Положение об отпусках: правила оформления и образец для скачивания

В положении об отпусках в организации устанавливаются четкие правила и процедуры предоставления всех видов отпусков, гарантированные законодательством. В статье подробные разъяснения, зачем работодателю нужен этот локальный акт, как его составить и как утвердить.

Как составить и утвердить положение о порядке предоставления отпусков

Положение об отпусках – внутренний локальный акт предприятия, который регламентирует порядок предоставления отпусков сотрудникам. В нем определяют условия и процедуры, связанные с различными видами отпусков, а также ответственность сторон за нарушение этих условий.

Положение о предоставлении отпусков:

• обеспечивает соответствие внутренней политики компании требованиям трудового законодательства;
• создает ясные правила по предоставлению отпусков для всех сотрудников, что способствует справедливому отношению к ним и помогает избежать путаницы.

Чтобы составить и утвердить положение по отпускам, следует выполнить следующие основные шаги:

1. Определите цели и задачи положения.

К примеру, установить правила и критерии для предоставления отпусков. Зная цели, можно более эффективно структурировать содержание положения, выделяя ключевые разделы и темы, которые необходимо осветить. Также четко сформулированные цели помогут понять, зачем разрабатывать положение, и как его будут применять на практике.

2. Изучите трудовое законодательство и локальные акты компании.

К примеру, установить правила и критерии для предоставления отпусков. Зная цели, можно более эффективно структурировать содержание положения, выделяя ключевые разделы и темы, которые необходимо осветить. Также четко сформулированные цели помогут понять, зачем разрабатывать положение и как его будут применять на практике.

3. Составьте проект положения.

В положении стоит прописать:

• виды отпусков, которые положены сотрудникам     .
• порядок предоставления отпусков, например, форму заявления на отпуск, сроки подачи заявления, а также переноса, продления и разделения отпусков на части и т. п.:
• порядок утверждения графика отпусков;
• ответственность сотрудников и руководителей за нарушение установленных положением правил.

4. Обсудите и согласуйте проект с руководством предприятия и профсоюзом.

Обсуждение позволяет учесть интересы как работодателя, так и работников. Это способствует созданию документа, который будет приемлем для всех. В процессе обсуждения можно выявить недостатки или неопределенности в проекте, что позволяет улучшить его качество и сделать более понятным и эффективным.

4. Утвердите положение об отпуске.

На практике окончательно утверждает документ генеральный директор, но по согласованию с представительным органом работников. В крупных организациях или акционерных обществах положение могут утверждать на заседании совета директоров. Иногда HR-отдел также может иметь полномочия на утверждение внутренних документов, если это предусматривают внутренние регламенты.

5. Ознакомьте сотрудников с положением.

После утверждения документа важно проинформировать сотрудников о новом локальном документе и его содержании. Советуем разместить его на внутреннем портале компании или в другом доступном месте. 

 

Положение об отпусках в организации: образец

Образец положения об отпусках предоставляет готовую структуру документа, что значительно упрощает процесс составления. Используя его, можно избежать пропусков важных разделов и соблюсти логичное изложение информации.

Представленный в Kadrovik PRO образец разработан с учетом актуальных норм трудового законодательства, что поможет не допустить юридических ошибок и несоответствий. Скачивайте и экономьте время на разработку документа с нуля.