Индексация заработной платы работников: как провести в 2025 году

8 мая 2025 г.

Индексация заработной платы – это процесс регулярного повышения зарплат сотрудников, направленный на компенсацию потерь от общего роста цен на товары и услуги. В статье подробно разберем, как проводится индексация зарплат в бюджетных и коммерческих организациях, как определить процент индексации заработной платы и может ли работодатель не повышать регулярно зарплаты.

Порядок индексации заработной платы в 2025 году в бюджетных компаниях

В Узбекистане индексация заработной платы, как термин, не используется, однако существуют меры, направленные на повышение уровня жизни населения, которые фактически выполняют функцию индексации. Основная цель этих мер – сохранить уровень жизни граждан на фоне роста цен. Это особенно важно для бюджетников, чьи зарплаты зависят от государственных решений.

Зарплаты работников бюджетных организаций автоматически корректируют в зависимости от изменений в установленном минимальном размере оплаты труда (МРОТ). С 1 октября 2024 года МРОТ составляет 1 155 000 сумов. То есть, когда МРОТ увеличивается, это автоматически приводит к росту заработной платы бюджетников. Например, если МРОТ повышается на 10 %, то зарплаты работников бюджетных учреждений также увеличиваются на аналогичный процент.

В проекте бюджетного послания на 2025-2027 годы от Министерства экономики и финансов Узбекистана предусмотрено, что ежегодная индексация заработной платы для сотрудников бюджетных организаций будет не ниже уровня прогнозируемой инфляции, которая в 2025 году предположительно составит 7 %, а к 2027 году снизится до 5. Это поможет сохранить покупательную способность граждан и улучшить их финансовое положение.

Индексация заработной платы в коммерческих компаниях в 2025 году

Заработок сотрудника, который отработал месячную норму рабочих часов, не может быть ниже МРОТ . Это означает, что при его изменении индексация заработной платы в коммерческих компаниях становится обязательной. Если государство повышает МРОТ, работодатели должны пересмотреть и увеличить зарплаты своих сотрудников, чтобы они не были ниже установленного уровня.

Внимание

В расчет МРОТ не входят премии, надбавки, стимулирующие выплаты, а также компенсации за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, ночное время и районные коэффициенты . Эти выплаты считаются дополнительными и предназначены для поощрения работников или в качестве компенсации за особые условия труда.

Какой порядок индексации заработной платы

Порядок индексации заработной платы определяет руководство компании на основании внутренних локальных актов. Работодатель самостоятельно разрабатывает свои правила и процедуры, которые должны соответствовать законодательству, но могут учитывать специфические условия и потребности бизнеса.

В локальном акте обязательно указывать причины, на основании которых происходит повышение оплаты труда:

изменение МРОТ;
рост цен на продукты и услуги;
условия коллективного договора об обязательной или регулярной индексации зарплат;
повышение конкурентоспособности на рынке труда;
рост доходов предприятия;
финансовый кризис или пандемия.

Также следует указать методику расчета, индекс и периоды, в которые проводится индексация.

Сама индексация представляет собой поэтапный процесс, который включает в себя:

Анализ инфляции и необходимости индексации.
Определение процента повышения зарплаты.
Согласование планов на индексацию с бухгалтерией.
Оформление приказа руководителя о повышении зарплаты работников.
Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
Утверждение нового штатного расписания.
Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, если индексация существенно изменяет условия труда.

Что грозит работодателю за непроведение индексации зарплаты

Индексация зарплаты – это обязательная процедура для работодателя. Но в некоторых случаях компания может не проводить ее, если у нее действительно нет финансовых возможностей, а зарплата сотрудников выше МРОТ. Для этого в локальном акте необходимо четко прописать, что индексация зарплат зависит от материального состояния и финансовых результатов компании. Например, если в 2024 году компания понесла убытки, она может обосновать отсутствие индексации зарплат за этот год.

Наличие такого условия может защитить компанию в случае проверки трудовой инспекции, так как будет служить доказательством того, что решение о неповышении зарплат было принято на основании объективных финансовых обстоятельств. Однако важно, чтобы это условие было сформулировано грамотно и с учетом всех юридических нюансов.

Если индексация зарплаты в компании все же запланирована, она должна проводиться справедливо и равномерно для всех сотрудников, независимо от их должности. Недопустимо повышать заработную плату, например, только руководству компании, игнорируя при этом подчиненных. Такой подход может привести к недовольству среди работников и жалоб в уполномоченные органы.

Кроме того, когда зарплату индексируют неравномерно и дискриминационно, это может стать основанием для привлечения руководства к административной ответственности. Директора и других должностных лиц могут наказать за нарушение трудового законодательства, что повлечет за собой и негативные репутационные риски для компании.