Как изменить рабочее место работника
В рекомендации:
– чем отличаются понятия «рабочее место» и «место работы»;
– как оформить изменение рабочего места;
– что делать, если работник не согласен с изменением рабочего места;
– чем изменение рабочего места отличается от перевода на другую работу.
Чем отличаются понятия «рабочее место» и «место работы»
Не путайте понятия «рабочее место» и «место работы».
В новом Трудовом кодексе дается определение обоим этим понятиям.
Место работы – это:
- работодатель, у которого работник будет осуществлять трудовую деятельность по обусловленной в договоре трудовой функции, т. е. организация, ее обособленное подразделение (филиал, представительство и пр.) или физическое лицо;
- местность, в которой работник трудится.
Место работы – это обязательное условие трудового договора, оговариваемое работником и работодателем при приеме на работу.
Изменение места работы означает смену работодателя, т. е. переход работника в другую организацию. Этот процесс следует отличать от прикомандирования, при котором работник временно с его согласия переходит к другому работодателю с приостановлением (не прекращением) действия трудового договора по прежнему месту работы . Подробно об этой процедуре читайте в рекомендации (в процессе подготовки).
Если работник решил сменить место работы, он может прекратить трудовой договор, например, по собственной инициативе, и поступить на работу в ту организацию, где он хочет трудиться.
Рабочее место – это прямо или косвенно контролируемая работодателем часть пространства, где работник должен находиться или куда ему необходимо следовать в связи с его работой.
Что еще важно добавить, рабочее место – это тот участок, который приспособлен для выполнения работником его трудовой функции, т. е. оснащен соответствующими приборами, оборудованием, приспособлениями и т. п. В качестве примера рабочего места можно привести кабинет, цех, управляемое транспортное средство, агрегат и пр. Изменение рабочего места не влечет прекращения трудового договора.
Как оформить изменение рабочего места
Порядок изменения рабочего места зависит от того, было ли оно оговорено в трудовом договоре работника.
Изменение рабочего места, не указанного в трудовом договоре, при продолжении работы по прежней трудовой функции и в тех же условиях труда, не требует согласия работника. Например, перемещение его на другое рабочее место у того же работодателя, в другое необособленное подразделение, расположенное в той же местности, или поручение работнику работы на другом механизме или агрегате.
Если же работа на определенном рабочем месте была обусловлена трудовым договором, изменение рабочего места допускается только с согласия работника.
- микроавтобус – для доставки работников фирмы к месту работы и обратно и обслуживания туристов;
- легковой автомобиль – для выполнения работниками поручений в течение рабочего дня и обслуживания индивидуальных заказов туристов.
Принятые организацией два водителя имеют водительские удостоверения, предусматривающие доступ к вождению обоих автотранспортных средств. Исходя из этого возможны два варианта организации работы водителей, и от этого зависит – вправе или не вправе работодатель изменить работнику рабочее место, коим и является транспортное средство.
1 вариант. На работу принимаются два водителя и за каждым из них закрепляется конкретная машина для ежедневной работы на ней. В этом случае работодатель не вправе поручить водителю автобуса работу на легковой машине без его согласия, поскольку в трудовом договоре конкретно обусловлено рабочее место.
2 вариант. На работу принимаются 2 водителя для работы сразу на двух видах транспорта. То есть каждый водитель по мере необходимости и в зависимости от той или иной ситуации работает на любой из двух машин. В этом случае работодатель вправе обязать каждого из водителей выполнять задания на любой из имеющихся машин, поскольку в трудовом договоре каждого из них определено только место работы (туристическая фирма) и трудовая функция (водитель фирмы) без указания конкретного рабочего места.
Изменение рабочего места, указанного в трудовом договоре, оформляется приказом. Основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в него изменений. Подробно о составлении и заключении допсоглашения читайте в рекомендации.
Порядок изменения рабочего места, не указанного в трудовом договоре, в законодательстве не установлен. Но в любом случае необходимо ознакомить работника с тем, что с такой-то даты он будет работать на новом рабочем месте. Это можно оформить приказом работодателя и ознакомить с ним работника под роспись.
Что делать, если работник не согласен с изменением рабочего места
Если работник не согласен менять рабочее место, обусловленное трудовым договором, заставить его нельзя. Он вправе продолжать работать на прежнем рабочем месте.
Другое дело – когда работник отказывается выполнять поручение работодателя об изменении рабочего места, не указанного в трудовом договоре. В таком случае это может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе применить к работнику меры дисциплинарного взыскания согласно статье 312 ТК.
Бывает и так, что изменение рабочего места влечет за собой изменение условий труда работника. По общему правилу, такое изменение возможно лишь с согласия работника . Без согласия работника изменять условия труда можно, только если прежние условия нельзя сохранить в связи с изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг). В этом случае следует действовать согласно порядку, установленному статьей 137 ТК.
Однако в данном случае изменение рабочего места (с грузовика на фуру) влечет изменение условий труда работника в виде необходимости работы в ночные смены. Соответственно, изменение рабочего места и, как следствие, изменение условий труда допускаются только с согласия работника.
Если работник не согласен с такими изменениями, следует действовать в соответствии со статьей 137 ТК. Работодатель должен доказать, что изменение условий труда вызвано изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг). И работника необходимо предупредить об изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца.
При отказе работника пересаживаться на фуру и работать в новых условиях труда после окончания срока предупреждения трудовой договор с ним прекращается по пункту 4 статьи 137 ТК. Подробно о порядке изменения условий труда по инициативе работодателя без согласия работника читайте в рекомендации.
Чем изменение рабочего места отличается от перевода на другую работу
Перевод на другую работу – это изменение трудовой функции (специальности, квалификации, должности) работника при продолжении им работы у того же работодателя. Поэтому при возникновении спорных ситуаций необходимо выяснить, что конкретно изменилось: трудовая функция работника или только рабочее место. А для этого нужно сравнить функциональные обязанности работника до и после изменения рабочего места.
Если будет обнаружено, что содержание трудовой функции работника изменилось, имеет место перевод на другую работу, допустимый только с согласия работника. При этом даже если наименование должности не изменилось, она может предполагать выполнение работником совершенно разных обязанностей.
В судебном решении по данному спору было отмечено, что, хотя наименование должности не изменилось, функциональные обязанности хирурга полклиники существенно отличаются от обязанностей хирурга стационара. Хирург поликлиники осуществляет прием больных и оказывает им первую неотложную медицинскую помощь, а хирург стационара проводит хирургические операции.
Поэтому суд пришел к обоснованному выводу о том, что Р. переведен на другую постоянную работу без его согласия. Такой перевод был признан неправомерным, а Р. был восстановлен на прежней работе хирурга поликлиники.
Учредители компании приняли решение перенести производственные и складские помещения за пределы города, при этом центральный офис остается на прежнем месте. Это означает, что значительная часть сотрудников, работающих на складе и производстве, должна переехать на новое место работы. Однако многие работники отказываются от перевода из-за удаленности.
Как правильно оформить перевод сотрудников в другую местность? Что делать, если они не согласны с таким переводом? Как в этой ситуации избежать нарушения норм трудового законодательства?
Перенос производственных и складских помещений за пределы города по решению учредителей является изменением организационных условий труда, а не изменением условий трудового договора. Это означает, что работодатель вправе изменить место работы сотрудников без их согласия при соблюдении следующих установленных процедур
:
2. Издать приказ о внесении изменений в организацию труда, с обоснованием их необходимости.
- причину изменения (решение учредителей, изменение организационных условий труда);
- дату, с которой оно вступает в силу;
- предложение продолжить работу на новых условиях.
5. Заключить допсоглашение и оформить приказ.
Если работник не согласен с новыми условиями труда (включая смену места работы), получите от него письменный отказ от продолжения работы и оформите приказ о прекращении трудового договора с работником в связи с его отказом от продолжения работы в новых условиях труда. Подробнее о процедуре прекращения трудового договора узнайте в рекомендации>>
В связи с изменением организационных условий труда и переводом сотрудников в другую местность работодатель (по своему усмотрению) может предусмотреть для работников дополнительные компенсационные выплаты и меры поддержки, чтобы мотивировать их продолжить работу на новом месте.
В зависимости от возможностей компании, можно установить:
- Подъемные выплаты (единовременные компенсации за переезд).
- Компенсацию расходов на жилье (аренду квартиры, общежитие).
- Предоставление служебного жилья.
- Оплату транспортных расходов (например, компенсация проезда или организация служебного транспорта).
Основание для введения компенсаций может быть закреплено:
- Решением учредителей (если выплаты носят общий характер и касаются всех сотрудников).
- Коллективным договором (если условия труда регулируются соглашением между работодателем и работниками).
- Локальными актами работодателя – например, в Положении о компенсациях и льготах.
- Дополнительным соглашением к трудовому договору – в случае установления индивидуальных выплат каждому сотруднику.
При этом важно учитывать, что такие компенсации не являются обязательными, но могут помочь снизить текучесть кадров.
Телеграм канали