Трудовой кодекс не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда, если все условия оплаты труда отражены в трудовом или коллективном договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка. Однако данное Положение – один из рекомендуемых вариантов отдельного локального акта организации, который объединит все сведения о структуре и системе оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты . Также в документе можно закрепить применяемые в организации системы доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, выплаты материальной помощи.

Размер и условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты необходимо указывать в трудовом договоре . Например, если в организации помимо окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий работников приняты разные системы оплаты труда, то подробное описание выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким.

Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную часть, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании».

Какие разделы включать

Содержание и структуру Положения об оплате труда работников законодательство не регламентирует. Поэтому его структуру и содержание работодатель определяет самостоятельно, исходя из специфики деятельности и финансовых возможностей организации.

В Положение включите следующие разделы:

• общие положения – пропишите цели и порядок применения Положения, укажите действующие нормативные правовые акты (законы, подзаконные акты, локальные акты организации), которыми регулируются вопросы оплаты труда;
• систему оплаты труда – укажите применяемые в организации системы оплаты труда (повременная, сдельная). Если для разных категорий работников предусмотрены разные системы оплаты труда – опишите все применяемые системы. Пропишите форму оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты. Укажите сроки выплаты заработной платы ;
• должностные оклады – укажите должностные оклады и тарифные ставки для каждой категории работников. Также определите правила оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, при выполнении работ различной квалификации , при совмещении профессий , за работу в выходные и нерабочие праздничные дни , в ночное время , за сверхурочную работу . Укажите оплату труда работников при невыполнении норм труда, а также при простое , .
• премирование работников, надбавки, доплаты – этот раздел включите в Положение, если в организации не разработано отдельное положение о премировании. Пропишите показатели и виды премирования, которые могут зависеть от установленных работодателем критериев: регулярности выплат, заслуг работников, источников финансирования. Например, текущие или периодические премии, которые выплачиваются с регулярностью в течение определенного временного интервала (месяц, квартал, полугодие, год); единовременные премии, которые приурочены к каким-либо производственным показателям или к конкретным событиям, датам .
• ответственность работодателя – укажите ответственность работодателя за задержку, невыплату заработной платы и за другие нарушения порядка оплаты труда , ;
• прочие условия оплаты труда – опишите правила вступления положения в силу, внесения в него изменений и пр.

В Положение, при необходимости, можно включить дополнительные разделы . Главное требование к Положению об оплате труда – документ не должен ухудшать положение работников по отношению к действующим нормам законодательства .

Как утвердить Положение об оплате труда

Для разработки проекта Положения об оплате труда может быть сформирована рабочая группа или назначено ответственное должностное лицо. В разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы.

Разработанный проект Положения направьте на согласование в профком , . Профком на своем собрании рассматривает этот вопрос и о принятом решении в письменном виде информирует работодателя. Если нет возражений со стороны этого органа, проект утверждается приказом работодателя, а в левом верхнем углу Положения делается отметка: «Утверждено приказом №____ от ____». Гриф согласования с профкомом ставится на титуле или последней странице документа: «С профсоюзным комитетом ООО «NAVRUZ» согласовано (протокол от ___________ № ___)».

Руководитель организации вводит документ в действие своим приказом об утверждении Положения об оплате труда. Положение вступает в силу со дня его утверждения или со дня, оговоренного в нем или в приказе об утверждении.

Если ПОР в 20-дневный срок не ответил на письменное обращение работодателя о согласовании локального акта, на нем делается отметка: «Представительный орган ООО «NAVRUZ» свое решение о согласовании локального акта в установленный срок не представил».

Как ознакомить работников с Положением об оплате труда

Утвержденное Положение необходимо довести до сведения всех работников организации под подпись. Для этого можно оформить отдельный лист ознакомления; работник может расписаться на самом локальном акте либо в специальном журнале регистрации.

Если Положение разработано в связи с изменениями в технологии, организации производства и труда, то о таких изменениях необходимо предупредить работников не менее чем за 2 (два) месяца до вступления в силу новых правил , , .

Как вносить изменения в Положение об оплате труда

Порядок внесения изменений в Положение об оплате труда законодательно не установлен. Однако, по общему правилу, условия труда изменяются в том же порядке, в каком они были установлены . Сделать это можно двумя способами:

• внести изменения в действующую редакцию;
• принять документ в новой редакции, если вносите масштабные изменения.

Работодатель вносит изменения в Положение об оплате труда:

• если вступил в силу новый нормативно-правовой акт, содержащий нормы трудового права, либо в него внесли изменения;
• если у работодателя возникла необходимость изменения системы оплаты труда.

Для внесения изменений в Положение придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Подготовка изменений. Правки можно внести в первоначальный текст документа, либо подготовить новое Положение, если вносите много изменений.

2. Учет мнения профкома. Поскольку Положение об оплате труда работодатель принимает с учетом мнения профкома, то и изменения в него необходимо вносить в том же порядке.

3. Утверждение изменений. Руководитель издает приказ об утверждении изменений либо новой редакции Положения.

4. Ознакомление работников. С изменениями, внесенными в Положение, либо с новой редакцией локального акта необходимо ознакомить всех работников под подпись.

5. Заключение допсоглашения к трудовым договорам (при необходимости). Условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты – обязательные условия трудового договора . Поэтому если внесение изменений в Положение об оплате труда влечет изменение условий трудовых договоров, необходимо заключить допсоглашения к трудовым договорам , , . Если же изменения Положения об оплате труда и премировании не влияют на условия трудового договора, то вносить в него изменения не надо. Например, это возможно, если изменения касаются системы премирования, в трудовом же договоре указанная система не расписана, а сделана отсылка на Положение, в которое вносятся изменения.

Ситуация

Как поменять систему оплаты труда на предприятии 

Компания хочет поменять систему оплаты труда – уменьшить фиксированный оклад и ввести премию по результатам работы. Как сделать это законно?

Условия меняются в том порядке, в каком были установлены .

Условия оплаты труда работников можно менять только в том же порядке, в котором они устанавливались 

Работодатели прописывают их в трудовых договорах работников и/или локальных актах. Размер оплаты труда определяется по соглашению сторон , . А формы и системы оплаты труда, премии, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты устанавливаются в коллективных договорах и иных локальных актах. Локальные акты работодатель принимает по согласованию с профсоюзным комитетом , а коллективный договор одобряет общее собрание (конференция) трудового коллектива .

Если условия оплаты устанавливаются в локальных актах, в соответствующей графе трудового договора сделайте на них отсылку. Например: «…размер и порядок выплаты премий устанавливается Положением о премировании». И обязательно ознакомьте работника под подпись с локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Если следовать правилу: «порядок изменения равен порядку установления», условия оплаты, оговоренные:

• в трудовом договоре – меняются путем оформления дополнительного соглашения к нему и издания приказа работодателя;
• в локальных актах – путем согласования с профкомом и утверждения приказом работодателя. Если профком не согласится с новшествами в системе оплаты труда, внедрять их нельзя.

Что касается коллективного договора – все поправки в него должны пройти через одобрение общего собрания или конференции трудового коллектива .

Внимание

Без согласия работника можно менять систему оплаты только в исключительных случаях

Изменять условия труда по общему правилу можно только с согласия работников.

При трудоустройстве работодатель знакомит будущего сотрудника с условиями работы в организации, включая условия оплаты труда. И именно на этих условиях работник соглашается работать. Поэтому вне зависимости от того, прописаны ли условия в локальных актах или трудовых договорах, работодатель обязан получить письменное согласие на их изменение от каждого работника, которого это коснется.

Внимание

Без согласия работников изменения допускаются только в случае, если они обусловлены изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг) .

Например, вы закупили производственную линию и автоматизировали большую часть технологических процессов, а раньше работники, условно говоря, делали все вручную. В итоге это может повлечь изменение режима рабочего времени и, соответственно, системы оплаты труда, отмену каких-то льгот, гарантий и т.п.

Если же такие обстоятельства, при которых невозможно сохранить прежние условия, отсутствуют, изменить систему оплаты труда в одностороннем порядке нельзя. Например, вы не можете уменьшить зарплату работникам для снижения себестоимости продукции.

Не забывайте, что о предстоящем преобразовании, обусловленном изменениями в технологии и другими перечисленными факторами, работника нужно предупредить не позднее чем за 2 (два) месяца . А если он откажется продолжать работать по новой системе оплаты труда, с ним можно прекратить трудовой договор в связи с его отказом от продолжения работы в новых условиях труда, с выплатой работнику выходного пособия и предоставлением гарантий, предусмотренных статьей 100 ТК. 

Kadrovik.uz рекомендует

Подробнее о том, как прекратить трудовой договор в связи с отказом работника от продолжения работы в новых условиях труда, узнайте в рекомендации.

Какой срок действия и хранения Положения об оплате труда

Срок действия Положения об оплате труда работодатель определяет самостоятельно и закрепляет это в локальном акте. Если работодатель хочет ограничить действие Положения по времени, в приказе об утверждении необходимо указать срок действия документа. Если этого не сделать, то Положение будет считаться действующим бессрочно.

Сроки хранения документов определены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций Республики Узбекистан.

Положения об оплате труда должны храниться (п. 31, 329 Перечня):

• по месту разработки и утверждения – постоянно;
• в других организациях – 3 (три) года после замены новыми Положениями.