Наш сотрудник предоставил справку о временной нетрудоспособности, выданную медицинским учреждением. Документ был заполнен от руки. За разъяснением мы обратились в это медучреждение, где подтвердили факт прохождения амбулаторного лечения. Можем ли мы принять данную справку как полноценный больничный лист, так как на сегодняшний день действует электронный формат листков нетрудоспособности?

Выданная справка сама по себе не может быть признана документом, на основании которого назначается пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для освобождения от работы и начисления пособия работнику является именно листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке, а не справка, оформленная в свободной форме. В настоящее время внедрен электронный формат больничных, и работодатель обязан принимать к учету именно такие документы.

При этом полученная справка может служить доказательством того, что сотрудник действительно находился на лечении, и его отсутствие на работе связано с уважительными обстоятельствами. То есть отсутствие на работе – это не прогулы, а время отсутствия по уважительным причинам. Однако для правильного оформления периода нетрудоспособности и последующей оплаты необходимо, чтобы ЛПУ оформило сотруднику именно листок нетрудоспособности установленного образца, который будет отображен в электронной системе.

Работник предоставил электронный больничный, скачанный из его личного кабинета из my.gov. Какие документы нужны для правильного оформления пособия по временной нетрудоспособности? Нужно ли ограничиться только электронным листком из системы my.mehnat, или обязательно составлять протокол комиссии по социальному страхованию? Что делать, если комиссия на предприятии не создана?

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании электронного больничного, который работодатель скачивает из системы my.mehnat (ЕНСТ).

Однако сам по себе больничный лист не является достаточным документом для выплаты. Законодательство требует, чтобы на предприятии действовала комиссия по социальному страхованию, утвержденная приказом руководителя. Именно эта комиссия рассматривает электронный больничный и принимает решение о назначении пособия.

В ее компетенцию входит определение:

• права работника на пособие;
• размера пособия (в % к заработной плате);
• числа рабочих дней, подлежащих оплате.

Результаты работы комиссии фиксируются в протоколе, где обязательно указываются:

• дата и номер решения;
• размер назначенного пособия;
• количество оплачиваемых дней.

Если на предприятии комиссия по социальному страхованию не создана, обязанность по назначению пособия возлагается на уполномоченное лицо, утвержденное приказом работодателя (п. 52 Положения). В этом случае он также оформляет решение в установленном порядке.

Таким образом, для корректного оформления пособия по временной нетрудоспособности необходимо не только заполнить и скачать электронный больничный из системы my.mehnat, но и документально оформить решение комиссии. Это позволит законно выплатить пособие и избежать претензий при проверках.

Оплачивается ли больничный, если работник заболел во время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы. Нужно ли регистрировать больничные дни в табеле? А также следует ли учитывать даты отпуска без сохранения заработной платы при оформлении больничного листа?

Если период болезни полностью совпал с периодом отпуска без сохранения зарплаты, пособие на выплачивайте.

Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) не выплачивается при совпадении временной нетрудоспособности со следующими периодами:

• отпуском без сохранения заработной платы;
• отпуском с частичным сохранением заработной платы;
• отпуском по уходу за ребенком;
• временной приостановкой работы;
• отстранением работника от работы с приостановкой выплаты зарплаты;
• военными учебными или поверочными сборами;
• отпуском в связи с обучением без отрыва от производства.

Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, пособие назначается только с даты, когда сотрудник должен был выйти на работу. То есть оплачиваются только те дни нетрудоспособности, которые не совпали с отпуском. Если же период болезни полностью совпадает с отпуском без сохранения зарплаты – пособие не выплачивайте.

В табеле учета рабочего времени укажите дни отпуска без сохранения зарплаты (обычно код "БС") и отдельно – дни болезни, которые не попали период отпуска (код "Б"). В листке нетрудоспособности и в протоколе комиссии по социальным вопросам обязательно зафиксируйте основание, по которому пособие не назначается:

«Пособие не назначено в связи с нахождением работника в отпуске без сохранения заработной платы, п. 19 Положения, утв. Постановлением КМ РУз № 314 от 31.05.2024 г.».

Работник обратился в отдел кадров с просьбой заполнить ему форму для оформления инвалидности. При проверке документов выяснилось, что в течение последних трех месяцев у работника были оформлены листки нетрудоспособности. Однако он не уведомил об этом руководство и на протяжении всего этого времени продолжал выполнять свои трудовые обязанности. Заработная плата ему начислялась и выплачивалась в полном объеме как за фактически отработанное время. Возникает вопрос: какие действия в данной ситуации должен предпринять работодатель и как это отразится на выплатах и кадровом учете?

Среди работников нередко встречаются случаи сокрытия факта болезни, которая, в свою очередь, подтверждается листком нетрудоспособности в электронном виде в системе ЕНСТ. Работники продолжают работать в надежде заработать побольше денег вместо пособия по временной нетрудоспособности, а иногда для того, чтобы получить и пособие, и заработную плату за одно и то же время по предъявлении больничного.

Как поступать работодателю в аналогичных ситуациях?

Во избежание подобных случаев, которые в итоге приведут к фиксации госорганами нарушений о невыплате пособий по временной нетрудоспособности, либо к принуждению работать во время болезни (со стороны работодателей):

• просите работников своевременно извещать кадровую службу о начале и окончании болезни при открытии больничного листа;
• возложите на работников кадровой службы обязанность систематически проверять систему ЕНСТ (раздел «больничные листы») на предмет выявления несвоевременно оформленных листков временной нетрудоспособности, и принимать меры;
• разъясните работникам, что Работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности в размере среднего заработка или его части в порядке, установленном законодательством.

Однако если после открытия больничного листа работник продолжает работать и за эти дни начисляется зарплата, то пособие по нетрудоспособности за этот же период ему не положено. Пособие – это, по сути, компенсация утраченного заработка. А работа в период болезни должна расцениваться как нарушение режима болезни, при нарушении которого работники лишаются права на выплату пособия, выплачиваемого работодателем.

Напоминаем

Пособие по временной нетрудоспособности – гарантированная дополнительная выплата, выплачиваемая работодателем работнику в связи с невозможностью выполнения им трудовых обязанностей (а не одновременно с их выполнением).

Рекомендуем работодателю при выявлении подобных случаев заполнить и скачать из ЕНСТ бланки листков временной нетрудоспособности. Подготовить свое заключение об отсутствии права работника на пособие по указанным выше причинам. Основанием к такому заключению может служить объяснительная работника, протокол по соцстрахованию, табель учета рабочего времени и ведомость на выплату зарплаты.

Если МСЭК требует от работодателя в своей форме указать, выплачивалось ли работнику пособие – аргументированно ответьте о причинах отказа в пособии, с приложением оправдательных документов и объяснительной работника.

Сотрудник перенес серьезное заболевание и с тех пор регулярно находится на больничных, с небольшими промежутками. Насколько долго он может находиться на больничном и как долго предприятие должно оплачивать ему эти периоды?

– Если у работника непрерывный период нетрудоспособности по одному и тому же заболеванию (за исключением туберкулеза) составляет 4 месяца, а в совокупности с перерывами – 6 месяцев в течение 12-месячного периода, лечебно-профилактическое учреждение (ЛПУ) направляет больного на медико-социальную экспертную комиссию (ранее – ВТЭК, в настоящее время – МСЭК).

При этом срок действия листка нетрудоспособности или справки о нетрудоспособности приостанавливается со дня направления больного на МСЭК.

Таким образом, по истечении полных 6 месяцев временной нетрудоспособности по одному и тому же заболеванию с перерывами в совокупности за 12-месячный период вам следует проконтролировать, направлен ли работник в МСЭК лечебным учреждением. В последнем листке нетрудоспособности в этом случае производится отметка о направлении на МСЭК с указанием даты:

С этой даты и до принятия решения МСЭК временно приостановите выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Медицинское освидетельствование МСЭК проведет в течение 2 недель со дня принятия документов.

Заключение МСЭК смотрите в разделе листка нетрудоспособности:

По результатам освидетельствования может быть 2 варианта развития событий:

Вариант 1. МСЭК не признает сотрудника инвалидом

В этом случае ЛПУ будет продлевать больничный лист до восстановления трудоспособности работника, но на срок не более 2 месяцев. А работодатель будет оплачивать пособие по временной нетрудоспособности по решению МСЭК.

Вариант 2. МСЭК признает сотрудника инвалидом

Дальнейшие решения о продолжении его трудовой деятельности принимаются в соответствии с заключением МСЭК.

При необходимости или если возникнут сомнения, вы имеете право запросить ЛПУ, выдающее листки нетрудоспособности работнику, подтвердить обоснованность их продления.

Самостоятельно прекратить выплату пособия по временной нетрудоспособности вы не можете.

Работник предъявляет требование выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка, т.к. имеет троих детей до 16-летнего возраста, один из детей – неродной и неусыновленный.

1.  Распространяется ли эта норма на работников-отцов, а не только на работников-матерей?

2. Имеет ли право в данной ситуации работник на 100% пособие?

1.  Пунктом 22 Положения о порядке назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности предусмотрено право работников на получение пособия без конкретизации, кого именно: работников-отцов или работников-матерей. Исходя из этого, работникам-отцам, имеющим на иждивении трех или более детей, не достигших 16 лет (учащихся, не достигших 18 лет) положено выплачивать пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка .

2. В данной ситуации работник для получения пособия по временной нетрудоспособности в размере 100%, должен доказать, что третий ребенок в семье (не усыновленный им), находится на его иждевении, т.е. не получает алиментов от родного отца и не получает пении по потери кормильца в случае смерти родного отца или матери .

Работнику необходимо представить  комиссии по социальным вопросам своей организации:

• свидетельство о рождении всех детей до 16-летнего возраста (паспорта на детей-учащихся до 18-летнего возраста),
• для детей-учащихся старше 16 лет – справку с места учебы с указанием срока окончания учебного заведения 
• свидетельство о заключении брака,
•  справку о составе семьи или копию Ф-17,
• акт махалли с участием соседей о том, что они действительно проживают все вместе.

Действующим законодательством четко не определен порядок доказательств о неполучении алиментов или пенсии по потери кормильца пасынком или падчерицей.  Доказать документально факт неполучения алиментов можно следующими способами: 

• в случае принудительного (по суду) взыскания алиментов – представить справку Бюро принудительного исполнения.

Напоминаем

С 1 марта 2021 г. получение алиментов взыскателем осуществляется через Единую информационную систему исполнения и контроля за алиментными обязательствами, которая интегрируется со спецсчетом по алиментным обязательствам, на который предприятие перечисляет удержанную сумму алиментов. На имя получателя алиментов Бюро принудительного исполнения при Ген.прокуратуре оформляет банковскую карту и перечисляет на нее с данного спецсчета алиментные деньги, в т.ч. удержанные из заработной платы должника .

• представить справку бухгалтерии организации, где работает родной родитель, что алименты на ребенка не удерживаются ни по исполнительному листу, ни в добровольном порядке по заявлению работника
• в случае добровольного отказа от алиментов на ребенка – решение суда (мировое соглашения) об отказе от алиментов
• в случае смерти родного родителя – представить копию свидетельства о смерти и справку из Пенсионного фонда о не оформлении на ребенка пенсии по потери кормильца.

При оформлении протокола по соцстрахованию работнику установили пособие в размере 100 % от заработка. Правильно ли определили размер пособия, если у сотрудника трое детей: один ребенок от первого брака и двое во втором браке? При расчете размера пособия следует ли учитывать ребенка от первого брака, на содержание которого сотрудник платит алименты?

Размер больничного зависит от трудового стажа работников и видов социально значимых заболеваний. При этом некоторые категории работников имеют право на получение пособия в размере 100 % от среднего заработка, независимо от стажа работы. В это число также входят работники, имеющие на иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащихся, не достигших 18 лет).

Члены семьи считаются состоявшими на иждивении, если они находились на полном содержании кормильца или получали от него помощь, которая была для них постоянным и основным источником средств к существованию.

Соответственно, иметь на иждивении трех и более детей до 16 (для учащихся – 18) лет означает полное содержание детей, независимо от того, состоит ли семья из единственного работающего родителя или это полная семья, где работают и отец, и мать. В этом случае каждый будет являться кормильцем для своих детей, находящихся на их иждивении.

В данной ситуации для принятия решения о назначении работнику пособия в размере   100 % от среднего заработка проверьте свидетельства о рождении детей: их возраст, является ли работник их отцом; либо документы, подтверждающие, что работник действительно является официальным опекуном детей.

Если документально работник не подпадает под указанную категорию, размер пособия определяйте в зависимости от его стажа и характера заболевания.

Засчитывается ли обучение в ВУЗе в стаж работы при расчете пособия по временной нетрудоспособности? Если да, то на каких условиях?

Очное обучение в ВУЗе засчитывается в стаж работы только для работников, имеющих не менее 7 лет общего трудового стажа. Если стаж менее 7 лет, период учебы при расчете пособия по временной нетрудоспособности не учитывается.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности применяется порядок исчисления трудового стажа для назначения пенсий, установленный Положением о порядке назначения и выплаты государственных пенсий.

Важно

В стаж работы, дающий право на пенсию, засчитывается очное обучение в высших образовательных организациях, включая аспирантуру, докторантуру и клиническую ординатуру. Однако важно учитывать, что обучение в ВУЗе засчитывается в стаж только при наличии не менее 7 лет работы с условием уплаты в это время соцналога.

Если у работника общий стаж (без учета учебы) менее 7 лет, то время обучения в ВУЗе в стаж для расчета пособия не засчитывается. В таком случае пособие выплачивается в размере от 60 % до 80 %, в зависимости от заболевания (п. 23, 24 Положения, прил. № 1 к ПКМ № 314).

Если общий трудовой стаж (без учета учебы) составляет 7 лет и более, то период обучения в ВУЗе прибавляется к стажу, и размер пособия будет рассчитываться как для стажа свыше 8 лет – от 80 % до 100 % (п. 23, 24 Положения, прил. № 1 к ПКМ № 314).

В нашей компании есть ряд иностранных специалистов, которых мы привлекли для работы из-за рубежа. Один из них заболел. Нужно ли оформлять и оплачивать пособие по временной нетрудоспособности иностранному работнику на общих основаниях, или для иностранных сотрудников действуют другие правила? 

Иностранные граждане, официально работающие в Республике Узбекистан по трудовому договору, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности на тех же условиях, что и граждане Узбекистана. Пособие назначается на основании электронного больничного из системы ЕНСТ и выплачивается в размерах, установленных законодательством.

Иностранные граждане, работающие по трудовому договору в организациях Республики Узбекистан, пользуются теми же трудовыми правами и гарантиями, что и граждане страны. Это означает, что при временной нетрудоспособности они вправе получать пособие на общих основаниях, если за них уплачиваются обязательные страховые взносы и соблюдены условия назначения выплат.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании электронного больничного, формируемого в ЕНСТ. Электронный документ заменяет прежнюю форму бумажного больничного, но не отменяет оформления в организации протокола комиссии по назначению пособий.

Размер пособия зависит от общего трудового стажа, подтверждаемого данными электронной трудовой книжки. При стаже 8 и более лет выплачивается 80 % среднемесячной заработной платы, при стаже менее 8 лет – 60 %.

При этом пособие не назначается, если период болезни совпал:

• с отпуском без сохранения зарплаты;
• отпуском с частичным сохранением зарплаты;
• отпуском по уходу за ребенком;
• временной приостановкой работы (время без сохранения заработной платы);
• отстранением от работы с приостановкой выплаты заработной платы;
• военным учебным или поверочным сбором;
• учебным отпуском, предоставленным без отрыва от производства.

Таким образом, если иностранный работник официально трудоустроен и его трудовой договор зарегистрирован в ЕНСТ, работодатель обязан заполнить электронный больничный и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник оформил листок временной нетрудоспособности. Кто должен оплачивать больничный: государство или сама организация? Можно ли вообще не платить пособие, если компания относится к небюджетным организациям, т.к. расходы государством не компенсируются?

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности определен Положением:

• Бюджетные организации выплачивают пособия за счет средств бюджета.
• Небюджетные организации – за счет собственных средств.

Выплата должна производиться в сроки, закрепленные в коллективном договоре, локальном акте или в трудовом договоре, но не позднее 16 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности (п. 6 Положения). Подробнее о том, в каком размере выплачивать пособие, в ответе >>

Следует ли включать иностранный стаж привлеченного к работе в Узбекистане специалиста в общий трудовой стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от общего трудового стажа, подтверждаемого данными ЕНСТ. Следовательно, даже если иностранный стаж будет подтвержден документами, он не отображается в системе ЕНСТ, а значит не влияет на расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Однако важно учитывать, что если иностранный стаж используется как основание для выплат, такие суммы признаются доплатой работнику при временной утрате трудоспособности (оплата неотработанного времени) и облагаются НДФЛ и соцналогом.

Таким образом, размер пособия по временной нетрудоспособности иностранного работника зависит от общего трудового стажа, приобретенного в РУз. и подтвержденного ЕНСТ. При этом колдоговором может быть предусмотрено включение иностранного стажа в общий трудовой стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Напоминаем

Постоянно проживающим в РУз. иностранным гражданам и лицам без гражданства работа за границей включается в стаж в пределах не более 1/3 стажа, приходящегося на работу в РУз., если международными договорами не предусмотрено иное