Как оформить командировку в пределах Узбекистана
В рекомендации:
– перечень документов для командировки;
– приказ о командировке;
– командировочное удостоверение;
– табель учета рабочего времени во время командировки.
Правила Положения о служебных командировках на территории Республики Узбекистан носят рекомендательный характер в отношении всех организаций и субъектов предпринимательства, за исключением:
- бюджетных организаций;
- государственных целевых фондов;
- иных фондов, созданных в установленном порядке, которым выделяются средства из бюджетной системы;
- юрлиц с госдолей в уставном фонде 50 % и более.
Какие документы нужно оформить для командировки
В своей работе можете использовать Схему направления сотрудников в командировку 
.
Для оформления служебной командировки:
- получите согласие работника на направление в командировку;
- разработайте и утвердите план работ. Можно использовать типовую форму ;
- издайте приказ, в котором укажите цель, место, срок командировки и другие сведения;
- выдайте командировочное удостоверение по установленной форме , подписанное руководителем и скрепленное печатью организации (при ее наличии).
Если это предусмотрено внутренними процедурами компании, приказ издайте на основании служебной (докладной) записки непосредственного руководителя работника.
Регистрацию лиц, которые отбывают в командировки и прибывают по командировке в вашу организацию, ведите в журнале учета сотрудников, направляемых в командировку , и в журнале учета сотрудников, вернувшихся из командировки . Журналы можно вести в электронной форме.
Ответственного за ведение журнала назначьте приказом руководителя. Это может быть специалист по кадрам, бухгалтер, офис-менеджер или другой работник. Он же будет делать записи в командировочных удостоверениях о времени прибытия и выбытия из командировки.
.- разработайте и утвердите план работ;
- издайте приказ;
- выпишите командировочное удостоверение;
- сделайте записи в журнале учета сотрудников, направляемых в командировку.
Генеральный директор организации уехал в командировку. В его отсутствие нужно подписать приказы (например: о приеме, увольнении, предоставлении отпуска). Кто имеет право подписывать эти документы?
В отсутствие генерального директора приказы может подписывать лицо, официально его замещающее.
Порядок о замещении руководителя на период временного его отсутствия может быть закреплен в Уставе организации.
Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий руководителя, директор может делегировать право подписывать документы в свое отсутствие. Для этого необходимо оформить доверенность на другого сотрудника, либо передать ему такую возможность в приказе.
В доверенности нужно указать перечень конкретных полномочий, например: право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, включая срок, на который они передаются. Доверенность можно выдать на любой срок. Если же срок не указан, доверенность будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи.
В приказе о временном возложении обязанностей руководителя также нужно прописать срок полномочий и конкретные обязанности сотрудника на время отсутствия руководителя. Например:
«1. Возложить исполнение обязанностей генерального директора на период командировки с 20.05.2025 по 24.05.2025 на заместителя директора Ибрагимова И.И.
2. Уполномочить Ибрагимова И.И.:
- на подписание приказов по кадрам и других документов, связанных с приемом, прекращением трудовых договоров, отпуском и трудовой деятельностью работников;
- подписание финансовых и бухгалтерских документов.»
При этом в сам приказ на командировку можно включить пункт о временном исполнении обязанностей с перечнем конкретных полномочий на время отсутствия руководителя.
Как оформить согласие на командировку
Получать согласие о направлении в служебную командировку необходимо не во всех случаях. Однако, работодатель обязан получить письменное согласие у некоторых категорий работников:
- беременных ;
- работников с детьми до 14 лет, ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет ;
- работников с инвалидностью .
.В каком виде получать согласие законодательство не устанавливает. Оформить согласие на служебную командировку можно несколькими способами:
- Направить работнику письменное уведомление.
В документе достаточно поставить соответствующую отметку о согласии на командировку или получить от работника заявление об отказе от командировки. - Составить отдельное заявление-согласие.
Документ должен содержать согласие работника на командировку и информацию о ее сроках и продолжительности. При этом беременная либо работник с детьми до 14 лет, должны написать, что проинформированы о имеющейся возможности отказа от поездки, а работник с инвалидностью – что такие поездки не запрещены рекомендациями МСЭК. - Поставить отметку в приказе о командировке.
В приказе можно предусмотреть специальную графу для подписи работника с указанием, что он ознакомлен с приказом и согласен на командировку. Если командируется беременная работница или работник с детьми до 14 лет, в отметке должно быть указано, что он проинформирован о праве отказаться от поездки. Для работника с инвалидностью в приказе также можно указать, что поездка не противоречит рекомендациям МСЭК, либо работник может дополнительно сделать соответствующую запись.
. Подробнее о том, как привлекать к работе в выходные и праздничные дни и когда привлечение на работу в выходной или праздничный день считается нарушением, узнайте в рекомендации.Командировка, оформленная без согласия работника, считается нарушением трудового законодательства. Виновное должностное лицо организации могут привлечь к административной ответственности по статье 49 КоАО. Штраф составляет 5–10 БРВ. То же правонарушение, совершенное повторно в течение года после применения административного взыскания, влечет наложение штрафа от 10 до 15 БРВ. А если правонарушение совершено в отношении несовершеннолетнего, штраф составит 10-20 БРВ.
Как оформить приказ на командировку
Поскольку основанием служебной командировки является письменное решение работодателя, оформите приказ и подпишите его у руководителя или иного уполномоченного на это лица.
Отразите в нем следующую информацию:
- дату и номер приказа;
- название документа;
- полное наименование организации;
- о самом сотруднике, в том числе Ф. И. О., табельный номер, должность и подразделение;
- цель командировки;
- пункт(ы) назначения. При поездке в областной центр в документе укажите только полное название города, при посещении районного центра – наименование области, а в сельской местности еще и район;
- наименование предприятия, куда командируется сотрудник;
- срок командировки, дату ее начала и окончания;
- размер суточных, если он не установлен локальным актом предприятия;
- другую информацию в зависимости от условий командировки.
Если вы командируете работника не в определенную организацию (подразделение), а в регион, например, для маркетинговых исследований рынка товаров, в приказе укажите режим работы.
При командировке в определенную организацию указывать режим работы не надо, так как в данном случае на сотрудника распространяется режим рабочего времени этой организации .
Оформление плана работ позволит доказать экономическую обоснованность командировочных расходов.
После подписания приказа руководителем ознакомьте с ним под роспись командированного работника.
- принять решение о лице, которое на период его командировки будет исполнять обязанности руководителя;
- дать указание бухгалтерии предприятия оплатить расходы, связанные с командировкой.
Передача полномочий другому лицу должна быть отражена в приказе. Как правило, полномочия передаются заместителю.
В приказе установите круг полномочий сотрудника, замещающего руководителя на время его командировки. В ином случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством. Подписать приказ могут только уполномоченные лица, чаще всего это сам руководитель или его заместитель. Если приказ подписывает сам руководитель, то дополнительная подпись об ознакомлении с приказом не требуется.
- данные всех лиц, которые отправляются в командировку;
- сроки командировки для каждого сотрудника, если они отличаются;
- назначьте ответственного (при необходимости).
Согласно Положению о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан, установлена форма командировочного удостоверения. Для небюджетных организаций нормы Положения носят рекомендательный характер. Можно ли не оформлять сотрудникам командировочное удостоверения для служебных командировок, в целях упрощения документооборота в ООО?
Да, можно, если организация является небюджетной.
Положение о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан носит рекомендательный характер для организаций, финансируемых не из бюджета. Это значит, что небюджетные организации вправе самостоятельно устанавливать порядок документального оформления командировок, в том числе и отказаться от применения командировочных удостоверений.
Однако полностью исключать командировочное удостоверение из документооборота – нецелесообразно. Командировочное удостоверение фиксирует даты прибытия и выбытия из места командировки, и по этим отметкам определяется фактический срок пребывания сотрудника в командировке. Без этого могут возникнуть сложности при подтверждении расходов во время командировки, расчете суточных и т.п.
Кроме того, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другую местность на определенный срок – следовательно, любые подтверждающие документы работают в интересах организации. При этом время нахождения в командировке учитывается при расчете отработанного времени. То есть наличие командировочного удостоверения подтверждает, что сотрудник выполнял работу вне основного места.
Для командировок за пределы Узбекистана командировочные удостоверения не оформляют. В этом случае факт служебной поездки подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте.
Подробнее о том, как оформить командировку за рубеж, в рекомендации
Решение об отказе от оформления командировочного удостоверения остается за организацией, но при этом рекомендуем зафиксировать это в локальном акте организации – например, в Положении о командировках.
Таким образом, если организация решает не оформлять командировочные удостоверения, целесообразно предусмотреть это в локальных актах и обеспечить иные способы подтверждения сроков и самого факта командировки.
Как оформить командировочное удостоверение
Не отправляйте работника в командировку по Узбекистану без командировочного удостоверения – основного документа, подтверждающего служебную поездку. При его отсутствии расходы на служебную поездку могут не признать командировочными, что приведет к соответствующим налоговым последствиям.
В командировочном удостоверении укажите:
- фамилию, имя, отчество и должность работника;
- наименование организации, выдавшей удостоверение;
- срок командировки, дату ее начала и окончания;
- номер и дату приказа, который является основанием для командировки;
- реквизиты паспорта или ID-карты работника;
- отметки о прибытии в пункты назначения и выбытия.
.Отметка в командировочном удостоверении производится в месте, куда направлен работник . Таким образом, если работник направляется в служебную командировку не в определенную организацию, а например, в определенную местность, то отметку в командировочном удостоверении может проставить администрация данной местности (сельсовет, махалля), опорный пункт милиции и т.п.Согласно Положению о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан, установлена форма командировочного удостоверения. Для небюджетных организаций нормы Положения носят рекомендательный характер. Можно ли не оформлять сотрудникам командировочное удостоверения для служебных командировок, в целях упрощения документооборота в ООО?
Да, можно, если организация является небюджетной.
Положение о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан носит рекомендательный характер для организаций, финансируемых не из бюджета. Это значит, что небюджетные организации вправе самостоятельно устанавливать порядок документального оформления командировок, в том числе и отказаться от применения командировочных удостоверений.
Однако полностью исключать командировочное удостоверение из документооборота – нецелесообразно. Командировочное удостоверение фиксирует даты прибытия и выбытия из места командировки, и по этим отметкам определяется фактический срок пребывания сотрудника в командировке. Без этого могут возникнуть сложности при подтверждении расходов во время командировки, расчете суточных и т.п.
Кроме того, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другую местность на определенный срок – следовательно, любые подтверждающие документы работают в интересах организации. При этом время нахождения в командировке учитывается при расчете отработанного времени. То есть наличие командировочного удостоверения подтверждает, что сотрудник выполнял работу вне основного места.
Для командировок за пределы Узбекистана командировочные удостоверения не оформляют. В этом случае факт служебной поездки подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте.
Подробнее о том, как оформить командировку за рубеж, в рекомендации
Решение об отказе от оформления командировочного удостоверения остается за организацией, но при этом рекомендуем зафиксировать это в локальном акте организации – например, в Положении о командировках.
Таким образом, если организация решает не оформлять командировочные удостоверения, целесообразно предусмотреть это в локальных актах и обеспечить иные способы подтверждения сроков и самого факта командировки.
Как оформить табель учета рабочего времени командированного сотрудника
Командированный сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, но только вне места расположения предприятия. Поэтому нахождение работника в командировке отразите в табеле учета рабочего времени буквой «К», продолжительность в часах не проставляйте (кроме совместителей).
За работником на время всей его командировки сохраняется средняя зарплата. Однако если в командировке были отработаны сверхурочные часы, они должны оплачиваться дополнительно. День сверхурочной работы обозначьте в табеле аббревиатурой «КС» и укажите количество часов, отработанных сверх нормы. Для подтверждения переработок потребуйте справку с места командировки.
.Работника направили в командировку согласно приказу на 10 дней – в их числе суббота, воскресенье и праздничный день (Курбан Хайит). Отдельного акта или указания работодателя по работе в выходной день нет. Согласно пункту 11 Положения (прил. к ПКМ № 424 от 02.08.2022 г.). «На сотрудника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха той организации, в которую он командирован. Взамен дней отдыха, не использованных во время служебной командировки, другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки не предоставляются». Однако работник по приезду из командировки просит предоставить ему 3 дня отгула, ссылаясь на Трудовой кодекс, заверяя, что он работал в праздничный и выходной день. Имеем ли мы право отказать сотруднику или должны предоставить отгул?
Необходимо внимательно разобраться в ситуации, так как, возможно, работник во время служебной командировки действительно работал в выходные и праздничный день.
Статья 196 ТК гласит: «В зависимости от цели служебной командировки на командированного работника распространяется режим рабочего времени, установленный у того работодателя, к которому этот работник командирован, либо режим работы в командировке устанавливается командировочным заданием, утверждаемым работодателем, направившим работника в служебную командировку».
В целях производственной необходимости или в связи с форс-мажорными обстоятельствами работодатель принимающей организации мог установить командированному работнику отдельный график работ, что можно считать режимом работы принимающей организации.
Запросите у организации, куда был командирован ваш сотрудник, письменное подтверждение режима работы сотрудника. В подтверждении должно быть указано точное количество рабочих дней и рабочих часов, которые отработал командированный, а также использовал ли он во время командировки выходные и сколько дней, часов.
Если из подтверждения будет ясно, что ваш командированный работал в выходные и праздничный день, то вы должны компенсировать их в соответствии с законодательством. А именно за работу в выходные (если они не предоставлялись в другие дни командировки) и праздничный день (день Курбан Хайита) необходимо:
- произвести оплату не ниже чем в двойном размере
или
- предоставить отгулы в послекомандировочное время и оплатить эти дни в одинарном размере .
. Служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет подвижной характер, не считаются командировками.Работник трудится в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Необходимо направить его в командировку.
Как правильно оформить командировку – только по основному месту или по обоим договорам?
Оформите командировку по тому месту работы, где возникла служебная необходимость.
На время командировки по основному месту работы работник освобождается от исполнения обязанностей по внутреннему совместительству и часы не учитываются, так как фактическая работа по совместительству не выполняется.
Командировка – это служебная поездка, осуществляемая по поручению работодателя в рамках конкретных трудовых обязанностей.
Следовательно, командировка оформляется в пределах одного трудового договора по тому месту работы, где возникла служебная необходимость.
Если работник выполняет работу по основному месту и по внутреннему совместительству, командировка оформляется:
- по основному месту работы, если поручение связано с его основными должностными обязанностями;
- по внутреннему совместительству, если поездка обусловлена обязанностями по второй должности.
Оформить одну «общую» командировку по двум должностям нельзя, поскольку это разные трудовые отношения.
Если цель поездки связана с обязанностями по основному месту работы, необходимо:
- Издать приказ о командировке только по основному месту работы.
- Сохранить за работником средний заработок по основному месту работы.
- На период командировки освободить работника от исполнения обязанностей по внутреннему совместительству, поскольку он фактически не может выполнять вторую работу.
- Отразить в табеле учета рабочего времени время нахождения в командировке по основному месту работы:
· по основному месту отметить дни командировки кодом «К»;
· по внутреннему совместительству – «НЯ/У» (неявка по уважительной причине).
Время отсутствия работника по внутреннему совместительству является вынужденным пропуском по уважительной причине – служебной командировкой по основному месту работы. Оплачивать работу по внутреннему совместительству в этот период не нужно, поскольку работник ее не выполнял.
Чек-лист и Блок-схема
Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут оформить командировку в пределах РУз, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.
Телеграм канали 