Возможность проставления печати гостиницы в командировочных удостоверениях

ID вопроса: 20548
Сотрудники организации посещают христианские религиозные организации в ряде областей. Их количество может достигать 10 и более организаций в одной области. В приказе на командировку организация не уточняет в какие именно организации направляются сотрудники.
1. Можно ли при служебных командировках в пределах Узбекистана в командировочных удостоверениях в пунктах отметки о прибытии/выбытии ставить печать гостиницы соответствующего региона, куда направляются работники? 2. Когда руководитель направляется в служебную командировку, то командировочное удостоверение должен подписывать сотрудник, который его заменяет, на время служебной командировки?
Ответы экспертов:

1. В утвержденной Форме командировочного удостоверения (Прил. № 1 к Инструкции о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан, рег. МЮ от 29.08.2003 г. № 1268, далее - Инструкция) в примечании прямо указывается на то, что при выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

Исходя из вышеизложенного, необходимо проставлять отметки о прибытии и убытии именно из организаций, куда направляется в командировку работник.

Данные отметки подтверждают нахождение работника в служебной командировке в указанных организациях, а не проживание в гостиницах.

При издании приказа о служебной командировке, также необходимо указывать наименования всех организаций, куда направляются работники в командировки.

При отсутствии места в командировочных удостоверениях, для произведения достаточного количества отметок о прибытии и убытии, рекомендуем в части бланка командирочного удостоверения «Отметка о прибытии в пункты назначения и выбытии из них» увеличить количество строк, либо обеспечить удостоверение листом-приложением.

2. Направление работников организаций в командировки производится руководителями этих организаций (п. 2 Инструкции). Из чего следует, что и приказ, и командировочное удостоверение руководитель имеет право подписать от своего имени. Приказ в таком случае издается от первого лица.

Например, со следующим текстом:

«1. С «___» _________________20__г. по «___» _________________20__г. убываю в служебную командировку в _______________________________________».

Цель командировки: ______________________________________________.

2. Временное исполнение обязанностей ___________(наименование должности руководителя) на время моей командировки возлагаю на ________________(наименование должности  заменяющего работника)».

И, только после издания такого приказа, заменяющее лицо имеет право подписи отсутствующего руководителя.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.