Что считается командировкой, разъездным характером работ, списание на производственные расходы затрат на жилье и проезд

ID вопроса: 20815
Организация зарегистрирована в Ташкенте. Оказывает услуги по установке видеокамер. Есть объекты в других городах. Также есть работники с ташкентской пропиской и с других областей (например, работают сотрудники из Самаркандской области). В штате организации имеются сотрудники с ташкентской и областной пропиской. Ташкентским сотрудникам при выполнении работ в других городах возмещаются затраты на гостиницу, проезд и питание.
1. Считается ли поездка ташкентских сотрудников в другой город для выполнения работ командировкой? Можно ли оплачивать надбавку за подвижной характер работ сотрудникам, проживающим в области? 2. Можно ли списать на производственные расходы затраты на жилье и проезд?
Ответы экспертов:

2. Надбавка за подвижной и разъездной характер работ для работников, непосредственно занятых на строительстве, реконструкции и капитальном ремонте, а также при выполнении работ вахтовым методом в случаях, предусмотренных законодательством, включается в затраты на оплату труда производственного характера (п.1.2.3.5 Положения, прил. к ПКМ №54 от 05.02.1999 г., далее – Положение). Это производственные расходы предприятия.

Затраты на командировки:

- производственного персонала, относящиеся к производственному процессу, относятся на производственные расходы (п.1.5.2 Положения);

- управленческого персонала – относятся на административные расходы (п.2.2.12 Положения).

1. Необходимо четко разграничивать понятия «служебная командировка», «разъездной характер работ», «подвижной характер работ». Это влияет на уровень гарантий и компенсаций, а во-вторых, — на порядок документального оформления.

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (п. 1 Инструкции о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан, рег. № МЮ 1268 от 29.08.2003 г., далее – Инструкция). 

Разъездной характер работ – это регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории, расположенной вне пределов населенного пункта, в котором располагается организация, работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места расположения организации, с возможностью ежедневного возврата к месту жительства или расположения организации (п. 7 Прил. №3 к ПКМ №743 от 06.09.2019 г., далее – Положение).

Подвижной характер работ – это работы на отдаленных объектах (местах производства работ), когда по условиям сообщения и характеру выполняемой работы работники не имеют возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п. 13 Положения).

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной, либо подвижной характер, не считаются командировками (п. 10 Положения).

В вашем случае, поездка ташкентских работников в другой город будет считаться командировкой. Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные (п. 9 Инструкции). Сотрудникам, проживающим в областях и осуществляющим трудовую деятельность в этих областях, надбавка выплачивается за разъездной характер работ.

Таким образом, рекомендуем определить:

  • перечень работников, направляемых в служебные командировки для выполнения служебного задания в другие местности  - оформлять им командировки и производить все необходимые командировочные выплаты;
  • перечень работников, осуществляющих работы по установке камер в пределах местности, в которой они проживают и осуществляют трудовую деятельность – считать их работу «разъездной» (не подвижной) с выплатой постоянной надбавки за разъездной характер работ (п. 7 - 11 Прил. №3 к ПКМ №743 от 06.09.2019 г.).

Вопрос по теме: 20686.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.