Как изменить рабочее место работника

23.02.2024
author avatar

Михаил ГАСАНОВ

кандидат юридических наук
author avatar

Ленара ХИКМАТОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– чем отличаются понятия «рабочее место» и «место работы»;

– как оформить изменение рабочего места;

– что делать, если работник не согласен с изменением рабочего места;

– чем изменение рабочего места отличается от перевода на другую работу.

Чем отличаются понятия «рабочее место» и «место работы»

Не путайте понятия «рабочее место» и «место работы».

В новом Трудовом кодексе дается определение обоим этим понятиям.

Место работы – это:

  • работодатель, у которого работник будет осуществлять трудовую деятельность по обусловленной в договоре трудовой функции, т. е. организация, ее обособленное подразделение (филиал, представительство и пр.) или физическое лицо;
  • местность, в которой работник трудится.

Место работы – это обязательное условие трудового договора, оговариваемое работником и работодателем при приеме на работу.

Изменение места работы означает смену работодателя, т. е. переход работника в другую организацию. Этот процесс следует отличать от прикомандирования, при котором работник временно с его согласия переходит к другому работодателю с приостановлением (не прекращением) действия трудового договора по прежнему месту работы . Подробно об этой процедуре читайте в рекомендации (в процессе подготовки).

Если работник решил сменить место работы, он может прекратить трудовой договор, например, по собственной инициативе, и поступить на работу в ту организацию, где он хочет трудиться.

Рабочее место – это прямо или косвенно контролируемая работодателем часть пространства, где работник должен находиться или куда ему необходимо следовать в связи с его работой.

Что еще важно добавить, рабочее место – это тот участок, который приспособлен для выполнения работником его трудовой функции, т. е. оснащен соответствующими приборами, оборудованием, приспособлениями и т. п. В качестве примера рабочего места можно привести кабинет, цех, управляемое транспортное средство, агрегат и пр. Изменение рабочего места не влечет прекращения трудового договора.

Как оформить изменение рабочего места

Порядок изменения рабочего места зависит от того, было ли оно оговорено в трудовом договоре работника.

Изменение рабочего места, не указанного в трудовом договоре, при продолжении работы по прежней трудовой функции и в тех же условиях труда, не требует согласия работника. Например, перемещение его на другое рабочее место у того же работодателя, в другое необособленное подразделение, расположенное в той же местности, или поручение работнику работы на другом механизме или агрегате.

Если же работа на определенном рабочем месте была обусловлена трудовым договором, изменение рабочего места допускается только с согласия работника.

Пример
Изменение рабочего места в зависимости от того, оговорено или нет оно в трудовом договоре
Туристическая фирма имеет 2 вида автомобиля разных марок:
  • микроавтобус – для доставки работников фирмы к месту работы и обратно и обслуживания туристов;
  • легковой автомобиль – для выполнения работниками поручений в течение рабочего дня и обслуживания индивидуальных заказов туристов.

Принятые организацией два водителя имеют водительские удостоверения, предусматривающие доступ к вождению обоих автотранспортных средств. Исходя из этого возможны два варианта организации работы водителей, и от этого зависит – вправе или не вправе работодатель изменить работнику рабочее место, коим и является транспортное средство.

1 вариант. На работу принимаются два водителя и за каждым из них закрепляется конкретная машина для ежедневной работы на ней. В этом случае работодатель не вправе поручить водителю автобуса работу на легковой машине без его согласия, поскольку в трудовом договоре конкретно обусловлено рабочее место.

2 вариант. На работу принимаются 2 водителя для работы сразу на двух видах транспорта. То есть каждый водитель по мере необходимости и в зависимости от той или иной ситуации работает на любой из двух машин. В этом случае работодатель вправе обязать каждого из водителей выполнять задания на любой из имеющихся машин, поскольку в трудовом договоре каждого из них определено только место работы (туристическая фирма) и трудовая функция (водитель фирмы) без указания конкретного рабочего места.

Изменение рабочего места, указанного в трудовом договоре, оформляется приказом. Основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него изменений. Подробно о составлении и заключении допсоглашения читайте в рекомендации.

Порядок изменения рабочего места, не указанного в трудовом договоре, в законодательстве не установлен. Но в любом случае необходимо ознакомить работника с тем, что с такой-то даты он будет работать на новом рабочем месте. Это можно оформить приказом работодателя и ознакомить с ним работника под роспись.

Что делать, если работник не согласен с изменением рабочего места

Если работник не согласен менять рабочее место, обусловленное трудовым договором, заставить его нельзя. Он вправе продолжать работать на прежнем рабочем месте.

Другое дело – когда работник отказывается выполнять поручение работодателя об изменении рабочего места, не указанного в трудовом договоре. В таком случае это может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе применить к работнику меры дисциплинарного взыскания согласно статье 312 ТК.

Бывает и так, что изменение рабочего места влечет за собой изменение условий труда работника. По общему правилу, такое изменение возможно лишь с согласия работника . Без согласия работника изменять условия труда можно, только если прежние условия нельзя сохранить в связи с изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг). В этом случае следует действовать согласно порядку, установленному статьей 137 ТК.

Пример
Изменение рабочего места и условий труда
Водителя грузовика, работающего исключительно в дневное время, планируют пересадить на большегрузную фуру, выполняющую перевозку грузов, в том числе ночными рейсами. В трудовом договоре работника указаны только трудовая функция – водитель, без указания конкретного автотранспортного средства, которое за ним закрепляется, и режим работы с 9.00 до 18.00. Соответственно, работодатель вправе поручить работнику работу на любой машине, принадлежащей организации.

Однако в данном случае изменение рабочего места (с грузовика на фуру) влечет изменение условий труда работника в виде необходимости работы в ночные смены. Соответственно, изменение рабочего места и, как следствие, изменение условий труда допускаются только с согласия работника.

Если работник не согласен с такими изменениями, следует действовать в соответствии со статьей 137 ТК. Работодатель должен доказать, что изменение условий труда вызвано изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг). И работника необходимо предупредить об изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца.

 При отказе работника пересаживаться на фуру и работать в новых условиях труда после окончания срока предупреждения трудовой договор с ним прекращается по пункту 4 статьи 137 ТК. Подробно о порядке изменения условий труда по инициативе работодателя без согласия работника читайте в рекомендации.

Чем изменение рабочего места отличается от перевода на другую работу

Перевод на другую работу – это изменение трудовой функции (специальности, квалификации, должности) работника при продолжении им работы у того же работодателя. Поэтому при возникновении спорных ситуаций необходимо выяснить, что конкретно изменилось: трудовая функция работника или только рабочее место. А для этого нужно сравнить функциональные обязанности работника до и после изменения рабочего места.

Если будет обнаружено, что содержание трудовой функции работника изменилось, имеет место перевод на другую работу, допустимый только с согласия работника. При этом даже если наименование должности не изменилось, она может предполагать выполнение работником совершенно разных обязанностей.

Пример
Изменение трудовой функции в связи с изменением рабочего места
Согласно приказу об изменении рабочего места хирургу поликлиники медицинского центра Р. поручили работу хирургом в стационаре того же медцентра. Однако Р. отказался приступить к данной работе и обжаловал действия работодателя в суд.

В судебном решении по данному спору было отмечено, что, хотя наименование должности не изменилось, функциональные обязанности хирурга полклиники существенно отличаются от обязанностей хирурга стационара. Хирург поликлиники осуществляет прием больных и оказывает им первую неотложную медицинскую помощь, а хирург стационара проводит хирургические операции. 

Поэтому суд пришел к обоснованному выводу о том, что Р. переведен на другую постоянную работу без его согласия. Такой перевод был признан неправомерным, а Р. был восстановлен на прежней работе хирурга поликлиники.

Ситуация
Оформление перевода в другую местность

Учредители компании приняли решение перенести производственные и складские помещения за пределы города, при этом центральный офис остается на прежнем месте. Это означает, что значительная часть сотрудников, работающих на складе и производстве, должна переехать на новое место работы. Однако многие работники отказываются от перевода из-за удаленности.

Как правильно оформить перевод сотрудников в другую местность? Что делать, если они не согласны с таким переводом? Как в этой ситуации избежать нарушения норм трудового законодательства?

Перенос производственных и складских помещений за пределы города по решению учредителей является изменением организационных условий труда, а не изменением условий трудового договора. Это означает, что работодатель вправе изменить место работы сотрудников без их согласия при соблюдении следующих установленных процедур:

1. Оформить решение учредителей о переносе производственных и складских помещений.
2. Издать приказ о внесении изменений в организацию труда, с обоснованием их необходимости.
3. Предупредить работников письменно о смене места работы и не позднее чем за 2 месяца. Предупреждение должно содержать:
  • причину изменения (решение учредителей, изменение организационных условий труда);
  • дату, с которой оно вступает в силу;
  • предложение продолжить работу на новых условиях.
4. Получить письменное согласие каждого работника на изменение условий труда.
5. Заключить допсоглашение и оформить приказ.
Совет
Если изменяемые условия труда не оговорены в трудовом договоре, допсоглашение заключать не нужно. Достаточно получить от работника письменное согласие на изменение условий труда.

Если работник не согласен с новыми условиями труда (включая смену места работы), получите от него письменный отказ от продолжения работы и оформите приказ о прекращении трудового договора с работником в связи с его отказом от продолжения работы в новых условиях труда. Подробнее о процедуре прекращения трудового договора узнайте в рекомендации>>

В связи с изменением организационных условий труда и переводом сотрудников в другую местность работодатель (по своему усмотрению) может предусмотреть для работников дополнительные компенсационные выплаты и меры поддержки, чтобы мотивировать их продолжить работу на новом месте.

В зависимости от возможностей компании, можно установить:

  • Подъемные выплаты (единовременные компенсации за переезд).
  • Компенсацию расходов на жилье (аренду квартиры, общежитие).
  • Предоставление служебного жилья.
  • Оплату транспортных расходов (например, компенсация проезда или организация служебного транспорта).

Основание для введения компенсаций может быть закреплено:

  • Решением учредителей (если выплаты носят общий характер и касаются всех сотрудников).
  • Коллективным договором (если условия труда регулируются соглашением между работодателем и работниками).
  • Локальными актами работодателя – например, в Положении о компенсациях и льготах.
  • Дополнительным соглашением к трудовому договору – в случае установления индивидуальных выплат каждому сотруднику.

При этом важно учитывать, что такие компенсации не являются обязательными, но могут помочь снизить текучесть кадров.

Kadrovik.uz янгиликларини биринчи бўлиб олиш учун Telegram-каналга обуна бўлинг