Что нужно знать о трудовом стаже
Что такое трудовой стаж
Трудовой стаж – это общее количество времени, которое человек работал, служил или ухаживал за кем-то (например, за ребенком или лицом с инвалидностью), если при этом соблюдались условия, установленные законом. Это время засчитывается при расчете пенсии, отпусков, пособий и других выплат.
Какие бывают виды стажа
|
Вид стажа |
Что учитывается |
|
Общий трудовой |
Все время трудовой и общественно полезной деятельности |
|
Специальный |
Работа в условиях/на должностях, дающих льготы |
|
По специальности |
Работа по квалификации, подтвержденной документально |
1️. Общий трудовой стаж
Это суммарная продолжительность всей трудовой деятельности, в том числе:
- работы по трудовому договору;
- государственной службы;
- военной службы;
- ухода за ребенком или лицом с инвалидностью;
- иной общественно полезной деятельности (например, участие в стройотрядах, педагогическая практика в вузах – если такое указано в нормативных актах).
В отличие от непрерывного стажа, который утратил практическое значение, общий трудовой стаж по-прежнему остается важным:
- получении некоторых социальных льгот;
- при определении надбавок за выслугу лет;
2️. Специальный трудовой стаж
Специальный стаж – это периоды трудовой деятельности в определенных условиях или на определенных должностях, дающие право на льготы. Преимущественно специальный стаж используют при назначении пенсий или дополнительных отпусков.
Виды специального стажа разделяют:
|
По условиям труда |
По содержанию работы |
|
|
Стаж, выделенный по условиям труда и содержанию работы, дает право на определенные льготы при пенсионном обеспечении, в том числе для льготной пенсии с уменьшением общеустановленного возраста
.
Например, учитель, отработавший 25 лет в спецшколе при наличии спецстажа, имеет право выйти на пенсию по возрасту на льготных условиях: женщины – в 50 лет, мужчины – в 55
.
Специальные правила подсчета спецстажа предусмотрены для назначения пенсии:
- работникам ведущих профессий горнодобывающей промышленности
; - работникам, занятым полный рабочий день непосредственно на подземных и открытых горных работах по добыче угля, руды и других полезных ископаемых, на строительстве шахт и рудников (Список № 1, часть II);
- работникам летного и летно-испытательного состава
; - сезонным работникам.
Право на получение пенсии на льготных условиях отдельным категориям работников, в том числе – специального трудового стажа, подтверждается уточняющими справками организации (с указанием ИНН) по утвержденной форме
Не включаются в расчет специального стажа работы при определении права на льготную пенсию периоды
:
- отпусков без сохранения заработной платы;
- прочих отвлечений от основной работы (учебных отпусков, курсов повышения квалификации, простоев и т. п.);
- отпусков по уходу за ребенком;
- работы с сокращенным рабочим днем;
- работы по совместительству в должности по профессии.
3️. Стаж работы по специальности
Стаж работы по специальности – период, в течение которого работник осуществлял трудовую деятельность по своей квалификации, полученной в результате образования или подтвержденной документом (дипломом, удостоверением, сертификатом и т. д.). Например,
- прохождении аттестации;
- определении тарифной категории;
- назначении на должности в судебной, следственной и правовой сферах.

Как рассчитать стаж
Порядок исчисления трудового стажа регулируется законодательством. В зависимости от цели применяются различные правила и учитываются определенные периоды работы. Стаж – основной параметр при расчетах пенсий, отпусков, надбавок, компенсаций, социальных гарантий и льгот.
1. Стаж для назначения пенсии по возрасту
Право на пенсию по возрасту имеют мужчины – с 60 лет при стаже работы не менее 25 лет, и женщины – с 55 лет при стаже работы не менее 20 лет
. При этом женщины со стажем работы не менее 20 лет имеют право уйти на пенсию в 54 года
.
При недостаточном стаже назначается пенсия по возрасту в размере, пропорциональном имеющемуся стажу
.
В стаж для назначения пенсии засчитывают периоды работы и другой деятельности
:
- до 1 января 2019 года – любой работы, на которой работник подлежал государственному соцстрахованию;
- после 1 января 2019 года – любой работы, выполненной работником, при условии начисления доходов в виде оплаты труда, а также период оплаты на добровольной основе социального налога;
- иных периодов.
К иным периодам относятся:
- военная служба и пребывание в партизанских отрядах и соединениях, служба в органах госбезопасности, Нацгвардии и ОВД;
- служба в военизированной охране, в органах спецсвязи и в горноспасательных частях;
- индивидуальная трудовая и семейная предпринимательская деятельность, в том числе в личном подсобном и дехканском хозяйстве, без образования юридического лица;
- время ухода за лицом с инвалидностью I группы или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет, а также за престарелым, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постороннем уходе;
- очное обучение в вузах, аспирантуре, институте стажеров-исследователей-соискателей, институте старших научных сотрудников-соискателей, базовой докторантуре, докторантуре и клинической ординатуре, в том числе за границей;
- время нахождения в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
- период проживания жен лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы с мужьями в местностях, где отсутствует возможность их трудоустройства, но не более 10 лет;
- время пребывания за границей супругов работников диппредставительств и консульских учреждений Республики Узбекистан, а также лиц, прикомандированных МИДом на квотные должности в международные межправительственные организации, но не более 10 лет;
- любая работа, выполняемая осужденными к лишению свободы в период отбывания наказания в учреждениях по исполнению наказания, если за период выполнения этой работы уплачивался соцналог.
Сотрудник готовит документы для назначения пенсии. До поступления в институт он 3 года учился в колледже. До наступления пенсионного возраста у него накопилось 19 лет трудового стажа.
Будут ли засчитаны в стаж для пенсии годы учебы в колледже и вузе? И сколько лет из этого периода могут быть учтены?
Из всего периода учебы засчитают только 4 года очного обучения в вузе.
Учеба в колледже (3 года) в стаж для назначения пенсии не войдет.
В стаж работы, дающий право на назначение пенсии по возрасту, включается очное обучение
:
- вузы (в том числе за границей);
- аспирантура, докторантура и аналогичные научные программы.
Период обучения в вузе по очной форме (4 года) в данном случае может быть засчитан в стаж, поскольку:
- обучение в вузе было очным;
- у работника уже есть не менее 7 лет трудового стажа, что соответствует требованию закона.
Период учебы в колледже (3 года) в стаж не включается, так как обучение в колледже, техникуме или лицее законом не отнесено к включаемым периодам.
Сотрудник, устроившийся на работу в организацию, сообщил, что ранее работал в Республике Казахстан. В связи с чем он интересуется: будет ли этот период засчитан в общий трудовой стаж при выходе на пенсию в Узбекистане? При этом он предоставил трудовую книжку, выданную в Казахстане, и справку с предыдущего места работы.
Трудовой стаж, приобретенный за рубежом, может быть засчитан при выходе на пенсию в Республике Узбекистан, если между государствами заключен соответствующий международный договор. Кроме того, периоды работы за границей засчитываются в трудовой стаж при условии уплаты
:
- страховых взносов в ПФ за период до 1 января 2019 года;
- единого соцплатежа с 1 января 2019 года;
- соцналога с 1 января 2020 года.
Между Узбекистаном и Казахстаном действует Соглашение от 13.03.1992 г.: «О гарантиях прав граждан государств-участников СНГ в области пенсионного обеспечения», а также Соглашение от 04.04.2021 г.: «О трудовой деятельности и защите прав трудящихся-мигрантов…». Согласно Соглашению от 13.03.1992 г., трудовой стаж, приобретенный до 13.03.1992 года на территории одного государства, засчитывается при назначении пенсии в другом (п. 2 ст. 6 Соглашения).
Пребывание за границей подтверждается
:
- записями в трудовой книжке или сведениями о трудовом договоре, предоставленными работодателем;
- сведениями в программном комплексе «Labor-migration» Министерства занятости и сокращения бедности;
- записями в паспорте (печатями, штампами или отметками) о пересечении госграницы Республики Узбекистан;
- соответствующими документами диппредставительств и консульских учреждений Республики Узбекистан, с указанием периода пребывания и информации о постановке на консульский учет в другом государстве.
Для того чтобы стаж работы за границей на основе трудового договора был засчитан, необходимо соблюдать условия уплаты платежей в Республике Узбекистан 
:
|
Период |
Виды выплаты |
Размер |
|
до 1 января 2019 года |
Страховые взносы в Пенсионный фонд |
1 БРВ ежемесячно |
|
с 1 января 2019 года до 31 декабря 2019 года |
Единый социальный платеж |
4,5 БРВ |
|
после 1 января 2020 года |
Социальный налог |
БРВ за 1 год |
Работник вправе осуществлять уплату социального налога:
- ежемесячно или ежеквартально;
- единовременно – в течение трех лет со дня прибытия в Узбекистан.
Сотрудница в ближайшее время планирует оформлять пенсию. Она проработала в организации, которая была ликвидирована в 2015 году. Каким образом можно подтвердить свой трудовой стаж, если трудовая книжка у нее есть, но выдать ей справку о заработке уже некому. Какие документы необходимо собрать и куда обращаться, чтобы стаж засчитали, и не возникло проблем с назначением пенсии?
Основным документом, подтверждающим трудовую деятельность, является трудовая книжка
.
. Подробнее о том, как внести сведения о предыдущем стаже работы в электронную трудовую книжку, в рекомендации>>Если организация ликвидирована, но у работника есть запись в бумажной трудовой книжке о работе, обязанность внести эти данные в ЕНСТ возлагается на последнего работодателя
.
При внесении данных в ЕНСТ сведения о периодах работы отображаются автоматически. И для оформления пенсии справки о заработке и иные документы уже не требуются
. Право лица на пенсию определяется на основании сведений, полученных из информационных систем
.
Кроме того, ликвидированные предприятия, прошедшие соответствующую процедуру, должны были передать кадровые и бухгалтерские документы в государственные архивы. Поэтому, в целях подтверждения стажа, за справкой о работе и заработной плате можно обратиться в архивные органы.
В отдельных случаях помощь оказывают налоговые органы, которые могут подтвердить сведения об уплате налогов за работника в указанный период, что также будет считаться доказательством стажа.
В случае отсутствия документов работник вправе обратиться в суд.
Работница, готовящаяся к выходу на пенсию, изучала документы, необходимые для расчета трудового стажа. В связи с этим у нее возник вопрос: включается ли период отпуска по беременности и родам в общий трудовой стаж, учитываемый при назначении пенсии?
Нет, период отпуска по беременности и родам не засчитывается в трудовой стаж, учитываемый при назначении пенсии по возрасту.
Во время отпуска по беременности и родам работнику не начисляется зарплата, эти периоды не входят в стаж работы, дающий право на получение пенсии
.
В состав стажа, учитываемого при назначении пенсии, входит только время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, но не более 6 лет в общей сложности (независимо от количества детей)
.
Период отпуска по беременности и родам может быть включен в стаж для предоставления ежегодного трудового отпуска
.
2. Стаж для назначения льготной пенсии
Льготная пенсия назначается работникам, занятым в особых условиях труда, согласно утвержденным спискам профессий и должностей. В стаж включаются только периоды работы в указанных условиях, подтвержденные соответствующими документами.
Работник может претендовать на досрочное оформление пенсии, то есть до достижения установленного пенсионного возраста, при наличии специального стажа работы. Такой стаж формируется за счет выполнения трудовых обязанностей на отдельных должностях и в специфических условиях труда – вредных, тяжелых, особо опасных и т.п., при которых предусмотрены льготы по пенсионному обеспечению
.
Специальный стаж определяется на основании Списков производств, профессий, должностей и организаций, дающих право на льготное пенсионное обеспечение
. Порядок их применения установлен Инструкцией
.
В состав специального стажа, как правило, засчитываются следующие периоды:
- работа на льготных должностях или в условиях, указанных в законодательстве, при полной занятости в течение рабочего дня;
- обучение в вузе при условии, что во время обучения работник исполнял свои обязанности в течение полного рабочего дня
.
Учитель математики проработал в специализированной школе для слабослышащих детей. Сейчас он собирается на пенсию и просит подтвердить, что имеет право на досрочную (льготную) пенсию. Входит ли этот период в специальный стаж?
Определены 8 направлений педагогической работы, отдельные категории учебных классов и минимум их наполняемости
.
Для того чтобы учебный год был включен в специальный стаж работы, дающий право на льготное пенсионное обеспечение, у учителя спецшколы для неслышащих детей должно быть определенное количество учеников в классе:
- в начальных классах – не менее 8;
- в старших – не менее 10.
Также имеют значение нормы продолжительности рабочего времени – педагогическая нагрузка
. Так, согласно списку работников с особым характером труда, которым устанавливается сокращенный рабочий день, продолжительность рабочего времени установлена
:
1) для учителей 1–4 классов, учителей-логопедов, учителей-дефектологов школ, школ-интернатов всех типов и наименований, заведующих логопедическими кабинетами академических лицеев – 18 часов в неделю;
2) для учителей 5–11 классов школ и школ-интернатов всех типов и наименований – 20 часов в неделю;
3) для преподавателей всех специальностей профессиональных образовательных учреждений – 800 часов в год.
Например, учитель средней школы (5–11 классов) проработал 25 лет в специализированном образовательном учреждении для детей-инвалидов:
- 15 лет продолжительность рабочего времени составляла 20 часов и более в неделю;
- 10 лет – менее 20 часов в неделю.
Специальный стаж работы, дающий право на пенсию на льготных условиях, у данного педагога составил 15 лет (период работы по 20 часов и более в неделю) из требуемых 25. Требование к продолжительности рабочего времени не соблюдено, право на льготное пенсионное обеспечение не возникает.

.3. Стаж для предоставления ежегодного трудового отпуска
В стаж для предоставления ежегодного отпуска включают все периоды фактической работы в одной организации
.
. Подробнее о том, когда возникает право на трудовой отпуск, узнайте в рекомендации.В стаж для отпуска включают также периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и другие периоды, предусмотренные частью 1 статьи 226 ТК. Подробнее о том, какие периоды включают в стаж работы для отпуска, а какие нет, в таблице.
Работница выходит из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. До этого она находилась в отпуске по беременности и родам. Сейчас она спрашивает: сколько дней отпуска ей положено за прошедший период? Нужно ли исключать из стажа отпуск по уходу за ребенком? Как правильно рассчитать стаж для предоставления ежегодного трудового отпуска?
Период работы, за который у работника возникает право на ежегодный отпуск, исчисляется со дня приема работника на работу.
В этот стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включаются только те периоды, когда работник
:
- фактически выполнял трудовые обязанности;
- временно не работал, но за ним сохранялось место (в том числе в отпуске по беременности и родам) и т.д.
А вот отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не входит
. Следовательно, в данном случае рабочий год, за который полагается ежегодный трудовой отпуск, «продлевается» на время фактического использования отпуска по уходу за ребенком. И если в текущем рабочем году у работника имеются дни неиспользованного ежегодного отпуска, то по окончании отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан по желанию работника предоставить дни неиспользованного отпуска
.
В расчете отпускного стажа важна не просто длительность отсутствия, а характер этого периода: входил ли он в оплачиваемое время, выполнялись ли трудовые функции.
Работница была в отпуске по беременности и родам с 1 марта по 4 июля 2022 года – этот период включается в стаж. Затем с 5 июля 2022 по 8 мая 2025 года – находилась в отпуске по уходу за ребенком. Вернулась на работу с 10 мая 2025 года.
Рабочий год, за который ей положен отпуск, прерывается на момент начала отпуска по уходу за ребенком – то есть на 5 июля 2022 года. Период с 5 июля 2022 по 8 мая 2025 не засчитывается в стаж для предоставления ежегодного отпуска.
У работницы накопилось чуть больше 4,5 месяцев стажа за 2022 год до оформления отпуска по уходу за ребенком. Новый отсчет отпускного стажа начинается с 3 января 2025 года – с момента фактического выхода на работу. Эти дни отпусков за 2022 год «не сгорают» и могут быть предоставлены работнице после выхода на работу.
Таблица
Расчет стажа для предоставления ежегодного отпуска с учетом отпуска
по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:
|
Период |
Дата начала |
Дата окончания |
Входит в отпускной стаж |
Дней в стаж |
|
Работа до декрета |
01.01.2022 |
28.02.2022 |
Да |
59 |
|
Отпуск по беременности и родам |
01.03.2022 |
04.07.2022 |
Да |
126 |
|
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
05.07.2022 |
08.05.2025 |
Нет |
– |
|
Работа после отпуска по уходу |
10.05.2025 |
– |
Да |
Сотрудник работает в организации с 12 декабря 2024 года. С начала работы он находился на больничном примерно два с половиной месяца. Подскажите, нужно ли включать время болезни в стаж, дающий право на ежегодный трудовой отпуск? Уменьшится ли продолжительность отпуска?
Нет, продолжительность отпуска не уменьшается.
Рабочий год исчисляется индивидуально для каждого работника, начиная с даты фактического поступления на работу
. И в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включаются только те периоды, когда работник
:
- фактически выполнял трудовые обязанности;
- временно не работал, но за ним сохранялось место (в том числе время временной нетрудоспособности) и т.д.
Исключение составляет время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, время отпусков по уходу за ребенком, периоды отстранения работника и время прогулов
.
.Таким образом, работник сохраняет свое право на ежегодный трудовой отпуск полной продолжительности за рабочий период с 12.12.2024 г. по 11.12.2025 г., несмотря на пребывание на больничном более двух месяцев.
Телеграм канали