Какие есть должности в отделе кадров

Отдел кадров является неотъемлемой частью любой компании, играя ключевую роль в управлении самым ценным ресурсом – человеческим капиталом. Понимание структуры отдела кадров поможет улучшить процессы подбора и развития персонала, и создать позитивную корпоративную культуру, способствующую вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. Из статьи вы узнаете, какие должности обычно включает штатное расписание отдела кадров, каковы требования к их обязанностям и навыкам, и как рассчитать количество сотрудников этого подразделения.

 

Структура в отделе кадров

Отдел кадров – это подразделение предприятия, ответственное за управление персоналом. Его основная задача – обеспечить эффективную работу сотрудников, соблюдение трудового законодательства и реализацию кадровой политики компании.

Отдел кадров часто является самостоятельным подразделением и подчиняется руководителю предприятия или заместителю по административным вопросам. Структура отдела кадров зависит от ряда факторов:

• размер компании;
• количество постоянно работающих сотрудников;
• текучесть кадров;
• виды работ, которые осуществляет служба;
• объем кадрового делопроизводства.

В небольших компаниях отдел кадров имеет линейную структуру: возглавляет один руководитель, которому подчиняются все сотрудники подразделения. Руководитель отвечает за работу отдела и распределения обязанностей между сотрудниками.

В маленьких организациях вся работа по управлению кадрами поручается одному специалисту, например, инспектору по кадрам. Или может быть передана сторонней компании, оказывающей услуги по ведению кадрового делопроизводства на коммерческой основе.

 

 

В крупных предприятиях отдел кадров чаще называется службой управления персоналом. Она имеет сложную структуру и состоит из нескольких структурных подразделений. Это функциональная структура, во главе которой находится, например, директор по персоналу, и ему подчиняются руководители функциональных структурных подразделений, таких как:

• отдел кадров, который ведет кадровое делопроизводство и учет;
• отдел по подбору и найму персонала;
• отдел обучения и развития персонала;
• отдел стимулирования и оплаты труда;
• отдел охраны труда и техники безопасности;
• отдел профориентации и адаптации.

 

Обязанности сотрудников отдела кадров

Сотрудники отдела кадров выполняют свои обязанности в соответствии с задачами подразделения. Которые, в свою очередь, зависят не только от размера компании, но и от специфики ее деятельности.

В целом в обязанности сотрудников кадровой службы входит:

1. Подбор и найм персонала:

• разработка и размещение вакансий;
• проведение собеседований и оценка кандидатов;
• организация тестирования, конкурса и других форм отбора кандидатов.

2. Ведение кадрового учета:

• ведение личных дел сотрудников и другой документации;
• учет рабочего времени, отпусков, больничных листов;
• обеспечение соблюдения трудового законодательства.

 

 

3. Адаптация новых сотрудников:

• проведение вводного инструктажа;
• помощь в процессе адаптации и интеграции в коллектив;
• организация тренингов, семинаров и других образовательных мероприятий;
• поддержка карьерного роста сотрудников через программы менторства и коучинга.

4. Управление трудовыми отношениями:

• консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних регламентов;
• разрешение конфликтов и споров между работниками и руководством;
• ведение переговоров с профсоюзами.

5. Оценка эффективности работы:

• проведение регулярных аттестаций и оценок производительности;
• разработка критериев оценки и системы KPI (ключевых показателей эффективности).

6. Управление компенсациями и льготами:

• разработка и внедрение систем оплаты труда;
• организация программ бонусов, премий и других материальных поощрений;
• управление льготами (медицинская страховка, пенсионные программы и т. д.).

7. Анализ данных:

• сбор и анализ статистики по кадрам (текучесть, удовлетворенность, эффективность);
• подготовка отчетов для руководства.

 

 

Как рассчитать количество сотрудников отдела кадров

Кто работает в отделе кадров и в каком количестве, также зависит от размера компании, отрасли, количества работников, уровня автоматизации кадровых процессов и сложности выполняемых задач. Существуют общепринятые методы и ориентиры для расчета численности отдела кадров:

1. По численности сотрудников компании.

Обычно используется следующая пропорция: 1 специалист отдела кадров на 50-100 сотрудников. Например, когда в компании 200 сотрудников, требуется 2-4 специалиста отдела кадров.

Однако если кадровые процессы сильно автоматизированы (используются системы управления персоналом и электронный документооборот), то можно снизить эту пропорцию до 1 специалиста на 150-200 человек.

2. По функциональному подходу.

Согласно ему, необходимо разделить задачи на отдельные направления и определить, сколько времени уходит на их выполнение. Например:

• ведение кадрового делопроизводства (оформление документов, отпусков, увольнений) – 1 специалист на каждые 200-300 сотрудников;
• подбор персонала зависит от среднего количества вакансий в месяц: 5 вакансий – 1 рекрутер, 5-10 вакансий – 2 рекрутера;
• обучение и развитие персонала – 1 специалист на 200-300 сотрудников.

3. По отраслевым стандартам.

В производственных компаниях или на предприятиях с высокими требованиями к охране труда может потребоваться больше кадровиков для соблюдения законодательства. А в IT-компаниях или других высокотехнологичных сферах часто используется автоматизация, поэтому численность отдела кадров будет меньше.

 

 

Перечень должностей в отделе кадров: таблица с квалификационными требованиями

Наименования должностей в кадровом отделе можно найти в профессиональных стандартах и квалификационных справочниках. Каждое название отражает конкретные трудовые функции, выполняемые сотрудниками. Чтобы правильно обозначить должности, рекомендуем ориентироваться на КОДП-2020.

Требования к уровню квалификации, образования и навыкам работников отдела кадров закрепляются в должностных инструкциях.

Вот основные должности отдела кадров и квалификационные характеристики к ним:

Должность	Образование	Ключевые навыки и компетенции
Руководитель отдела кадров	Высшее образование в сфере управления персоналом, экономика, юриспруденция, менеджмент	- знание трудового законодательства; - навыки стратегического планирования; - опыт управления командой; - лидерство
Специалист по кадровому делопроизводству	Среднее профессиональное или высшее образование (управление персоналом, делопроизводство, юриспруденция)	- знание трудового законодательства; - владение 1С или другой HRM-системой; - умение работать с локальными актами
Рекрутер (специалист по подбору персонала)	Среднее профессиональное или высшее образование (психология, управление персоналом, социология)	- навыки интервьюирования; - опыт работы с профессиональными платформами по поиску работников; - знания тенденций и особенностей рынка труда в отрасли, включая уровень зарплат и востребованные навыки
Специалист по обучению и развитию	Высшее образование (педагогика, психология, управление персоналом)	- навыки разработки программ обучения; - опыт организации тренингов; - умение работать с образовательными платформами
HR-аналитик	Высшее образование (математика, аналитика данных, экономика, управление персоналом)	- умение работать с большими объемами данных; - навыки анализа и прогнозирования; - опыт работы с аналитическими таблицами
Специалист по охране труда	Среднее специальное или высшее образование (охрана труда, техника безопасности)	- знание нормативных актов по охране труда; - умение проводить инструктажи; - навыки составления отчетов и расследований инцидентов
Специалист по трудовым спорам	Высшее образование (юриспруденция)	- отличное знание трудового права; - навыки медиации и разрешения конфликтов; - умение работать с жалобами и претензиями

 

Также добавим, что:

• для руководящих должностей (например, руководитель отдела кадров) требуется опыт работы на аналогичных позициях 3-5 лет;
• для всех специалистов приветствуются дополнительные образовательные сертификаты по трудовому законодательству, HR-аналитике, управлению персоналом;
• важным требованием является владение современными HR-технологиями и программным обеспечением.