В штатном расписании для должности, на которую принимается совместитель, необходимо указать количество штатных единиц, исходя из потребности предприятия:

• можно указать 1 ставку, но тогда после приема работника на 0,5 ставки останется 0,5 ставки вакантные, которые также будут видны в ЕНСТ;
• можно указать 0,5 ставки, и в данном случае после приема работника на указанную часть ставки, вакансия не образуется и не будет отражаться в ЕНСТ.

Приказ о приеме на работу по совместительству необходимо оформить установленным порядком на основании заключенного трудового договора, где в обязательном порядке прописываются:

- вид договора – по совместительству

- размер ставки - 0,5;

- режим рабочего времени – 20 часов в неделю;

- размер заработной платы – 50% от должностного оклада согласно штатному расписанию (или – прописать половину от установленной суммы);

- размер персональной надбавки по соглашению сторон (не противоречит законодательству).

Все эти позиции прописываются как в условиях трудового договора, так и в приказе о приеме, копия которого передается в бухгалтерию для произведения правильных начислений и работнику, ответственному за ведение табеля для правильного учета рабочего времени.

Если решение об установлении персональной надбавки принято работодателем единолично, то в трудовой договор этот момент не вносится, а издается отдельным пунктом в приказе о приеме или отдельным приказом и работника знакомят с ним.