Возможность проставления печати гостиницы в командировочных удостоверениях
1. В утвержденной Форме командировочного удостоверения (Прил. № 1 к Инструкции о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан, рег. МЮ от 29.08.2003 г. № 1268, далее - Инструкция) в примечании прямо указывается на то, что при выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.
Исходя из вышеизложенного, необходимо проставлять отметки о прибытии и убытии именно из организаций, куда направляется в командировку работник.
Данные отметки подтверждают нахождение работника в служебной командировке в указанных организациях, а не проживание в гостиницах.
При издании приказа о служебной командировке, также необходимо указывать наименования всех организаций, куда направляются работники в командировки.
При отсутствии места в командировочных удостоверениях, для произведения достаточного количества отметок о прибытии и убытии, рекомендуем в части бланка командирочного удостоверения «Отметка о прибытии в пункты назначения и выбытии из них» увеличить количество строк, либо обеспечить удостоверение листом-приложением.
2. Направление работников организаций в командировки производится руководителями этих организаций (п. 2 Инструкции). Из чего следует, что и приказ, и командировочное удостоверение руководитель имеет право подписать от своего имени. Приказ в таком случае издается от первого лица.
Например, со следующим текстом:
«1. С «___» _________________20__г. по «___» _________________20__г. убываю в служебную командировку в _______________________________________».
Цель командировки: ______________________________________________.
2. Временное исполнение обязанностей ___________(наименование должности руководителя) на время моей командировки возлагаю на ________________(наименование должности заменяющего работника)».
И, только после издания такого приказа, заменяющее лицо имеет право подписи отсутствующего руководителя.
Ответы актуальны на дату публикации.