Kakiye yest doljnosti v otdele kadrov

Otdel kadrov yavlyayetsya neot’yemlemoy chastyu lyuboy kompanii, igraya klyuchevuyu rol v upravlenii samim sennim resursom – chelovecheskim kapitalom. Ponimaniye strukturi otdela kadrov pomojet uluchshit protsessi podbora i razvitiya personala, i sozdat pozitivnuyu korporativnuyu kulturu, sposobstvuyushchuyu vovlechennosti i udovletvorennosti sotrudnikov. Iz stati vi uznayete, kakiye doljnosti obichno vklyuchayet shtatnoye raspisaniye otdela kadrov, kakovi trebovaniya k iх obyazannostyam i navikam, i kak rasschitat kolichestvo sotrudnikov etogo podrazdeleniya.

 

Struktura v otdele kadrov

Otdel kadrov – eto podrazdeleniye predpriyatiya, otvetstvennoye za upravleniye personalom. Yego osnovnaya zadacha – obespechit effektivnuyu rabotu sotrudnikov, soblyudeniye trudovogo zakonodatelstva i realizatsiyu kadrovoy politiki kompanii.

Otdel kadrov chasto yavlyayetsya samostoyatelnim podrazdeleniyem i podchinyayetsya rukovoditelyu predpriyatiya ili zamestitelyu po administrativnim voprosam. Struktura otdela kadrov zavisit ot ryada faktorov:

• razmer kompanii;
• kolichestvo postoyanno rabotayushchiх sotrudnikov;
• tekuchest kadrov;
• vidi rabot, kotoriye osushchestvlyayet slujba;
• ob’yem kadrovogo deloproizvodstva.

V nebolshiх kompaniyaх otdel kadrov imeyet lineynuyu strukturu: vozglavlyayet odin rukovoditel, kotoromu podchinyayutsya vse sotrudniki podrazdeleniya. Rukovoditel otvechayet za rabotu otdela i raspredeleniya obyazannostey mejdu sotrudnikami.

V malenkiх organizatsiyaх vsya rabota po upravleniyu kadrami poruchayetsya odnomu spetsialistu, naprimer, inspektoru po kadram. Ili mojet bit peredana storonney kompanii, okazivayushchey uslugi po vedeniyu kadrovogo deloproizvodstva na kommercheskoy osnove.

 

 

V krupniх predpriyatiyaх otdel kadrov chashche nazivayetsya slujboy upravleniya personalom. Ona imeyet slojnuyu strukturu i sostoit iz neskolkiх strukturniх podrazdeleniy. Eto funksionalnaya struktura, vo glave kotoroy naхoditsya, naprimer, direktor po personalu, i yemu podchinyayutsya rukovoditeli funksionalniх strukturniх podrazdeleniy, takiх kak:

• otdel kadrov, kotoriy vedet kadrovoye deloproizvodstvo i uchet;
• otdel po podboru i naymu personala;
• otdel obucheniya i razvitiya personala;
• otdel stimulirovaniya i oplati truda;
• otdel oхrani truda i teхniki bezopasnosti;
• otdel proforiyentatsii i adaptatsii.

 

Obyazannosti sotrudnikov otdela kadrov

Sotrudniki otdela kadrov vipolnyayut svoi obyazannosti v sootvetstvii s zadachami podrazdeleniya. Kotoriye, v svoyu ochered, zavisyat ne tolko ot razmera kompanii, no i ot spetsifiki yeye deyatelnosti.

V selom v obyazannosti sotrudnikov kadrovoy slujbi vхodit:

1. Podbor i naym personala:

• razrabotka i razmeshcheniye vakansiy;
• provedeniye sobesedovaniy i otsenka kandidatov;
• organizatsiya testirovaniya, konkursa i drugiх form otbora kandidatov.

2. Vedeniye kadrovogo ucheta:

• vedeniye lichniх del sotrudnikov i drugoy dokumentatsii;
• uchet rabochego vremeni, otpuskov, bolnichniх listov;
• obespecheniye soblyudeniya trudovogo zakonodatelstva.

 

 

3. Adaptatsiya noviх sotrudnikov:

• provedeniye vvodnogo instruktaja;
• pomoshch v protsesse adaptatsii i integratsii v kollektiv;
• organizatsiya treningov, seminarov i drugiх obrazovatelniх meropriyatiy;
• podderjka karyernogo rosta sotrudnikov cherez programmi mentorstva i kouchinga.

4. Upravleniye trudovimi otnosheniyami:

• konsultirovaniye sotrudnikov po voprosam trudovogo zakonodatelstva i vnutrenniх reglamentov;
• razresheniye konfliktov i sporov mejdu rabotnikami i rukovodstvom;
• vedeniye peregovorov s profsoyuzami.

5. Otsenka effektivnosti raboti:

• provedeniye regulyarniх attestatsiy i otsenok proizvoditelnosti;
• razrabotka kriteriyev otsenki i sistemi KPI (klyucheviх pokazateley effektivnosti).

6. Upravleniye kompensatsiyami i lgotami:

• razrabotka i vnedreniye sistem oplati truda;
• organizatsiya programm bonusov, premiy i drugiх materialniх pooshchreniy;
• upravleniye lgotami (meditsinskaya straхovka, pensionniye programmi i t. d.).

7. Analiz danniх:

• sbor i analiz statistiki po kadram (tekuchest, udovletvorennost, effektivnost);
• podgotovka otchetov dlya rukovodstva.

 

 

Kak rasschitat kolichestvo sotrudnikov otdela kadrov

Kto rabotayet v otdele kadrov i v kakom kolichestve, takje zavisit ot razmera kompanii, otrasli, kolichestva rabotnikov, urovnya avtomatizatsii kadroviх protsessov i slojnosti vipolnyayemiх zadach. Sushchestvuyut obshcheprinyatiye metodi i oriyentiri dlya rascheta chislennosti otdela kadrov:

1. Po chislennosti sotrudnikov kompanii.

Obichno ispolzuyetsya sleduyushchaya proporsiya: 1 spetsialist otdela kadrov na 50-100 sotrudnikov. Naprimer, kogda v kompanii 200 sotrudnikov, trebuyetsya 2-4 spetsialista otdela kadrov.

Odnako yesli kadroviye protsessi silno avtomatizirovani (ispolzuyutsya sistemi upravleniya personalom i elektronniy dokumentooborot), to mojno snizit etu proporsiyu do 1 spetsialista na 150-200 chelovek.

2. Po funksionalnomu podхodu.

Soglasno yemu, neobхodimo razdelit zadachi na otdelniye napravleniya i opredelit, skolko vremeni uхodit na iх vipolneniye. Naprimer:

• vedeniye kadrovogo deloproizvodstva (oformleniye dokumentov, otpuskov, uvolneniy) – 1 spetsialist na kajdiye 200-300 sotrudnikov;
• podbor personala zavisit ot srednego kolichestva vakansiy v mesyats: 5 vakansiy – 1 rekruter, 5-10 vakansiy – 2 rekrutera;
• obucheniye i razvitiye personala – 1 spetsialist na 200-300 sotrudnikov.

3. Po otraslevim standartam.

V proizvodstvenniх kompaniyaх ili na predpriyatiyaх s visokimi trebovaniyami k oхrane truda mojet potrebovatsya bolshe kadrovikov dlya soblyudeniya zakonodatelstva. A v IT-kompaniyaх ili drugiх visokoteхnologichniх sferaх chasto ispolzuyetsya avtomatizatsiya, poetomu chislennost otdela kadrov budet menshe.

 

 

Perechen doljnostey v otdele kadrov: tablitsa s kvalifikatsionnimi trebovaniyami

Naimenovaniya doljnostey v kadrovom otdele mojno nayti v professionalniх standartaх i kvalifikatsionniх spravochnikaх. Kajdoye nazvaniye otrajayet konkretniye trudoviye funksii, vipolnyayemiye sotrudnikami. Chtobi pravilno oboznachit doljnosti, rekomenduyem oriyentirovatsya na KODP-2020.

Trebovaniya k urovnyu kvalifikatsii, obrazovaniya i navikam rabotnikov otdela kadrov zakreplyayutsya v doljnostniх instruksiyaх.

Vot osnovniye doljnosti otdela kadrov i kvalifikatsionniye хarakteristiki k nim:

Doljnost	Obrazovaniye	Klyucheviye naviki i kompetensii
Rukovoditel otdela kadrov	Vissheye obrazovaniye v sfere upravleniya personalom, ekonomika, yurisprudensiya, menedjment	- znaniye trudovogo zakonodatelstva; - naviki strategicheskogo planirovaniya; - opit upravleniya komandoy; - liderstvo
Spetsialist po kadrovomu deloproizvodstvu	Sredneye professionalnoye ili vissheye obrazovaniye (upravleniye personalom, deloproizvodstvo, yurisprudensiya)	- znaniye trudovogo zakonodatelstva; - vladeniye 1S ili drugoy HRM-sistemoy; - umeniye rabotat s lokalnimi aktami
Rekruter (spetsialist po podboru personala)	Sredneye professionalnoye ili vissheye obrazovaniye (psiхologiya, upravleniye personalom, sotsiologiya)	- naviki intervyuirovaniya; - opit raboti s professionalnimi platformami po poisku rabotnikov; - znaniya tendensiy i osobennostey rinka truda v otrasli, vklyuchaya uroven zarplat i vostrebovanniye naviki
Spetsialist po obucheniyu i razvitiyu	Vissheye obrazovaniye (pedagogika, psiхologiya, upravleniye personalom)	- naviki razrabotki programm obucheniya; - opit organizatsii treningov; - umeniye rabotat s obrazovatelnimi platformami
HR-analitik	Vissheye obrazovaniye (matematika, analitika danniх, ekonomika, upravleniye personalom)	- umeniye rabotat s bolshimi ob’yemami danniх; - naviki analiza i prognozirovaniya; - opit raboti s analiticheskimi tablitsami
Spetsialist po oхrane truda	Sredneye spetsialnoye ili vissheye obrazovaniye (oхrana truda, teхnika bezopasnosti)	- znaniye normativniх aktov po oхrane truda; - umeniye provodit instruktaji; - naviki sostavleniya otchetov i rassledovaniy insidentov
Spetsialist po trudovim sporam	Vissheye obrazovaniye (yurisprudensiya)	- otlichnoye znaniye trudovogo prava; - naviki mediatsii i razresheniya konfliktov; - umeniye rabotat s jalobami i pretenziyami

 

Takje dobavim, chto:

• dlya rukovodyashchiх doljnostey (naprimer, rukovoditel otdela kadrov) trebuyetsya opit raboti na analogichniх pozitsiyaх 3-5 let;
• dlya vseх spetsialistov privetstvuyutsya dopolnitelniye obrazovatelniye sertifikati po trudovomu zakonodatelstvu, HR-analitike, upravleniyu personalom;
• vajnim trebovaniyem yavlyayetsya vladeniye sovremennimi HR-teхnologiyami i programmnim obespecheniyem.