Календарь рабочего времени на декабрь 2024 года составлен в соответствии со ст. 208 ТК и УП 213 от 22.12.2023 года: 

День Конституции Республики Узбекистан – 8 декабря выпадает на воскресенье, поэтому, в соответствии с ч. 2 ст. 208 ТК, для всех режимов работы 9 декабря – дополнительный выходной день.

В декабре 2024 года отдыхаем непрерывно:

• 3 календарных дня для пятидневной рабочей недели: 7 декабря (суббота), 8 декабря (воскресенье, праздничный день), 9 декабря (понедельник) – перенесенный выходной, совпавший с праздничным днем
• 2 календарных дня для шестидневной рабочей недели: 8 декабря (воскресенье, праздничный день), 9 декабря (понедельник) – перенесенный выходной, совпавший с праздничным днем 

30 декабря 2024 года, понедельник, объявлен:

• дополнительным выходным для шестидневной рабочей недели;
• для пятидневной рабочей недели – выходной (с переносом), с отработкой в субботу, 14 декабря.

31 декабря 2024 года, вторник – дополнительный выходной для всех режимов работы

1 января 2025 года, среда – праздничный нерабочий день

Общее количество рабочих дней и часов в декабре составит:

• при пятидневной рабочей неделе – 20 рабочих дней, 160 часов
• при шестидневной 40-часовой рабочей неделе – 23 рабочих дня, 152 часа
• при шестидневной 36-часовой рабочей неделе – 23 рабочих дня, 137 часов

При определении длительности трудовых отпусков  в декабре не учитывается только   праздничный нерабочий день, 8 декабря, приходящийся на период ежегодного трудового отпуска. Дополнительные нерабочие дни, устанавливаемые ежегодно УП, в расчет отпускных дней входят.

Подробнее о том, как рассчитать продолжительность трудового отпуска и как он сдвигается в период праздника или больничного, узнайте в рекомендации.

Может ли работник отказаться работать на хашаре? Будет ли это расцениваться как прогул? Считается ли благотворительный субботник «внеурочной работой» и нужно ли за него начислять зарплату в двойном размере?

– Такого понятия, как «хашар» и «субботник», в трудовом законодательстве нет.

Если работодатель или совет трудового коллектива (профсоюз) предлагают провести хашар и заработанные деньги перечислить в благотворительные фонды на благие цели, а работники на это соглашаются, то:

• это не рабочий день и не сверхурочная работа. Работники добровольно согласились отработать этот день в благотворительных целях, ни о каких «сверхурочных» речи быть не может;
• получается, что это благотворительность не предприятия, а самих работников. И, следовательно, «прогул» при отказе ставить никак нельзя;
• зарплата в данном случае начисляется только участникам мероприятия в одинарном размере и перечисляется в благотворительные фонды;
• отказавшихся нельзя привлекать ни к какой ответственности.

Если же работодатель предлагает отработать субботу сверхурочно, например, в интересах самой компании, то:

• это уже является работой в выходной день ;
• заработная плата в этом случае выплачивается работнику в двойном размере – как за работу в выходной день . И ее нельзя перечислить в благотворительный фонд;
• заставить работника работать сверхурочно или наказать за отказ нельзя. Он должен быть согласен на это  .

Вывод: четко определите в приказе – проводите ли вы благотворительный субботник или организуете работу в выходной день? Это важно с точки зрения правильного начисления заработной платы в такой день.

В организации числится 1 охранник. Ему на смену приходят охранники из других организаций. Рабочее время у охранника с 8 утра до 8 утра следующего дня, т.е. – 24 часа в сутки. После – 2 дня выходных. То есть работа сутки через двое. В табеле ставим 16 часов и 8 часов – фактически отработанное время. Как правильно в табеле указать рабочие дни охранника, если его смена длится с 8 утра до 8 утра следующего дня?

– Работа в круглосуточном режиме (3 человека, сутки через двое) и установленный на предприятии 24-часовой режим работы противоречат действующему законодательству.

Режим рабочего времени на предприятии устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, а при их отсутствии – по соглашению между работником и работодателем . Однако продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов . Рекомендуем пересмотреть режим работы, привести его в соответствие с нормами ТК.

Что касается ведения табеля, действующее законодательство не содержит требований к виду и содержанию документов, в которых учитывается рабочее время. Обычно с этой целью используются табели (журналы, карточки) учета рабочего времени. Их можно оформлять как ежедневно, так и с другой определенной периодичностью (1 раз в неделю, декаду, месяц и т.п.). Это зависит от режима рабочего времени, применяемого в отношении конкретных работников. Как правило, для службы охраны применяют суммированный учет рабочего времени .

Как вести табель учета рабочего времени

Табель ведется по фактически отработанному времени согласно графику рабочих смен, как это установлено на предприятии.

Перед началом месяца (учетного периода) работодатель утверждает график работы сотрудников со сменным режимом работы. В нем – указывает время начала и окончания работы дневных и ночных смен.

В табеле указывается фактическое количество отработанных работником часов в смену, которое может отличаться от графика рабочих смен по различным причинам (болезнь, отпуск работников). Можно вести отдельно табели для дневной и ночной смены. Также можно сутки в табеле делить на дневную и ночную части. И уже по умолчанию отработанные ночные часы (с 22:00 до 06:00) оплачивать работнику не ниже, чем в 1,5 размере  .

Указывайте в табеле учета рабочего времени фактически отработанные часы в течение рабочего дня (смены). Перерывы на отдых и питание в рабочее время не включайте . 

На работах, где по условиям производства невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, работодатель обязан обеспечить работнику возможность приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка .

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная), а также работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже, чем в двойном размере  .

Основные требования при суммированном учете рабочего времени:

1. Продолжительность рабочего дня (смены) не должна превышать 12 часов. Следовательно, продолжительность отдыха между окончанием текущего рабочего дня (смены) и началом следующего не может быть менее 12 часов.

2. Длительность отработанного времени за неделю, месяц или иной календарный период не должна превышать норму рабочего времени, установленную для работника на этот период.

3. Обязательно нужно составлять график работы (смен) с указанием количества рабочих часов, поскольку в течение учетного периода количество рабочих и выходных дней, а также продолжительность ежедневной работы – меняются.

При непрерывном производстве

Рекомендуем организовать работу, к примеру, круглосуточной службы охраны с четырьмя, а не 3 работниками (бригадами).

Каждый работник (или бригада) будет работать по 12 часов (включая  1-часовой перерыв для приема пищи). Таким образом, каждая рабочая смена составит 11 часов, в сутки – 22 часа, в месяц – 660 часов, которые будут распределены между 4 работниками (бригадами). Каждый работник (бригада) в месяц, в среднем, отработает: 660: 4 = 165 часов, что не противоречит законодательству.

В примере с 3 охранниками – каждому, в среднем, придется отработать 220 часов в месяц. Это превышает норму рабочего времени, в среднем, на 50 часов для каждого работника, что – недопустимо. Сверхурочные работы не должны превышать 120 часов в год , а при продолжительности рабочей смены 12 часов – вообще нельзя работать сверхурочно .

На предприятии установлен сменный круглосуточный режим работы. Согласно ТК разработан график сменности по 12 часов: день–ночь, двое суток отдыха. Но работники изъявили желание работать в режиме «сутки через трое», т.к., по их мнению, этот режим наиболее удобный. Можно ли применить такой режим работы? И как аргументировать отказ работодателя?

– Законодательство не позволяет привлекать работников к работам свыше 12 часов ежедневно . Это обусловлено многолетними наблюдениями физиологов и специалистов по охране труда и технике безопасности.

Во-первых, производительность труда любых категорий работников не может быть эффективной 24 часа в сутки. К концу рабочей смены в таком режиме снижаются качество и эффективность работы. Работнику трудно выдержать 24 часа без надлежащего отдыха и сна. Рано или поздно это приводит к ухудшению здоровья.

Во-вторых, такой режим работы чреват авариями и несчастными случаями на производстве, поскольку концентрация внимания и реакция у уставшего человека – снижены.

Даже если самим работникам удобен такой режим работы, работодателю не следует соглашаться. Режим «сутки через трое» – это прямое нарушение трудового законодательства, за которое виновное должностное лицо (директора) могут привлечь к административной ответственности по  (штраф 5–10 БРВ).

В организации – непрерывный график работы. I смена работает с 08:00 до 17:00, 8 рабочих часов. II смена – с 17:00 до 01:00, 7 часов (из них с 22:00 – оплата в 1,5 размере). III смена – с 01:00 до 08:00, 6 часов (из них с 22:00 –оплата в 1,5 размере). Можно ли для всех трех смен ставить в табель по 8 рабочих часов, чтобы для II и III смен оплата была больше? Подоходный налог «съедает» большую сумму, в результате 1,5 размер оплаты еле дотягивает до оплаты рабочих I смены. Если мы будем им по факту закрывать 7 и 6 часов, то в итоге они будут получать очень мало. Как быть в такой ситуации?.

– В табель учета рабочего времени необходимо ставить только фактически отработанное за смену время. Усреднять искусственно рабочее время в табеле – нельзя, так как это противоречит многим требованиям. Реальные цифры необходимы не только для произведения расчетов по оплате труда, но и могут понадобиться для выяснения времени нахождения работника на производстве при форс-мажорных обстоятельствах, проведении служебных расследований или следственных мероприятий.

В соответствии с , ночным считается время с 22:00 часов до 06:00 часов. Следовательно, на II смену в вышеописанном примере приходится 3 ночных часа из 7 отработанных, а на III смену – 5 ночных часов из 6 отработанных. Эти ночные часы должны быть оплачены не ниже чем в 1,5 размере .

Решить проблему в приведенном случае можно, если:

1.  Уравнять в указанном случае фактически, а не искусственно, продолжительность рабочего времени всех трех смен (по 8 часов), то есть изменить режим работы, если это не противоречит . Но оплату за ночные часы работникам II и III смен производить в соответствии со  – в полуторном размере. Для равномерного распределения рабочих часов на всех работников необходимо чередовать их работу, грамотно организовать переход из одной смены в другую .

2.  Вести суммированный учет рабочего времени .

Кто и зачем применяет суммированный учет

Предприятия могут вводить этот метод учета, если из-за особенностей работы не может быть соблюдена ежедневная или недельная продолжительность рабочего времени. Как правило, потребность в этом возникает при режиме гибкого рабочего времени и сменной работе.

Суммированный учет рабочего времени (в отличие от поденного и недельного) допускает отклонения от установленной продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели. При этом переработка в один день (неделю) может компенсироваться недоработкой в другой день или неделю. Главное, чтобы общая продолжительность рабочего времени в пределах учетного периода не превысила норму рабочего времени .

Таким образом, суммированный учет вводится для контроля за тем, чтобы продолжительность рабочего времени каждого работника в учетном периоде (месяце, квартале и т.п.) не превышала нормальное количество рабочих часов. Согласно , нормальная продолжительность времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. При этом существуют ограничения для некоторых категорий работников, включая тех, для кого установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

 Как установить

Суммированный учет рабочего времени, как и условия расчета и выплаты заработной платы в течение учетного периода, устанавливается в коллективном договоре. А если он не заключен – работодатель устанавливает такой учет в локальном акте предприятия (ПВТР или в отдельном акте о режиме рабочего времени) по соглашению с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.

Локальный акт должен раскрывать продолжительность учетного периода (месяц, квартал и др.), максимальную продолжительность рабочей смены, порядок чередования смен, продолжительность междусменного отдыха, другие важные условия. Также режим рабочего времени можно оговорить в трудовом договоре или ином соглашении между работником и работодателем.

Суммированный учет можно вводить для всех работников предприятия или для отдельных их категорий. Работодатель должен обеспечить каждой категории работников полагающуюся ей продолжительность рабочего времени в учетном периоде. Соответственно, работники, для которых вводится суммированный учет рабочего времени, должны работать по графику, отличному от обычного.

Выбор режима рабочего времени – прерогатива работодателя. Он вправе самостоятельно определить и установить для своих работников тот или иной режим. Также он может комбинировать режимы, то есть для одной категории работников устанавливать одновременно разные режимы рабочего времени – в зависимости от вида работы или при основной и сверхурочной работе.

Также допускается устанавливать для работников разных категорий разные режимы рабочего времени – в зависимости от характера работы, потребностей предприятия и других факторов.

Как использовать графики сменности

На предприятиях с непрерывным производством применяются графики сменности, обеспечивающие:

• непрерывное обслуживание производственного процесса;
• ротацию работников, их переход из одной смены в другую.

Работник должен регулярно переходить из одной смены в другую через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности. Обычно применяются 4-бригадные графики сменности. При этом ежесуточно работают три бригады, каждая – в своей смене, а одна бригада отдыхает.

Приведем пример. Предположим:

• I    смена работает с 08:00 до 16:00 – 8 часов;
• II   смена работает с 16:00 до 00:00 – 8 часов;
• III смена работает с 00:00 до 08:00 – 8 часов.

На предприятии при таком режиме работы задействовано четыре бригады. Работа в трехсменном режиме превысит для работников норму рабочего времени. Сумма сверхурочных часов выйдет за рамки предельной продолжительности сверхурочной работы, где она не должна превышать для работника четырех часов в течение двух дней подряд (на работах с неблагоприятными условиями труда – двух часов в день) и ста двадцати часов в год .

 Чтобы обеспечить периодический отдых работников между сменами, работа организуется следующим образом: 

Такой режим работ сопряжен с определенными трудностями, связанными с дорогой к месту работы и обратно в ночное время. Как правило, на предприятиях и в организациях с таким режимом работы организуется доставка работников служебным транспортом за счет предприятия.

Наиболее распространенным и приемлемым для круглосуточной работы является 12-часовой рабочий график, при котором:

    1) в первые сутки с утра до вечера работает бригада №1 (или работник №1), с вечера до утра – бригада №2 (работник №2);

    2) во вторые сутки – с утра до вечера работает бригада №3 (работник №3), с вечера до утра – бригада №1 (работник №1);

    3) в третьи сутки – с утра до вечера – бригада №4 (работник №4), с вечера до утра – бригада №3 (работник №3).

Проще говоря, каждая бригада работает в первые сутки – день, во вторые – ночь. И до следующей дневной смены – отдыхает двое суток.

График сменности устанавливается коллективным договором, а при его отсутствии – работодателем по согласованию с профсоюзным или иным представительным органом работников. В первом случае график сменности – это приложение к коллективному договору, во втором – самостоятельный локальный акт предприятия.

После утверждения график сменности доводится до сведения всех работников, которых он касается, не позднее чем за 2 месяца до введения его в действие.

Как менять продолжительность смены

Работодатель может изменить продолжительность ночной смены, уравнять ее с дневной, если это необходимо по условиям производства. В частности, это может потребоваться в непрерывных производствах или на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем .

Рекомендуем тщательно проанализировать реальную потребность и произвести расчеты с финансовой и экономической службами предприятия, исходя из системы оплаты труда на предприятии и с учетом требований Трудового кодекса.

В начале рабочего дня работники переодеваются в спецодежду и подготавливают свое рабочее место. В конце рабочего дня им опять требуется время на то, чтобы привести рабочее место в порядок, искупаться и переодеться. Входят ли эти периоды в рабочее время? Не будет ли считаться сверхурочным время, потраченное на подготовку рабочего места, если работник это делает до начала рабочего дня? Если работников по домам развозит служебный транспорт, как установить время приезда и отъезда в такой ситуации?

Рабочим является время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности (работы), иными локальными актами или условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности .

В рабочее время включаются:

• время фактического исполнения работником трудовых обязанностей;
• время простоя не по вине работника;
• перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда;
• перерывы для кормления ребенка;
• время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций – получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции;
• другие периоды времени, предусмотренные ТК, а также трудовым законодательством и иными правовыми актами о труде.

Эти периоды подлежат учету, который обязан организовать работодатель. При этом время фактического исполнения трудовых обязанностей учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию работодателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) . В данный промежуток времени не входит и не учитывается время:

• на проезд от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно;
• на дорогу от проходной до рабочего места;
• на переодевание перед началом и после работы;
• на регистрацию при уходе .

Соответственно, эти периоды в рабочее время не включаются. Если в трудовом договоре, коллективном договоре или другом локальном нормативном акте оговаривается обязанность работодателя – доставить и вывезти работников с места работы, отъезд служебного автобуса с территории назначается к концу рабочего дня. Конкретное время отъезда может быть предусмотрено в локальных актах. При этом, по нашему мнению, оно должно включать разумный запас времени для прибытия работников к месту парковки транспорта.

Если работники не согласны со временем отъезда и есть спор с работодателем по данному вопросу, целесообразно подключить профсоюзный комитет либо иной представительный орган работников, в задачи которого входит защита интересов работников перед работодателем.

Время подготовки и уборки рабочего места включается в рабочее время. Но чтобы признать эти действия сверхурочной работой, подготовка и уборка рабочего места должны:

     1) относиться к трудовым обязанностям работника, определенным в трудовом договоре, должностных инструкциях, локальных актах организации;

     2) выполняться в период сверх установленной работнику продолжительности рабочего времени;

     3) выполняться по распоряжению работодателя, а не по собственной инициативе работника.

Время сверхурочных работ в составе отработанного времени учитывается отдельно и оплачивается не ниже чем в двойном размере.