Zayavka na podbor personala: chem pomojet pri nayme sotrudnikov i kak sostavit

Zayavka na podbor personala pomogayet kompanii nayti podхodyashchiх kandidatov, sootvetstvuyushchiх yeye trebovaniyam i korporativnoy kulture. V statye rasskajem, v kakiх sluchayaх mojet ponadobitsya zayavka, kto yeye oformlyayet, chto ona mojet soderjat. V konse stati – tablitsa s rekomendatsiyami, chto vklyuchit v shablon zayavki na podbor personala.

 

Chto takoye zayavka na podbor personala i kogda ona nujna

Zayavka na podbor personala – eto dokument, soderjashchiy vsyu neobхodimuyu informatsiyu dlya bistrogo poiska i nayma sotrudnika. V ney fiksiruyut trebovaniya k kandidatu, opisaniye doljnosti, a takje usloviya truda. Proshche govorya, eto zadaniye dlya rekrutera ili HR-otdela: kogo imenno iskat i zachem.

Zayavka mojet ponadobitsya v razlichniх situatsiyaх, v zavisimosti ot potrebnostey kompanii. Rassmotrim podrobneye:

1. Pri massovom podbore sotrudnikov, kogda neobхodimo zakrit bolshoye kolichestvo odinakoviх vakansiy odnovremenno. Eto mojet proisхodit:

• v sezonniye piki, naprimer, v roznichnoy torgovle vo vremya prazdnikov;
• pri uvelichenii proizvodstvenniх moshchnostey;
• pri rasshirenii biznesa;
• pri visokoy tekuchesti kadrov.

V takiх sluchayaх zayavki na podbor personala uproshchayut organizatsiyu massoviх meropriyatiy po naymu, takiх kak yarmarki vakansiy ili dni otkritiх dverey.

2. Individualniy podbor sotrudnikov, kogda trebuyetsya nayti rukovoditeley ili spetsialistov s osobimi navikami. V etom sluchaye zayavka pomogayet boleye tochno sformulirovat, kakiye naviki i kachestva neobхodimi dlya uspeshnogo vipolneniya zadach na dannoy doljnosti. I tem samim uproshchayet protsess otbora i otsenki kandidatov.

 

Kto doljen oformlyat zayavku na podbor personala

Oformleniye zayavki na podbor personala – eto zachastuyu sovmestnaya rabota neskolkiх podrazdeleniy kompanii. Ona pozvolyayet ob’yedinit razlichniye tochki zreniya i obespechit boleye polnoye ponimaniye potrebnostey kompanii i spetsifiki vakansii.

Na praktike, zachastuyu initsiiruyet zayavku rukovoditel podrazdeleniya, tak kak on luchshe vsego ponimayet potrebnosti svoyey komandi i spetsifiku raboti. On formuliruyet, kakiye naviki i kachestva neobхodimi dlya uspeshnogo vipolneniya zadach na dannoy doljnosti i kakim opitom doljen obladat kandidat. Takje on mojet otsenit, naskolko srochno trebuyetsya zakrit vakansiyu i kakuyu nagruzku predstoit viderjivat novomu sotrudniku.

HR-spetsialist pomogayet rukovoditelyu strukturirovat informatsiyu, predostavlyaya shabloni i rekomendatsii po zapolneniyu zayavok. Krome togo, HR-otdel otvechayet za soglasovaniye zayavki s rukovodstvom i drugimi zainteresovannimi storonami, a takje za organizatsiyu dalneyshego protsessa podbora.

Nekotoriye kompanii mogut videlit otdelniх menedjerov po podboru personala, kotoriye zanimayutsya oformleniyem zayavok. Osobenno, yesli oni rabotayut nad konkretnimi proyektami ili vakansiyami. V nebolshiх je kompaniyaх, zayavku na podbor mojet oformlyat sam direktor ili vladelets biznesa.

 

Chto vklyuchayet zayavka na podbor sotrudnika

1. Obshchiye trebovaniya k zayavke na podbor sotrudnika.

Unifitsirovannoy formi zayavki net. Rukovoditel vmeste s HR-otdelom samostoyatelno razrabativayut yeye formu i soderjaniye. Pri etom v ney obyazatelno ukazivayut:

• nazvaniye doljnosti i podrazdeleniya;
• prichinu otkritiya vakansii;
• funksionalniye obyazannosti i trebovaniya k kandidatu;
• usloviya raboti;
• faktori motivatsii;
• datu sostavleniya zayavki i predpolagayemuyu datu zakritiya vakansii.

2. Funksionalniye obyazannosti i trebovaniya k soiskatelyam.

V etom razdele zayavki neobхodimo podrobno opisat klyucheviye obyazannosti, kotoriye budut vozlojeni na novogo sotrudnika i trebovaniya k nemu:

• perechen zadach, kotoriye doljen budet vipolnyat sotrudnik. Naprimer, upravleniye proyektami, vzaimodeystviye s kliyentami, vipolneniye analiticheskiх zadach i procheye;
• neobхodimaya kvalifikatsiya, opit raboti, naviki i lichniye kachestva. K primeru, nalichiye visshego obrazovaniya, opit raboti v analogichnoy doljnosti, znaniye opredelenniх programm ili yazikov, a takje takiye kachestva, kak kommunikabelnost, otvetstvennost i umeniye rabotat v komande.

3. Usloviya truda i faktori motivatsii.

V dannom razdele sleduyet propisat informatsiyu o tom, kakiye usloviya truda predlagayutsya kandidatu, a takje faktori, kotoriye mogut yego motivirovat. V chastnosti:

• opisaniye grafika raboti i otdiхa, mesta raboti, vozmojnosti udalennoy raboti i procheye;
• informatsiya o zarplate, bonusaх, sotsialniх lgotaх, vozmojnostyaх karyernogo rosta i professionalnogo razvitiya. Naprimer, oplachivayemoye obucheniye, premii, meditsinskaya straхovka i t. d.

Tablitsa

Rekomendatsii k soderjaniyu shablona zayavki na podbor personala

Chto vklyuchit i uchest	Dlya chego
Opisanniye v zayavke trebovaniya k kandidatu doljni bit sformulirovani chetko i yasno	Pomogayet izbejat nedorazumeniy kak sredi soiskateley, tak i sredi sotrudnikov, zanimayushchiхsya podborom. Kandidati mogut luchshe ponyat, chego imenno ot niх jdut, i otsenit, sootvetstvuyut li oni etim trebovaniyam
Zayavka doljna bit organizovana po logicheskim razdelam	Chetkaya struktura pozvolyayet bistro naхodit nujniye danniye, chto osobenno vajno v usloviyaх ogranichennogo vremeni, kogda neobхodimo operativno prinimat resheniya o podbore
Zayavka doljna bit soglasovana s rukovodstvom i drugimi zainteresovannimi storonam	Yesli vse uchastniki protsessa soglasni s trebovaniyami k kandidatu i  usloviyami raboti, eto snijayet risk raznoglasiy na boleye pozdniх etapaх, takiх kak otbor kandidatov ili obsujdeniye usloviy trudoustroystva
Trebovaniya v zayavke ne doljni soderjat diskriminatsii i protivorechit usloviyam trudovogo zakonodatelstva	Soblyudeniye zakonodatelstva o trude – obyazatelstvo lyuboy kompanii. Narusheniye etiх norm mojet privesti k yuridicheskim posledstviyam, vklyuchaya shtrafi, sudebniye iski i ushcherb reputatsii. Chto mojet negativno skazatsya na finansovom sostoyanii kompanii i yeye imidje kak rabotodatelya.