Нет, такой режим рабочего времени применять нельзя.

Продолжительность рабочей смены не может превышать 12 часов, даже если общее отработанное за учетный период время укладывается в рамки установленной нормы рабочего времени для данного сотрудника.

Может ли работник отказаться работать на хашаре? Будет ли это расцениваться как прогул? Считается ли благотворительный субботник «внеурочной работой» и нужно ли за него начислять зарплату в двойном размере?

– Такого понятия, как «хашар» и «субботник», в трудовом законодательстве нет.

Если работодатель или совет трудового коллектива (профсоюз) предлагают провести хашар и заработанные деньги перечислить в благотворительные фонды на благие цели, а работники на это соглашаются, то:

• это не рабочий день и не сверхурочная работа. Работники добровольно согласились отработать этот день в благотворительных целях, ни о каких «сверхурочных» речи быть не может;
• получается, что это благотворительность не предприятия, а самих работников. И, следовательно, «прогул» при отказе ставить никак нельзя;
• зарплата в данном случае начисляется только участникам мероприятия в одинарном размере и перечисляется в благотворительные фонды;
• отказавшихся нельзя привлекать ни к какой ответственности.

Если же работодатель предлагает отработать субботу сверхурочно, например, в интересах самой компании, то:

• это уже является работой в выходной день;
• заработная плата в этом случае выплачивается работнику в двойном размере – как за работу в выходной день. И ее нельзя перечислить в благотворительный фонд;
• заставить работника работать сверхурочно или наказать за отказ нельзя. Он должен быть согласен на это.

Вывод: четко определите в приказе – проводите ли вы благотворительный субботник или организуете работу в выходной день? Это важно с точки зрения правильного начисления заработной платы в такой день.

Органы самоуправления граждан на добровольных началах организуют участие жителей в работе по благоустройству и озеленению, оборудованию детских, спортивных площадок, сохранению и бережному использованию объектов материального культурного наследия, строительству, реконструкции, ремонту и содержанию в надлежащем состоянии мест погребения исключительно на территории соответствующей махалли.

В организации числится 1 охранник. Ему на смену приходят охранники из других организаций. Рабочее время у охранника с 8 утра до 8 утра следующего дня, т.е. – 24 часа в сутки. После – 2 дня выходных. То есть работа сутки через двое. В табеле ставим 16 часов и 8 часов – фактически отработанное время. Как правильно в табеле указать рабочие дни охранника, если его смена длится с 8 утра до 8 утра следующего дня?

– Работа в круглосуточном режиме (3 человека, сутки через двое) и установленный на предприятии 24-часовой режим работы противоречат действующему законодательству.

Режим рабочего времени на предприятии устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, а при их отсутствии – по соглашению между работником и работодателем. Однако продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов. Рекомендуем пересмотреть режим работы, привести его в соответствие с нормами ТК.

Что касается ведения табеля, действующее законодательство не содержит требований к виду и содержанию документов, в которых учитывается рабочее время. Обычно с этой целью используются табели (журналы, карточки) учета рабочего времени. Их можно оформлять как ежедневно, так и с другой определенной периодичностью (1 раз в неделю, декаду, месяц и т.п.). Это зависит от режима рабочего времени, применяемого в отношении конкретных работников. Как правило, для службы охраны применяют суммированный учет рабочего времени.

Как вести табель учета рабочего времени

Табель ведется по фактически отработанному времени согласно графику рабочих смен, как это установлено на предприятии.

Перед началом месяца (учетного периода) работодатель утверждает график работы сотрудников со сменным режимом работы. В нем – указывает время начала и окончания работы дневных и ночных смен.

В табеле указывается фактическое количество отработанных работником часов в смену, которое может отличаться от графика рабочих смен по различным причинам (болезнь, отпуск работников). Можно вести отдельно табели для дневной и ночной смены. Также можно сутки в табеле делить на дневную и ночную части. И уже по умолчанию отработанные ночные часы (с 22:00 до 06:00) оплачивать работнику не ниже, чем в 1,5 размере.

Указывайте в табеле учета рабочего времени фактически отработанные часы в течение рабочего дня (смены). Перерывы на отдых и питание в рабочее время не включайте. 

На работах, где по условиям производства невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, работодатель обязан обеспечить работнику возможность приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная), а также работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже, чем в двойном размере.

Основные требования при суммированном учете рабочего времени:

1. Продолжительность рабочего дня (смены) не должна превышать 12 часов. Следовательно, продолжительность отдыха между окончанием текущего рабочего дня (смены) и началом следующего не может быть менее 12 часов.

2. Длительность отработанного времени за неделю, месяц или иной календарный период не должна превышать норму рабочего времени, установленную для работника на этот период.

3. Обязательно нужно составлять график работы (смен) с указанием количества рабочих часов, поскольку в течение учетного периода количество рабочих и выходных дней, а также продолжительность ежедневной работы – меняются.

При непрерывном производстве

Рекомендуем организовать работу, к примеру, круглосуточной службы охраны с четырьмя, а не 3 работниками (бригадами).

Каждый работник (или бригада) будет работать по 12 часов (включая  1-часовой перерыв для приема пищи). Таким образом, каждая рабочая смена составит 11 часов, в сутки – 22 часа, в месяц – 660 часов, которые будут распределены между 4 работниками (бригадами). Каждый работник (бригада) в месяц, в среднем, отработает: 660: 4 = 165 часов, что не противоречит законодательству.

В примере с 3 охранниками – каждому, в среднем, придется отработать 220 часов в месяц. Это превышает норму рабочего времени, в среднем, на 50 часов для каждого работника, что – недопустимо. Сверхурочные работы не должны превышать 120 часов в год, а при продолжительности рабочей смены 12 часов – вообще нельзя работать сверхурочно .

Внимание

Такая переработка не только противоречит законодательству, но и экономически невыгодна работодателю, который за сверхурочные часы обязан платить работнику не менее, чем в двойном размере.

На предприятии установлен сменный круглосуточный режим работы. Согласно ТК разработан график сменности по 12 часов: день–ночь, двое суток отдыха. Но работники изъявили желание работать в режиме «сутки через трое», т.к., по их мнению, этот режим наиболее удобный. Можно ли применить такой режим работы? И как аргументировать отказ работодателя?

– Законодательство не позволяет привлекать работников к работам свыше 12 часов ежедневно. Это обусловлено многолетними наблюдениями физиологов и специалистов по охране труда и технике безопасности.

Во-первых, производительность труда любых категорий работников не может быть эффективной 24 часа в сутки. К концу рабочей смены в таком режиме снижаются качество и эффективность работы. Работнику трудно выдержать 24 часа без надлежащего отдыха и сна. Рано или поздно это приводит к ухудшению здоровья.

Во-вторых, такой режим работы чреват авариями и несчастными случаями на производстве, поскольку концентрация внимания и реакция у уставшего человека – снижены.

Даже если самим работникам удобен такой режим работы, работодателю не следует соглашаться. Режим «сутки через трое» – это прямое нарушение трудового законодательства, за которое виновное должностное лицо (директора) могут привлечь к административной ответственности по ст. 49 КоАО (штраф 5–10 БРВ).

В начале рабочего дня работники переодеваются в спецодежду и подготавливают свое рабочее место. В конце рабочего дня им опять требуется время на то, чтобы привести рабочее место в порядок, искупаться и переодеться. Входят ли эти периоды в рабочее время? Не будет ли считаться сверхурочным время, потраченное на подготовку рабочего места, если работник это делает до начала рабочего дня? Если работников по домам развозит служебный транспорт, как установить время приезда и отъезда в такой ситуации?

Рабочим является время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности (работы), иными локальными актами или условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

В рабочее время включаются:

• время фактического исполнения работником трудовых обязанностей;
• время простоя не по вине работника;
• перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда;
• перерывы для кормления ребенка;
• время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций – получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции;
• другие периоды времени, предусмотренные ТК, а также трудовым законодательством и иными правовыми актами о труде.

Эти периоды подлежат учету, который обязан организовать работодатель. При этом время фактического исполнения трудовых обязанностей учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию работодателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) . В данный промежуток времени не входит и не учитывается время:

• на проезд от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно;
• на дорогу от проходной до рабочего места;
• на переодевание перед началом и после работы;
• на регистрацию при уходе .

Соответственно, эти периоды в рабочее время не включаются. Если в трудовом договоре, коллективном договоре или другом локальном нормативном акте оговаривается обязанность работодателя – доставить и вывезти работников с места работы, отъезд служебного автобуса с территории назначается к концу рабочего дня. Конкретное время отъезда может быть предусмотрено в локальных актах. При этом, по нашему мнению, оно должно включать разумный запас времени для прибытия работников к месту парковки транспорта.

Если работники не согласны со временем отъезда и есть спор с работодателем по данному вопросу, целесообразно подключить профсоюзный комитет либо иной представительный орган работников, в задачи которого входит защита интересов работников перед работодателем.

Время подготовки и уборки рабочего места включается в рабочее время. Но чтобы признать эти действия сверхурочной работой, подготовка и уборка рабочего места должны:

     1) относиться к трудовым обязанностям работника, определенным в трудовом договоре, должностных инструкциях, локальных актах организации;

     2) выполняться в период сверх установленной работнику продолжительности рабочего времени;

     3) выполняться по распоряжению работодателя, а не по собственной инициативе работника.

Время сверхурочных работ в составе отработанного времени учитывается отдельно и оплачивается не ниже чем в двойном размере.