Как заключить договор производственного обучения

22.11.2024

Раиса ДОГОВОРОВА

главный редактор «Kadrovik PRO»

Валерия ЛЯНДРЕС

эксперт «Нормы»

Читать на узбекском языке

В рекомендации:

- В какой форме проходит производственное обучение

- Какие условия включить в договор производственного обучения

- Каковы особенности заключения договора с соискателями

- Какие документы оформить после завершения обучения

Договор производственного обучения – это возможность для работодателя не просто подготовить сотрудника под требования своей организации, но и не искать готовых специалистов на стороне, а формировать их внутри команды. Это особенно актуально, когда есть необходимость в быстрой адаптации сотрудников к новым технологиям.

В какой форме проходит производственное обучение

Работодатель вправе заключить договор производственного обучения как с действующими сотрудниками, так и с соискателями. Это гибкий инструмент, подходящий для разных ситуаций: переобучение штатного работника без отрыва от работы или подготовка нового сотрудника перед трудоустройством.

Пример

Переобучения действующего сотрудника

Директор организации столкнулся с нехваткой специалистов для работы с новыми программными продуктами. Вместо поиска кандидатов на рынке труда, он предложил действующим сотрудникам пройти обучение. С ведущим инженером И. Икрамовым был заключен договор производственного обучения, позволяющий ему осваивать новую квалификацию без отрыва от работы.

Пример

Обучения соискателя

На предприятии открылась вакансия бухгалтера. Соискатель К. Рахматова, имея опыт работы помощником бухгалтера, готова пройти обучение.
С К. Рахматовой, как с соискателем, заключают договор производственного обучения, с указанием на все существенные условия и немаловажным уточнением: что после обучения она должна быть принята на соответствующую должность.

Обучение можно организовать в индивидуальной, бригадной, курсовой форме или в виде наставничества. Это позволяет работодателю адаптировать процесс под специфику своей деятельности и потребности сотрудников. При выборе формы обучения необходимо определить следующие аспекты:

Цель обучения: приобретение новой профессии, повышение квалификации или переподготовка.

В первую очередь необходимо провести анализ, чтобы определить, какие сотрудники нуждаются в повышении квалификации или переподготовке. Это может быть связано с новыми требованиями к должности, изменениями в технологиях, введением новых процессов или стратегией компании. Подробнее о том, как направить работника на повышение квалификации, в рекомендации>>

Время обучения и режим работы: с отрывом от работы или без отрыва, совмещая с трудовой деятельностью.

Производственное обучение может проходить с отрывом от основной работы или параллельно с выполнением трудовых обязанностей. Однако общая продолжительность обучения и работы не должна превышать 40 часов в неделю. Исключение предусмотрено для работников моложе 18 лет или с инвалидностью I или II группы, продолжительность работы и учебы которых не должна превышать 36 часов. К примеру, работник с инвалидностью II группы обучается без отрыва от работы. Рабочая неделя составляет 30 часов, а на обучение выделено еще 6 часов.

При этом, по соглашению с работодателем, если работник совмещает работу и производственное обучение, он вправе выполнять свои должностные обязанности на условиях неполного рабочего времени .

Важно

Во время действия договора производственного обучения работника нельзя привлекать к сверхурочной работе или командировкам, не связанным с обучением

Какие условия включить в договор производственного обучения

Заключите договор производственного обучения в письменной форме в двух экземплярах. Внесите в него следующие ключевые пункты:

Наименование сторон	В договоре прописываются данные сторон, после чего он скрепляется подписями ученика и должностного лица, обладающего правом приема на работу.
Конкретную квалификацию	Договор производственного обучения подразумевает наличие конкретной квалификации, по профстандартам которой сотрудник планирует работать.
Обязанности сторон	В обязанность работодателя входит обеспечение условий для обучения сотрудника, как например: оплата учебы, возможность посещать занятия и т.п. Также можно прописать, какие материалы и оборудование будут использоваться в процессе обучения, если оно проводится на территории организации. Обязанность ученика – освоить программу и отработать положенный срок после обучения. Это условие должно зафиксировать факт обязательной отработки сотрудником положенного срока в компании по завершении обучения.
Срок производственного обучения	Срок обучения устанавливается индивидуально, исходя из сложности программы и времени, необходимого для получения соответствующей квалификации. При этом срок действия договора обучения может быть продлен, к примеру, на время болезни ученика, прохождения им военных сборов, либо по соглашению сторон.
Размер оплаты труда в период обучения	Работникам, проходящим обучение за счет организации, положена стипендия. Размер стипендии устанавливается договором производственного обучения и зависит от получаемой квалификации, но не ниже МРОТ. Работодатель не обязан выплачивать эти средства каждые полмесяца, однако периодичность выплат также лучше прописать в договоре. При этом трудоустроенному работнику в период обучения, помимо выплаты зарплаты за фактически отработанное время, также положена стипендия.
Условие об обязательной отработке на предприятии после завершения обучения	Для минимизации рисков укажите в договоре срок, который ученик обязан отработать на предприятии после завершения обучения. При этом срок отработки должен быть соизмерим с периодом производственного обучения и издержками работодателя. Максимальный срок, который может быть установлен для отработки, не должен превышать трех лет.
Дополнительные условия	О компенсации затрат на обучение в случае невыполнения учеником условий договора. Например, если ученик отказывается работать или прекращает трудовые отношения без уважительных причин, он возмещает затраты на обучение. О возможности изменения профиля обучения, либо его срока (по соглашению сторон).

Изменение условий договора производственного обучения возможно только по соглашению сторон. Для этого составьте дополнительное соглашение в письменной форме.

Каковы особенности заключения договора с соискателями

Договор с соискателем заключают для освоения новой профессии, при этом время обучения не входит в трудовой стаж, так как между сторонами не возникают трудовые отношения. Однако работодатель обязан предоставить рабочее место по завершении обучения, если это предусмотрено договором. При этом соискателю, успешно прошедшему обучение, нельзя устанавливать предварительное испытание . Если после завершения производственного обучения ученик не приступает к работе без уважительных на то причин, работодатель имеет право потребовать вернуть выплаченную за время обучения стипендию. Кроме того, ученик обязан будет возместить и все остальные затраты работодателя на обучение. Затраты рассчитывают пропорционально времени, которое соискатель не отработал после завершения учебы.

Какие документы оформить после завершения обучения

После завершения производственного обучения работодатель вправе провести аттестацию или экзамен для оценки полученных знаний. И далее уже назначить ученика на должность, соответствующую полученной квалификации.

Если ученик был соискателем (внештатным работником), работодатель обязан заключить с ним трудовой договор на условиях, предусмотренных ученическим договором. Ознакомить нового сотрудника с его обязанностями, локальными актами, Правилами внутреннего трудового распорядка и графиком работы.

Kadrovik.uz рекомендует

Как принять нового работника, ознакомить его с локальными актами и какие документы требовать при приеме – помогут материалы:

Kadrovik.uz янгиликларини биринчи бўлиб олиш учун Telegram-каналга обуна бўлинг

Ўртоқлашиш:

Мавзуга доир материаллар: