гражданским делам по месту прописки работника с просьбой выдать дубликат свидетельства о смерти сотрудника или копию решения суда о признании его безвестно отсутствующим (умершим). При обращении представьте в ЗАГС или суд:

1. доверенность работодателя на представителя, который будет получать свидетельство;
2. запрос о выдаче дубликата свидетельства о смерти или копии судебного решения. Укажите в нем, что получить документы о смерти от родственников умершего невозможно, а свидетельство или копия решения суда необходимы, чтобы документально оформить прекращение трудовых отношений;
3. копию трудового договора.

2. Издайте приказ о прекращении трудового договора в день получения свидетельства о смерти или копии решения суда. То есть дата прекращения договора в приказе в случае смерти сотрудника может быть более ранней, чем дата самого приказа.

Внимание

При признании работника умершим днем смерти считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим . Поэтому датой прекращения трудового договора в случае признания работника умершим укажите дату вступления в силу решения суда.

3. Внесите запись в трудовую книжку работника (при наличии).

4. Зарегистрируйте прекращение трудового договора в ЕНСТ.

5. Сделайте запись в личной карточке Т-2.

6. Выдайте на руки родственникам выписку из ЕНСТ, а также бумажную трудовую книжку работника. Запись о выдаче отразите в книге ведения учета трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки.

7. Выдайте родственнику работника не выданную зарплату и иные полагающиеся работнику выплаты.  Зарплата выплачивается не позднее семи дней со дня подачи заявления и соответствующих документов .