Повышение квалификации является важной составляющей развития организации, направленной на улучшение профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников . Это позволяет организации поддерживать высокий уровень компетенции своего персонала, адаптироваться к изменениям в отрасли, внедрять новые технологии и улучшать качество предоставляемых услуг.

Повышение квалификации (обучение) может быть проведено несколькими способами:

• без отрыва от работы – работник обучается на рабочем месте;
• с частичным отрывом от работы – часть рабочего дня работник находится в образовательной организации, а после обучения приезжает на работу;
• с полным отрывом от работы – обучение происходит только в образовательном учреждении.

Как определить необходимость повышения квалификации

В первую очередь необходимо провести анализ, чтобы определить, какие сотрудники нуждаются в повышении квалификации или переподготовке. Это может быть связано с новыми требованиями к должности, изменениями в технологиях, введением новых процессов или стратегией компании. При этом обязательная переподготовка и повышение профквалификации предусмотрена для отдельных категорий:

• сотрудников органов внутренних дел ;
• работников юридических служб ;
• педагогических работников  ;
• медицинских работников ;
• управленческих кадров .

Далее необходимо установить, какие знания и навыки необходимо развить, и подобрать соответствующую программу повышения квалификации. Например:

• для специалистов по работе с персоналом, HR-специалистов выбирают курсы по управлению персоналом, тренинги по трудовому законодательству и кадровому документообороту, которые помогут оставаться в курсе изменений в законодательстве и правильно вести кадровую документацию;
• юрисконсультам организации будут полезны курсы по корпоративному праву и договорной работе, которые помогут повысить квалификацию юристов в вопросах корпоративного права, заключении и сопровождении договоров;
• курсы по технике безопасности и охране труда актуальны для повышения квалификации специалистов по охране труда, чтобы они могли внедрять лучшие практики в области безопасности и соответствовать новым требованиям законодательства.

Периодичность повышения квалификации или переподготовки работников работодатель определяет самостоятельно. Однако есть категории работников, которым сроки устанавливают законодательно:

• Педагоги должны повышать свою квалификацию не реже чем один раз в три года ;
• Медицинские работники – не реже чем один раз в пять лет ;
• Работники юридических служб – не реже одного раза в три года .

Как оформить направление работника на повышение квалификации

Организация может самостоятельно разработать локальные акты, в которых четко прописаны правила и порядок направления на обучение или повышение квалификации, условия оплаты и компенсации, а также перечень документов, необходимых для оформления . При этом условие о направлении сотрудника на курсы повышения квалификации можно указать в самом трудовом договоре с сотрудником.

1. Выберите подходящее учебное заведение или тренинговую компанию, которые предоставляют курсы по необходимой специальности.
2. Оформите договор с образовательной организацией, в котором укажите:  

• Программу курса;
• Даты и продолжительность обучения;
• Стоимость обучения и порядок оплаты;
• Условия получения диплома, сертификата или свидетельства о прохождении курса.

3. Издайте приказ о направлении сотрудника на повышение квалификации. В приказе укажите:  

• ФИО работника, должность, структурное подразделение;
• Название и программу курса повышения квалификации;
• Сроки обучения (даты начала и окончания);
• Место проведения обучения (учебное заведение, город);
• Условия сохранения заработной платы и других компенсаций на период обучения (если они предусмотрены).

После окончания курса сотрудник должен предоставить документ, подтверждающий успешное его завершение (диплом, сертификат, свидетельство и т. д.) . Если курсы дают дополнительные полномочия или квалификацию, зафиксируйте эти данные в личной карточке сотрудника Т-2.

Ситуация

Как оформить повышение квалификации с частичным отрывом от работы 

Работник повышает квалификацию с частичным отрывом от производства, то есть работает и учится по 4 часа. Как оформить данное повышение квалификации, как отразить в табеле и оплатить?

Трудовым законодательством прямо не урегулирован случай повышения квалификации с частичным отрывом от производства – предусмотрены только два варианта:

• с отрывом от производства (работник полностью освобождается от работы на время обучения);
• без отрыва (работник учится в свободное от работы время).

Напоминаем

Формы переподготовки и повышения квалификации работников, а также перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом

Если работодатель направляет сотрудника на обучение с частичным отрывом от производства, рекомендуем оформить это приказом о направлении на повышение квалификации с указанием:

• формы обучения («с частичным отрывом от производства»);
• периода обучения;
• количества часов, отводимых на обучение и на работу;
• порядка оплаты.

В табеле учета рабочего времени время обучения можно отражать отдельным кодом, аналогично направлению на производственное обучение с отрывом от работы, например: кодом «ПК» (повышение квалификации) – пропорционально фактическому времени обучения.

Kadrovik.uz рекомендует

Подробнее о том, как отражать в табеле отдельные периоды, узнайте в рекомендации

Если работник повышает квалификацию с частичным отрывом от работы, он получает заработную плату за фактически отработанное время. В то же время за работником необходимо сохранить гарантию – среднюю заработную плату на период обучения.

Такой подход соответствует гарантиям, установленным статьей 370 ТК, в которой закреплено, что при направлении на повышение квалификации за работником сохраняются место работы (должность) и средняя зарплата.

Нужно ли оформлять договор при направлении на повышение квалификации

Чтобы направить сотрудника на курсы повышения квалификации, включите такое условие в трудовой договор или в допсоглашение к нему . Заключать ли договор производственного обучения при направлении сотрудника на повышение квалификации, работодатель может решить самостоятельно. ТК не обязывает в данном случае заключать отдельный договор производственного обучения.

Когда работодатель вправе удержать затраты за обучение

Работник обязан компенсировать работодателю затраты на обучение, если он увольняется без уважительных причин до истечения срока, установленного в трудовом договоре или договоре об обучении. Срок «отработки» работодатель вправе установить самостоятельно, исходя из фактических затрат на обучение и продолжительности самого обучения. Однако, в любом случае он не может превышать максимального срока, установленного для срочного трудового договора, и превышать трех лет .

Какие причины увольнения относить к уважительным, исчерпывающего перечня нет. Однако обычно к уважительным причинам относят:

• ликвидацию организации или ее обособленного подразделения, либо прекращение деятельности ИП ;
• изменение численности или штата работников организации, ее обособленного подразделения, ИП ;
• призыв работника на военную или альтернативную службу ;
• восстановление на прежней работе работника, который ранее выполнял эту работу ;
• инициативу работника на увольнение, если она обусловлена невозможностью продолжать работу из-за поступления на учебу, ухода на пенсию, избрания на выборную должность  и др.

Чтобы избежать споров: уважительная причина увольнения или нет, включите такой перечень в договор производственного обучения, трудовой договор или допсоглашение. Также целесообразно закрепить порядок возмещения затрат на обучение. Если порядок не будет четко прописан, возмещение должно производиться пропорционально периоду, который работник не отработал после завершения обучения .